Effizienz steigern und Kosten senken mit automatisierten Gehaltsabrechnungsprozessen

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1 im Überblick SAP ERP Human Capital Management SAP Payroll Processing Ziele Effizienz steigern und Kosten senken mit automatisierten Gehaltsabrechnungsprozessen

2 Aufgaben straffen von der Dateneingabe bis hin zur Abstimmung Aufgaben straffen von der Dateneingabe bis hin zur Abstimmung Der Erfolg eines Unternehmens beruht heute auf der Effizienz in allen Geschäftsbereichen das gilt auch für die Gehaltsabrechnung. Ist die Gehaltsabrechnung automatisiert und integriert, entfällt die Notwendigkeit der manuellen Erfassung, Eingabe und Abstimmung von Daten aus verschiedenen Anwendungen durch Lohnbuchhalter. Mehrfacheingaben von Daten und potenzielle Fehler sind Faktoren, die Kosten verursachen und bei den Mitarbeitern für Frustration sorgen. Mit SAP Payroll Processing werden solche Mängel vermieden. Unternehmen mit vielen Standorten in verschiedenen Ländern sind an die lokalen gesetzlichen und behördlichen Vorschriften sowie an steuerliche Anzeigepflichten gebunden. Eine automatisierte hilft Ihnen, das Risiko von Geldbußen für versäumte oder nicht vorschriftskonforme Steueranmeldungen zu minimieren. SAP Payroll Processing ist eine umfassend konfigurierbare, mit der Sie alle Gehaltsab- rechnungsprozesse auf einer einzigen Plattform konsolidieren können. Sie hilft Ihnen, eine genaue und termingerechte Gehaltsabrechnung durchzuführen, vorschriftsgemäße Steueranmeldungen zu erstellen und korrekte Buchhaltungsdaten zu führen. Dank der Echtzeit- Integration aller Finanzdaten und der nahtlosen Anbindung an externe Dienstleister können Sie die Gesamtzeit und den Arbeitsaufwand für die Verarbeitung sowie das Fehlerrisiko reduzieren. 2 / 8

3 Komplexe Prozesse schnell und einfach Bewährte mit individuellen Mit SAP Payroll Processing können Sie die komplexesten Gehaltsabrechnungen und Kalkulationen abwickeln. Tausende von Unternehmen weltweit aus den verschiedensten Branchen setzen inzwischen auf SAP Payroll Processing. Die Software ist für vorschriftsmäßige Gehaltsabrechnungsprozesse in 52 Ländern abgepasst worden. Versionen für 38 zusätzliche Länder werden über SAP-Partner abgedeckt (siehe Abbildung auf der folgenden Seite). SAP Payroll Processing umfasst ein breites Spektrum an vorkonfigurierten Steuerberichten, die lokalen Vorschriften entsprechen. Die Implementierung der Anwendung erfordert kein weiteres Coding. Sie ist vollständig in die SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM) eingepasst. Diese Integration wird u. a. über ein gemeinsames rollen- und objektbasiertes Autorisierungsmodell umgesetzt. Die Software unterstützt mit einer intuitiven webbasierten Benutzungsoberfläche die Stammdatenerfassung und Genehmigungsprozesse in der Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter, Führungskräfte und Personalfachleute. Die Integration erstreckt sich auch auf externe Dienstleister wie etwa Pensionskassen und Outsourcing-Partner für die Gehaltsabrechnung. Um Ihren Mitarbeitern die Verwaltung von Gehaltsabrechnungsdaten zu erleichtern, können Sie ihnen mit My Paystubs, einer SAP -Fiori -App, auch Zugriff über mobile Geräte ermöglichen. Schnellen Zugriff auf Gehaltsinformationen durch den Onlinezugriff über Desktop- oder mobile Apps von SAP. 3 / 8

4 Lokalisierung Lokale Geschäftspraxis, gesetzliche Auflagen u. Meldepflichten berücksichtigen Länderspezifische Felder Compliance Reporting Validierungsregeln Länderspezifische Geschäftsregeln Integration mit lokalen Dienstleistern und Behörden Globale Systemausführung durch Unterstützung folgender Elemente Global Payroll Engine mit lokalen Abrechnungsregeln Bewährte mit individuellen Globalisierung Sprachen Währungen Zeitzonen Datums- u. Kalenderformate Globale Felder (Adresse, PA-Nr.) Anwendungen, Inhalte u. Dokumentation in der Landessprache bereitstellen Sprache Globale Unterstützung von gesetzeskonformen Gehaltsabrechnungsprozessen durch lokalisierte Versionen für 90 Länder 4 / 8

5 Bewährte mit individuellen Bewährte mit individuellen SAP Payroll Processing unterstützt unbegrenzt viele Arten von Bezügen und optimiert Gehaltsabrechnungsprozesse in allen Geschäftsbereichen Ihres Unternehmens. Dank der Unterstützung einer Vielzahl von Aufgaben, darunter Scheckverarbeitung, Ausbuchungen und Stornierungen, manuelle Korrekturen, Schecks auf Anfrage und außerperiodische Schecks, Überweisungen sowie periodische oder Zusatzzahlungen, reduziert die Software Geschäftsunterbrechungen auf ein Minimum. Sie stellt die folgenden wichtigen Geschäftsfunktionen bereit: Berechnung der Bruttobezüge Brutto-Netto-Berechnung Berechnung von Nachzahlungen Detaillierte Simulationen der Gehaltsabrechnung Pfändungsberechnung Erstellung von Gehaltsschecks und Einzahlungsanzeigen Überweisung von Gehaltsschecks Lohnsteuererklärungen Automatisierte Lohnsteuerberechnungen Quartals- und Jahresabschlussberichte und -formulare Integration des durchgängigen Gehaltsabrechnungsprozesses in das Hauptbuch Einhaltung länderspezifischer Vorschriften Berichterstellungswerkzeuge und vorkonfigurierte Berichtsinhalte Die Software kann auf unterschiedliche Weise betrieben werden: On-Premise als Teil von SAP ERP HCM Cloudgestützt als Teil der SuccessFactors Employee Central Payroll Als ausgelagerte über SAP-Partner Als hybrides Modell, bestehend aus On-Premise- und Cloudkomponenten 5 / 8

6 Bewährte mit individuellen Wenn Sie die Abstimmungsaktivitäten und die Validierung von Stammdaten in der Gehaltsabrechnung optimieren, können Sie den Zeitaufwand für den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess erheblich verringern. Das Control-Center-Add-on von SAP Payroll Processing hilft Ihnen, diese Vorgänge zu komprimieren. Anstatt ihre Zeit für das Sammeln von Informationen zu vergeuden, können Ihre Sachbearbeiter sich darauf konzentrieren, Probleme und Abweichungen zu beheben und durch detaillierte Analysen wichtige Erkenntnisse zu gewinnen. Das Add-on führt Validierungsregeln aus, die Ihre Sachbearbeiter mit Warnbenachrichtigungen auf mögliche Probleme aufmerksam machen. Diese Regeln können jegliche Typen von Stammdaten und Abstimmungsanalysen einschließen, die Ihr Unternehmen benötigt. Da das Add-on powered by SAP HANA ist, führt es Diagnosen in Echtzeit aus. Das Ergebnis: eine enorme Verringerung des Zeit- und Arbeitsaufwands für Validierung und Abstimmung. Das Add-on bietet folgende Vorteile: Echtzeit-Einblick in Dateninkonsistenzen und potenzielle Fehler bei der Gehaltsabrechnung für die Datenvalidierung vor und nach dem Abrechnungslauf durch intelligente Geschäftsregeln Schnellere und intelligentere Automatisierung von Abstimmungsvorgängen, dadurch weniger Zeitaufwand für die Behebung von Problemen und Abweichungen Rollenbasierter Zugriff zur Verteilung der Arbeitslast Das Control-Center-Add-on führt Validierungsregeln in Echtzeit aus und warnt Sie vor Fehlern, sodass Sie sofort die richtigen Maßnahmen ergreifen können. 6 / 8

7 Höhere Effizienz und genauere Gehaltsabrechnung Höhere Effizienz und genauere Gehaltsabrechnung Jetzt können Sie den zeitaufwändigen manuellen Arbeiten bei der Ausführung von Validierungen und Korrekturen ein Ende setzen. Nutzen Sie SAP Payroll Processing und das Control-Center- Add-on, um Abrechnungsprozesse zu beschleunigen, Fehler zu minimieren und die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung zu steigern. Mit SAP Payroll Processing werden Gehaltsabrechnungsprozesse vollständig automatisiert, gehaltsrelevante Informationen integriert und systembedingte Fehler bei Gehaltsabrechnung und Steuerberechnung eingedämmt. Über SAP und unsere Partner unterstützt die Anwendung Gehaltsabrechnungsprozesse für 90 Länder, darunter globale Beschäftigung und Mehrfachanstellung sowie gesetzeskonforme Steueranmeldung. Mit dem Control-Center-Add-on werden die Validierungs- und die Abstimmungsphase der Gehaltsabrechnung grundlegend erneuert. Datendiagnosen in Hochgeschwindigkeit auf Basis von SAP HANA sorgen für schnellen Zugriff auf entscheidende Gehaltsabrechnungsdaten und ermöglichen es Lohnbuchhaltern, schon während der Validierungsphase Sofortmaßnahmen zu ergreifen. Dank vorkonfigurierter Geschäftsregeln haben Sie die Ausnahmebehandlung fest im Griff, sodass Sie Abrechnungsdaten effektiver abstimmen und den Zeit- und Arbeitsaufwand erheblich reduzieren können. Steigern Sie die Produktivität Ihrer Lohnbuchhaltung, verbessern Sie die Prozessqualität durch Minimierung von Fehlern, und verringern Sie die Gesamtkosten der Gehaltsabrechnung. 7 / 8

8 Ziele Zusammenfassung Führen Sie den Gesamtprozess der Gehaltsabrechnung schneller und genauer aus mit einer einzigen, integrierten Umgebung. Die Anwendung SAP Payroll Processing unterstützt ein breites Spektrum an Zahlungs- und Scheckverarbeitungsprozessen, die manuelle Vorgänge überflüssig werden lassen. Das Ergebnis: weniger Zeit- und Arbeitsaufwand für die Personalabrechnung. Das Control-Center-Add-on, das powered by SAP HANA ist, trägt zu einer erheblichen Beschleunigung der Validierungs- und Abstimmungsprozesse für die Gehaltsabrechnung bei. Ziele Manuelle Vorgänge in der Gehaltsabrechnung automatisieren Validierungs- und Abstimmungsprozesse beschleunigen Lohnbuchhaltern ein effizienteres Arbeiten ermöglichen Genauigkeit der Gehaltsabrechnung sicherstellen Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und steuerlichen Meldepflichten gewährleisten Änderungen bei den steuerlichen Anzeigepflichten befolgen Vollständig automatisierte Gehaltsabrechnungsprozesse Eine einzige Plattform mit Lokalisierung für 52 wichtige Länder (38 zusätzliche Länder über SAP-Partner) Einhaltung der steuerlichen Meldevorschriften für unterstützte Länder Echtzeit-Datenanalysen und regelbasierte Alerts Überwachung und Fokus auf Ausnahmebehandlung Schnellere Prozessausführung, höhere Effizienz Höhere Genauigkeit und Prozessqualität Geringeres Risiko und weniger Geldbußen wegen Nichteinhaltung von Auflagen Geringere Prozesskosten, weniger Fehler und weniger Unter- und Überzahlungen Höhere Flexibilität dank mehrerer Deploymentoptionen: On-Premise, in der Cloud, outgesourct oder in einem hybriden Modell Weitere Informationen Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem SAP-Ansprechpartner oder im Internet unter 8 / 8 Studio SAP 32852deDE (14/09)

9 Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen nicht gestattet. SAP und andere in diesem Dokument erwähnte Produkte und Dienstleistungen von SAP sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE (oder von einem SAP-Konzernunternehmen) in Deutschland und verschiedenen anderen Ländern weltweit. Weitere Hinweise und Informationen zum Markenrecht finden Sie unter Die von SAP SE oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Die vorliegenden Unterlagen werden von der SAP SE oder einem SAP-Konzernunternehmen bereitgestellt und dienen ausschließlich zu Informationszwecken. Die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen übernehmen keinerlei Haftung oder Gewährleistung für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Die SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Keine der hierin enthaltenen Informationen ist als zusätzliche Garantie zu interpretieren. Insbesondere sind die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen in keiner Weise verpflichtet, in dieser Publikation oder einer zugehörigen Präsentation dargestellte Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln oder zu veröffentlichen. Diese Publikation oder eine zugehörige Präsentation, die Strategie und etwaige künftige Entwicklungen, Produkte und/oder Plattformen der SAP SE oder ihrer Konzernunternehmen können von der SAP SE oder ihren Konzernunternehmen jederzeit und ohne Angabe von Gründen unangekündigt geändert werden. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen stellen keine Zusage, kein Versprechen und keine rechtliche Verpflichtung zur Lieferung von Material, Code oder Funktionen dar. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicherheiten, durch die die tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen abweichen können. Die vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen.