Arbeiten mit Adobe Connect Pro

Transkript

1 Arbeiten mit Adobe Connect Pro für Teilnehmerinnen und Teilnehmer einer esession IR Johannes Böttcher, M.A. elearning Kompetenzzentrum Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung Dillingen Version 4.1

2 Voreinstellungen in Adobe Connect Adobe Connect ist ein Videokonferenzsystem, das über viele Funktionen verfügt, die für eine Online- Fortbildung, bei der alle Teilnehmer zeitgleich in einem virtuellen Klassenzimmer versammelt sind, wichtig sind (z. B. Steuerung von Präsentationen, Wiedergabe des Computerbildschirms des Referenten, Abfragen, Whiteboards, Dateidownload). Das Programm baut auf der Flash-Technologie auf. Das Flash-PlugIn (Flashplayer) muss in allen Browsern eingebunden sein, wenn die Oberfläche von Adobe Connect übertragen werden soll. Es ist über die Adresse verfügbar. Nach der Anmeldung in den Adobe Connect Server prüft das System, ob der Flashplayer installiert ist. Wird dieser nicht erkannt, erfolgt eine Meldung mit der entsprechenden Download-Adresse. Zur Nutzung von Adobe Connect als Teilnehmer sollten Sie über ein Headset verfügen, um sich aktiv in die Fortbildung einklinken zu können. Sie haben die Möglichkeit über ein Mikrofon oder über einen Chat ein Feedback zu geben oder Fragen an den Referenten zu stellen. Die Einstellung des Mikrofons wird auf den folgenden Seiten erläutert. Sollten Sie einen Lautsprecher verwenden, besteht die Gefahr einer akustischen Rückkopplung (Echo), wenn Sie über ein Mikrofon sprechen. 2

3 Mikrofon Exkurs: Einstellung des Mikrofons unter Windows In der Regel sind diese Schritte nur im Zuge einer Fehlerbehandlung notwendig, wenn das Mikrofon nicht richtig funktioniert. 1. In der Startleiste befindet sich rechts das Symbol. 2. Über einen Doppelklick öffnet sich der Mixer der Ausgabegeräte. 3. Wählen Sie im Menü Optionen den Befehl Eigenschaften. Markieren Sie im Auswahlfenster den Mixer für Eingabegeräte (Input). 4. Der Mixer der Eingabegeräte wird geöffnet. Wählen Sie als Eingabegerät die Option (Haken) Mikrofon. Regeln Sie die Lautstärke Ihres Mikrofons, indem Sie den Regler nach oben (lauter) bzw. nach unten ziehen. 5. Falls die Mikrofonausgabe immer noch zu leise ist, können Sie den Vorverstärker aktivieren: Schaltfläche Erweitert Option 1 Mikrofon-Verstärker 3

4 Die ersten Schritt im Meetingraum Über das Menü Meeting muss die Verbindungsgeschwindigkeit und die Audioeinstellung (Tonübertragung, Mikrofonkontrolle) bei jedem neuen Meeting kontrolliert werden. Wählen Sie als Geschwindigkeit DSL/Kabel, mit der Sie im Netz mit dem Server verbunden sind. Prüfen Sie Tonqualität und Mikrofoneinstellung Ihres Headsets. Wählen Sie die an Ihrem Computer angeschlossene WebCam aus (i. d. R. arbeitet nur der Moderator oder der Experte mit einer WebCam). Das Fenster der gesamten Oberfläche wird per Mausklick maximiert/minimiert. In der Abbildung ist der Vollbildmodus aktiviert. 4

5 Wichtige Hinweise zur Audioeinstellung Ändern Sie die Standardeinstellungen bei der Audioeoinstellung über den Assistenten nur dann, wenn akustische Probleme auftreten. Wollen Sie von vornherein nur über den Chat mit dem Moderator/Experte oder den TeilnehmerInnen kommunizieren, entfallen alle Arbeitsschritte, die sich auf die Einstellungen Ihres Mikrofons beziehen und in den folgenden 4 Seiten beschrieben ist. In vielen Fällen sind defekte Headsets Ursache für akustische Probleme beim Hören oder beim Sprechen. Halten Sie daher Geräte für die Sprachausgabe als Ersatz bereit (zweiter Kopfhörer oder Lautsprecher). Eine weitere Ursache für Aussetzer bei der Übertragung der Sprache kann eine schwache Anbindung Ihres Internet oder Störungen im Internet sein. Verwenden Sie einen Lautsprecher, müssen Sie diesen sehr leise stellen, damit beim Einschalten Ihres Mikrofons und der Sprachübertragung kein Echo auftritt. Nutzen Sie auf jeden Fall das Angebot des Soundchecks, der immer vor einer esession stattfindet. 5

6 Assistent für Audio-Einrichtung (1) Wählen Sie im Menü Meeting den Befehl Assistent für die Audio-Einrichtung Schritt 0: Installieren Sie kein Add-in! Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Falls Sie aus Versehen auf die Schaltfläche Installieren geklickt haben: Schließen Sie alle Fenster Ihres Browsers. Öffnen Sie den Browser erneut. Geben Sie die Adresse des Meeting-Raumes ein. Öffnen Sie erneut den Assistenten. Schritt 1: Führen Sie nach der Anweisung den Test durch. Klicken Sie nach der korrekten Tonausgabe auf die Schaltfläche Weiter um das Mikrofon einzustellen. Die folgenden Arbeitsschritte beziehen sich auf die Mikrofonnutzung. Schritt 2: Wählen Sie das Mikrofon aus, das Sie benutzen wollen. Grund: In Notebooks sind eingebaute Mikrofone angeschlossen oder Ihr Computer verfügt über mehrere Soundkarten. Auch Headsets mit USB-Anschluss werden wie eine zweite Soundkarte angezeigt. Es ist daher wichtig, dass Sie das Mikrofon auswählen, mit dem Sie sprechen wollen. Schaltfläche Weiter 6

7 Assistent für Audio-Einrichtung (2) Schritt 3: Testen Sie das Mikrofon entsprechend der Anweisung. Falls es Probleme gibt: Kontrollieren Sie, ob Ihr Mikrofon angeschaltet ist. Kontrollieren Sie, ob Sie die Stecker Ihres Headsets richtig angeschlossen haben (die Buchsen sind mit Symbolen versehen). Kontrollieren Sie, ob Sie den Mikrofoneingang aktiviert und den Pegel richtig eingeschaltet haben (s. Hinweise nächste Seite). Wechseln Sie das Mikrofon. Bei Headsets kommt es häufig zu Kabelbrüchen. Verwenden Sie ein externes Mikrofon. Schließen Sie nach dem Wechsel alle Browserfenster und wiederholen Sie die bisher beschriebenen Arbeitsschritte. Nun können Sie das neue Mikrofon auswählen. Schritt 4: Sie steuern mit dieser Einstellung die Empfindlichkeit Ihres Mikrofons. Werden starke Hintergrundgeräusche wahrgenommen, wird das Mikrofon beim Sprechen erst dann aktiviert, wenn Sie dabei wesentlich lauter sind, als die Hintergrundgeräusche. Halten Sie das Mikrofon in der Nähe des Mundes, damit Ihre Stimme nicht in Teilen als zu leise erkannt wird, und keine Sprachaussetzer beim Übertragen Ihres Beitrags erfolgen. 7

8 Assistent für Audio-Einrichtung (3) Schritt 5: Bestätigen Sie über die Schaltfläche Fertig stellen den Abschluss des Checks. Sollten Probleme auftauchen, wiederholen Sie die Schritte 0 bis 4 und aktivieren Sie im Schritt 5 die Schaltfläche Erweiterte Einstellungen. Erweiterte Einstellungen (nur in Windows möglich) Sie können nun manuell zusätzliche Einstellungen vornehmen oder Einstellungen der vorherigen Schritte manuell ändern. (1) Aktivieren Sie das Optionsfeld Verbessertes Audio einstellen. (2) Kommt es bei Ihren Beiträgen zu Tonaussetzern, ziehen Sie den Regler Geräuschpegel ganz nach links. (3) Ist bei Ihrem Beitrag ein Echo zu hören, wählen Sie unter Akustischer Echokompensation Halbduplex oder Kopfhörer. (4) Ist ihr Mikro zu schwach, schieben Sie den Regler Mikrofonlautstärke weiter nach rechts. (5) Verfügen Sie über einen sehr leistungsfähigen Rechner, können Sie die Tonqualität optimieren (= Reduzierung der Kompression bei der Sprachvermittlung). 8

9 Oberfläche eines Meeting-Raumes Meetingraum Pod In einem virtuellen Arbeitsraum kommen TeilnehmerInnen, Moderator und Experte zeitgleich zusammen. Ein Moderator steuert verschiedene Arbeitsaktivitäten (Präsentationen, Chat, Whiteboard, etc.) und stellt die Brücke zwischen Experten und TeilnehmerInnen dar. Objekt (Fenster) mit einer bestimmten Funktion wie z. B. Pod Chat, Pod Whiteboard, Pod Dateiliste. Layout Bildschirmoberfläche in der die Pods nach den methodischen Bedürfnissen des Moderators ausgewählt und angeordnet werden. 9

10 Die Rollen im Meeting-Raum Rollen Die Bedienung der Pods ist an Rechte der Benutzer geknüpft. Die Rolle wird als Symbol neben dem Namen im PodTeilnehmerliste angezeigt. Man unterscheidet: Teilnehmer Moderator Veranstalter Fortbildungsraum betreten, Chatfunktionen und Emotions nutzen. Material bereitstellen und präsentieren, Folien präsentieren, Rederecht vergeben, Dateien und Anwendungen freigeben; Alle Rechte des Moderators und zusätzlich das Recht Teilnehmer einladen, Meetingraum anpassen, Teilnehmer temporär höher stufen (Moderator, Veranstalter), neue Layouts erstellen, Pods und Layout verwalten; 10

11 Mit den anderen sprechen (1) (2) (1): Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Rederecht beim Moderator zu beantragen; (2): Die Schaltfläche zur Aktivierung des Mikrofons wird eingeblendet. Bevor Sie sprechen, müssen Sie Ihr Mikro über eine der folgende Schaltflächen aktivieren. Wählen Sie diese Schaltfläche, können Sie nur sprechen, wenn Sie die Maustaste gedrückt halten. Einmal anklicken: Sie können frei sprechen. Wieder anklicken: Ihr Mikrofon wird ausgeschaltet. Tonkontrolle: Verfügt man über das Rederecht, erscheint im Pod Teilnehmerliste neben dem Namen das Symbol. Wenn Sie sprechen, werden symbolisch Schallwellen eingeblendet. Ausschalten Ihres Mikrofons: Vergessen Sie nicht, nach Ihrem Beitrag den Mikrofonzugang zum Meeting-Raum abzuschalten, da ansonsten die akustische Verbindung zu Ihrem Arbeitsplatz erhalten bleibt. Ausschalten: Klicken Sie nochmals auf die Schaltfläche. 11

12 Seinen Status durch Symbole anzeigen Jeder, der sich im Meetingraum befindet, kann über Symbole seinen Status (Emotion) anzeigen. (2) (1) Vorgehen: 1. Klicken Sie entweder im Pod Teilnehmerliste oder in der Schaltfläche auf (1). Das Auswahlfeld (2) wird aufgeschlagen. 2. Wählen Sie das Symbol. Der Status wird im Pod Teilnehmerliste (3) angezeigt. (2) 3. Löschen des Status: Wiederholen Sie den Schritt 1. Wählen Sie die Option Meinen Status löschen (4). (1) (4) (3) 12

13 Den Chat nutzen Bisher wurden die Interaktionsmöglichkeiten über Sprache und Emotions beschrieben. Ein wichtiges Kommunikationsmittel ist der Chat. Sie können dort Fragen eingeben, die der Moderator sammelt und an entsprechender Stelle im Verlauf des Meetings selbst beantwortet oder dem Experten vorlegt. Können Sie auf Fragen anderer TeilnehmerInnen antworten, sollten Sie hierzu auch den Chat nutzen. Hier können Sie Ihren Text eingeben. Vergessen Sie nicht, danach auf die Schaltfläche zu klicken. Bei Bedarf können Sie den Adressaten Ihrer Nachricht bestimmen (diese Funktion kann der Moderator unterbinden). 13

14 Den Vollbildmodus nutzen Normalerweise wird auf Ihrem Bildschirm das Layout (Ansammlung verschiedener Pods) sichtbar. Der Moderator hat die Möglichkeit, allen TeilnehmerInnen die Option Vollbild zur Verfügung zu stellen, über die die Präsention als Vollbild Ihrem Bildschirm erscheint. Layoutansicht Sie erkennen an der Anzeige der Schaltfläche, (1) dass Sie in den Vollbildmodus wechseln können. (1) 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vollbild (2). (2) Vollbildansicht (3) 2. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Vollbild (3), um in die Layoutansicht zurückzukehren. 14