T3 Rooms & Rates. Einfache und übersichtliche Zimmer- und Preisverwaltung. TYPO3 Modul für die Zimmer- und Preisverwaltung

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1 T3 Rooms & Rates TYPO3 Modul für die Zimmer- und Preisverwaltung Einfache und übersichtliche Zimmer- und Preisverwaltung System-Voraussetzungen: WebSite mit TYPO3 ab Version 4.2 BlueChip Software GmbH Business Software Web Development Hardware & IT 5700 Zell am See T E

2 Kurzbeschreibung Die Verwaltung und die übersichtliche Darstellung von Zimmern, Saisonzeiten und preisen auf der Website stellen für viele Hoteliers und deren Web-Agenturen eine große Herausforderung dar. Mit T3 Rooms & Rates lassen sich beide Herausforderungen einfach und übersichtlich meistern. Neben den Zimmern können Saison- und Anreisezeiten problemlos angelegt und verwaltet werden. Es besteht die Möglichkeit, Preise je Zimmer und Saison zu erfassen und eine detaillierte Zimmerbeschreibung zu erstellen. Zimmerkurzbeschreibungen, Detailbeschreibungen, Zimmergröße, Ab-Preise und Bilder ermöglichen es, jedes Zimmer für die Besucher Ihrer Website attraktiv und übersichtlich zu präsentieren. Die Darstellung auf der Website erfolgt in einer Listenansicht aller Zimmer und einer Detailansicht der einzelnen Zimmer. Sowohl die Listen- als auch die Detailansicht lassen sich individuell gestalten. Abbildung 1: Beispiel einer Zimmer-Listenansicht Die Listenansicht bietet dem Besucher der Website einen Überblick über die einzelnen Zimmertypen. Grundriss (optional auch Zimmerbilder), die Zimmergröße, Ab-Preis, Ausstattung und zahlreiche weitere Möglichkeiten können in der Listenansicht angezeigt werden. Gestaltung und Inhalt der Listenansicht werden auf die Anforderungen der einzelnen Beherbergungsbetriebe per Template abgestimmt. Durch Klick auf Mehr Info gelangen die Besucher auf die jeweilige Zimmer-Detailseite. BlueChip Software GmbH Seite2 11

3 Abbildung 2: Detailansicht der Zimmer mit Beschreibungstexten, Bildern, und Preislisten In der Zimmer-Detailansicht befinden sich alle Inhalte und Preise zu den einzelnen Zimmern. Natürlich können auch hier das Design und die Inhalte per Template individuell gestaltet werden. Neben der Ausgabe der Zimmer kann automatisiert eine komplette Preisliste aus den erfassten Daten generiert werden. BlueChip Software GmbH Seite3 11

4 Verwaltung der Zimmer und Preise im TYPO3 Backend Die Verwaltung der Saisonen, Preise und Zimmer erfolgt in mehreren Schritten. Wir empfehlen, sämtliche Elemente der Zimmerverwaltung in einem Sysfolder (dunkel hinterlegter Ordner siehe Abbildung) abzuspeichern um die Verwaltung zu vereinfachen. Schritt 1 das Anlegen von Preisoptionen Preisoptionen können für mehrere Zwecke verwendet werden. Neben unterschiedlichen Anreisezeiten können Sie mit diesen Elementen auch mehrere Währungen definieren (zb. EUR und CHF) oder unterschiedliche Preise für z.b. ÜF oder HP eingeben. Preisoptionen erstellen Sie per Klick auf das Symbol neuen Datensatz erstellen in dem vorher angelegten Sysfolder. Abbildung 3: Das Erstellen von Preisoptionen BlueChip Software GmbH Seite4 11

5 Abbildung 4: Das Definieren der Optionen In der Erstellungsmaske können Sie nun die Details zu den Preisoptionen definieren. In diesem Beispiel wird eine zusätzliche Währung angelegt. Schritt 2 Anlegen und Verwalten von Saisonzeiten In den Saisonzeiten werden die Saisonnamen und zeiträume definiert. Legen Sie neue Saisonzeiten ebenfalls im Sysfolder an, indem Sie über den Button neuen Datensatz erstellen ein Inhaltselement Saisonzeit erstellen. Abbildung 5: Das Erstellen von Saisonzeiten BlueChip Software GmbH Seite5 11

6 Abbildung 6: Definition der Saisonzeiten Das Feld Titel steht für den Namen der Saison. Wichtig ist die Checkbox Saison ist im Winter. Wie weiter unten gezeigt, können dadurch Winter- und Sommersaisonen in getrennten Inhaltselementen (oder Seiten) dargestellt werden. Nach diesem Schritt drücken Sie auf Dokument speichern (Symbol in der Headerleiste) um mit den Zeiten fortzufahren. Im Bereich Zeiten können Sie den Zeitraum mit Von-Bis-Datum für die Saison definieren. Somit können beliebig viele Zeiten pro Saison angelegt werden (über den Button Neu anlegen unter Zeiten). BlueChip Software GmbH Seite6 11

7 Schritt 3 Zimmer anlegen Abbildung 7: Das Anlegen von Zimmern Das Anlegen der Zimmer in TYPO3 funktioniert wie in Abbildung 7 gezeigt über den Button neuen Datensatz erstellen Zimmer. Auch die Zimmer sollten im Zimmer-Sysfolder angelegt werden. BlueChip Software GmbH Seite7 11

8 Abbildung 8: Einstellungsmöglichkeiten Zimmer-Plugin BlueChip Software GmbH Seite8 11

9 Abbildung 9: Einstellungsmöglichkeiten Zimmer-Plugin BlueChip Software GmbH Seite9 11

10 Abbildung 10: Einstellungsmöglichkeiten Zimmer-Plugin BlueChip Software GmbH Seite10 11

11 Schritt 4 Content-Element anlegen Erstellen Sie auf der gewünschten Seite ein Content-Element mit dem Typ Plugin. Abbildung 11: Einstellungen im Content-Element Typ Plugin Kontakt & Info Online Produktinfo: Für weitere Auskünfte und Preisinformationen stehen wir Ihnen gerne persönlich unter folgenden Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung: BlueChip Software GmbH - Abteilung Web & Internet T E BlueChip Software GmbH Seite11 11

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