TYPO3-Handbuch. Bedienungsanleitung für Redakteur/innen der Seite Die Berliner Internet-Agentur. Wolliner Straße 18/ Berlin

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1 Die Berliner Internet-Agentur Wolliner Straße 18/ Berlin fon: fax: TYPO3-Handbuch Bedienungsanleitung der Seite

2 Seite 2 von 23 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung 3 2 Eine kurze Einführung in TYPO3 3 3 Anmeldung am Redaktionssystem Die richtigen Browser-Einstellungen Anmeldung 4 4 Das TYPO3-Backend Die Modulleiste Die Navigationsleiste 7 5 Module von TYPO Das Modul Web > Seite Das Modul Web > Anzeigen Das Modul Web > Liste Das Modul Benutzer > Einstellungen 11 6 Seiten und Seiteninhalte anlegen Die Seiteninformation Das Anlegen einer neuen Seite Seiteneigenschaften 16 7 Neue Seiteninhalte einpflegen (Standard) 19 8 News: Nachrichten Grundeinstellungen News-Beiträge einstellen und verwalten 22

3 Seite 3 von 23 1 Einleitung Wir freuen uns, dass Sie sich für eine undkonsorten-webseite entschieden haben und hoffen, dass diese Dokumentation Ihnen beim Einstieg in TYPO3 eine Hilfe ist. TYPO3 ist ein Content-Management-System (oft CMS abgekürzt), manche sagen auch Redaktionssystem dazu. Beides meint dasselbe: Technik und Redaktion sind voneinander getrennt. Sie können die Inhalte der Webseite bearbeiten, ohne über Programmierkenntnisse zu verfügen, ein paar allgemeine Computerkenntnisse und die Bereitschaft, sich ein wenig einzudenken, genügen völlig. Deswegen gilt zunächst: Haben Sie keine übertriebene Angst, einen Fehler zu machen. Wir haben Ihr TYPO3-System so konfiguriert, dass Sie mit Ihrem Login eigentlich nichts kaputt machen können. Natürlich können Sie falsche Bilder einstellen oder Texte mit Fehlern produzieren dagegen kann kein System etwas ausrichten. Sie können auch einen Text löschen, aber selbst dann ist er normalerweise immer noch in der Datenbank gespeichert und damit (wenn auch mit etwas Aufwand) reproduzierbar. Das war es aber auch schon, mehr können Sie eigentlich nicht falsch machen. Und falls doch, dann haben wir einen Fehler gemacht und nicht Sie. Deswegen: Fangen Sie einfach an, sich mit dem System vertraut zu machen. Die meisten Fragen, die dabei auftauchen, sollte Ihnen dieses Handbuch beantworten können. Sollten Sie einmal eine Passage un- oder missverständlich finden, freuen wir uns über einen kurzen Hinweis an Wir bemühen uns, dieses Handbuch stets aktuell zu halten. Neue Versionen legen wir immer in das TYPO3-Dateiverzeichnis (auch dabei, dieses zu finden und zu bedienen, wird Ihnen dieses Handbuch helfen) in das Verzeichnis TYPO3-Handbuch. Dort ist die aktuelle Version stets für Sie verfügbar. 2 Eine kurze Einführung in TYPO3 TYPO3 ist wie bereits erwähnt ein Content-Management-System (und zwar ein sehr großartiges, wie wir finden). Es läuft vollständig auf dem Webserver, Sie müssen also keine besonderen Programme auf Ihrem Computer installieren, um mit TYPO3 arbeiten zu können. Ein herkömmlicher Browser (zum Beispiel Internet Explorer, Firefox oder Safari) genügt völlig. Im Prinzip können Sie sich von jedem Computer mit Internetanschluss in die Redaktionsoberfläche wir sagen meist Backend dazu einloggen, so wie Sie sich bei GMX, web.de oder Googl einloggen, um Ihre s zu lesen. Es gibt eine Grundstruktur, die für jedes CMS gilt, und die hier zum besseren Grundverständnis kurz erläutert werden soll.

4 Seite 4 von 23 Die ganz normale Webseite, wie Sie jeder Besucher sehen kann, der in seinem Browser eingibt, wird in der Fachsprache als Frontend bezeichnet. Die Seite unterscheidet sich im Prinzip nicht von einer in der (Web-)Programmiersprache HTML programmierten Webseite außer eben dadurch, dass TYPO3 diese Seite zusammengebaut und Ihnen diese Arbeit damit abgenommen hat. Die Oberfläche, auf der Sie die Inhalte des Frontends bearbeiten können und die nur Sie als Redakteur/in sehen, wird als Backend bezeichnet. Dazu müssen Sie sich zunächst mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort einloggen [siehe Kapitel Die Anmeldung am Redaktionssystem ]. Danach können Sie Seiten und Seiteninhalte anlegen bzw. zu verändern. 3 Anmeldung am Redaktionssystem 3.1 Die richtigen Browser-Einstellungen Um mit TYPO3 zu arbeiten, benötigen Sie einen üblichen Browser, mit dem Sie im Internet surfen können. Da das Content-Management-System auf einem Server im Internet liegt, können Sie von jedem Ort der Welt mit Online-Zugang Veränderungen an Ihrer Webseite vornehmen. Damit TYPO3 korrekt funktionieren kann, sind bestimmte Einstellungen an ihrem Browser notwendig. Erstens sollten Sie JavaScript aktiviert haben und zweitens sollten Ihre Einstellungen das Ablegen von sog. "Cookies" (kleine Dateien, die der Webserver auf Ihrem Computer speichert) ermöglichen die meisten Browser erlauben dies in der Standardkonfiguration. Falls nicht, können Sie dies in Ihren Browser-Einstellungen anpassen. 3.2 Anmeldung Um mit TYPO3 arbeiten zu können, müssen Sie sich zunächst bei dem System anmelden. Dazu benötigen Sie die korrekte Web-Adresse (URL), Ihren Benutzernamen (Username) und das dazugehörige Passwort. Geben Sie in der Eingabezeile des Browsers die Web-Adresse ein (z. B. 1. Geben Sie in das Feld "Username" Ihren Benutzernamen ein. 2. Geben Sie im Feld "Password" Ihr Passwort ein. 3. Drücken Sie anschließend auf den Button "Log In".

5 Seite 5 von 23 Waren Ihre Angaben korrekt, sind Sie eingeloggt und bekommen Ihre individuell eingestellte Arbeitsoberfläche von TYPO3. Sollten Sie sich auch nach mehrmaligen Versuchen nicht einloggen können, überprüfen Sie, ob JavaScript und Cookies aktiviert und ihre Großstelltaste auf der Tastatur nicht eingeschaltet ist. 4 Das TYPO3-Backend Ihre Anmeldung hat funktioniert? Willkommen im TYPO3-Backend, der Redaktionsoberfläche von TYPO3. Der TYPO3-Redakteursarbeitsplatz ist in drei Hauptbereiche (Spalten) unterteilt. TYPO3 verwendet durchgängig eine Reihe von Symbolen, an die Sie sich schnell gewöhnen werden. Die wichtigsten sind: Der Stift steht für Bearbeiten Das grüne Plus steht dafür, ein Element neu anzulegen Das Auge steht für Anschauen Die Diskette steht für Speichern, sie gibt es auch zusammen mit dem X (Speichern und Schließen) und mit dem Auge (Speichern und Anschauen) Links finden Sie die Modulleiste (1). Hier treffen Sie die grundlegende Einstellung, was Sie tun möchten zum Beispiel eine Seite bearbeiten, Dateien hochladen oder Ihr Benutzerprofil ändern. Rechts daneben befindet sich die Navigationsleiste (2). Sie bildet die Navi-

6 Seite 6 von 23 gation für das gewählte Modul ab: Wenn Sie Seiten bearbeiten, sehen Sie hier den Seitenbaum, beim Bearbeiten von Dateien den Datei-Ordner-Baum. Sie entscheiden damit also, wo Sie etwas tun wollen. Rechts davon befindet sich die Detailansicht (3). Sie stellt den eigentlichen Arbeitsbereich dar. Hier liegen die Seiteninhalte Ihrer TYPO3-Seite. Tipp: Sie können die mittlere Spalte durch einen Klick auf den kleinen Pfeil auf dem Trennbalken zwischen Navigationsleiste und Detailansicht ein- und wieder ausklappen. Damit haben Sie besonders auf kleinen Monitoren mehr Platz zum Bearbeiten Ihrer Seiteninhalte. Außerdem sehen Sie oben rechts Ihren Benutzernamen sowie die Abmelden-Funktion (4) wenn Sie eine Arbeitssitzung beenden möchten, melden Sie sich mit einem Klick auf die Schaltfläche ab. TYPO3 speichert Ihre letzte Arbeitsposition und kehrt beim nächsten Einloggen an die Stelle zurück. 4.1 Die Modulleiste Die Modulleiste dient zur Auswahl des jeweiligen Arbeitsbereiches. Für den/die Redakteur/in werden hier vor allem die Bereiche "Web" und "Datei" arbeitsrelevant sein. 1. Der Screenshot zeigt Ihnen die in der Modulleiste aufgeführten Modul- Bereiche: "Web", "Datei", "Benutzer", "Tools", "Hilfe". 2. Innerhalb des jeweiligen Modul-Bereiches werden die dazugehörigen Module angezeigt. In unserem Bespiel werden für den Modul-Bereich "Web" die Module "Web > Seite", "Web > Anzeigen", "Web > Liste", angezeigt.

7 Seite 7 von Die Navigationsleiste Haben Sie ein Modul (z. B. "Web > Seite") durch einen Klick mit der linken Maustaste gewählt, steht Ihnen in der Navigationsleiste das dazugehörige Menü zu Verfügung. Im Modul-Bereich "Web" ist es der Seitenbaum Ihrer TYPO3-Webseite bzw. Ihres Arbeitsbereiches auf der TYPO3-Seite. Die Ansicht gibt die Struktur Ihrer Website baumartig wieder. Auf jeder Seite können dann Inhalte einstellen. Einzelne Ebenen können Sie wie Sie das auch von Ihrem Betriebssystem gewohnt sind mit einem Klick auf das Symbol + einblenden oder mit - ausblenden (1). Vor dem jeweiligen Seitentitel gibt es ein Icon (2). Aus diesem ist auch der Typ (z. B. Seite, Ordner, Weiterleitung) und den Status (z. B. sichtbar, versteckt, nur für bestimmte Benutzer einsehbar) der Seite wieder. Durch Klicken auf dieses Icon öffnet sich (sofern es für Ihr Profil aktiviert ist) ein Kontextmenü, welches Ihnen weitere Bearbeitungsmöglichkeiten zur Auswahl gibt. Hier finden Sie bereits die wesentlichen Funktionen, die zum Bearbeiten einer Seite notwendig sind. Durch Klicken auf den Seitennamen (3) erhalten Sie in der Detailansicht den dazugehörigen Bearbeitungsmodus. In der oberen Leiste können Sie mittels Reload (4) die Ansicht jederzeit aktualisieren. Dies ist dann sinnvoll, wenn andere Redakteur/innen gleichzeitig mit TYPO3 arbeiten und neue Seiten erstellen. Dieselben Prinzipien der Navigationsführung gelten für den Ordner-Baum im Modul-Bereich "Datei". Durch Klicken auf das Icon vor dem Seiten- oder Dateinamen öffnet sich (sofern es für Ihr Profil aktiviert ist) ein Kontextmenü, welches Ihnen weitere Bearbeitungsmöglichkeiten zur Auswahl gibt. In unserem Beispiel klicken wir mit der linken Maustaste auf das Icon der Seite "Regional" und bekommen das Kontextmenu zur Seitenbearbeitung. Hier finden Sie bereits die wesentlichen Funktionen, die zum Bearbeiten einer Seite notwendig sind.

8 Seite 8 von 23 Die gleichen Prinzipien der Navigationsführung gelten für den Ordner-Baum im Modul-Bereich "Datei". 5 Module von TYPO3 Mittels der Auswahl der Module wählen Sie den Bereich, in dem Sie arbeiten und die Aufgaben, die Sie durchführen wollen. Wir möchten im Folgenden die zur Verfügung stehenden Module und ihre Verwendung kurz einzeln vorstellen. 5.1 Das Modul Web > Seite Mit diesem Modul können Sie neue Webseiten mit verschiedenen Inhaltselementen anlegen und bearbeiten.

9 Seite 9 von 23 Sie können rechts im Detail-Bereich die Inhalte in den vorhandenen Inhaltsspalten Ihrer Seite bearbeiten. Spezielle Seiteninhalte wie Formulare, News, Shops, Kalender, Login-Boxen etc. sind bei Integration der entsprechenden Erweiterungen leicht zu verwalten und an der richtigen Stelle übersichtlich einzupflegen. 5.2 Das Modul Web > Anzeigen Das Modul ermöglicht Ihnen, den Bearbeitungszustand einer Seite mittels der Vorschau zu betrachten. Sie können damit sofort das Ergebnis Ihrer Arbeit überprüfen. 5.3 Das Modul Web > Liste Das Listen-Modul gibt Ihnen den besten Überblick und Zugriff auf die einzelnen Datensätze einer Seite, die für den/die jeweilige/n Benutzer/in zugänglich sind. Über das Listen-Modul können Sie den Seiten-Header oder Inhaltselemente bearbeiten, die Reihenfolge der Inhalte ändern, sie kopieren, verschieben oder sich den Änderungsverlauf eines Datensatzes anzeigen lassen.

10 Seite 10 von 23 Der Listen-Modus eignet sich besonders durch die Kopieren-/ Ausschneiden-, Klemmbrett- und Einfüge-Funktionen (eine Art Zwischenablage) zum schnellen Bearbeiten von großen Mengen von Seiteninhalten und Datensätzen. Klicken Sie in der Modulleiste Datei auf den Eintrag Dateiliste, werden Ihnen die Orderstruktur in der mittleren Navigationsspalte und die Inhalte des ausgewählten Ordners in der rechten Detailansichts-Spalte angezeigt. Auch in der Ordnerstruktur können Sie mit Klicken der linken Maustaste auf die Symbole + und - die Ordnerstrukturen auf- und zuklappen. Ebenfalls steht Ihnen bei einem Klick mit der linken Maustaste auf das jeweilige Ordner-Symbol ein Kontextmenü zur Verfügung. Klicken Sie direkt auf den Namen des Ordners, werden die Inhalte des Ordners in der rechten Detailansicht-Spalte angezeigt. Hier können Sie Dateien ansehen und bearbeiten. Die Datei öffnen Sie durch einen Klick auf den Dateinamen. Mit einem Klick auf das kleine Dateisymbol erhalten Sie weitere Optionen wie Datei umbenennen, Datei kopieren, ausscheiden, löschen, Dateieigenschaften etc. In dieser Spalte können Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche hochladen Dateien in den aktuellen Ordner hochladen oder mit einen neuen Unterordner in dem aktuellen Ordner erstellen. Datei Neu Mittels der Checkboxen am Ende der Detailansichts-Seite können Sie sich eine Vorschau der Bilder oder die Zwischenablage anzeigen lassen.

11 Seite 11 von Das Modul Benutzer > Einstellungen Mit dem Modul Einstellungen können Sie Ihre Arbeitsumgebung nach Ihren Wünschen anpassen und Ihren Benutzer-Account einrichten. In der Regel werden Sie dieses Modul aber nur einmal zu Beginn Ihrer Arbeit für Ihre persönlichen Grundeinstellungen verwenden, später bestenfalls noch, um Ihr Login-Passwort zu ändern. Sie haben folgende Einstellmöglichkeiten: Spachauswahl TYPO3 bietet eine Mehrsprachigkeit für Backend-Benutzer/innen an. Wählen Sie die Darstellungsform des Backends entsprechend Ihren Vorlieben oder den Fähigkeiten Ihres Bildschirms. Sie können einstellen, ob Hilfetexte oder Thumbnails als Standard angezeigt werden sollen, ob rekursives Kopieren bzw. Löschen erlaubt ist, wie viele Dateisätze im Dokumenten-Modul angezeigt werden und ob der Datei-Upload hier erlaubt ist. Legen Sie fest, ob der Rich- Text-Editor (RTE) und das Kontextmenü aktiviert sind und welche Art von Hilfen bei der Eingabe angezeigt werden. Um die Sicherheit zu erhöhen, können Sie sich per benachrichtigen lassen, wenn jemand sich mit Ihrem Account einloggt. Wir möchten Sie bitten, hier Ihre Mailadresse und Ihren Namen einzutragen, damit wir Sie als Administratoren bei Nachfragen oder Nachrichten einfacher erreichen können.

12 Seite 12 von 23 6 Seiten und Seiteninhalte anlegen In TYPO3 bildet eine Seite den Rahmen für eine Anfrage auf Ihrer Website. Sie ist vergleichbar mit einer Buchseite in einem Sammelband. Dort finden wir auf jeder Seite die Seitenzahl, den Autor, die Kapitelüberschrift. Und vielleicht finden wir diese Seite auch im Inhaltsverzeichnis auf Webseiten die Navigation. Solche seitengebundenen Informationen sind bei einer TYPO3-Seite der Seitentitel, die eigene URL (Alias). Sie kann außerdem ggf. eigene Meta- Daten für die Suchmaschinen (Schlagworte, Beschreibung) und einen vom Seitentitel abweichenden Navigationstitel in der Navigation besitzen. TYPO3 hat entsprechend dem, was eine Seite leisten soll verschiedene Seitentypen eingeführt. So können Sie z. B. bestimmen, ob eine Seite mit Inhalten befüllt werden oder vielleicht nur auf eine andere Seite weiterleiten soll, ob Sie in der Navigation gezeigt werden oder gar nur für vorher eingeloggte Besucher/innen sichtbar sein soll. Eine Seite ist zunächst einmal ein leerer Platzhalter, der befüllt werden muss. Wie in einem Buch kann man auch auf einer TYPO3-Seite Texte, Bilder oder andere Inhalte einfügen. Diese so genannten Seiteninhalte (Text, Bilder, Tabellen, Plugins...) werden den einzelnen Seiten zugeordnet und durch sie abgebildet. Wir werden nun Schritt für Schritt folgende Punkte beleuchten: - Wie können Sie sich Informationen über bestehende Seiten anzeigen lassen? - Wie legen Sie eine neue Seite an und bearbeiten diese? - Wie bearbeiten Sie Seiten aus den verschiedenen Modulen heraus? - Welche Seitentypen gibt es?

13 Seite 13 von 23 - Welche Erweiterungen können die Funktionalität für den Seiteninhalt erweitern? 6.1 Die Seiteninformation TYPO3 liefert Ihnen eine kompakte Zusammenfassung aller wichtigen Informationen einer bestehenden Seite und lässt Sie so leicht den Überblick behalten. Den schnellsten Zugriff erhalten Sie über das Kontextmenü im Modul- Bereich "Web". Klicken Sie im Seitenbaum auf das jeweilige Icon, erhalten Sie das Kontextmenü. Es bietet Ihnen verschiedene Aktionsmöglichkeiten an: So können Sie - die Seite Ansehen - Ihnen wird der aktuelle Bearbeitungsstand der Seite angezeigt, - Bearbeiten - Ihnen wird die Seite inklusive der Inhalte im Bearbeitungsmodus zurückgegeben, diese Ansicht erhalten Sie auch, wenn Sie auf den Namen der Seite klicken - Neu - eine neue Seite oder ein neues Inhaltselement anlegen, die Seite wird als Unterseite der ausgewählten Seite angelegt - Info - Informationen über die Seite abrufen, - Kopieren - und damit die Seite mitsamt ihrem Inhalt in die Zwischenablage (Klemmbrett) legen,

14 Seite 14 von 23 - Ausschneiden, - Einfügen in - fügt den Inhalt der Zwischenablage eine Ebene tiefer unter die gewählte Seite im Strukturbaum ein, - Einfügen nach - fügt den Inhalt der Zwischenablage direkt nach der gewählten Seite im Strukturbaum ein, - Seite verschieben - um ihre Position im Strukturbaum zu verändern, - Erstellungsverlauf / Rückgängig machen - Den Bearbeitungsverlauf der Seite ansehen und evtl. einzelne Schritte rückgängig machen, - Zugriff - den Zugriff auf die Seite kontrollieren und bearbeiten, - 'Neuerstellungs'-Assistent - den Assistenten zur Erstellung einer neuen Seite und zur Festlegung ihrer Position nutzen, - Web > Listenmodul - die Seite im Listenmodul öffnen, - Ausblenden - die Seite offline stellen, damit sie auf Ihrer Website nicht mehr sichtbar ist (ohne sie dafür löschen zu müssen), - Sichtbarkeitseinstellungen - für zeitgesteuertes Publizieren können Sie den Zeitraum festlegen, während dem die Seite auf Ihrer Webseite sichtbar ist, - Löschen. Um die betreffende Aktion ausführen zu können, klicken Sie einfach auf den jeweiligen Eintrag im Kontextmenü, und Sie erhalten im der rechten Detailansichts-Spalte die entsprechenden Bearbeitungsoptionen. 6.2 Das Anlegen einer neuen Seite Bestimmen Sie, an welcher Stelle Sie die Seite im Strukturbaum erstellen wollen. Wenn Sie eine Seite nach oder hinter einer bestehenden Seite anlegen möchten, so klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Seitensymbol und wählen Sie anschließend im eben beschriebenen Kontextmenü den Eintrag "Neu" aus.

15 Seite 15 von 23 Alternativ können Sie auch auf das Symbol für eine oberen Menüleiste klicken. neue Seite in der Klicken Sie auf der nachfolgenden Seite auf den Eintrag für den Seiten- Assistenten. Klicken Sie dann auf den Pfeil an der Stelle, wo die neue Seite eingefügt werden soll. In unserem Beispiel würde die Seite in Seite1 (2. Menü- Ebene) und vor Seite 1-1 eingefügt werden.

16 Seite 16 von 23 Sie haben jetzt die Position der Seite bestimmt und werden auf eine neue Seite weitergeleitet. Auf diese soll nun näher eingegangen werden. Bevor Sie alle Funktionen dieser Seite kennen lernen, aktivieren Sie am Ende der Detailansicht der Seite die zweite Optionspalette, falls diese noch nicht aktiv sein sollte. Im Kopfbereich der Seite haben Sie die Symbole zum Speichern (aktuelle Seite bleibt erhalten zum Weiterbearbeiten) Speichern & Ansehen (aktuelle Seite zum Weiterbearbeiten sowie Als Vorschau in neuem Browser-Fenster ansehen) Speichern & Schließen (bzw. zur vorherigen Seite zurückkehren) 6.3 Seiteneigenschaften Die Seiteneigenschaften können Sie beim Anlegen der Seite (aber auch später noch) verändern. Seiteneigenschaften bestimmen z. B. den Titel der Seiten, Navigationstitel oder auch die URL der einzelnen Seite. Wir werden nachfolgend die Ihnen zur Verfügung stehenden Einstellmöglichkeiten der Seiteneigenschaften besprechen. Seitentyp Der Standard-Seitentyp ist eine normale Seite, wie Sie ihn in 99 Prozent aller Fälle verwenden werden. Mit Verweis können Sie die Seite auf eine andere TYPO3-Seite umleiten. Mit Link zu externer URL können Sie eine Seite auf eine andere URL weiterleiten. Ein SysOrdner ist keine Seite und kann nicht im Frontend besucht werden, sondern nur eine Ablagemöglichkeit für Daten, auf die Sie evtl. später zugreifen möchten. Ein Papierkorb ist ein SysOrdner zur Ablage von Datensätzen, die Sie erst einmal nicht mehr benötigen.

17 Seite 17 von 23 Seiten-Layout Das Seiten-Layout bestimmt, wie die Seite im Frontend dargestellt wird. Seite verbergen Darunter finden Sie die Option Seite verbergen. Neue Seiten werden standardmäßig zunächst versteckt, d.h. im Frontend noch nicht angezeigt. Dies ist sinnvoll, da neue Seiten ja noch keine Inhalte besitzen und deswegen noch nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind. Dass die Seite versteckt ist, erkennen Sie auch an diesem Symbol:. Wenn die Seite nicht mehr verborgen sein soll, entfernen Sie das Häkchen unter Seite verbergen. Im Menü verbergen Der Punkt Im Menü verbergen bedeutet, dass die Seite durch einen Link oder direkt über die URL aufgerufen werden kann, sie aber nicht in einem Seitenmenü oder einer Sitemap angezeigt wird. Geben Sie für Ihre Seite unbedingt einen aussagekräftigen Seitentitel ein. Der Seitentitel bestimmt den HTML-Tag <title>eine-seite</title>. Der Seitentitel wird i.d.r. auch bei den Suchmaschinen als wichtigstes Kriterium ausgegeben. Hier z. B. bei Google.

18 Seite 18 von 23 Der Titel ist für die Suchmaschinen eine stark gewichtete Eigenschaft einer Seite. Für eine Suchmaschinenoptimierung sollte der Titel, wenn sinnvoll und möglich, deshalb auch die wichtigsten Keywords der Seite beinhalten. Außerdem finden Sie den Seitentitel in der Titelleiste Ihres Browserfensters wieder. Hier zum Beispiel Eine-Seite. Mit dem Navigationstitel bestimmen Sie das Aussehen Ihres Titels in der Navigation Ihrer Webseite. Sie können damit Seiten und Navigationstitel trennen. Hier würde der Navigationstitel Seite 1 lauten. Geben Sie keinen Navigationstitel an, wird automatisch der Seitentitel in der Navigation verwendet. Ein alternativer Navigationstitel ist vor allem bei langen Titeln sinnvoll. So würden Sie z. B. mit Deutsch-Niederländisches Journalisten-Stipendien- Programm fast jede Navigation sprengen. Stattdessen könnte man in der Navigation Dt.-Niederländisches Programm schreiben. Unter Allgemeine Optionen können Sie angeben, ab welchem Datum die Seite für die Besucher/innen zu sehen sein soll oder wann sie automatisch auf Wunsch auch mit Unterseiten wieder von ihrem Internetauftritt verschwinden soll. Dies macht z. B. bei einer Seite für Online-Bewerbungen für ein Projekt Sinn, die nur in einem ganz bestimmten Zeitraum sichtbar sein soll. Das war s schon. Klicken Sie schließlich auf den Speichern & Schließen-Button und schon haben Sie Ihre erste TYPO3-Seite erstellt. Jetzt muss die Seite natürlich noch mit Inhalten befüllt werden.

19 Seite 19 von 23 7 Neue Seiteninhalte einpflegen (Standard) Um eine Übersicht über die Inhalte einer bestehenden Seite zu erhalten, klicken Sie im Modul Web > Seite auf die gewünschte Seite in der Navigationsleiste. Sie erhalten dann in der Detailansicht folgende Übersicht: Sie sehen hier die Spalten, in die Sie Seiteninhalte einfügen und bearbeiten können. Ein Seiteninhalt ist ein Inhalts-Block, der eine Überschrift, bestimmte Formatierungseigenschaften und Inhalte (Text, Bild) aufnehmen kann. Ein Seiteninhalt Text mit Bild Über einem Seiteninhalt sehen Sie zahlreiche Schaltflächen: Bearbeiten des Seiteninhalts neuen Seiteninhalt hinter dem aktuellen Inhalt anlegen Seiteninhalt nach oben/unten verschieben Seiteninhalt verstecken Seiteninhalt löschen Hinter dem Icon des Datensatzes stehen Ihnen weitere Funktionen zur Verfügung, wenn Sie auf dieses mit der linken Maustaste klicken.

20 Seite 20 von 23 Hier ist besonders die Funktion Kopieren wichtig. Wenn sie auf Kopieren oder Ausschneiden geklickt haben, erhalten Sie beim nächsten Aufruf dieses Kontextmenüs an derselben Stelle die Option Einfügen nach. Damit können Sie bestehende Datensätze duplizieren oder an andere Stellen bzw. auf andere Spalten oder Seiten verschieben. Durch Klicken auf die Schaltfläche Neuer Seiteninhalt können Sie neue Seiteninhalte an der entsprechenden Stelle hinzufügen. In der Regel erscheint der neue Inhalt hinter der Stelle, an dem Sie auf den Button klicken. Klicken Sie in der oberen Seitenleiste auf den Button, können sie anschließend die Position des neuen Inhaltselements auswählen. Nachfolgend erhalten Sie eine Auswahl, welche Typen von Seiteninhalten Sie erstellen können. In der Regel benötigen Sie die Seiteninhalte Normaler Text oder Text mit Bild. Wie auch immer Sie sich jetzt entscheiden den Seiteninhaltstyp können Sie später nach Bedarf modifizieren.

21 Seite 21 von 23 Wir wählen nachfolgend zur Verdeutlichung das Inhaltselement Text mit Bild, da wir hier die meisten notwendigen Funktionen schnell und einfach veranschaulichen können. Klicken Sie dazu auf Text mit Bild und Sie werden auf die nachfolgend beschriebene Seite weitergeleitet. 8 News: Nachrichten 8.1 Grundeinstellungen Die Meldungen aus dem News-System werden auf ihrer Webseite anders ausgegeben als normale Beiträge und müssen daher auch anders eingeben werden. Dies hat verschiedene Vorteile: Teaser-Texte mit automatischer Verlinkung zum kompletten Artikel sowie die Möglichkeit, dass nur eine bestimmt Anzahl von Artikeln auf der Startseite (oder einer anderen) angezeigt werden und ältere Nachrichten automatisch ins Archiv verschoben werden. Um all diese Dinge müssen Sie sich nicht kümmern. Statt eines normalen Inhaltselements (z. B. Text oder Text mit Bild ) wird das Plugin für die News-Erweiterung eingefügt. Um ein News-Plugin als Seiteninhalt einzupflegen, gehen Sie folgendermaßen vor: Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Seiteninhalt anlegen und wählen Sie unter Plugins den Punkt News aus. Hier können Sie allerdings nicht die einzelnen News-Einträge bearbeiten, sondern angeben, welche News (Kategorie, News-Ordner) in welcher Form ausgegeben werden sollen. So können Sie zum Beispiel auswählen, dass nur Beiträge angezeigt werden, die einer gewissen Kategorie angehören. Hier müssen nur einmalig Grundeinstellungen gesetzt werden, bei der alltäglichen Redaktionsarbeit werden Sie damit nicht mehr in Berührung kommen.

22 Seite 22 von News-Beiträge einstellen und verwalten Die Beiträge werden zentral in einem Ordner gesammelt und können dann beispielsweise je nach Kategorie auf verschiedenen Seiten ausgegeben werden. Um einen neuen Datensatz anzulegen, wählen Sie in der linken Spalte das Modul Liste und im Seitenbaum den Ordner News:

23 Seite 23 von 23 Sie sehen jetzt eine Liste mit den vorhandenen News-Einträgen und Kategorien. Mit einem Klick auf das Symbol Neuen Datensatz anlegen können Sie neue News-Einträge anlegen. Außerdem können Sie bereits erstellte Einträge und Kategorien Bearbeiten. Wenn Sie einen neuen Eintrag hinzufügen wollen, erhalten Sie folgende Ansicht: Beachten Sie, dass es oben mehrere Karteireiter gibt. Sie brauchen ggf. mehrere dieser Karteikarten um einen neuen Beitrag ihren Wünschen anzupassen.

24 Seite 24 von 23 Wie neue Seiten sind auch News-Beiträge zunächst versteckt, wenn Sie sie anlegen. Sie müssen daher das Häkchen verstecken abwählen, wenn der Beitrag angezeigt werden soll. Des Weiteren können Sie die Überschrift, einen Teaser-Text (Untertitel, Kurztext für eine Listenansicht) sowie den Text für die Einzelansicht (Text) eingeben. Damit der Eintrag nach einer bestimmten Zeit nur noch in der Archiv- Ansicht ausgegeben wird, muss das Archivdatum angegeben werden. Wenn dieses Datum überschritten ist, wird der Artikel nur noch in der Archivansicht ausgegeben. Hier können Sie folgende Einstellungen vornehmen: - zu welcher Kategorie die Nachricht gehört - weitere Bilder hinzufügen, die in der Einzelansicht angezeigt werden - Bildtexte für die Bilder hinzufügen - Links hinzufügen (dies können Sie selbstverständlich auch über den normalen Editor realisieren) - News auswählen, die mit dieser Nachricht verbunden sind (optional, ggf. werden die News-Beiträge automatisch miteinander verlinkt) - Dateien angeben, die zum Download angeboten werden (diese Funktion lässt sich ebenfalls über den Editor realisieren). Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit, den Teaser, d.h. die Nachricht, die auf der Startseite angezeigt wird, zu gestalten. So können Sie festlegen, wie viel der Nachricht auf der Startseite angezeigt wird und ob dieser aus einem Teil des eigentlichen Nachrichtentextes besteht oder auf diesen nur hinweist (z. B. könnte im Teaser ein Hinweis auf eine neue Pressemitteilung eingegeben werden und die Pressemitteilung dann komplett in der Einzelansicht (Text) einzustellen). Auch können Sie hier andere Bilder oder Bilder in anderen Größen einstellen als in der Einzelansicht. Durch die doppelte Kategorisierung kann jeder Nachricht sowohl eine inhaltliche Kategorie (hier im Beispiel KiTa & frühe Bildung, Familie etc.) als auch eine Typisierung ( Rede, Kleine Anfrage etc.) zugewiesen werden. Dies ermöglicht eine flexible Ausgabe, entweder nur thematisch (alle Nachrichten zum Thema KiTa & frühe Bildung ), nur nach Typ (alle Kleinen Anfragen ) oder gemischt (alle Kleinen Anfragen zum Thema KiTa & frühe Bildung ). Die Ausgabe kann individuell auf der jeweiligen Ausgabeseite festgelegt werden. Dort kann auch eingestellt werden, wie die Verknüpfung zwischen zwei Kategorisierung stattfinden soll.

25 Seite 25 von 23 undkonsorten wünscht gutes Gelingen!

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