KURZANLEITUNG. Telefonapparat

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1 KURZANLEITUNG Telefonapparat

2 Entdecken Sie Ihr Telefon Sie besitzen jetzt ein digitales Telefon ALCATEL Advanced REFLEXES. Seine großen Display-Bereiche, der Navigator und die Alphatastatur zeichnen sich durch ihre hohe Ergonomie und ihren großen Benutzungskomfort aus. Navigator Vorhergehende Seite Obere Zeile Untere Zeile Nächste Seite Zum Blättern durch mehrere Display-Seiten und zum Auswählen einer Zeile (die untere Zeile ist standardmäßig aktiv). Display und Softkeys Besteht aus 2 Zeilen und mehreren Seiten mit Informationen über Ihren Gesprächspartner sowie die Funktionen, die über die entsprechenden Tasten erreichbar sind. Wiederholen einer Nummer Ihrer Wahl. Wiederholen der zuletzt gewählten Nummer. Wahl von externen Rufnummern gesperrt. Einen Termin eingeben. Heranholen eines Anrufs. Umleiten Ihrer Anrufe zu einem anderen Telefon. Bei Bedarf Anzeige weiterer Informationen. Persönliche Gestaltung Ihres Telefons. Telekommunikationsdaten programmieren. Programmierung und Verwaltung der Telefonanlage. Die LED zeigt das Vorhandensein von Nachrichten an. Taste "Mikro": damit Ihr Gesprächspartner Sie nicht mehr hört. Zu Ihrer Information oder zur Änderung Ihrer Programmierung. Zum Beenden eines Gesprächs oder einer Programmierung. Audiotasten Lautsprecher: Zum Lauthören eines Gesprächs Zum Verrigern der Zum Erhöhen der Lautstärke des Lautstärke des Lautsprechers Lautsprechers oder des Hörers oder des Hörers Freisprechen: Zum Anrufen eines Gesprächspartners oder zum Beantworten eines Anrufs ohne Abheben des Hörers Alphatastatur Diese durch eine Abdeckung geschützte Tastatur ermöglicht das Anrufen über die Namenwahl, die Inanspruchnahme der Nachrichtendienste und die Programmierung. Sie können den mitgelieferten Aufkleber "Memo" an der Innenseite der Abdeckung anbringen. Frei programmierbare Tasten und Icons Zum Anrufen eines Gesprächspartners, zur Aktivierung eines Dienstes oder zum Managemet Ihrer Anrufe. Jeder dieser Tasten ist ein Icon zugeordnet: Verbindungs-Icons Ankommender Anruf (blinkend). Bestehende Verbindung. Verbindung wird gehalten. Gemeinsam gehaltene Verbindung. Funktions-Icons Funktion aktiviert. Nachricht liegt vor. Leitung oder Nebenstelle belegt. Bestimmte Funktionstasten sind fest programmiert: Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon. Zugang zu den verschiedenen Nachrichtendiensten. Zugang zur individuellen Kurzwahl. Zum Aufrufen der ISDN-Dienste. Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle. Anbringen der Etiketten der frei programmierbaren Tasten Die bedruckten Etiketten, die zum Lieferumfang Ihres Telefons gehören, unter den frei programmierbaren Tasten anbringen. 1 Einen Gegenstand mit flachem Ende in die Kerbe einführen (1 Kerbe pro Tastenblock). 2 Die Abdeckung hochklappen. 3 Das bedruckte Etikett einlegen. 4 Die Abdeckung wieder herunterklappen.

3 LERNEN SIE IHR TELEFON KENNEN IHRE ANRUFE Alphatastatur für die Namenwahl Den Namen Ihres Gesprächspartners direkt eintippen: Es erscheint ein Name und seine Rufnummer. Es werden folgende Softkeys angeboten: Telefonieren Abheben Freisprechen Betätigung einer Rufnummer Leitungstaste direkt wählen Entgegennehmen eines Anrufs Beenden eines Gesprächs Anzeige des Anzeige des Herstellen der nächsten Namens vorhergehenden Verbindung beim in der Liste Namens in der Liste richtigen Namen EINSTELLUNGEN Kontrasteinstellung Display bzw. Icons Abheben Freisprechen auflegen Anruf außerhalb des Unternehmens Programmierte die 0 Rufnummer des gewählte Nummer Leitungstaste wählen Gesprächspartners externe Nummer wählen Auswahl einer der durch mehrmaliges Betätigen vorgeschlagenen Stufen Einstellen des Tonrufs oder der Lautstärke Anruf innerhalb des Unternehmens Direktruftaste Rufnummer Vermittlung Apparat Nr. des Apparats Anzeige der Name mehrmals mehrmals hintereinander hintereinander betätigen, um die betätigen, um die Melodie auszuwählen (8) Lautstärke zu wählen (7) Anruf der Kurzwahlziele Individuelle Kurzwahl Telefonbuch des Unternehmens Die Sprache auswählen dem gewünschten Anruf über Kurzrufnummer Teilnehmer zugeordnete Taste die Namenwahl (8000 bis 8399) Sperren/Entsperren Ihres Apparats aktuelle Sprache mehrmals hintereinander betätigen Wahlwiederholung gespeicherte zuletzt gesendete gewählte Nummer Nummer Nummer (WW) Eine Nummer speichern oder Rückruf Schloß persönliches zum Sperren zum Entsperren Paßwort (4 Ziffern); Default-Kennziffer: 1515 Ihr Gesprächspartner antwortet nicht

4 MEHRERE ANRUFE BEDIENEN Anruf eines zweiten Gesprächspartners Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung. der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Nummer die ersten beiden Leitungstaste direkt Buchstaben des wählen Namens direkt eintippen Entgegennehmen eines zweiten Anrufs Bei bestehender Verbindung versucht eine zweite Person, Sie zu erreichen. DIE PERSÖNLICHE GESTALTUNG IHRES TELEFONS Programmieren Ihres persönlichen Paßworts Die Default-Kennziffer Ihres Apparates ist altes neues Paßwort Paßwort (4 Ziffern) (4 Ziffern) Änderung des einer Taste zugeordneten Wertes der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt der Name des Leitungstaste, Anrufenden erscheint deren LED 3 Sekunden lang blinkt drücken Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat bei beste hender Verbindung. Nummer des Zielapparats Verbinden Umschalten von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition. Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen: dem Icon zugeordnete Leitungstaste der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Gleichzeitiges Gespräch mit 2 Gesprächspartnern (Konferenz) Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition. eine aktueller Wert aktuellen neuen programmierte der gewählten Wert Wert Taste betätigen Taste löschen eingeben Programmieren der individuellen Kurzwahl einen Namen des Rufnummer des Softkey Gesprächspartners Gesprächspartners betätigen eintippen eingeben TEAMARBEIT Heranholen eines Anrufs Von einem anderen Telefon, Von einem Telefon der das klingelt gleichen Heranholgruppe Nummer des Telefons, programmierte Taste das klingelt Heranholen des Rufes ungezielt Ziel der Anrufe von anderen Apparaten werden Dreiergespräch Annullieren der Konferenz und Beenden Wiederaufnahme des Gesprächs sämtlicher mit Ihrem ersten Gesprächspartner Gespräche programmierte Taste Monitr dieselbe Taste zum Annullieren

5 Antwort auf den zentralen Tonruf Entgegennahme der Anrufe für die Vermittlung bei Abwesenheit derselben. IN IHRER ABWESENHEIT - BEI IHRER RÜCKKEHR Umleiten der Anrufe zentraler Tonruf Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über den Telefonlautsprecher Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie ihn aus der Ferne direkt ansprechen". Filtern Ihrer Anrufe Sie werden direkt an den Telefonlautsprecher Ihres Gesprächspartners angeschlossen (sofern er über die Funktion Freisprechen verfügt) Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person (SekretärIn usw.) gefiltert Nummer des Zielapparats Umleiten der Anrufe auf einen Sprachspeicher (Option) Umleitungstyp wählen programmierte Taste Nummer Ihres Sprachspeicher Sprachspeichers Rufumleitung von einem anderen Telefon aus aktivieren Auf den von Ihnen gewünschten Zielapparat. programmierte Taste Ch/Sek dieselbe Taste zum Annullieren Nummer Ihres Telefons Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner Intern Löschen aller Umleitungen einen anderen Umleitungstyp programmieren Nummer des erste Nachricht der Liste Zielapparats (insgesamt 27) Abfragen eingegangener Nachrichten Die LED Ihres Telefons zeigt an, daß Nachrichten vorliegen. Schriftliche Nachrichten Übergang zur Nummer der eine Nachricht die Nachricht nächsten gewünschten mit der abschicken Nachricht Textnachricht Alphatastatur eingeben eingeben Extern über ISDN Anzeige der Anzahl eingegangener Nachrichten Anzeige des Namens des Absenders, des Datums, der Uhrzeit und des Rangs der Nachricht Nummer des Zielapparats Vorgehensweise wie bei einem internen Gesprächspartner Übergang zur Zurück zur Nachricht Zurückrufen Löschen der nächsten vorhergehenden lesen des Absenders Nachricht Nachricht Nachricht der Nachricht Nachrichten auf einem Sprachspeicher (Option) den Anweisungen der Sprachführung folgen

6 ALCATEL OFFICE* Tabelle der Kennziffern Die Inbetriebnahme einer Funktion erfolgt durch die Eingabe ihrer Kennziffer über die Zifferntastatur. Funktion Abfrage eines 60 wartenden Anrufs Amtsanlassung 0 Amtszuweisung 851, Amtszuweisung mit 861, 862 Gebührenrückruf 864 Anruf Sprachspeicher Anruf zur Vermittlung 10 Anrufschutz 93 Antwort auf den 73 zentralen Tonruf Antwort auf eine 68 Personensuche Aufschalten 5 Austausch (Verrechnungsnummer) Automatischer Rückruf bei 63 besetztem Apparat Durchsagegruppen * 1bis * 8 Ersetzen eines Apparats 877 Gebührenrückruf 84 Heranholen des Rufes 71 gezielt (mit Rufnummer) Heranholen des Rufes 72 ungezielt (innerhalb einer Gruppe) Kennziffer für Hauptanlage 65 Konferenz 3 Kurzwahl allgemein 8000 bis 8399 Löschen aller Rufumleitungen 90 Löschen der Rufumleitung 65 Holen vom Zielapparat" Löschen eines 63 automatischen Rückrufs Ihr Code Funktion Standardcode Standardcode Makeln 2 Nachrichten versenden 78 Nebenstellen 100 bis 237 Parken/Heranholen 70 aus dem Parken Personensuche 68 Programmierung aktivieren 98 Rückfrage aus 1 Rückkehr in die Gruppe 97 Rufumleitung auf die 94 Personensuchanlage Rufumleitung aus einer Gruppe 95 Rufumleitung bei besetzt 92 Rufumleitung holen 64 Rufumleitung sofort 91 Sammelanschluß 540 bis 565 Schutz einer Verbindung 76 Selektive Rufumleitung 99 Sperren/Entsperren 75 des Telefons Sprachspeicher (reservierte 66 und Kennziffern) 67 Terminzeit (Programmierung) 60 Türöffner aktivieren 87 Umschalten auf MFV-Eingabe 69 Verlassen der Gruppe 96 Verlegung eines Apparats 878 Verrechnungsnummer 74 Wahlwiederholung (WW) 77 oder # Weitere Amtsanlassungen 500 bis 534 Ihr Code Die Verfügbarkeit einiger der beschriebenen Funktionen kann von der Version oder der Konfiguration Ihres Systems abhängen. Sie haben die Möglichkeit, die Tasten selbst zu programmieren und neue Etiketten zu drucken. Informationen darüber finden Sie in Ihrer Installationsanleitung oder bei Ihrem Händler. Name: Apparat Nr: Fax-Nummer: GSM-Nummer: Adresse: Alcatel Business Systems behält sich das Recht vor, seine Produkte zu verändern, um sie technisch zu verbessern oder an neue gesetzliche Bestimmungen anzupassen. Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès Colombes Cedex R.C. Paris Groupe Extrême *ALCATEL 4200 Réf. : 3AK19027 DEAA Ed. 01

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