M. Schumann Versand. Datenaufbereitung für die Partner in der Transportkette F & E VT B&L P VS S. Auftragsabwicklung Buchhaltung Kostenrechnung

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Mareke Holst
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M. Schumann Versand Schnittstelle zwischen Produktion und Kunden Aufgaben von Versandabwicklungssystemen Unterstützung der Disponenten durch gezielte Informationsbereitstellung Einfache Versand- und

1 M. Schumann Versand Schnittstelle zwischen Produktion und Kunden Aufgaben von Versandabwicklungssystemen Unterstützung der Disponenten durch gezielte Informationsbereitstellung Einfache Versand- und Exportpapiererstellung Automatische Berechnung von Transport- oder Frachtkosten Gutschriftenerstellung Belastung der Artikel mit Transportkosten Integration der Versandabwicklung in Auftragsabwicklung Buchhaltung Kostenrechnung Datenaufbereitung für die Partner in der Transportkette

2 M. Schumann Versand Module Zuteilung Zuordnung von Fertigprodukten zu Kundenaufträgen Lieferfreigabe stellt fest, ob Teillieferungen versendet werden können Versandlogistik ermittelt geeignete Versandart druckt Lieferdokumente Fakturierung erstellt Rechnung

3 M. Schumann Zuteilung Es liegt keine vollständige Kundenauftragsfertigung vor AS teilt Fertigwaren Kundenaufträgen zu AS sammelt den Auftrag zusammen AS sortiert die neu eingetroffenen Kundenaufträge nach Liefertermin Sortierung innerhalb der Liefertermine nach Kundenpriorität Anstehende Kundenaufträge aus vorhandenen Lagerbeständen bedienen Problem: Reservierung von Lagerbeständen für wichtige Kunden Zuteilung von kompletten Auftragszeilen notwendig Entwicklung komplizierter Prioritäten-Regelwerke

4 M. Schumann Lieferfreigabe Prüfen: Können die Lieferpositionen zum Versand gebracht werden? Situationen: Auftrag ist komplett lieferbereit: Freigabe nur Teile des Auftrages sind fertig: Teillieferungen möglich? Typen von programmierbaren Entscheidungsregeln Teillieferung erfolgt, wenn Prozentsatz der Bestellung versandfertig ist Teillieferung wird als volle Lieferung gesehen, wenn Restmenge < r % Entscheidung anhand eines in Kundenstammdaten gespeicherten Merkmals Entscheidung durch Modell, das Auslastung von Versandkapazitäten berücksichtigt Entscheidung durch Disponenten Freigegebene Lieferungen: als Vormerkdaten an Versandlogistik geben

5 M. Schumann Versandlogistik Aufgabe: Finde Belieferungsplan zur Versorgung von n Kunden m Außenlägern mit t Transportmitteln aus l Lagern Sequentielle Abarbeitung der Anforderungen: Auswahl der Auslieferungslager Bündelung von Sendungen zu Ladungen Auswahl der Transportart Ermittlung der Fahrroute Zuteilen der Tour zu Fahrzeugen und Fahrern

6 M. Schumann Fakturierung Erstellung der Kundenrechnung aus Auftragsdaten Versanddaten Kundenstammdaten Teilestammdaten Berücksichtigen von Abzügen (Rabatte, Boni) Zuschlägen (Kleinaufträge, Verpackung, Transport) Möglichkeiten der Faktura: Vorfakturierung Nachfakturierung

7 M. Schumann Nutzeffekte von Versandabwicklungssystemen Entlastung der Disponenten Schnelle Selektion von Versandaufträgen nach Kriterien Vorschläge für Zuordnungen zu Speditionen Keine Zettelwirtschaft Entlastung der Abfertigung Übernahme der Sendungsdaten aus Auftragsabwicklung Automatische Erstellung der Versandpapiere Entlastung der Verwaltung Automatische Verteilung der Transportkosten Automatische Gutschriftenerstellung (Rechnungsprüfung) Automatische Weiterleitung an Finanzbuchhaltung

8 M. Schumann Nutzeffekte von Versandabwicklungssystemen Entlastung der Disponenten: 30 % Entlastung der Abfertigung: 40 % Entlastung der Verwaltung

9 M. Schumann Nutzeffekte von Versandabwicklungssystemen Senkung der Transportkosten: 2-8 % Bündelung der Verkehre zu Relationen Bündelung der Transporte von Einkauf und Versand Nutzung der optimalen Tarife Einführung eines Logistik-Controlling Transparenz der Transport- /Logistikkosten Verursachungsgerechte Zuordnung von Kosten und Leistung Strategische Verkehrstträgerwahl

10 M. Schumann Nutzeffekte von Versandabwicklungssystemen Senkung der Transportkosten Einführung eines Logistik-Controlling

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