Erfolgreiche Entsendung von Mitarbeitern ins Ausland

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1 Erfolgreiche Entsendung von Mitarbeitern ins Ausland Auslandseinsätze professionell vorbereiten und managen PREMIUM TOPAKTUELL S E M I N A R Die Auslandsentsendung von Mitarbeitern stellt selbst erfahrene Personalverantwortliche immer wieder vor neue Herausforderungen. In diesem Seminar erfahren Sie detailliert und praxisnah, wie Sie Auslandsentsendungen in ihrem Unternehmen optimaler gestalten können. Sie erarbeiten sich landesspezifische Lösungswege organisatorischer, rechtlicher, steuerlicher und versicherungstechnischer Art Juni (Stuttgart) Oktober (München) Mai (Frankfurt)

2 Einführung Liebe Interessentin, lieber Interessent, grenzüberschreitende Aktivitäten zählen in Zeiten der weltweiten ökonomischen Globalisierung zu den nicht mehr wegzudenkenden Elementen unternehmerischen Handelns. Immer mehr Unternehmen produzieren oder vertreiben in zahlreichen Ländern und betreiben einen intensiven Wissens- und Technologieaustausch zwischen den verschiedenen internationalen Standorten. Der Kampf im globalen Wettbewerb Diese Aktivitäten betreffen grundsätzlich alle betrieblichen Bereiche. Es hat zur Folge, dass Unternehmen zunehmend auch ihre Arbeitnehmer für einen bestimmten Zeitraum im Ausland einsetzen, um durch die Präsenz derselben den Geschäftserfolg im globalen Wettbewerb zu sichern. Herausforderung Auslandseinsatz Doch die Auslandsentsendung von Mitarbeitern stellt selbst erfahrene Personalverantwortliche immer wieder vor neue Herausforderungen. Studien beweisen: Noch immer beendet jeder dritte Entsendete seinen Auslandsaufenthalt vorzeitig. Hierbei verliert das Unternehmen nicht nur sehr viel Geld, sondern im Extremfall auch noch hoch qualifizierte Mitarbeiter. Die richtige Vorbereitung der Entsendung Doch der Prozess des Global Employments bringt viele Probleme mit sich. Neben der Suche nach dem geeigneten Arbeitnehmer stellen vor allem die Motivation, die richtige Vorbereitung und die Betreuung vor Ort für viele Unternehmen eine gewichtige Herausforderung dar. Und dies nicht nur in den Fällen, bei denen Mitarbeiter von ihren Familien ins Ausland begleitet werden. Fragen auch Sie sich Was ist bei der Auswahl und Motivation der zur Entsendung geeigneten Mitarbeiter zu beachten? Wie bereite ich meine Mitarbeiter auf die kulturellen Unterschiede optimal vor? Wie beziehe ich die begleitende Familie als Erfolgsfaktor richtig in die Entsendung mit ein? Wie manage ich eine erfolgreiche und effektive Betreuung des Entsendeten vor Ort im Ausland? Wie gestaltet man Arbeitsverträge und Entsendeverträge ordnungsgemäß und fair? Was ist bei der Gestaltung und Durchführung der Vergütung zu beachten? Welche Kosten entstehen bei einer Auslandsentsendung für das Unternehmen? Wie kann die steuerliche Belastung für Arbeitgeber und Entsendeten verringert werden? Welchen Einfluss hat ein Doppelbesteuerungsabkommen auf die Entsendung? Welche sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten sind zu beachten? Was geschieht mit dem entsendeten Arbeitnehmer nach seiner Rückkehr? Was geschieht mit seiner Stellvertretung? Antworten direkt aus der Praxis Antworten auf diese und weitere Fragen finden Sie in unserem erfolgreichen Seminar. Ihnen werden praxisnah die Optimierungsmöglichkeiten von Auslandsentsendungen vermittelt. Dies ermöglicht Ihnen eine optimale Gestaltung und Betreuung der Mitarbeiterentsendung in Ihrem Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme. Mit freundlichen Grüßen Die erfolgreiche Entsendung Flankierend ergeben sich zahlreiche Fragen organisatorischer, rechtlicher, steuerlicher und versicherungstechnischer Art. Diesen Fragestellungen trägt unser praxisorientiertes Fachseminar Rechnung, indem Lösungswege für die angesprochenen Problemkreise aufgezeigt werden und auf die länderspezifischen Besonderheiten eingegangen wird. Bernd K. Zeutschel Geschäftsführender Gesellschafter

3 Seminarprogramm 01 Erster Tag Interaktive Einführung Begrüßung und Vorstellungsrunde Fragen und Erwartungen der Teilnehmer Grundsatzentscheidungen Ziele bei der Entsendung von Mitarbeitern Überblick über die verschiedenen Phasen einer Arbeitnehmerentsendung Die notwendigen Personalentscheidungen Personalauswahl und Anforderungsprofil Empfehlungen zu Betreuung vor und während der Entsendung Erfolgreiche sprachliche, kulturelle und landesspezifische Vorbereitung Die begleitende Familie als Erfolgsfaktor Nummer 1 einer Entsendung Visabeschaffung und Arbeitserlaubnis Umzugs- und Wohnungsfrage Lösung sonstiger praktischer Probleme Vorbereitungschecklisten Vorsicht Falle: Die richtige Vertragsgestaltung Grundsätze der Vertragsgestaltung Unternehmensphilosophie der Entsendung: Die Stammhausanbindung Die Bedeutung des Entsendevertrags Die wesentlichen Regelungsbereiche und Schwächen eines Entsendevertrages Rechtswahlklausel und Gerichtsstand Wiedereingliederungsklausel Weisungsbefugnis und Unterstellung Versetzungs- und Rückrufklausel Aktuelle Probleme durch die Schuldrechtsreform Arbeitsrechtliche Regelungen der EU Mitbestimmungsrechte des Betriebsrates Besprechung von Musterverträgen 02 Zweiter Tag Vergütung der Auslandstätigkeit Vergütungskonzepte und ihre Vor- und Nachteile Vergütungselemente: Grundgehalt, variable Vergütungen, Zulagen, Ausgleichszahlungen Einfluss von Inflationsraten und der Wechselkurse auf die Vergütung Sozialversicherungsrechtliche Besonderheiten und ihre Folgen Die Planung von Sozialversicherungsabgaben Die deutsche Sozialversicherungspflicht: Aufrechterhalten oder nicht? Anrechenbarkeit, Zeiträume und Vorgehensweisen bei Sozialversicherungen Die Voraussetzungen und Rechtsfolgen der Ausstrahlung Aktuelle Regelungen der EU Freiwillige Möglichkeiten der Versicherung Es geht ums Geld: Steuerrechtliche Rahmenbedingungen der Entsendung Grundfragen der Steuerpflicht: Unbeschränkte vs. beschränkte Steuerpflicht Ansässigkeit, Wohnsitz, gewöhnlicher Aufenthalt und Sonderfälle Darstellung der Grundregelungen von Doppelbesteuerungsabkommen Auswirkungen von Doppelbesteuerungsabkommen auf die Steuererklärung Wohnsitzstaat vs. Quellenstaat, Anrechnungsmethode vs. Freistellungsmethode Zuteilung des Besteuerungsrechts und die 183-Tage- Regelung Wichtige Regelungen zur Lohnsteuer Prüfschema, inländischer Arbeitgeber und Ausnahmen von der Lohnsteuerpflicht Steuerausgleichsmodelle Zusammenfassung und Feedback Transfer auf eigene Problemstellungen

4 Referenten & Sonstige Informationen Thomas Rohrbach Thomas Rohrbach, Fachanwalt für Arbeitsrecht und Steuerrecht, ist Partner bei einer renommierten Kanzlei in Offenbach am Main. Er berät kleinere und mittelständische Unternehmen in allen arbeits- und wirtschaftsrechtlichen Fragen. Herr Rohrbach hat sich darüber hinaus auf die arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Beratung von international tätigen Konzernen spezialisiert. Zu seinen Kernkompetenzen zählen insbesondere die Gestaltung von Arbeitnehmerentsendungen ins Ausland sowie die internationale Restrukturierung von Unternehmen. Teilnehmerkreis Diese Seminarreihe eignet sich besonders für Führungskräfte und Mitarbeiter(innen) mittelständischer und großer Unternehmen, die Mitarbeiter ins Ausland entsenden. Dies sind insbesondere: Personalleiter(innen) und Personalreferenten(innen) Steuer- und Finanzverantwortliche Mitarbeiter(innen) der Rechtsabteilung Länderreferenten(innen) und Regionen-Manager Geschäftsleitung und Vorstand Projektleiter(innen) und Projektmanager(innen) Dirk Keppler Dirk Keppler ist Direktor in der Steuerberatungsgesellschaft WTS AG (World Tax Service) in Düsseldorf. Er berät seit mehr als 15 Jahren weltweit tätige Unternehmen aller Größenklassen in allen steuerlichen Fragen rund um das Thema der Auslandsentsendung. Durch seine langjährige Tätigkeit verfügt er über umfangreiche Erfahrungen im Bereich der steuerlichen Planung und Durchführung von Arbeitnehmerentsendungen sowie der Entwicklung von Steuergestaltungsmodellen, Entsende- und Steuerausgleichsrichtlinien. Global Competence Forum Wir organisieren Konferenzen und Trainings zu aktuellen Managementthemen sowie internationale Fachseminare für den "Global Player". Ein weiterer Schwerpunkt sind Länderseminare zu den Regionen Asien-Pazifik, Nord- und Südamerika sowie Ost- und Westeuropa. Herausragende Trainer, namhafte Experten und erfahrene Industriepraktiker vermitteln Know-how, hochwertiges Managementwissen und ihre praktischen Erfahrungen in einer didaktisch aufbereiteten, verständlichen Form. Wir legen großen Wert auf eine besonders angenehme, lern- und arbeitsfördernde Atmosphäre und bieten den Teilnehmern, ergänzend zur anspruchsvollen Wissensvermittlung, ein Forum für den Erfahrungsaustausch auf höchstem Niveau. Seminarziele Seitens der Referenten werden ausführliche Informationen bereitgestellt und praktisches Know-how vermittelt Entscheidungsgrundlagen gegeben und wertvolle Orientierungshilfen dargelegt Erfahrungsberichte aus dem beruflichen Alltag in die Vorträge integriert bewährte Vorgehensweisen aufgezeigt und konkrete Fragen beantwortet Empfehlungen gegeben und weiterführende Informationsquellen genannt Erfahrungen der Teilnehmer angesprochen, diskutiert und zielgerichtet aufgearbeitet Informations- und Erfahrungsaustausch zwischen den Teilnehmern aktiv gefördert Seminarmethodik Eine optimale Kombination aus Vorträgen, Fallbeispielen, Erfahrungsberichten, Fragerunden, Diskussion und natürlich etwas Humor zur Vermittlung des angesprochenen Wissens. Einsatz diverser Methoden zur Unterstützung und Förderung des Wissenstransfers sowie zur Auflockerung des Seminars. Firmeninterne Durchführung Nahezu alle unsere Seminare können Sie auch firmenintern buchen. Gerne passen wir die Seminarinhalte den Anforderungen Ihres Unternehmens und den Fragestellungen Ihrer Mitarbeiter entsprechend an. Auch Veranstaltungsort, Termine und Rahmen bestimmen Sie.

5 Sonstige Informationen Seminarzeiten Einlass/Empfang: Uhr 1. Seminareinheit: Uhr Uhr 2. Seminareinheit: Uhr Uhr 3. Seminareinheit: Uhr Uhr 4. Seminareinheit: Uhr Uhr Stornierung und Umbuchung Als besonderen Service können Sie bis 4 Wochen vor Seminartermin kostenfrei stornieren oder umbuchen. Unsere kulanten Bedingungen für spätere Stornierungen oder Umbuchungen finden Sie im Internet unter dem Link Pausen und Mittagessen Während gemeinsamer Pausen und beim Mittagessen bietet sich Zeit und Gelegenheit zum Gedanken- und Erfahrungsaustausch mit Referenten, Trainern und Teilnehmern. Seminarort und Ambiente Ausgewählte Seminarhotels und angenehme Seminarräume gewährleisten ein Wohlfühl-Ambiente und eine positive Lernatmosphäre. Konditionen und Leistung Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt Euro 1.580,- zzgl. MwSt. Enthalten sind die Teilnahme am Seminar, die komplette Seminardokumentation, alle Mittagessen und alle Kaffeepausen. Nicht enthalten sind die Übernachtungen im Tagungshotel sowie die Abendessen. Seminarcode Das Seminar finden Sie auf unserer Website unter ENTS. Anreise und Übernachtung Damit Sie das Seminarangebot optimal nutzen können, empfehlen wir Ihnen eine Anreise am Vortag sowie die Übernachtung im Seminarhotel. Hierzu steht Ihnen im Tagungshotel ein limitiertes Zimmerabrufkontingent zur Verfügung. Abendprogramm Im Rahmen eines optionalen Restaurantbesuchs besteht Gelegenheit zum gemütlichen Beisammensein sowie zur Fortsetzung von Diskussion, Gedanken- und Erfahrungsaustausch. Anmeldung und Zahlung Melden Sie sich schnell und einfach im Internet an unter Rückfragen senden Sie bitte an anmeldung@gcforum.com. Telefonisch erreichen Sie uns unter Tel Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung, eine Anfahrtsbeschreibung, die Hotelinformation und eine Rechnung. Für Ihre Seminarteilnahme ist erforderlich, dass der Rechnungsbetrag bereits eingegangen ist oder vor Ort per Scheck beglichen wird. Deutschland Global Competence Forum GmbH Schlossbergstraße Tübingen Tel Fax info@gcforum.com Österreich Global Competence Forum Fischhof 3/ Wien Tel Fax info@gcforum.at

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