Lean Data Management für SAP mit Excel und Workflows. Webinar Q&A. 20. November 2014

Transkript

1 Lean Data Management für SAP mit Excel und Workflows Webinar Q&A 20. November 2014

2 Q: Ist es möglich bereits bekannte Daten z.b. aus einer Excel-Liste (die ich von jemanden bekommen habe, der nicht auf das Formular zugreifen kann) in mein Formular zu übertragen? Und nur noch fehlende Daten ergänzen lassen? A: Ja das ist möglich. Daten können in einer einzigen Datei über mehrere Fachbereiche eingesammelt werden und erst am Ende im SAP aktualisiert werden. Q: Gibt es Beispiele wo dies für CAT2 Zeiterfassung benutzt wird? Winshuttle wird bei unseren Kunden häufig für CAT2 genutzt. Q: Kann Winshuttle mit einem LSMW verglichen werden? A: Ja, wenngleich Winshuttle aber mehr Vorteile bietet als LSMW. z.b. : Integration in beiden Richtungen von SAP nach Excel und umgekehrt; Die Verbindung ist direkt von Excel nach SAP, daher benötigt man keinen Konvertierungsschritt nach.txt oder.csv vor dem Hochladen; Auch End-Anwender können eigenhändig Vorlagen erstellen; Die Protokollmeldungen von SAP werden direkt neben die Datensätze in der Datei geschrieben, was den Umgang mit Fehlern um vieles erleichtert. Q: Funktioniert Winshuttle nur in Zusammenhang von SharePoint A: Winshuttle zusammen mit Excel funktioniert auch ohne SharePoint. Q: Können nur Stammdaten bearbeitet werden oder z.b. Angebote angelegt werden A: Jegliche Transaktionen im SAP können auf dieselbe Weise aufgezeichnet werden. Winshuttle ist nicht auf Stammdaten oder einzelne SAP Module beschränkt. Q: Können beispielsweise neben SAP auch Access-Datenbanken angeschlossen werden? A: Die Integration funktioniert auch mit MS-Access und Google Spread- Sheets. Q: Können Stammdaten aus SAP oder anderen Datenbanken auch in den Workflow zur Änderung hochgeladen werden? Q: Gibt es Begrenzungen in der Anzahl der Felder sowie in der Feldlänge bei Anschluss an andere Datenhaltungssysteme? A: Feldlängen sind durch das SAP-Datenmodell begrenzt. d.h. dass Felder die in der Excel Datei länger sind als sie im SAP zulässig sind, würden als Fehler gemeldet werden. Bei Excel (2010) ist die Anzahl der Felder und Datensätze begrenzt auf 1,048,576 Reihen und 16,384 Spalten. Bei Integration mit MS- Access sind auch diese Limitierungen aufgehoben.

3 Q: Wie grenzt sich Winshuttle von Metasonic Suite ab? A: Metasonic ist ein BPM Tool. Auch mit Winshuttle kann man Prozesse schnell und einfach erstellen, allerdings ist die Anbindung der mit Winshuttle erstellten Prozesse an ein SAP System um vieles leichter. Q: Können Sie kurz zeigen, wie man Stammdaten aus SAP in Excel exportiert. Also die andere Richtung. A: Dazu verwenden wir Query, mit dem wir ähnlich wie bei Transaction in drei Schritten eine Vorlage erstellen. Q: Was macht die Validierung genau? A: Es kann verglichen werden mit der Ausführung der Transaktion im SAP. Beim Klicken auf Enter im SAP werden die eingegebenen Daten validiert, aber nicht verbucht. Genau dasselbe passiert bei der Validierung. Natürlich kann man auch in die Excel Datei weitere Validierungen einbauen. Bei Formeln in Excel-Zellen, greift Winshuttle bei der Buchung auf den angezeigten Wert und nicht die Formel. Q: Z.B. ich gebe einen in SAP nicht existenten Buchungskreis an, werden diese Daten übernommen? A: Nein. Diese Daten würden zu einer Fehlermeldung aus SAP führen. Der Datensatz kann erst nach Korrektur im SAP verbucht werden. Q: Kann man auch SAP-Tabellen als Prüftabellen in den Formularen verwenden? Einer der Kontrollelemente die ich einem Formular hinzufügen kann ist eine SAP F4 Funktion. Q: Wird auch Lotus Quickr unterstützt? A: Nein. Q: Wird SAP B-One unterstützt A: Nein. Q: Ist es auch möglich z.b. Umlagezyklen im CO anzulegen oder zu bearbeiten? Q: Kann ich die Felder unabhängig voneinander in der Größe und Position variieren bzw. frei im Formular anordnen? A: Die Felder können je nach Belieben angeordnet werden. Q: Ist es möglich mit Winshuttle Transaction auch Tabellen herunterzuladen via SE16 Transaktion A: Mit Winshuttle Transaction kann man einzelne sowie mehrere verknüpfte Tabellen abfragen.

4 Q: Winshuttle Transaction, Composer, Query sind einzelne Tools oder können diese auch als Paket erworben werden? Foundation enthält alle Tools die wir heute vorgeführt haben sowie einige mehr, z.b. das Query Tool und die Governance Plattform. Q: Bezüglich der Integration zu SAP: wo erfolgt die Prüfung der Berechtigungen? Können Mitarbeiter ohne entsprechende SAP-Berechtigung Daten via Winshuttle anlegen? (Die Beantwortung reicht am Ende der Demo) A: Die Berechtigung des jeweiligen Anwenders wird bei jeder Skript- Ausführung geprüft. Falls der Anwender die Berechtigung für eine gewisse Transaktion im SAP nicht hat, kann er auch mit Winshuttle keine Daten anlegen. Q: Welche Rolle muss der Anwender haben? A: Der Anwender kann mit seiner aktuellen SAP Rolle arbeiten. Keine neue Rolle muss hinzugefügt werden. Q: Können z.b. bei Erfassung direkt Dubletten Prüfungen vorgenommen werden

5 Winshuttle bietet Softwareprodukte die es Geschäftsanwendern ermöglichen, direkt aus Excel, SharePoint, Web-Formularen und anderen Oberflächen mit SAP ohne jeglichen Programmierungsaufwand zu arbeiten. Die effiziente Ausführung von komplexen Geschäftsprozessen, die von SAP unterstützt werden, ist für SAP-Anwender mitunter recht schwierig. Winshuttle löst dieses Problem, indem es vertraute Oberflächen für SAP anbietet. Dadurch wird die Produktivität erhöht und Kunden können Zeit und Geld sparen. Die Lösungssuite von Winshuttle ist mit allen SAP-Modulen kompatibel, sodass Geschäfts- und IT-Anwender Herausforderungen mit SAP-Daten oder Geschäftsprozessen lösen können, indem sie die SAP-Interaktionen auf sichere Weise auf Mitarbeiter und Partner ausweiten. Tausende von Kunden auf der ganzen Welt setzen Winshuttle ein, um ihren Umgang mit SAP einfacher zu gestalten. Winshuttle wurde 2003 gegründet, hat seinen Geschäftssitz in Bothell im US-Bundesstaat Washington und verfügt über Niederlassungen in Großbritannien, Frankreich, Deutschland und Indien. Corporate Headquarters United Kingdom Germany Bothell, WA London, U.K. Bremerhaven, Germany Tel + 1 (800) Tel +44 (0) Tel +49 (0) Fax + 1 (425) Fax +44 (0) Fax +49 (0) France Paris, France Tel +33 (0) Fax +33 (0) India Research & Development Chandigarh, India Tel +91 (0)