Präsentation erstellen

Transkript

1 Die Symbolleiste ist auf wenige Symbole geschrumpft. Präsentation erstellen Eine große Motivation zum Weitermachen sind schnelle Ergebnisse. Deshalb finden Sie hier die schnellste Variante, eine neue Präsentation mit PowerPoint zu erstellen. Hilfen und Tipps zur weiteren Bearbeitung von Folien und Präsentationen finden Sie im Kapitel»PowerPoint von A-Z«. Vorbereitung für die Präsentation Bevor Sie irgendetwas in PowerPoint eintippen, sollte aber klar sein, worum es eigentlich gehen soll. Skizzieren Sie einfach ganz schnell auf einem Blatt Papier, was Sie in der Präsentation sagen wollen. Das schafft schon etwas Abstand zum Thema. Nehmen Sie weiter an, es geht um die Entwicklung der letzten drei Jahre. Die Präsentationsskizze könnte folgendermaßen aussehen: Umsatzentwicklung Umsätze in den Regionen Perspektiven und Chancen Damit sind die Vorplanungen abgeschlossen, und es kann mit PowerPoint losgehen. Entwicklung einer vollständigen Präsentation Im Folgenden wird die Entwicklung einer vollständigen Präsentation gezeigt. Nicht alles, was mit PowerPoint möglich ist, wird dabei eingesetzt. Wenn Sie gerade ein eigenes Thema haben, dann verzichten Sie doch auf dieses Beispiel und arbeiten analog zur Beschreibung der Vorgehensweise Ihre eigene Problematik mit der folgenden Vorgehensbeschreibung ab. Vorlagen aussuchen Für die folgende Anleitung wird vorausgesetzt, dass Sie PowerPoint geöffnet haben. 1. Wählen Sie Datei Neue Präsentation oder die Tastenkombination N. 2. Aktivieren Sie das Register Entwurf. 3. Suchen Sie in der Gruppe Designs, bis Sie ein passendes für Ihre Präsentation gefunden haben. (Für das Beispiel wurde das Design»Rückblick«benutzt.) 4. Wählen Sie zusätzlich noch eine der Varianten aus. Nach Auswahl des Designs und ggf. der Variante wird dies sofort für die Arbeitsfolie(n) übernommen. 277

2 Kapitel 4 Designs können aus zahlreichen Vorlagen ausgewählt werden. Wenn Sie mit dem Mauszeiger ein paar Sekunden auf ein Design zeigen, wird der zugehörige Name angezeigt. Titelfolie erstellen 1. Klicken Sie auf den Platzhalter Titel hinzufügen und schreiben Sie»Umsatzentwicklung «. 2. Klicken Sie auf den Platzhalter Untertitel durch Klicken hinzufügen und schreiben Sie»Deutschland nach Regionen«. 3. Aktivieren Sie das Register Start. 4. Wählen Sie in der Gruppe Einfügen aus dem Menüband die Option WordArt aus. Ein WordArt-Objekt soll in die Folie eingefügt werden. 278

3 5. Entscheiden Sie sich für einen WordArt-Stil. 6. Das WordArt-Objekt wird irgendwo in die Folie eingefügt, wahrscheinlich an eine eher ungünstige Stelle. Fahren Sie mit dem Mauscursor in das Objekt. Wenn sich der Cursor in ein nach vier Seiten weisendes Pfeilobjekt verwandelt, dann ziehen Sie das Word- Art-Objekt an einen besseren Platz. 7. Doppelklicken Sie in das Objekt und überschreiben Sie es mit»beispiel AG«(oder dem Namen Ihrer Firma). Sie können die Größe des Objekts verändern, wenn Sie einen der sechs Anfasspunkte, die um das WordArt-Objekt herumlaufen, mit der Maus fassen und ziehen. Ziehen Sie an dem runden Anfasspunkt, der oberhalb des Objekts zu sehen ist, dann können Sie das ganze Objekt drehen. Ruckzuck ist die Titelfolie fertiggestellt. Folien hinzufügen Die Titelfolie ist schnell erstellt aber wie geht es weiter? Ganz einfach: Neue Folien werden eingefügt und bearbeitet. Ein Rechts-Klick in die Navigationsleiste am linken Rand zeigt das Kontextmenü und eine Reihe Optionen, die sich mit Folien befassen. Sie müssen also nur auf Neue Folie klicken, um eine neue Folie einzufügen. Sie können aber auch direkt in den Registern Start oder Einfügen auf die Schaltfläche Neue Folie klicken. Noch schneller geht es mit Shift N. 279

4 Kapitel 4 Nur über die Schaltflächen in den Menübändern haben Sie jedoch Zugriff auf den Folienkatalog. Es führen viele Wege zu einer neuen Folie doch nur über die Schaltfläche erreichen Sie den Folienkatalog. Microsoft hat dafür gesorgt, dass Sie jeweils die richtigen Werkzeuge zur Verfügung haben. Dass manches doppelt vorkommt, ist nicht problematisch, sondern hilfreich Sie sparen sich manch lästiges Hin- und Herschalten zwischen den Registern. Für die folgende Übung bleiben Sie aber zunächst im Register Einfügen oder schalten dorthin zurück. 1. Öffnen Sie den Katalog Neue Folie. Sie sehen, dass die einzelnen Folienelemente bereits das ausgewählte Layout zugewiesen bekommen haben. 2. Wählen Sie für die zweite Folie aus dem Katalog Nur Titel aus. 3. Klicken Sie in den Platzhalter Titel hinzufügen und schreiben Sie entsprechend der Vorplanung»Umsatzentwicklung «. Daten auf die Folie bringen Es wird davon ausgegangen, dass in solch einer Situation bereits Material vorhanden ist, vielleicht in einer Auswertung aus dem Warenwirtschaftssystem, möglicherweise nur handschriftlich, vielleicht sogar in einer Excel-Tabelle. In letzterem Fall können Sie über das Register Tabellen eine Excel-Tabelle einfügen. 280

5 Ein Excel-Tabellenobjekt auf die Folie setzen Dazu gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Tabellen. 2. Wählen Sie Einfügen Objekt. 3. Klicken Sie auf Aus Datei. 4. Suchen Sie die vorliegende Excel-Datei mit den benötigten Daten aus. 5. Bestätigen Sie mit OK. 6. Passen Sie die Größe und Position des Tabellenobjekts auf der Folie nach Ihren Vorstellungen an. PowerPoint und Excel arbeiten gut zusammen. 281