Evaluationsrichtlinie Studienfakultät IAW

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1 Evaluationsrichtlinie Studienfakultät IAW (Beschluss im Senat am ) 1 Geltungsbereich In der vorliegenden Richtlinie werden die Ziele der studienfakultätsweiten Befragungen und Evaluationen erläutert, das Evaluationsverfahren inkl. Verantwortlichkeiten von der Vorbereitung und Planung über die Auswertung und Verteilung bis hin zur Prüfung der Umsetzung und Wirksamkeit etwaiger QM-Maßnahmen dargestellt sowie der Zugang zu den Evaluations- und Befragungsergebnissen näher beschrieben. 2 Evaluationsverfahren Für die akademische Weiterbildung werden folgende vier interne Evaluationsverfahren durchgeführt. Art Zeitpunkt Häufigkeit/ Kohorte Studienanfängerbefragung Im Rahmen der ersten Präsenz(Eröffnungs-)veranstaltung zu Studienbeginn 1 x zu Semesterstart (März bzw. Oktober) Lehrveranstaltungsevaluation (Modul) Spätestens im Rahmen der letzten Präsenzphase jedes Dozenten im Modul jedes Modul Studierendenbefragung in der letzten Präsenzphase des Sommersemesters 1x jährlich (Juli) Absolventenbefragung innerhalb des ersten Jahres nach Studienabschluss 1x jährlich (Oktober/November) 3 Zielsetzung Ziele der internen Evaluation sind die kontinuierliche Reflexion und Verbesserung der Studienprogramme im IAW, d.h. (1) den Studienbetrieb und die Studienorganisation transparent zu machen. (2) die Studieninhalte, die Studienabläufe und den Studienerfolg zu bewerten. (3) die inhaltliche und didaktische Qualität der Lehre zu überprüfen. (4) die Studienberatung und -betreuung zu bewerten. 1

2 (5) die personellen, sächlichen und räumlichen Ressourcen zu überprüfen. (6) die Zufriedenheit der Studierenden zu erfassen. (7) die Berufsbefähigung des Studiums zu bewerten. (8) die Praxisorientierung im Studium zu überprüfen (9) die Arbeitsbelastung Workload der Studierenden zu erfassen. 4 Zuständigkeiten Studiendekan IAW (SD IAW) Die Verantwortung für die Verfahren der internen Evaluation obliegt dem SD IAW. (1) Er kommuniziert die Ziele der Befragung gegenüber den Lehrenden. (2) Er ist verantwortlich für einen funktionierenden Evaluationsprozess. (3) Er sorgt für eine regelmäßige (Weiter-)Entwicklung der Evaluationsverfahren und prozesse. (4) Er ist Vertrauensperson für Studierende und Dozenten für alle Fragen zu Evaluationen und Befragungen. (5) Er beteiligt sich bei Lehrveranstaltungen/Modulen, die in der Evaluation unzureichend (Indikator > 3,0) bewertet werden, am QM-Gespräch. (6) Er führt Interventionsgespräche mit den Beteiligten und trifft konkrete QM-Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung, falls a. vereinbarte QM-Maßnahmen nicht fristgerecht oder ordnungsgemäß umgesetzt wurden oder b. die Wirksamkeit nicht erkennbar ist, d.h. wenn das Modul als Ganzes bzw. die den QM-Maßnahmen zugeordneten Indikatoren in der Folgeevaluation unbefriedigend oder schlechter (Indikator >2,5) bewertet werden. Leitungsrunde IAW (LTR IAW) Die Verantwortung für studiengangübergreifende QM-Maßnahmen sowie die Prüfung der Umsetzung und Wirksamkeit studiengangspezifischer und -übergreifender QM-Maßnahmen obliegt der LTR IAW. (1) Sie bespricht mind. einmal pro Halbjahr (i.d.r. im April und Oktober) die aggregierten Ergebnisauswertungen für das gesamte IAW sowie die in den QM-Zirkeln erarbeiteten Vorschläge, vereinbart ggf. studiengangübergreifende QM-Maßnahmen inkl. Zuständigkeiten und Deadline und protokolliert diese in der zentralen Excel-Maßnahmenliste. (2) Sie verantwortet die Umsetzung der vereinbarten studienübergreifenden Maßnahmen. 2

3 (3) Sie prüft anhand der Excel-Maßnahmenliste die ordnungsgemäße und fristgerechte Umsetzung (s. Status-Spalte) sowie Wirksamkeit (s. Indikator-Spalte) der vereinbarten QM- Maßnahmen. QM-Beauftragter IAW () Die Koordination und Steuerung der internen Evaluationen erfolgt durch den. (1) Er übernimmt die inhaltliche Vorbereitung (Anpassung Fragebögen, Erstellung zu evaluierende Kurse etc.) der internen Evaluationen. (2) Er betreut das eingesetzte elektronische Befragungstool (Aktualisierung der Stammdaten für das jeweilige Semester etc.). (3) Auf Wunsch der LTR IAW erstellt er ergänzende Sonderauswertungen bzw. führt spezifische Befragungen durch. (4) Er überwacht die Durchführung der Evaluationsverfahren. (5) Er überprüft bei Lehrveranstaltungen/Modulen, die in der Evaluation höchstens unbefriedigend (Indikator > 2,5) bewertetet werden, die ordnungsgemäße Durchführung und Dokumentation der QM-Gespräche. (6) Er überprüft die ordnungsgemäße Durchführung und Dokumentation der QM-Zirkel und des QM-Fachbeirats. (7) Er achtet auf eine kontinuierliche Qualitätsentwicklung auf Modulebene und informiert SD IAW, falls das Modul als Ganzes auch in der Folgeevaluation unbefriedigend oder schlechter (Indikator >2,5) bewertet wurde. (8) Er übernimmt anhand der zentralen Excel-Maßnahmenliste die Vor-Prüfung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Umsetzung (s. Status-Spalte) sowie der Wirksamkeit (s. Indikator-Spalte) der vereinbarten QM-Maßnahmen. Programm-Manager () Der Programm-Manager ist für die Aufbereitung der Qualitätsergebnisse für die verschiedenen QM-Zirkel sowie ggf. für die ordnungsgemäße Umsetzung der vereinbarten allgemeinen studiengangspezifischen QM-Maßnahmen verantwortlich. (1) Er gibt in der Einführungsveranstaltung den Fragebogen für die Studienanfängerbefragung aus und gibt diesen zur Auswertung bei wieder ab. (2) Er verschickt die Einladungsschreiben zur Absolventenbefragung an die Absolventen, der von ihm betreuten Studiengänge. 3

4 (3) Er bereitet die Ergebnisse der Evaluationen für den QM-Zirkel Kohorte sowie den QM- Zirkel Dozenten auf und informiert den über deren erfolgreiche Durchführung. (4) Er ist verantwortlich für die Dokumentation der vereinbarten Maßnahmen aus den QM- Zirkeln und ggf. Empfehlungen/Auflagen aus den internen Akkreditierungsverfahren in der Excel-Maßnahmenliste. (5) Er ist verantwortlich für die Umsetzung der in den QM-Zirkeln vereinbarten allgemeinen studiengangspezifischen QM-Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Studiengangs. Sachbearbeiter () Die ordnungsgemäße Organisation, operative Durchführung und Dokumentation der Evaluationen übernehmen die jeweiligen s. (1) Er ist für die operative Durchführung der Evaluationen mit Hilfe des Tools UNIZENSUS verantwortlich, angefangen der Generierung des Fragebogens aus dem System bis hin zum Versand der Standardauswertung an den definierten Personenkreis. (2) Er hat die datenschutzgerechte Aufbewahrung der im Rahmen der Evaluationsbefragungen gewonnenen Erhebungsdaten und Auswertungen sicherzustellen. Erhebungsdaten sind dabei die Umfragedaten/Fragebögen in schriftlicher oder elektronischer Form. (3) Er sorgt für eine fristgerechte (nach drei Monaten) und ordnungsgemäße Entsorgung der im Rahmen der Evaluationsbefragungen gewonnenen Erhebungsdaten und Auswertungen. Studiengangleiter (SGL) Jeder SGL ist verpflichtet, aktiv bei der Qualitätssicherung und -verbesserung mitzuwirken. (1) Er bespricht im QM-Gespräch mit jedem Dozenten die Ergebnisse der LV-Evaluation, gibt Empfehlungen bzw. vereinbart konkrete QM-Maßnahmen (Indikator > 2,5) zur Weiterentwicklung der Lehrveranstaltung bzw. des Moduls und protokolliert die Ergebnisse. (2) Er informiert den bei Lehrveranstaltungen/Modulen, die unbefriedigend oder schlechter (Indikator > 2,5) bewertetet wurden, über im QM-Gespräch vereinbarte QM- Maßnahmen. (3) Er bespricht die aggregierten Ergebnisse der LV-Evaluation sowie die studiengangspezifischen Befragungsergebnisse mindestens einmal jährlich im QM-Zirkel 4

5 Kohorte mit den Studierenden und leitet ggf. QM-Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Studiengangs ab. (4) Er bespricht die aggregierten Ergebnisse der LV-Evaluation sowie die studiengangspezifischen Befragungsergebnisse mindestens alle zwei Jahre im QM-Zirkel Dozenten mit den Lehrenden des Studiengangs und leitet ggf. konkrete QM-Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Studiengangs ab. (5) Er ist verantwortlich für die Umsetzung der vereinbarten studiengangspezifischen fachlichen QM-Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Moduls/Studiengangs. Dozent Alle in der Lehre aktiven Dozenten sind verpflichtet, aktiv bei der Qualitätssicherung und - verbesserung mitzuwirken. (1) Er holt sich i.d.r. nach dem ersten ganztägigen Präsenztag ein Feedback (Stimmung + Inhalt) der Studierenden ein. (2) Er verteilt im Rahmen der letzten Präsenzveranstaltung die standardisierten LV- Fragebögen, sammelt diese ein und gibt die ausgefüllten Bögen beim ab. (3) Er bespricht die Ergebnisse der LV-Evaluation im QM-Gespräch mit dem SGL und setzt die im QM-Gespräch vereinbarten QM-Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Lehrveranstaltung bzw. des Moduls um. Studierende Gemäß Art. 10 Abs. 3 Satz 1 BayHSchG können Studierende im Rahmen der Qualitätssicherung (Check) von Studienprogrammen anonym über die Leistungen in Studium und Lehre am IAW befragt werden. Die hieraus gewonnenen aggregierten Daten können im Rahmen der Qualitätsverbesserung (ACT) verarbeitet werden. Eine Auskunftspflicht der Studierenden besteht nicht. 5

6 5 Verfahren Studienanfängerbefragung Allgemein Befragung Zielgruppe Zeitpunkt Häufigkeit Zielsetzung Indikatoren Befragungsart Auswertung Veröffentlichung Studienanfängerbefragung alle Studienanfänger einer neuen Kohorte zu Beginn einer neuen Kohorte, d.h. im März bzw. Oktober während der ersten Präsenz(Eröffnungs-)veranstaltung 1x zu Studienbeginn Regelmäßige Evaluation der Studienstartphase Erkennen von Stärken und Schwächen in der Studienstartphase Verbesserung der Studienstartphase Bewerbungsverfahren Anrechnung Betreuung Papierbasierte Fragebogenerhebung Standardauswertung, Sonderauswertung Auszüge der aggregierten Ergebnisse werden im Jahresbericht IAW und auf der Homepage veröffentlicht. Verfahren Vorbereitung & Durchführung Auswertung & Verteilung Diskussion & Dokumentation Fragebogen ggf. aktualisieren und im System Stammdaten für das jeweilige Semester anlegen Fragebogen erzeugen, Fragebogen ausdrucken Fragebogen an Studierende auf der Einführungsveranstaltung austeilen, ausfüllen lassen, einsammeln und bei abgeben Einscannen der Fragebögen, kontrollieren der Daten und ggf. manuelle Vervollständigung der eingescannten Daten Studiengangspezifische Standardauswertung generieren Verteilung der studiengangspezifischen Standardauswertung an VPWB, SD IAW, SGL, KL, CM, Aggregierte Ergebnisauswertung für IAW gesamt erzeugen Verteilung der aggregierten Ergebnisauswertung für IAW gesamt an LTR IAW (VPWB, SD IAW, KL, CM, Projektleiter IAW) und s Studiengangspezifische Standardauswertung für QM-Zirkel Kohorte und QM-Zirkel Dozenten aufbereiten 6

7 Umsetzung Prüfung Umsetzung & Wirksamkeit SGL CM VPWB SGL LTR IAW LTR IAW SD IAW Studiengangspezifische Standardauswertung in den QM- Zirkeln diskutieren und ggf. QM-Maßnahmen ableiten In den QM-Zirkeln abgeleitete studiengangspezifische QM- Maßnahmen plus übergreifende Vorschläge in zentraler Excel-Maßnahmenliste protokollieren und an Beteiligte plus CM und zur Info senden Übergreifende Vorschläge aus den QM-Zirkeln zur Diskussion in LTR IAW einbringen Übergreifende Vorschläge aus QM-Zirkeln plus aggregierte Ergebnisauswertung für IAW gesamt in LTR IAW diskutieren und ggf. QM-Maßnahmen inkl. Zuständigkeiten und Deadline in zentraler Excel-Maßnahmenliste protokollieren Umsetzung der in den QM-Zirkeln vereinbarten fachlichen QM-Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Moduls/Studiengangs verantworten Umsetzung der in den QM-Zirkeln vereinbarten allgemeinen QM-Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Studiengangs verantworten Umsetzung der in LTR IAW vereinbarten studiengangübergreifenden QM-Maßnahmen verantworten Vor-Prüfung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Umsetzung der vereinbarten QM-Maßnahmen anhand der zentralen Excel-Maßnahmenliste durchführen Umsetzung & Wirksamkeit der vereinbarten Maßnahmen anhand der zentralen Excel-Maßnahmenliste prüfen Interventionsgespräche durchführen, falls vereinbarte QM- Maßnahmen nicht fristgerecht oder ordnungsgemäß umgesetzt wurden bzw. eine Wirksamkeit nicht erkennbar ist. 7

8 Lehrveranstaltungsevaluation Allgemein Befragung Zielgruppe Zeitpunkt Häufigkeit Lehrveranstaltungsevaluation (LV-Evaluation) alle Studierenden der Lehrveranstaltung spätestens in der letzten Präsenzphase des jeweiligen Dozenten eines Moduls jedes Semester, jedes Modul, jeder Dozent Zielsetzung Regelmäßige Evaluation aller Lehrveranstaltungen Regelmäßige Rückmeldung an die Lehrenden Erkennen von Stärken und Schwächen von Lehrveranstaltungen Verbesserung der Lehrveranstaltungen Indikatoren Didaktik und Methodik Praxisorientierung Dozent Workload Befragungsart Auswertung Veröffentlichung papierbasierte Fragebogenerhebung Standardauswertung, Aggregierte Auswertungen Auszüge der aggregierten Ergebnisse werden im Jahresbericht IAW und auf der Homepage veröffentlicht. Verfahren Fragebogen ggf. aktualisieren, Veranstaltungen für das jeweilige Semester mit allen zugehörigen Stammdaten anlegen Vorbereitung Durchführung & Dozent Fragebogen erzeugen, Fragebogen ausdrucken und Versand der Bögen an Dozent Fragebogen an Studierende austeilen, ausfüllen lassen, einsammeln und bei abgeben Einscannen der Fragebögen, kontrollieren der Daten und ggf. manuelle Vervollständigung der eingescannten Daten Standardauswertung für LV generieren Verteilung der Standardauswertung für LV an Dozent, SGL,, jeweiligen CM, VPWB, SD IAW Auswertung Verteilung & Aggregierte Ergebnisauswertungen für Studiengang und IAW gesamt erzeugen Verteilung der aggregierten Ergebnisauswertung für den Studiengang an SGL, und CM Verteilung der aggregierten Ergebnisauswertung für IAW gesamt an LTR IAW (VPWB, SD IAW, KL, CM, Projektleiter IAW) 8

9 Diskussion & Dokumentation Umsetzung Prüfung Umsetzung & Wirksamkeit (auf Modulebene) Prüfung Umsetzung & Wirksamkeit SGL SGL QM-Gespräch Dozent mit Input Standardauswertung für LV durchführen (>2,5 persönliches Gespräch notwendig, >3,0 zusammen mit SD IAW) Aufbereitung der aggregierten Ergebnisauswertung für den Studiengang für den QM-Zirkel Kohorte und den QM-Zirkel Dozenten Aggregierte Ergebnisauswertung für den Studiengang in den QM-Zirkeln diskutieren und ggf. QM-Maßnahmen ableiten SGL Im QM-Gespräch mit Dozenten vereinbarte QM- Maßnahmen im Excel Sheet für QM-Gespräche protokollieren CM VPWB In den QM-Zirkeln abgeleitete modul- und studiengangspezifische QM-Maßnahmen plus übergreifende Vorschläge in zentraler Excel- Maßnahmenliste protokollieren und an Beteiligte plus CM und zur Info senden Übergreifende Vorschläge aus den QM-Zirkeln zur Diskussion in LTR IAW einbringen Übergreifende Vorschläge aus QM-Zirkeln plus aggregierte Ergebnisauswertung für IAW gesamt in LTR IAW diskutieren und ggf. QM-Maßnahmen inkl. Zuständigkeiten und Deadline in zentraler Excel-Maßnahmenliste protokollieren Dozent Umsetzung der im QM-Gespräch mit dem SGL vereinbarten QM-Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Moduls verantworten SGL LTR IAW SD IAW LTR IAW Umsetzung der in den QM-Zirkeln vereinbarten fachlichen QM-Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Studiengangs verantworten Umsetzung der in den QM-Zirkeln vereinbarten allgemeinen QM-Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Studiengangs verantworten Umsetzung der in LTR IAW vereinbarten studiengangübergreifenden QM-Maßnahmen verantworten Wirksamkeit der vereinbarten Maßnahmen auf Ebene Modul/LV durch Indikatorwert in der Folgeevaluation prüfen Interventionsgespräche mit SGL und Dozent durchführen, falls Modul als Ganzes auch in der Folgeevaluation unbefriedigend oder schlechter (Indikator >2,5) bewertet wurde Vor-Prüfung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Umsetzung der vereinbarten QM-Maßnahmen anhand der zentralen Excel-Maßnahmenliste durchführen Umsetzung & Wirksamkeit der vereinbarten Maßnahmen anhand der zentralen Excel-Maßnahmenliste prüfen 9

10 (auf Ebene Studiengang und IAW gesamt) SD IAW Interventionsgespräche durchführen, falls vereinbarte QM- Maßnahmen nicht fristgerecht oder ordnungsgemäß umgesetzt wurden bzw. eine Wirksamkeit nicht erkennbar ist. 10

11 Studierendenbefragung Allgemein Befragung Zielgruppe Zeitpunkt Häufigkeit Studierendenbefragung alle Studierenden Einmal jährlich, in der letzten Präsenzphase des Sommersemesters 1x jährlich Zielsetzung Regelmäßige Evaluation des gesamten Semesters Erkennen von Stärken und Schwächen im gesamten Semester Verbesserung der allgemeinen Rahmenbedingungen in Studium und Lehre Indikatoren Didaktik und Methodik Praxisorientierung Dozent Workload Ausstattung Betreuung Organisation Befragungsart Auswertung Veröffentlichung papierbasierte Fragebogenerhebung Standardauswertung, Aggregierte Auswertungen Auszüge der aggregierten Ergebnisse werden im Jahresbericht IAW und auf der Homepage veröffentlicht. Verfahren Vorbereitung & Durchführung Auswertung & Verteilung Diskussion & Dokumentation Fragebogen ggf. aktualisieren Dozent Fragebogen erzeugen, Fragebögen ausdrucken und Versand der Bögen an Dozent Fragebogen an Studierende austeilen, ausfüllen lassen, einsammeln und bei abgeben Einscannen der Fragebögen, kontrollieren der Daten und ggf. manuelle Vervollständigung der eingescannten Daten Studiengangspezifische Standardauswertung generieren Verteilung der studiengangspezifischen Standardauswertung an VPWB, SD IAW, SGL, KL, CM, Aggregierte Ergebnisauswertung für IAW gesamt erzeugen Verteilung der aggregierten Ergebnisauswertung für IAW gesamt an LTR IAW (VPWB, SD IAW, KL, CM, Projektleiter IAW) und s Studiengangspezifische Standardauswertung für QM-Zirkel Kohorte und QM-Zirkel Dozenten aufbereiten 11

12 SGL Studiengangspezifische Standardauswertung in den QM- Zirkeln diskutieren und ggf. QM-Maßnahmen ableiten In den QM-Zirkeln abgeleitete studiengangspezifische QM- Maßnahmen plus übergreifende Vorschläge in zentraler Excel-Maßnahmenliste protokollieren und an Beteiligte plus CM und zur Info senden CM Übergreifende Vorschläge aus den QM-Zirkeln zur Diskussion in LTR IAW einbringen VPWB Übergreifende Vorschläge aus QM-Zirkeln plus aggregierte Ergebnisauswertung für IAW gesamt in LTR IAW diskutieren und ggf. QM-Maßnahmen inkl. Zuständigkeiten und Deadline in zentraler Excel-Maßnahmenliste protokollieren SGL Umsetzung der in den QM-Zirkeln vereinbarten fachlichen QM-Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Moduls/Studiengangs verantworten Umsetzung Umsetzung der in den QM-Zirkeln vereinbarten allgemeinen QM-Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Studiengangs verantworten LTR IAW Umsetzung der in LTR IAW vereinbarten studiengangübergreifenden QM-Maßnahmen verantworten Prüfung Umsetzung Wirksamkeit & LTR IAW SD IAW Vor-Prüfung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Umsetzung der vereinbarten QM-Maßnahmen anhand der zentralen Excel-Maßnahmenliste durchführen Umsetzung & Wirksamkeit der vereinbarten Maßnahmen anhand der zentralen Excel-Maßnahmenliste prüfen Interventionsgespräche durchführen, falls vereinbarte QM- Maßnahmen nicht fristgerecht oder ordnungsgemäß umgesetzt wurden bzw. eine Wirksamkeit nicht erkennbar ist. 12

13 Absolventenbefragung Verfahren Befragung Zielgruppe Zeitpunkt Häufigkeit Absolventenbefragung alle Absolventen, die innerhalb des vergangenen Jahres ihr Studium am IAW abgeschlossen haben November 1 x jährlich Zielsetzung Regelmäßige Rückmeldung der Absolventen zu den Lehr- und Studienbedingungen im IAW Erkennen von Stärken und Schwächen im Studiengangprofil sowie von allgemeinen Rahmenbedingungen in Studium und Lehre Verbesserung der Studiengangprofile und der allgemeinen Rahmenbedingungen in Studium und Lehre im IAW Indikatoren Workload Organisation Betreuung Studienzufriedenheit Praxisorientierung Kompetenzzuwachs Studienerfolg Befragungsart Auswertung Veröffentlichung Computergestützte Fragebogenerhebung Auszüge der aggregierten Ergebnisse werden im Jahresbericht IAW und auf der Homepage veröffentlicht. Allgemein Vorbereitung Durchführung Auswertung Verteilung Diskussion Dokumentation & & & Fragebogen ggf. aktualisieren Fragebogen erzeugen und Link an s senden Link an jeweilige Absolventen des Vorjahrs senden und Rücklauf sicherstellen (Erinnerungsmail, etc.) Studiengangspezifische Standardauswertung plus aggregierte Ergebnisauswertung für IAW gesamt erzeugen Verteilung der studiengangspezifischen Standardauswertung an VPWB, SGL, SGL, KL, CM, Verteilung der aggregierten Ergebnisauswertung für IAW gesamt an LTR IAW (VPWB, Studiendekan IAW KL, CM, Projektleiter IAW) und s Studiengangspezifische Standardauswertung für QM-Zirkel Dozenten aufbereiten 13

14 SGL Studiengangspezifische Standardauswertung im QM-Zirkel diskutieren und ggf. QM-Maßnahmen ableiten Im QM-Zirkel abgeleitete studiengangspezifische QM- Maßnahmen plus übergreifende Vorschläge in zentraler Excel-Maßnahmenliste protokollieren und an Beteiligte plus CM und zur Info senden CM Übergreifende Vorschläge aus dem QM-Zirkel zur Diskussion in LTR IAW einbringen VPWB Übergreifende Vorschläge aus dem QM-Zirkel plus aggregierte Ergebnisauswertung für IAW gesamt in LTR IAW diskutieren und ggf. QM-Maßnahmen inkl. Zuständigkeiten und Deadline in zentraler Excel-Maßnahmenliste protokollieren SGL Umsetzung der im QM-Zirkel vereinbarten fachlichen QM- Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Moduls/Studiengangs verantworten Umsetzung Umsetzung der im QM-Zirkel vereinbarten allgemeinen QM- Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Studiengangs verantworten LTR IAW Umsetzung der in LTR IAW vereinbarten studiengangübergreifenden QM-Maßnahmen verantworten Vor-Prüfung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Umsetzung der vereinbarten QM-Maßnahmen anhand der zentralen Excel-Maßnahmenliste durchführen Prüfung Umsetzung Wirksamkeit & LTR IAW SD IAW Umsetzung & Wirksamkeit der vereinbarten Maßnahmen anhand der zentralen Excel-Maßnahmenliste prüfen Interventionsgespräche durchführen, falls vereinbarte QM- Maßnahmen nicht fristgerecht oder ordnungsgemäß umgesetzt wurden bzw. eine Wirksamkeit nicht erkennbar ist. 14

15 Überblick Evaluationsverfahren In Abbildung 1 sind die fünf Phasen (Phase 1: Vorbereitung & Durchführung, Phase 2: Auswertung & Verteilung, Phase 3: Diskussion & Dokumentation, Phase 4: Umsetzung, Phase 5: Prüfung der Umsetzung & Wirksamkeit) der einzelnen IAW Evaluationsverfahren sowie deren funktionsgerechtes Zusammenwirken schematisch dargestellt. Abbildung 1: Fünf-Phasen-Evaluationsverfahren des IAW 15

16 6 Qualitätsindikatoren Zur Durchführung regelmäßiger ergebnisorientierter und aussagekräftiger Qualitätsbewertungen wurden im Zuge der Ausgestaltung des Evaluationskonzeptes zentrale Qualitätsindikatoren für das IAW definiert. Insgesamt gibt es am IAW 12 zentrale Indikatoren, und zwar Anrechnung, Ausstattung, Betreuung, Bewerbung, Didaktik und Methodik, Dozent, Kompetenzzuwachs, Organisation, Praxisorientierung Studienerfolg, Studienzufriedenheit und Workload. Die Ergebnisse der Indikatoren werden entsprechend einer Ampellogik bewertet. Indikatorwerte zwischen 1,0-1,5 werden als ausgezeichnet (excellent) eingestuft Es sind keine Empfehlungen und QM- Maßnahmen notwendig. Indikatorwerte zwischen 1,6-2,0 werden als sehr gut (very good) eingestuft. Es sind keine Empfehlungen und QM- Maßnahmen notwendig. Indikatorwerte zwischen 2,1-2,5 werden als noch gut (still good) bewertet. Es sind die einzelnen Fragen im Detail zu betrachten und ggf. QM- Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung zu vereinbaren. Indikatorwerte zwischen 2,6-3,0 werden als unbefriedigend (unsatisfactory) bewertet. Indikatorwerte > 3,0 werden als unzureichend (insufficient) bewertet. Es sind die einzelnen Fragen im Detail zu betrachten und QM-Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung zu vereinbaren. Es die einzelnen Fragen detailliert zu betrachten und in verbindlicher Rücksprache mit SD IAW QM- Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung zu vereinbaren. 16

17 7 Datenschutz (1) Bei der Durchführung der Evaluationen sind die allgemeinen datenschutzrechtlichen Bestimmungen von allen beteiligten Mitgliedern und Angehörigen der Technischen Hochschule Ingolstadt einzuhalten. (2) Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten muss den Evaluationszielen entsprechen. (3) Der hat die datenschutzgerechte Aufbewahrung bzw. Vernichtung der im Rahmen der Evaluationsbefragungen gewonnenen Erhebungsdaten und Auswertungen sicherzustellen. Erhebungsdaten sind dabei die Umfragedaten/Fragebögen in schriftlicher oder elektronischer Form. (4) Erhebungsdaten sind nach drei Monaten durch den zu vernichten. 8 Zugang zu den Evaluations- und Befragungsergebnissen, Veröffentlichung und weitere Nutzung (1) Die Evaluations- und Befragungsdaten bzw. -ergebnisse sind durch alle beteiligten Personen gegen unbefugten Zugriff zu sichern. (2) Das Ergebnis der LV-Evaluation mit Auswertung sämtlicher Einzelfragen erhalten der Dozent, der jeweilige SGL und sowie VPWB, SD IAW, KL u. der jewcm). (3) Die Ergebnisse der LV-Evaluationen der jeweiligen Kohorte mit Auswertung sämtlicher Einzelfragen können im QM-Zirkel Kohorte zu Qualitätssicherungszwecken verwendet werden. (4) Die aggregierten Ergebnisse der LV-Evaluation für den Studiengang erhalten der SGL, und CM (5) Die aggregierten IAW Gesamtergebnisse der LV-Evaluation erhält die LTR IAW (VPWB, SD IAW, KL, CM, Projektleiter IAW) (6) Die studiengangspezifischen Standardauswertungen der Studienanfängerbefragung sowie der Studierendenbefragung und Absolventenbefragung erhalten der jeweilige SGL, CM und sowie VPWB, SD IAW, KL. (7) Die aggregierten IAW Gesamtergebnisse der Studienanfängerbefragung sowie der Studierendenbefragung und Absolventenbefragung erhalten die LTR IAW (VPWB, SD IAW, KL, CM, Projektleiter IAW) sowie die. (8) Veröffentlichungen und Herausgabe der personenbezogenen Daten an Dritte sind innerhalb und außerhalb des Instituts nur mit Einwilligung des/der Betroffenen zulässig. (9) Alle am Evaluationsprozess Beteiligten sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. 17