Mailoptimizer. Online. Die Software der Deutschen Post für DV-Freimachung. Stand:

Transkript

1 Mailoptimizer Online Stand: Die Software der Deutschen Post für DV-Freimachung.

2 Mit dem Mailoptimizer..sparen Sie Zeit und Geld, denn er optimiert, sortiert und erstellt für Sie die DV-Freimachung Ihrer Sendungen. Mit der Online Variante brauchen Sie für den Betrieb des Mailoptimizer keine IT Technik oder Fachkenntnis vor Ort, denn Sie müssen nichts installieren oder warten. Die Bedienung des Mailoptimizer Online erfolgt über eine Browseroberfläche. Es ist dafür kein Java oder eine sonstige zusätzliche Software notwendig. Funktionsumfang Sämtliche Bearbeitungsschritte, die sonst erst nach dem Kuvertieren Ihrer Sendungen erfolgen, werden mit der DV-Freimachung via Mailoptimizer vorgelagert und automatisiert. Der Mailoptimizer ermittelt Sendungsarten berechnet die notwendigen Sendungsentgelte, übernimmt die Sortierung der Sendungen, erstellt alle notwendigen Einlieferungsunterlagen, bereitet die ordnungsgemäße Abrechnung vor, schöpft alle Entgeltermäßigungen aus und optimiert damit die Freimachungskosten in Ihrem Unternehmen. Keine Verarbeitung im On Demand Modus z.b. für Bücher- und Warensendungen wie im MO Classic (optionales Modul). 2

3 Einfache Funktionsweise Sie übergeben Ihre Sendungsdaten per Datei an den Mailoptimizer und nach erfolgter Verarbeitung erhalten Sie diese Sendungsdaten angereichert mit Informationen der DV-Freimachung wie Entgelt, ermitteltes Produkt usw. zurück. Die Übergabe einer Datei kann mittels Upload im Mailoptimizer oder direkt über einen Zugriff z.b. per sftp auf den Eingangsordner des Mailoptimizer erfolgen. Das Dateiformat einer Textdatei für eine Verarbeitung kann Mailoptimizer XML-Tags oder Ihre kundeneigenen XML-Tags enthalten. Alternativ können Sie auch Textdateien mit Feldtrenner (z.b. CSV Dateien) oder festen Spaltenbreiten übergeben. 3

4 Der Mailoptimizer verarbeitet alle gängigen Briefprodukte Briefsendungen national und international mit und ohne Zusatzleistungen Bücher- und Warensendungen DIALOGPOST National DHL Paket National Nützliche Extras Kostentransparenz durch Produkt- und Preisermittlung nationale PLZ-Prüfung möglich Beleglose Einlieferung Elektronische Übertragung von Einlieferungs- und Abrechnungsdaten an die Deutsche Post Kein Druckaufwand für Entgeltabrechnungen und Versandpläne (bei Briefsendungen) Transparenz und Übersicht (Listen und Statistiken) Kostenstellenzuordnung nach Sendungen Verfahren der DV-Freimachung Der Mailoptimizer Online unterstützt folgende Verfahren: 01 DHL Paket National 10 Briefprodukte National 39 Teilleistung 48 E-POST physisch 50 Briefprodukte International 4

5 Listen und Statistiken Der Mailoptimizer stellt Ihnen umfangreiche Listen und Statistiken zur Verfügung. Damit haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre Sendungsdaten. Alle Listen und Statistiken können Sie jederzeit exportieren (TXT / CSV / PDF / XML) und in Ihren Programmen weiterverwenden. Belege Alle für die DV-Freimachung notwendigen Belege werden durch den Mailoptimizer für Sie erstellt. Wichtig für Ihre Buchhaltung Die Abrechnung von DV freigemachten Sendungen erfolgt im Lastschriftverfahren. Der Mailoptimizer überträgt die Abrechnungsdaten elektronisch an das AM.portal der Deutsche Post AG. Die Informationen werden als offene Posten gehalten und können bei der Rechnungsprüfung automatisch ausgeziffert werden. Eine direkte Kopplung zwischen Mailoptimizer und Ihrer Buchhaltung für eine direkte Verbuchung der Verbindlichkeiten durch DV-Freimachung ist möglich. 5

6 Nutzungsgebühren Für die Nutzung des Mailoptimizer Online wird jeweils für 12 Kalendermonate folgende Gebühr erhoben: Tarif Premium 2000 Jährliche Nutzungsgebühr bis 0,50 Millionen Sendungen über 0,50 Millionen Sendungen zusätzlich je 1000 Sendungen Tarif Premium 4000 Jährliche Nutzungsgebühr netto bis 1,25 Millionen Sendungen über 1,25 Millionen Sendungen zusätzlich je 1000 Sendungen Tarif Premium 6000 Jährliche Nutzungsgebühr netto bis 2,50 Millionen Sendungen über 2,50 Millionen Sendungen zusätzlich je 1000 Sendungen Tarif Premium 8000 Jährliche Nutzungsgebühr netto bis 5,00 Millionen Sendungen über 5,00 Millionen Sendungen zusätzlich je 1000 Sendungen netto 2.000,00 3,00 netto 4.000,00 2,50 netto 6.000,00 2,00 netto 8.000,00 1,50 Eine Nutzungsvereinbarung kann mit einer Kündigungsfrist von einem Monat zum Quartalsende gekündigt werden. 6

7 Weitere Informationen gefällig? Gerne stehen wir Ihnen für weitere Fragen zur Verfügung. Für den Mailoptimizer Online können Sie eine kostenlose DEMO Version bei uns anfordern. Mit dieser können Sie auch vorab bereits eine für die DV-Freimachung notwendige Zertifizierung durchführen oder eine Integration in Ihr aktuelles Produktionsumfeld durchführen und simulieren. So erreichen Sie uns Deutsche Post AG Abt Frankierung Otto-Röhm-Straße Darmstadt mailoptimizer@deutschepost.de Telefon : / Mo-Fr, 8.00 Uhr bis Uhr Für Sie im Internet

8 Deutsche Post AG Zentrale Briefkommunikation Bonn