Mitarbeiterführung - richtiges Delegieren und effektives Koordinieren

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1 Mitarbeiterführung - richtiges Delegieren und effektives Koordinieren Duisburg, 21. Mai 2016 Heike Arlt 1 Mitarbeiterführung - Duisburg

2 Wer kennt das nicht? 2 Mitarbeiterführung - Duisburg

3 Gründe, die für Delegation sprechen Informationsflut Überlastung Burnout Kein Priorisieren möglich Aufgaben erfolgreich abgeben und Zeit für das Wesentliche finden Vermeiden Mikromanager zu werden Differenzieren zwischen wichtig und dringend Alles selbst machen zu wollen, ist das Kennzeichen des Unbegabten. (Richard von Schaukal) 3 Mitarbeiterführung - Duisburg

4 Warum fällt Delegieren so schwer? Wer delegiert muss sich überlegen an wen er delegiert, wie viel er unterstützen und kontrollieren muss und wie viel Entscheidungsspielraum er lässt. 4 Mitarbeiterführung - Duisburg

5 Welche Aufgaben können Sie delegieren? Routineaufgaben, wiederkehrende Aufgaben Einfache Aufgaben kurzfristige Einmalaufgaben komplexe und schwierige Tätigkeiten Teilweise delegierbar: Anforderungen, die an Ihre Person gestellt werden Tätigkeiten, die Sie auf jeden Fall selbst machen möchten 5 Mitarbeiterführung - Duisburg

6 Fehler beim Delegieren Die falschen Aufgaben werden delegiert Delegation an den falschen Mitarbeiter Fehlende Arbeitsanweisung bei der Delegation Delegation ohne Verantwortung Delegation von unangenehmen Aufgaben Die Aufgabe wird immer weiter delegiert Misserfolge stehen im Mittelpunkt Angst vor Delegation 6 Mitarbeiterführung - Duisburg

7 Voraussetzung für Delegation Erfahrungen Wissensstand Fähigkeiten Davon abhängig die Delegationsstufe 7 Mitarbeiterführung - Duisburg

8 5 Stufen der Delegation 8 Mitarbeiterführung - Duisburg

9 Auswirkungen von Delegation Auf Mitarbeiter Übertragung von Kompetenz- und Handlungsverantwortung Förderung Auf Führungskraft Entlastung, weniger Stress Zeit für wichtige Aufgaben Steigende Anerkennung Auf Verein Effizienzsteigerung des Vereins Bessere Arbeitsergebnisse 9 Mitarbeiterführung - Duisburg

10 Mikromanagment Beschäftigen Sie sich mehr als 80 % Ihrer Arbeitszeit mit operativem Tagesgeschäft? Glauben Sie an den Satz: Kontrolle ist besser als Vertrauen? Haben Sie zu wenig Zeit und Muße sich regelmäßig mit Strategie zu beschäftigen? Fühlen Sie sich als Experte auf Ihrem Fachgebiet? Fragen Sie häufig bei Ihren Mitarbeitern nach dem Stand von Projekten nach? Wollen Sie möglichst immer eine einwandfreie Lösung? Wenn es brennt, überspringen Sie dann auch mal Hierarchiestufen und geben Anweisungen über den Kopf anderer Manager hinweg? 10 Mitarbeiterführung - Duisburg

11 Auswirkungen von Mikromanagement Auf Mitarbeiter Verlust Spaß an der Arbeit Demotivation Frustration Kein Vertrauen in Person / Fähigkeiten Erziehung zur Unselbstständigkeit Auf Mikromanager Kontrollzwang Zu viele Aufgaben Zeitnot Überforderung 11 Mitarbeiterführung - Duisburg

12 Gründe für Mikromanagement Fehlendes Selbstvertrauen starkes Bedürfnis nach Sicherheit und Berechenbarkeit Angst vor Fehlern und Risiko Fehler werden nicht akzeptiert Detailverliebt 12 Mitarbeiterführung - Duisburg

13 Führungskraft Experte in der Führung und nicht (unbedingt) im Fach 80:20 Regel Das Ziel ist entscheidend, nicht der Weg Aus Fehlern lernen Weder Über- noch Unterforderung 13 Mitarbeiterführung - Duisburg

14 Führungskräfte entwickeln ständig neue Führungskräfte Fähigkeiten teilen Andere Menschen mit Potenzial zum Führen fördern Anderen Menschen Möglichkeit zum Führen zu geben Andere Ideen und Projekte fördern Vertrauen schenken, Fehler tolerieren Kompetenzen einräumen, Verantwortung übertragen Auch mal loslassen können Entsprechende Ressourcen und Strukturen zur Verfügung stellen -> Entwicklung von unternehmerisch denkenden und handelnden Arbeitnehmern 14 Mitarbeiterführung - Duisburg

15 Personalentwicklung Alle Maßnahmen, die dazu dienen, die berufliche Qualifikation der Mitarbeiter auf dem erforderlichen Leistungsstand zu halten und sie zur Erbringung anspruchsvollerer Aufgaben oder zur Wahrnehmung zusätzlicher Aufgabenbereiche zu qualifizieren oder ihre Qualifikation den durch die technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Entwicklungen hervorgerufenen Veränderungen der Anforderungen anzupassen Aus- und Weiterbildung Umschulung Mitarbeitergespräch Coaching Karriereplanung Maßnahmen zur Organisationsentwicklung Teamentwicklung 15 Mitarbeiterführung - Duisburg

16 Partizipation, Kooperation, Koordination Berücksichtigung der Interessen und Aktivitäten aller Beschäftigten Ziele und Neigungen Vertrauen Transparenz Informationsfluss Kommunikation In alle Richtungen wechselseitige Abstimmungen Feedback Offene Betriebskultur Kontrollieren 16 Mitarbeiterführung - Duisburg

17 Führung ist wie Dünger Wenn er auf einem Haufen liegt, beginnt er zu stinken und bewirkt gar nichts. Verteilt man ihn aber gleichmäßig über fruchtbarer Erde, fördert er Wachstum und Pflanzen beginnen zu erblühen. 17 Mitarbeiterführung - Duisburg

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