1. Anmeldung von Konten für das elektronische Postfach

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1 1. Anmeldung von Konten für das elektronische Postfach Für die Registrierung zum Elektronischen Postfach melden Sie sich bitte über die Homepage der Sparkasse Schweinfurt (www.sparkasse-sw.de) mit Ihren Zugangsdaten im Online-Banking an. Zur Registrierung gelangen Sie über den Menüpunkt Postfach Unterpunkt Postfach-Übersicht. Sie können das elektronische Postfach für Konten registrieren bei denen Sie Kontoinhaber oder Mitkontoinhaber sind. Sind Sie Verfügungsberechtigter für ein Konto (z.b. Firmen, Vereine, ges. Vertreter) ist die Zustimmung des/der Kontoinhaber erforderlich. Bitte wenden Sie sich in diesen Fällen an Ihren Berater. epostfach_registrierung Seite 1/5 Stand August 2014

2 A: Konten registrieren - einzeln Um einzelne Konten zu registrieren klicken Sie auf den Button ganz rechts unter "Funktionen" Bitte lesen Sie die Bedingungen für die Nutzung des Elektronischen Postfachs. Betätigen Sie die Schaltfläche "Weiter". B: Konten registrieren mehrere Konten Um mehrere Konten zu registrieren klicken Sie auf den Button Mehrere Konten freischalten Bitte lesen Sie die Bedingungen für die Nutzung des Elektronischen Postfachs und wählen Sie die Konten aus, die Sie für das Elektronische Postfach frei schalten wollen. Betätigen Sie die Schaltfläche "Weiter". Bei beiden Vorgehenswegen müssen Sie Ihren Auftrag mit einer TAN bestätigen Überprüfen Sie die Angaben, bestätigen Sie die Freischaltung mit der angeforderten TAN (abhängig von Ihrem Sicherungsverfahren chiptan/smstan) und betätigen Sie die Schaltfläche "Absenden". Haben Sie Ihre eigenen Konten für das elektronische Postfach registriert, so sind diese jetzt sofort für das epostfach freigeschalten. Bei allen anderen Konten erfolgt eine zeitnahe Bearbeitung. epostfach_registrierung Seite 2/5 Stand August 2014

3 Falls Sie Ihre Kreditkarte für das Postfach registriert haben und die Kreditkartenabrechnungen vorher schon online erhalten haben, so befinden sich diese i.d.r. bei der nächsten Anmeldung zum Online- Banking links im Menüpunkt "Postfach". Die Auszüge werden monatlich am 2. Geschäftstag erstellt und stehen für die Dauer wie unter Anzeige bis dargestellt in Ihrem Postfach bereit. Dokumente mit unbegrenzter Speicherdauer (z. B. Kontoauszüge) gelten mit Einstellung in das Postfach als rechtlich zugestellt. Damit entfällt auch für die Sparkasse die Pflicht, Dokumente die nicht abgerufen wurden in Papierform an den Kontoinhaber zu senden. Werden Dokumente mit Abruffrist (z. B. Kreditkartenabrechnungen), von Ihnen nicht vor Ablauf der Frist abgerufen, wird die Sparkasse Ihnen die Dokumente gegen Portoersatz zu senden. Die Abruffrist ist bei neuen Dokumenten in der Spalte Betreff dargestellt. Sie können sich per über den Eingang des Kontoauszugs benachrichtigen lassen. Wie Sie den -Benachrichtigungsdienst aktivieren können, zeigt Ihnen Punkt 2 dieser Anleitung. epostfach_registrierung Seite 3/5 Stand August 2014

4 2. Einrichtung der -Benachrichtigung Sie können sich von uns per informieren lassen, sobald in Ihrem Elektronischen Postfach neue Dokumente und Informationen für Sie bereitstehen. Wir empfehlen Ihnen diesen preisfreien Service zu nutzen damit Sie immer auf dem laufenden sind. Um diesen Service zu nutzen, klicken Sie bitte auf den Menüpunkt Postfach Unterpunkt Postfach-Übersicht und dort auf den Button ganz unten " Neue hinterlegen". Bitte geben Sie Ihre adresse ein und bestätigen sie diese im Feld darunter. Klicken Sie auf "Weiter". Werbung erwünscht: Bitte bestätigen Sie, dass Sie von uns aktuelle Angebote und Persönliche Nachrichten in Ihrem Elektronischen Postfach wünschen. Sie können diese Einstellung jederzeit ändern. Postfachbenachrichtigung erwünscht: Mit "Ja" werden Sie per über den Eingang neuer Nachrichten informiert. Sie können diese Einstellung jederzeit ändern. epostfach_registrierung Seite 4/5 Stand August 2014

5 Prüfen Sie die Angaben, geben Sie die per smstan oder chiptan generierte TAN ein und klicken Sie auf den Button "Absenden" bzw. "Ändern". Die Einstellungen sind nun aktualisiert. Falls Sie bereits eine adresse bei uns hinterlegt haben, können Sie die Einstellungen über den Button "Daten ändern bearbeiten. 3. Wichtige Tipps für die Nutzung: - Die Benachrichtigung über neue Nachrichten in Ihrem Postfach enthält keine Links und keine persönlichen Daten. Wir werden Sie in keinem Fall auffordern, Ihre persönlichen Daten preiszugeben, weder persönlich, telefonisch, noch per . Ignorieren Sie s, in denen Sie zum Aufruf eines Links oder zur Preisgabe vertraulicher Daten aufgefordert werden. - Je Erstellungstag wird nur eine - Eingangs- und ggf. Erinnerungs-Benachrichtigung gesendet, auch wenn mehrere neue Nachrichten oder Dokumente vorliegen. - Rufen Sie Ihre Dokumente rechtzeitig ab und speichern Sie die Dokumente auf Ihrem PC. Beachten Sie hierzu bitte die Angaben unter "Anzeige bis". epostfach_registrierung Seite 5/5 Stand August 2014

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