FileMaker Konferenz Schnellsuche / QuickFind

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1 FileMaker Konferenz 2011 Schnellsuche / QuickFind Verstehen, Einrichten, Scripten Einsteiger-Session Patrick Risch Miratools AG Schellenberg, Liechtenstein

2 Was Sie in diesem Vortrag hören Ein Vortrag für Einsteiger und Anwender Was Sie in diesem Vortrag hören und sehen werden: Was eine Schnellsuche ist. Wie die Schnellsuche Ihren Bedürfnissen angepasst werden kann. Auf was Sie bei der Schnellsuche achten müssen, damit es keine Langsamsuche ist. Wie Sie die Schnellsuche mit einem eigenen Skript verbinden. Patrick Risch Miratools AG Schellenberg, Liechtenstein

3 Streifzüge Um die Schnellsuche zu verstehen und erfolgreich anwenden zu können, werden wir in diesem Vortrag auch andere Bereiche von FileMaker streifen: Die Feldoptionen (Index) in Verwalten:Datenbank Die Layouteinstellungen Den Inspektor zum Einstellen der Feldverhalten Den Scriptmaker zum Erstellen und Bearbeiten von Skripts Die Angepassten Menüs Patrick Risch Miratools AG Schellenberg, Liechtenstein

4 Patrick Risch Gründer und Mitinhaber der Miratools AG Zertifizierter FileMaker Entwickler (letztes Zertifikat Version 11) Erstkontakt mit FileMaker 1994 auf einem Powerbook 190 und FileMaker Pro 2 Miratools AG Anbieter von Branchenlösungen für die Lebensmittelbranche FileMaker Schulungen FileMaker Hosting Miratools AG, Liechtenstein - Patrick Risch

5 Was ist die Schnellsuche? Schon Fast-Standard in typischen Mac Programmen Für den Anwender einfach anzuwenden Neue Funktion, eingeführt mit FileMaker 11 Eine Volltextsuche nach Art des Hauses FileMaker

6 Was ist die Schnellsuche? Schon Fast-Standard in typischen Mac Programmen Für den Anwender einfach anzuwenden Neue Funktion, eingeführt mit FileMaker 11 Eine Volltextsuche nach Art des Hauses FileMaker Suche ausführen Begriff eingeben Enter drücken

7 Was ist die Schnellsuche? Schon Fast-Standard in typischen Mac Programmen Für den Anwender einfach anzuwenden Neue Funktion, eingeführt mit FileMaker 11 Eine Volltextsuche nach Art des Hauses FileMaker Suche ausführen Begriff eingeben Enter drücken Suchbox löschen Löschsymbol klicken Nur bei MacOS Keine Auswirkung auf das Suchset

8 Was ist die Schnellsuche? Schon Fast-Standard in typischen Mac Programmen Für den Anwender einfach anzuwenden Neue Funktion, eingeführt mit FileMaker 11 Eine Volltextsuche nach Art des Hauses FileMaker Suche ausführen Begriff eingeben Enter drücken Suchbox löschen Löschsymbol klicken Nur bei MacOS Keine Auswirkung auf das Suchset Letzte Suchen Sitzungsbezogen

9 Keine Suchbox in der Symbolleiste? Sie können sich nicht darauf verlassen, dass das Symbol für die Schnellsuche auch in der Toolbar vorhanden ist. Anwender können von Hand jederzeit Objekte entfernen und hinzufügen.

10 Keine Suchbox in der Symbolleiste? Sie können sich nicht darauf verlassen, dass das Symbol für die Schnellsuche auch in der Toolbar vorhanden ist. Anwender können von Hand jederzeit Objekte entfernen und hinzufügen.

11 Keine Suchbox in der Symbolleiste? Sie können sich nicht darauf verlassen, dass das Symbol für die Schnellsuche auch in der Toolbar vorhanden ist. Anwender können von Hand jederzeit Objekte entfernen und hinzufügen. Es gibt keine Möglichkeit mit einem Script bestimmte Objekte einzublenden oder zu entfernen.

12 Schnellsuche - Einrichten Es gibt mehrere Faktoren die das Verhalten der Schnellsuche beeinflussen:

13 Schnellsuche - Einrichten Es gibt mehrere Faktoren die das Verhalten der Schnellsuche beeinflussen: 1. Die Layouteinstellungen

14 Schnellsuche - Einrichten Es gibt mehrere Faktoren die das Verhalten der Schnellsuche beeinflussen: 1. Die Layouteinstellungen 2. Das Feldverhalten auf dem spezifischen Layout

15 Schnellsuche - Einrichten Es gibt mehrere Faktoren die das Verhalten der Schnellsuche beeinflussen: 1. Die Layouteinstellungen 2. Das Feldverhalten auf dem spezifischen Layout 3. Der Feldtyp und die Feldoptionen

16 Schnellsuche - Einrichten Es gibt mehrere Faktoren die das Verhalten der Schnellsuche beeinflussen: 1. Die Layouteinstellungen 2. Das Feldverhalten auf dem spezifischen Layout 3. Der Feldtyp und die Feldoptionen 4. Ein angepasstes Menü.

17 Feldverhalten - Standardverhalten

18 Feldverhalten - Standardverhalten Gibt an, dass ein Feld durchsucht werden kann und die Suche mit Hilfe eines Indexes ausgeführt wird = Schnell

19 Feldverhalten - Standardverhalten Gibt an, dass ein Feld durchsucht werden kann und die Suche mit Hilfe eines Indexes ausgeführt wird = Schnell Gibt an, dass ein Feld durchsucht werden kann, aber die Suche ohne Hilfe eines Indexes erfolgt = Langsam

20 Feldverhalten - Standardverhalten Gibt an, dass ein Feld durchsucht werden kann und die Suche mit Hilfe eines Indexes ausgeführt wird = Schnell Gibt an, dass ein Feld durchsucht werden kann, aber die Suche ohne Hilfe eines Indexes erfolgt = Langsam Keine Symbole für Felder die nicht durchsucht werden können: Alle Felder vom Typ: Variablen, Medien und Statistik. Sowie alle Felder die von der Schnellsuche ausgeschlossen sind.

21 Layouteinstellungen In den Layouteinstellungen kann die Schnellsuche für ein Layout komplett deaktiviert werden. Standardmässig ist die Schnellsuche aktiviert. Falls die Schnellsuche im Layout deaktiviert wird, erscheint bei den Feldern das ausgegraute Suchsymbol.

22 Datenbank definieren : Feldoptionen

23 Datenbank definieren : Feldoptionen Die Optionen für ein Feld beinflussen die Schnellsuche erheblich:

24 Datenbank definieren : Feldoptionen Die Optionen für ein Feld beinflussen die Schnellsuche erheblich: Grundsatz 1: Kann ein Index für eine Feld aktiviert werden, kann das Feld durchsucht werden.

25 Datenbank definieren : Feldoptionen Die Optionen für ein Feld beinflussen die Schnellsuche erheblich: Grundsatz 1: Kann ein Index für eine Feld aktiviert werden, kann das Feld durchsucht werden. Grundsatz 2: Ist der Index ausgeschaltet, aber der Inhalt indizierbar, geht die Suche langsamer voran.

26 Schnellsuche und Scripts Für die Schnellsuche stehen diese Scriptbefehle zur Verfügung: Hole ( SchnellsucheText ) Schnellsuche durchführen [] Somit lautet das einfachste Script für die Schnellsuche:

27 Angepasste Menüsets

28 Angepasste Menüsets Menüset

29 Angepasste Menüsets Menüset Menü

30 Angepasste Menüsets Menüset Menü Menübefehl

31 Angepasste Menüsets Menüset Menü Menübefehl Wichtig: Schnellsuche kann durch ein Angepasste Menüs nicht deaktiviert werden. Aber der Befehl kann mit einem eigenem Script übersteuert werden.

32 Menübefehl zum Abfangen der Schnellsuche

33 Schnellsuche ohne die Toolbar

34 Schnellsuche ohne die Toolbar Der Statusbereich ist nicht eingeblendet und dennoch von der Schnellsuche profitieren wollen?

35 Schnellsuche ohne die Toolbar Der Statusbereich ist nicht eingeblendet und dennoch von der Schnellsuche profitieren wollen? Auf dem Layout ein Feld mit globaler Speicherung platzieren

36 Schnellsuche ohne die Toolbar Der Statusbereich ist nicht eingeblendet und dennoch von der Schnellsuche profitieren wollen? Auf dem Layout ein Feld mit globaler Speicherung platzieren Folgendes Script erstellen:

37 Schnellsuche ohne die Toolbar Der Statusbereich ist nicht eingeblendet und dennoch von der Schnellsuche profitieren wollen? Auf dem Layout ein Feld mit globaler Speicherung platzieren Folgendes Script erstellen: Schnellsuche durchführen [ GlobalesFeld ]

38 Fragen?

39 Fragen?

40 Vielen Dank unseren Sponsoren

41 und in MySql? ALTER TABLE news ADD FULLTEXT(headline, story); Zur Erinnerung in FileMaker ist das einfacher. SELECT headline, story FROM news WHERE MATCH (headline,story) AGAINST ('Hurricane'); Zur Erinnerung in FileMaker ist das einfacher.

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