SUCHEN UND FINDEN MIT SHAREPOINT

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1 Ihr starker IT-Partner. Heute und morgen SUCHEN UND FINDEN MIT SHAREPOINT WAS IST EIGENTLICH ENTERPRISE SEARCH? Andreas Wolff, Senior Consultant HanseVision GmbH HanseVision GmbH, ein Unternehmen der Bechtle Gruppe

2 Agenda Warum Suchen? Status Quo Suchen und Finden Fazit 2 München Andreas Wolff, Andreas:Wolff@HanseVision.de

3 Ihr starker IT-Partner. Heute und morgen SUCHEN UND FINDEN FAZIT Warum Suchen? STATUS QUO Suchen und Finden mit SharePoint

4 Warum Suchen? Warum benutzen wir Google? 4 München Andreas Wolff, Andreas:Wolff@HanseVision.de

5 Warum Suchen? Verkürzung der Suchzeit (Effizienz) Wiederverwendung vorhandener Information (Effizienz) Gesteigerte Auskunfts- und damit Handlungsfähigkeit (Effektivität) Aktuelle Studien geben an, dass Sachbearbeiter bis zu 35% der Arbeitszeit mit Informationssuche verbringen 5 München Andreas Wolff, Andreas:Wolff@HanseVision.de

6 Ihr starker IT-Partner. Heute und morgen SUCHEN UND FINDEN FAZIT Status Quo WARUM SUCHEN? Suchen und Finden mit SharePoint

7 Status Quo Informationsabdeckung Person zu Thema ja diverse teilweise nein ja sicherlich vermutlich wahrscheinlich nein 7 München Andreas Wolff, Andreas:Wolff@HanseVision.de

8 Status Quo II 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Es werden zumeist Verzeichnisstrukturen für eine Ablage von Informationen genutzt 8 München Andreas Wolff, Andreas:Wolff@HanseVision.de

9 Unterschiede zur Internet-Suche Sicherheit Ranking Authentifizierung Autorisierung Anzahl verweisender Quellen hat keinen Einfluss Teilweise eigene Indexe Quellen Inhalte Netzlaufwerke Informationssysteme ERP Mail etc. Keine Suchmaschinenoptimierung Kein Spam 9 München Andreas Wolff, Andreas:Wolff@HanseVision.de

10 Ihr starker IT-Partner. Heute und morgen STATUS QUO FAZIT Suchen und Finden WARUM SUCHEN? Suchen und Finden mit SharePoint

11 Grundlegende Suche Volltextsuche Refinements Berechtigungen 11 München Andreas Wolff,

12 Wo suche ich Erweitern Fileshare Exchange Public Folders Dokumententypen PDF TIFF und OCR Externe Systeme SQL ERP Federation bing Einschränken Search Scopes Konfigurierte Einschränkungen in Quellen und Eigenschaften Refinements Konfigurierte Verfeinerungen Attribute 12 München Andreas Wolff,

13 Anwender führen und Qualität verbessern Query Suggestions Vorschläge von Suchabfragen beim Tippen Suchanalyse Statistiken Meiste Treffer Suchen ohne Ergebnis Best Bets Redaktionell gepflegte Treffer Synonyme Custom Ranking Konfiguration der automatischen Bewertung 13 München Andreas Wolff,

14 Arbeit erleichtern Alerts Automatische Benachrichtigung für eigen definierte Suchanfragen Suche in Portalbereiche und Fachanwendungen integrieren 14 München Andreas Wolff,

15 Wo suche ich noch Profile und Fähigkeiten Namen, auch Lautsprache Hobbies und Fragen 15 München Andreas Wolff,

16 Arbeit weiter erleichtern Search driven Applications 16 München Andreas Wolff,

17 Ihr starker IT-Partner. Heute und morgen STATUS QUO SUCHEN UND FINDEN Fazit WARUM SUCHEN? Suchen und Finden mit SharePoint

18 Fazit Basisfunktionalität fast ohne Konfiguration einsetzbar Damit ist aber keine vollständige Informationsabdeckung gegeben Lösungen bauen aufeinander auf oder sind unabhängig Schrittweise Realisierung möglich Einfacher Start Schrittweise Umsetzung möglich 19 München Andreas Wolff,

19 Fazit II Für erweiterte Funktionalität gibt es keine allgemeine Lösung Jeder Fall ist unterschiedlich Zur vollständigen Inhalterfassung sind zusätzliche Arbeiten notwendig Extern Inhalte Erweiterte Funktionalitäten erfordern eine genaue Betrachtung Komplexe und angepasste Lösungen sind realisierbar 20 München Andreas Wolff,

20 Nächste Schritte/Call-to-Action Ihr starker IT-Partner. Heute und morgen Gerne besprechen wir Ihre individuellen Anforderungen im Rahmen eines Anforderungsworkshops!

21 Ihr starker IT-Partner. Heute und morgen

22 Ihr starker IT-Partner. Heute und morgen Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Andreas Wolff, Senior Consultant HanseVision GmbH +49 (40)