T R A N S P O R T V O R S C H R I F T Version 017 Transportsteuerung von Einkaufslieferungen Importe aus Portugal

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1 For the English Version scroll down! (Lieferant) (Name) (Straße) (PLZ) (Ort) Name Abteilung Telefon Telefax Ihr Schreiben Unser Zeichen Datum T R A N S P O R T V O R S C H R I F T Version 017 Transportsteuerung von Einkaufslieferungen Importe aus Portugal Sehr geehrte Damen und Herren, für Waren, die wir auf Basis der Lieferkonditionen EX WORKS / FCA von Ihnen beziehen, d.h. die Transportkosten zu unseren Lasten gehen, bitten wir um Beachtung der nachfolgenden Versandvorschriften: A L L G E M E I N Wir weisen darauf hin, dass - in den Frachtpapieren unbedingt unsere Auftrags- oder Bestellnummer anzugeben ist. - Frachtkostenbelastungen über Warenrechnungen nicht akzeptiert werden. Für Sendungen, die Gefahrgut enthalten, sind Sie verpflichtet, dem Spediteur mit Auftragserteilung die nach den gesetzlichen Vorschriften erforderlichen Gefahrgutdaten zu übermitteln. Für die gesetzeskonforme Verpackung, Kennzeichnung, Bezettelung usw. für den/die genutzten Verkehrsträger sind Sie ebenfalls verantwortlich. Bei EXW- oder FCA-Sendungen ist dem Spediteur zwingend die ORGID der bestellenden Siemens- Einheit und, falls gesondert ausgewiesen, zusätzlich die SOR ( Siemens Organisations Referenz ) zu übergeben, damit der Spediteur eine durch Siemens verarbeitbare Frachtrechnung erstellen kann. A C H T U N G: Falls die Lieferung der Ware nicht aus Ihrem Land erfolgt, holen Sie bitte Instruktionen über den einzusetzenden Transportdienstleister bei uns ein. Bei Nichtbeachtung werden wir Ihnen die anfallenden Mehrkosten für Fracht und administrativen Zusatzaufwand in Rechnung stellen.

2 1.) Für Standardlieferungen bis zu einem Gesamtgewicht von 4 to: Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte Für den Erstkontakt steht Ihnen Agility Logistics unter der zur Verfügung. HOTLINE: Tel. +49 (0) Frau Scholz organisiert die erste Abholung und stellt den zukünftigen Kontakt zur nächstgelegenen Agility Logistics Niederlassung her. Selbstverständlich können Sie auch spezielle Abholvereinbarungen mit Ihrer zuständigen Agility Logictics Niederlassung treffen. Für evtl. notwendige Unterstützung stehen wir Ihnen zur Verfügung. 2.) Standardsendungen ab 2,5 Lademeter / 4001 kg Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte Für den Erstkontakt steht Ihnen Agility Logistics unter der zur Verfügung. HOTLINE: Tel. +49 (0) Frau Scholz organisiert die erste Abholung und stellt den zukünftigen Kontakt zur nächstgelegenen Agility Logistics Niederlassung her. Selbstverständlich können Sie auch spezielle Abholvereinbarungen mit Ihrer zuständigen Agility Logictics Niederlassung treffen. Für evtl. notwendige Unterstützung stehen wir Ihnen zur Verfügung. ODER Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte: Hartl Transport GmbH Für den Erstkontakt steht Ihnen Hr. Cesar Torres unter der: Zu Verfügung HOTLINE: 0043 (0) orders_siemens@hartlconnect.com

3 3. ) Standardsendungen FTL / Full trailer loads Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte Für den Erstkontakt steht Ihnen Agility Logistics unter der zur Verfügung. HOTLINE: Tel. +49 (0) Frau Scholz organisiert die erste Abholung und stellt den zukünftigen Kontakt zur nächstgelegenen Agility Logistics Niederlassung her. Selbstverständlich können Sie auch spezielle Abholvereinbarungen mit Ihrer zuständigen Agility Logictics Niederlassung treffen. Für evtl. notwendige Unterstützung stehen wir Ihnen zur Verfügung. ODER Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte: Hartl Transport GmbH Für den Erstkontakt steht Ihnen Hr. Cesar Torres unter der: Zu Verfügung HOTLINE: 0043 (0) orders_siemens@hartlconnect.com

4 4.) Paketsendungen / Terminlieferungen (mit Zeitoption bis 09/10/12:00h): Bitte verwenden Sie United Parcel Service (UPS). Für den Erstkontakt steht Ihnen UPS wie folgt zur Verfügung. HOTLINE: custsvcptpt@ups.com custsvcpten@ups.com Bei Terminlieferungen mit Zeitoption wird eine Freigabe der bestellenden Siemensabteilung benötigt. Bitte geben Sie unsere UPS Account Number auf dem UPS-Frachtbrief an. Bitte erfragen Sie diese bei Bedarf beim Besteller. Bitte geben Sie bei innergemeinschaftlichen Lieferungen (EU) als Serviceart ECX an. Für Dokumente aus Drittländern bitte grundsätzlich DOX resp. bei zollpflichtigen Warensendungen aus Drittländern immer WPX an. Mit freundlichen Grüßen

5 (Supplier) (Name) (Address) (City/State/Country)(ZIP code) Name Department Telephone Fax Your address Our emblem Date T R A N S P O R T G U I D E L I N E S Version 017 Transport control of purchase deliveries Imports from Portugal Ladies and Gentlemen, The following conditions apply for goods specified in supplier conditions as EXW / FCA. G E N E R A L L Y: Please note that, - Our order number must be noted in the transport documents. - Transport costs billed per invoice will not be accepted. - For shipments classified as EXW or FCA the forwarder needs to get the ORGID of the ordering Siemens entity and the SOR ( Siemens Organizational Reference ; e.g. the cost center) for his freight invoices. For shipments containing dangerous goods you are responsible to transfer the necessary legally required dangerous goods data to the freight forwarder when placing the order. You are also responsible for packing, marking, labelling etc. in compliance with the regulation relevant to the used transport mode(s)." C A U T I O N: If delivery is NOT from your country, please get instruction from us when choosing the appropriate service provider. If this rule is not observed, the additional freight and administrative costs will be billed.

6 1.) Standard deliveries until a total weight of 4 tonnes: For the initial contact call Agility Logistics, at: HOTLINE: Tel. Tel. +49 (0) Mrs. Scholz will organize the first pickup and will then establish future contact to the nearest Agility Logistics-branch office. Naturally you can make special pickup arrangements with your responsible Agility Logistics-branch office. We can provide support here if needed. 2.) Standard deliveries from 2.5 loading meter / 4001 kg For the initial contact call Agility Logistics, at: HOTLINE: Tel. Tel. +49 (0) Mrs. Scholz will organize the first pickup and will then establish future contact to the nearest Agility Logistics-branch office. Naturally you can make special pickup arrangements with your responsible Agility Logistics-branch office. We can provide support here if needed. OR Hartl Transport GmbH For the initial contact call Mr. Cesar Torres at: HOTLINE: 0043 (0) orders_siemens@hartlconnect.com

7 3.) Standard deliveries FTL / Full trailer load For the initial contact call Agility Logistics, at: HOTLINE: Tel. Tel. +49 (0) Mrs. Scholz will organize the first pickup and will then establish future contact to the nearest Agility Logistics-branch office. Naturally you can make special pickup arrangements with your responsible Agility Logistics-branch office. We can provide support here if needed. OR Hartl Transport GmbH For the initial contact call Mr. Cesar Torres at: HOTLINE: 0043 (0) orders_siemens@hartlconnect.com 3.) Parcel deliveries: For parcels until a total weight of 31,5 kg please use: United Parcel Service For the initial contact call United Parcel Service at: HOTLINE: Tel.: Please note our UPS account number on the UPS waybill. The appropriate UPS account number is In addition you can ask our orderer for the number.

8 4.) Parcel deliveries / Time definite deliveries (pre 09/10/12:00h): Please use United Parcel Service (UPS) For the initial contact UPS is available as follows: HOTLINE: custsvcptpt@ups.com custsvcpten@ups.com Time definite deliveries need to be approved by the ordering Siemens entity. Please note our UPS account number on the UPS waybill. If applicable please ask the demand carrier for the relevant UPS account number. Please quote at intra-community shipments (EU) the service option ECX. For documents from third countries please quote principally DOX, resp. At dutiable shipments from third countries always WPX. Sincerely yours