Praxiswissen Instandhaltung Dr. Günter Horn

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1 Praxiswissen Instandhaltung Dr. Günter Horn Projektmanagement in der Instandhaltung

2 Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie. Detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. ISBN by TÜV Media GmbH, TÜV Rheinland Group, Köln 2012 TÜV, TUEV und TUV sind eingetragene Marken. Eine Nutzung und Verwendung bedarf der vorherigen Zustimmung. Gesamtherstellung: TÜV Media GmbH, Köln 2012 Den Inhalt dieses E-Books finden Sie auch in dem Handbuch Der Instandhaltungs-Berater, TÜV Media GmbH, Köln. Die Inhalte dieses Werks wurden von Verlag und Autor nach bestem Wissen und Gewissen erarbeitet und zusammengestellt. Eine rechtliche Gewähr für die Richtigkeit der einzelnen Angaben kann jedoch nicht übernommen werden. Gleiches gilt auch für Websites, auf die über Hyperlinks verwiesen wird. Es wird betont, dass wir keinerlei Einfluss auf die Inhalte und Formulierungen der verlinkten Seiten haben und auch keine Verantwortung für sie übernehmen. Grundsätzlich gelten die Wortlaute der Gesetzestexte und Richtlinien sowie die einschlägige Rechtssprechung.

3 Projektmanagement in der Instandhaltung von Günter Horn Zielsetzung Projektmanagement ist ein Standardbegriff, an dem auch der Instandhalter nicht vorbeikommt. Trotzdem gibt es böse Zungen, die behaupten, dass weniger als 50 % aller Projekte einigermaßen erfolgreich verlaufen. Es scheint daher sinnvoll, noch einmal auf die einzelnen Bestandteile des Projektmanagements einzugehen: Welche Projekte gibt es? Was heißt eigentlich Management? Welche Organisationsformen gibt es und wie sollte ein Projekt ablaufen? Zum Schluss wird auf die Netzplantechnik als geeignetes Werkzeug zur Projektplanung und Steuerung sowie zum Projektcontrolling eingegangen. 1 Einleitung Problembeschreibung Komplexität Seit einigen Jahrzehnten sind in Unternehmen Probleme zu lösen, die in technischer und wirtschaftlicher Hinsicht immer komplizierter werden. Damit stieg auch die Anforderung an die Leistungsfähigkeit der Instandhaltung. Der Versuch, solche komplexen Aufgaben im Rahmen bestehender Hierarchien und Ablauforganisationen zu lösen, führte bei der Bearbeitung zu außerordentlichen Schwierigkeiten, wenn nicht zu Fehlschlägen. Planungsfehler und -lücken häuften sich insbesondere dann, wenn solche Aufgaben aufgrund ihrer Komplexität die Beteiligung und die Einschaltung zahlreicher Personen, Institutionen und Betriebe erforderte, TÜV Media GmbH Seite 1

4 Umfang Einmaligkeit Endtermin aufgrund ihres Umfangs in mehrere verschiedenartige und wechselseitig voneinander abhängige Teilaufgaben zerlegt werden mussten, eine gewisse Einmaligkeit besaßen und Neuland beschritten wurde und zu einem festgelegten Endzeitpunkt abgeschlossen sein mussten. Abb. 1: Interdisziplinäre Zusammenhänge eines Projekts in einem Betrieb TÜV Media GmbH Seite 2

5 Die Abbildung 1 zeigt eine Darstellung der interdisziplinären Zusammenhänge eines Projekts in einem Betrieb. Das Projektmanagement muss letztlich bezüglich aller Gebiete über gute Kenntnisse verfügen, um ein Projekt zielgerichtet zum Erfolg zu führen. Abb. 2: Leitungs- und Führungsaufgaben des Projektmanagements Abbildung 2 zeigt eine Darstellung der Leistungs- und Führungsaufgaben eines Projektmanagers und die zur Lösung erforderlichen Methoden. Die beiden Bilder geben einen Eindruck von der Komplexität der Aufgaben, denen ein Projektmanagement in den meisten Fällen gegenübersteht. Die Forderung nach neuen Vorgehenstechniken, mit denen solche Probleme bearbeitet werden können, wird immer dringender. TÜV Media GmbH Seite 3