SOKRATES Bund. Dateneingabe für die standardisierte Reife- bzw. Reife- und Diplomprüfung an AHS und BHS. Handreichung

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1 SOKRATES Bund Dateneingabe für die standardisierte Reife- bzw. Reife- und Diplomprüfung an AHS und BHS Handreichung Wien, 14. April 2017

2 . Impressum Medieninhaber, Verleger und Herausgeber: Bundesministerium für Bildung, Minoritenplatz 5, 1010 Wien Tel.: AutorInnen: Mag. a Sabine Legl, Mag. a Sabine Tullits, Ing. Karl-Heinz Zolda, MSC In Abstimmung mit den Abteilungen IT/1, I/2, II/6 und II/9 Seite 2/8

3 Abschließende Prüfungen Eingaben Die vorliegende Handreichung dient als Orientierung zur Verwaltung der abschließenden Prüfungen in der Software SOKRATES Bund. Damit soll die Qualität und Vollständigkeit der in Verbindung mit dem bevorstehenden Sommertermin der Reife- bzw. Reife- und Diplomprüfungen 2017 erhobenen Statistikdaten gewährleistet werden. Um eine korrekte Dateneingabe in Sokrates für die abschließenden Prüfungen zu gewährleisten, werden im olgenden mögliche älle samt Beurteilung für AHS und BHS dargestellt. Dies soll eine korrekte srdp-statistik sicherstellen. Klassifizierung der Prüfungsgegenstände (Prüfungsgebiete) Voraussetzung dafür ist eine korrekte Klassifizierung der Prüfungsgegenstände unter dem Menüpunkt BASISDATE > GEGESTÄDE > SCHULSPEZIISCH PLEGE. Dabei muss bei allen eldern eine angebotene Auswahl getroffen werden. Bsp. für AHS Bsp. für BHS (HTL) Um zu überprüfen, ob die Gegenstandsklassifikation vollständig ist, gibt es zur Kontrolle eine dynamische Suche: 1. Wählen Sie BASISDATE > GRUDDATE > STADARDWERTE AZEIGE oder wählen Sie LAUEDES SCHULJAHR oder AUSWERTUGE > DYAMISCHE SUCHE und die Kategorie GRUDDATE. 2. Wählen Sie bei AME DER ABRAGE den Eintrag 800 GEGESTÄDE, aus der Auswahl. 3. Reduzieren Sie die Anzahl der Suchergebnisse, zum Beispiel durch eine Auswahl bei GEGESTADSART. 4. Wählen Sie rechts, welche Attribute angezeigt werden sollen (z.b. achart 1 bis achart 6 bzw. Standardisierung). 5. Mit der Schaltfläche Ausführen liefert SOKRATES die Ergebnisse Ihrer dynamischen Suche. Seite 3/8

4 Zuordnung der Prüfungsgebiete Vor Beginn des Prüfungstermins sind im Bereich der abschließenden Prüfungen für alle KandidatInnen im Haupttermin alle Prüfungsgebiete, für KandidatInnen, die Teilprüfungen wiederholen, jene Prüfungsgebiete, die wiederholt werden (Anmeldung erforderlich), und für alle nicht antrittsberechtigten SchülerInnen der letzten Schulstufe, die die VWA/DA bereits abgegeben und präsentiert haben, das Prüfungsgebiet VWA bzw. DA anzulegen. Prüfungsbeurteilungen/Eintragungen in Sokrates Bund 1. Wählen Sie BEURTEILUG > ABSCHL.PRÜUGE (DURCHÜHRUG) > PRÜUGE BEURTEILE. 2. Reduzieren Sie gegebenenfalls die Anzahl der Suchergebnisse durch Eintrag von ilterkriterien wie PRÜUGSART, PRÜUG, GEGEST.ART oder GEGESTAD. 3. Tragen Sie bei OTE die gewünschte Beurteilung/Eintragung ein. 4. Sichern Sie Ihre Eintragungen mit der Schaltfläche ZUORDE. Beurteilung/Eintrag Erläuterung 1, 2, 3, 4 Positive Beurteilung 5 egative Beurteilung Prüfung nicht angetreten, ohne Terminverlust icht beurteilt, mit Terminverlust B befreit, z.b. 3 Abs. 3 Prüfungsordnung AHS bzw. BMHS O Entfall, z.b. 3 Abs. 2, 8b Prüfungsordnung BRPG, 4 Externistenprüfungsverordnung allbeispiele KandidatIn hat die letzte Schulstufe nicht positiv abgeschlossen Wenn der/die KandidatIn die letzte Schulstufe nicht positiv abgeschlossen hat, ist das Beurteilungsfeld bei DA/VWA auszufüllen (älle siehe unten), sofern eine DA/VWA abgegeben wurde und die Präsentation stattgefunden hat. Alle anderen Prüfungen müssen aus den abschließenden Prüfungen entfernt werden. Dazu gehen Sie zu BEURTEILUG > ABSCHL. PRÜUGE (VORBEREITUG) > PRÜUGE ETERE, suchen den/die KandidatIn, haken ihn/sie an und wählen ETERE. Damit werden alle nicht beurteilten Prüfungen entfernt. Sollte der/die KandidatIn die DA/VWA bzw. vorgezogene Teilprüfungen/Vorprüfungen bereits absolviert haben, so bleiben diese Beurteilungen erhalten. Seite 4/8

5 In diesen ällen kann auf Antrag der Kandidatin/des Kandidaten ein Zeugnis erstellt werden (BEURTEILUG > ABSCHL. PRÜUGE (DURCHÜHRUG) > PRÜUGE BEURTEILE > ZEUGIS ALEGE). Die vorher zugewiesenen Prüfungsgebiete sind bei BEURTEILUG > ABSCHL.PRÜUGE (VORBEREITUG) > PRÜUGE ZUWEISE mit der Auswahl von -ICHT ZUGETEILT- zu finden. Beachten Sie, falls Sie alternativ ein X als Beurteilung eintragen und die Schaltfläche GEGESTÄDE ZUORDE wählen, gehen die zugewiesenen Prüfungsgebiete verloren. KandidatIn hat die letzte Schulstufe erfolgreich abgeschlossen, bleibt der Prüfung gerechtfertigt fern Da der/die KandidatIn gerechtfertigt der Prüfung fern bleibt und die erstmalige Zulassung zum Haupttermin von Amts wegen erfolgt, wird bei diesen Prüfungen ein (kein Terminverlust) eingetragen (SCHUG 36a). Diplomarbeit/Vorwissenschaftliche Arbeit (DA/VWA) KandidatIn besteht Da der/die KandidatIn die DA/VWA positiv absolviert, wird eine entsprechende Beurteilung mit 1, 2, 3 oder 4 eingetragen. KandidatIn wird nach der Präsentation/Diskussion aufgrund eines Plagiats mit icht beurteilt (gemäß LBVO) beurteilt In diesem all wird ein eingetragen. KandidatIn hat die DA/VWA nicht abgegeben Handelt es sich um den ersten Antritt des/der KandidatIn, so wird ein eingetragen. Handelt es sich um die 1., 2. oder 3. Wiederholung einer bereits negativ oder nicht beurteilten DA/VWA, so bleibt die ote des bislang letzten Antritts (5 oder ) bestehen und muss für den aktuellen Antritt erneut eingegeben werden. KandidatIn hat die DA/VWA abgegeben, präsentiert aber nicht Hat der/die KandidatIn die DA/VWA abgegeben, präsentiert diese aber nicht (entschuldigt oder nicht entschuldigt), ist im alle des Erstantritts ein einzutragen. Handelt es sich um die 1., 2. oder 3. Wiederholung einer bereits negativ oder nicht beurteilten DA/VWA, ist ein (für Terminverlust) einzutragen. KandidatIn ist negativ Im all einer negativen Beurteilung ist 5 einzutragen. Klausurarbeit ( s, schriftliche Prüfung) KandidatIn besteht Wenn der/die KandidatIn die Klausurarbeit positiv absolviert, wird eine entsprechende Beurteilung mit 1, 2, 3 oder 4 eingetragen. Seite 5/8

6 KandidatIn bleibt von einer Klausurarbeit fern Sowohl beim Erstantritt als auch bei der 1., 2. oder 3. Wiederholung ist folgende Eintragung vorzunehmen: Bei gerechtfertigtem ernbleiben: (kein Terminverlust); bei nicht-standardisierten Klausurarbeiten kann wieder ein Ersatztermin im selben Termin falls organisatorisch möglich angeboten werden, 36 Abs. 5 SchUG Bei ungerechtfertigtem ernbleiben: (Terminverlust) Klausurprüfung KandidatIn besteht nicht Im all einer negativen Klausurarbeit und Anmeldung zur Kompensationsprüfung MUSS in Sokrates eine Kompensationsprüfung angelegt werden. Dazu bei BEURTEILUG ABSCHL. PRÜUGE (DURCHÜHRUGE) PRÜUGE BEURTEILE die Klausurarbeit (s-zeile) mit 5 beurteilen, danach den/die KandidatIn anhaken und GEGESTÄDE ÜBERTRAGE wählen. Damit werden eine Zeile für die Kompensationsprüfung (k-zeile) und eine Zeile für die Gesamtbeurteilung (g-zeile) angelegt. KandidatIn ist zur Kompensationsprüfung angemeldet und tritt an In die k-zeile ist die Beurteilung der Kompensationsprüfung (1, 2, 3, 4, 5) und in die g-zeile die Gesamtnote aus Klausurarbeit und Kompensationsprüfung (3, 4, 5) einzutragen. KandidatIn tritt zur Kompensationsprüfung trotz Anmeldung nicht an oder hat sich nicht angemeldet Die allenfalls angelegte k-zeile und die g-zeile sind in diesem all zu löschen. Dazu in beide Zeilen als Beurteilung X eintragen und ZUORDE wählen, anschließend GEGESTÄDE ÜBERTRAGE. Mündliche Prüfungen KandidatIn absolviert die mündliche Prüfung Wenn der/die KandidatIn eine mündliche Prüfung absolviert, wird eine entsprechende Beurteilung mit 1, 2, 3, 4 oder 5 eingetragen. KandidatIn bleibt von einer mündlichen Prüfung fern Sowohl beim Erstantritt als auch bei der 1., 2. oder 3. Wiederholung ist folgende Eintragung vorzunehmen: Bei gerechtfertigtem ernbleiben: (kein Terminverlust); es kann wieder ein Ersatztermin im selben Termin falls organisatorisch möglich angeboten werden, 36 Abs. 5 SchUG Bei ungerechtfertigtem ernbleiben: (Terminverlust) KandidatIn legt die ragestellung einer mündlichen Prüfung zurück In diesem all ist 5 einzutragen. KandidatIn hat sich zu einer Prüfung nicht angemeldet Wurde dazu dennoch eine Prüfung angelegt, ist in diese Zeile ein einzutragen. Seite 6/8

7 Diplomarbeit/Vorwissenschaftliche Arbeit Kurzübersicht KandidatIn besteht 1,2,3,4 KandidatIn hat ein Plagiat abgegeben KandidatIn hat nicht abgegeben (1. Antritt) KandidatIn hat nicht abgegeben (ab der 1. Wiederholung) ote bleibt (letzte Beurteilung erneut eingeben) KandidatIn ist negativ 5 KandidatIn hat die Arbeit abgegeben, präsentiert aber nicht (gerechtfertigtes ernbleiben, 1. Antritt) KandidatIn hat die Arbeit abgegeben, präsentiert aber nicht (gerechtfertigtes ernbleiben, ab der 1. Wiederholung) KandidatIn hat die Arbeit abgegeben, präsentiert aber nicht (ungerechtfertigtes ernbleiben, 1. Antritt) KandidatIn hat die Arbeit abgegeben, präsentiert aber nicht (ungerechtfertigtes ernbleiben, ab der 1. Wiederholung) Klausuren KandidatIn besteht 1,2,3,4 KandidatIn bleibt fern (gerechtfertigt, 1. Antritt) KandidatIn bleibt fern (ungerechtfertigt, 1. Antritt) KandidatIn bleibt fern (gerechtfertigt, ab 1. Wiederholung) KandidatIn bleibt fern (ungerechtfertigt, ab 1. Wiederholung) KandidatIn legt nach Entgegennehmen der ragestellung zurück 5 KandidatIn ist negativ 5 KandidatIn hat ein icht genügend Kompensationsprüfung - KandidatIn besteht die Kompensationsprüfung Kompensationsprüfung 1,2,3,4 Gesamtnote 3,4 - KandidatIn besteht die Kompensationsprüfung nicht Kompensationsprüfung und Gesamtnote 5 - KandidatIn ist bei der Kompensationsprüfung krank (gerechtfertigt ferngeblieben) Kompensationsprüfung und Gesamtnote löschen - KandidatIn kommt nicht zur Kompensationsprüfung (ungerechtfertigt ferngeblieben) Kompensationsprüfung und Gesamtnote löschen Seite 7/8

8 Mündliche Reifeprüfung KandidatIn besteht 1,2,3,4 KandidatIn bleibt fern (gerechtfertigt, 1. Antritt) KandidatIn bleibt fern (ungerechtfertigt, 1. Antritt) KandidatIn bleibt fern (gerechtfertigt, ab 1. Wiederholung) KandidatIn bleibt fern (ungerechtfertigt, ab 1. Wiederholung) KandidatIn legt die rage zurück 5 KandidatIn besteht nicht 5 Entfall von Prüfungsgebieten befreit, z.b. 3 Abs. 3 Prüfungsordnung AHS bzw. BMHS Entfall, z.b. 3 Abs. 2, 8b Prüfungsordnung BRPG, 4 Externistenprüfungsverordnung B O Seite 8/8