Energiespar-Contracting für Klimaschutz und Kostensenkung

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1 Energiespar-Contracting für Klimaschutz und Kostensenkung VGF, Frankfurt, Dipl.-Ing. Udo Schlopsnies Berliner Energieagentur GmbH Französische Str. 23, Berlin 030 / /

2 Berliner Energieagentur GmbH Facts and Figures wurde gegründet 1992 als Public-Private-Partnership hat als Gesellschafter zu gleichen Teilen Land Berlin Vattenfall Europe Wärme AG GASAG Berliner Gaswerke AG KfW Bankengruppe verfügt über 2,5 Mio. Euro Stammkapital Unternehmensbereiche Consulting Contracting Internationaler Know-How Transfer mit Sitz Französische Straße Berlin Telefon: (030) Internet: erwirtschaftet rd. 9,3 Mio. Umsatz rd. 526 T Betriebsergebnis (EBIT) beschäftigt 55 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

3 Berliner Energieagentur GmbH Erfahrungshintergrund im Bereich Energiedienstleistungen (Auszug) Konzepte, Projektentwicklung, Projektmanagement 27 Energiesparpartnerschaften in Berlin Energiespar-Contracting in kommunalen und Landesliegenschaften sowie Krankenhäusern außerhalb von Berlin Energieliefer-Contracting in öffentlichen Liegenschaften bundesweit Grundlagenarbeit, Informationsvermittlung, Implementierung Potenzialstudie für Energiespar-Contracting des Umweltbundesamtes Ratgeber für Energiespar-Contracting des Umweltbundesamtes Contracting-Leitfaden des Bundeslandes Hessen Internationaler Know-how Transfer, Marktentwicklung EESI (European Energy Service Initiative) EUROCONTRACT Clearcontract (für MOE-Staaten)

4 Berliner Energieagentur GmbH Rolle der BEA: Projektmanagement Auftraggeber (Gebäudeeigentümer) Beauftragung Beratung Berliner Energieagentur Projektmanager Technisch-wirtschaftliche Vorgaben, Ausschreibung, Verhandlungen Contracting-Vertrag Energiedienstleister (Contractor)

5 Projekt Transparense Ziel: Erhöhung von Transparenz und Vertrauen ins ESC-Modell innerhalb Europas insb. durch die Schaffung von Verhaltenskodizes ( Code of Conduct ) für Energiedienstleister (ESCO) und deren Kunden (Projektlaufzeit 2,5 Jahre: von 04/13 bis 09/15) Zielgruppe: Angebotsseite, ESCOs und ihre Verbände, nationale Entscheidungsträger aus Politik & Banken, ESC-Kunden Konsortium: 20 Partnerländer Inhalte: Schaffung eines transparenten ESC Marktes durch Online Datenbank mit Fokus auf ESCOs (u.a. Finanzierungsmodelle) Kapazitätsaufbau, Trainingskonzepte für neue/existierende ESCOs, Aufbau von ESCO-Verbänden, internationaler Know-How Transfer Code of Conduct Anwendung/Erprobung in mindestens 25 Pilotprojekten

6 Projekt EESI 2020 Ziel: Europaweite Verbreitung von Energieeinspar-Contracting (ESC) als Beitrag zur Erreichung der EU 2020 Klimaziele durch systematische Implementierung langlaufender ESC-Vorhaben (Projektlaufzeit 3 Jahre: von 05/13 bis 03/16) Zielgruppe: Nachfrageseite, u.a. öffentliche Institutionen (als potenzielle ESC Kunden) und Projektentwickler in 9 europäischen Städten/Metropolregionen Konsortium: BEA als Projektkoordinator Partner aus Antwerpen, Barcelona, Dublin, Graz, Oslo, Prag, Sofia, Zagreb Inhalte: Erhöhung der Markttransparenz & Unterstützung EPC Marktentwicklung u.a. Evaluierung bestehender ESC Projekt, Aufbau Best-Practice-Database und ESC Trainings sowie Marketing-Tools für ESC Projektentwickler Umsetzung von mindestens 20 ESC Projekten

7 Grundlagen Energiespar-Contracting (ESC)

8 Energiespar-Contracting im Überblick Energiedienstleistungen: Contracting Energiespar-Contracting Energiebereitstellung Betriebsführungs- Contracting Betrieb von Anlagen Anlagen-Contracting Planung, Finanzierung, Ausführung Betrieb von Anlagen Energiebereitstellung Systemanalyse, Planung, Finanzierung, Ausführung und Betrieb Systemverantwortung für Anlagen/-teile und Nutzerverhalten Energiemanagement / Controlling Abrechnung gelieferter Energie Abrechnung gelieferter Energie + Grundkosten Abrechnung reduzierter Energiemengen

9 Energiespar-Contracting im Überblick Begriffsdefinition Was ist Energiespar-Contracting (ESC)? ESC ist ein Dienstleistungsmodell, bei dem ein spezialisierter Energiedienstleister (Contractor) auf eigene Rechnung und auf eigenes Risiko Einsparmaßnahmen umsetzt und über eine Vertragslaufzeit von 8 14 Jahren betreut. Dabei übernimmt der Contractor eine vertraglich fixierte Garantie auf die Einsparhöhe und erhält dafür einen (rein erfolgsabhängigen) Anteil an den erzielten Einsparungen.

10 Energiespar-Contracting im Überblick Energiespar-Garantievertrag Prinzip Energieverbrauch und -kosten werden vom Contractor garantiert gesenkt Bau- und Dienstleistungen des Contractors sind hierfür die Voraussetzung Amortisation erfolgt aus den erzielten Kosteneinsparungen Auftraggeber wird an der Einsparung (sofort) beteiligt und erhält Ausgleichszahlung bei Zielverfehlung Laufzeit ist abhängig von Einsparpotential, Investition und Einsparbeteiligung Vertrag mit eigenständigem Garantieversprechen Ausschreibung erfolgt funktional (VOB/A)

11 Energiespar-Contracting im Überblick Energiespar-Garantievertrag Risikoverteilung Nutzungsrisiko verbleibt bei Gebäudeeigentümer: bei Nutzungsänderungen erfolgt eine Anpassung im Rahmen der jährlichen Einsparabrechnung Energiepreisrisiko verbleibt beim Gebäudeeigentümer: Verwendung fester Referenzpreise schützt den Contractor bei Preissenkungen und nützt dem Eigentümer bei Preisanstieg Technisches Risiko Contractor garantiert Funktionstüchtigkeit, Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit Wirtschaftliches Risiko Contractor trägt das gesamte Risiko seiner Investitionstätigkeit Eigentum vom Contractor eingebrachte Einspar-Investitionen gehen mit Einbau und Abnahme an den Gebäudeeigentümer über

12 Energiespar-Contracting im Überblick Energiespar-Contracting: Kostenentwicklung Energiekosten Einsparungen AG Contracting - Rate Energiekosten ESC Vertragsbeginn Beginn Garantiephase Maßnahmenumsetzung ESC Vertragsende Zeit

13 Ablauf Energiespar-Contracting (ESC)

14 Schritte Projektvorbereitung ESC

15 Schritte Ausschreibung ESC

16 Schritte Vergabe ESC

17 Projektumsetzung 8 15 Jahre Unterstützung Umsetzung / Garantiephase ESC Feinanalyse durch Bestbieter (Überprüfung der Einspar- und Investitionszahlen, Vorlage der Ergebnisse) Umsetzungsentscheidung durch VGF (auf Basis der Feinanalyseergebnisse) Anschließend Maßnahmenumsetzung oder Projektabbruch

18 Unterlagen Energiespar-Contracting (ESC)

19 Vergabebekanntmachung Bekanntmachungen sind nur online über die Internetseite zu veröffentlichen EFB-Bek B EUROPÄISCHE UNION Veröffentlichung des Supplements zum Amtsblatt der Europäischen Union 2, rue Mercier, L-2985 Luxemburg Fax: (352) mp-ojs@opoce.cec.eu.int Infos & Online-Formulare: ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER BEKANNTMACHUNG I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N) Offizielle Bezeichnung: Postanschrift Ort: Postleitzahl: Land: Kontaktstelle(n): Telefon: Fax: Internet-Adresse(n) (falls zutreffend) Hauptadresse des Auftraggebers (URL): Adresse des Beschafferprofils (URL):

20 ESC VGF Vergabebekanntmachung III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufsoder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der auflagen zu überprüfen: Der Nachweis der Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit ist mit den unter III.2.1 bis III.2.3 geforderten Unterlagen zu führen. Unvollständige Teilnahmeanträge können unberücksichtigt bleiben. Geforderte Nachweise zu III.2.1): Unbeglaubigter Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbare Unterlage, nicht älter als drei Monate gerechnet ab Datum des Teilnahmeantrags III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der auflagen zu überprüfen: Umsatzentwicklung der letzten drei Geschäftsjahre III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der auflagen zu überprüfen: Die vom Bewerber in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Projekte im Bereich Energiespar-Contracting), jeweils mit schriftlicher Erläuterung sowie mit Angabe a) des öffentlichen oder privaten Auftraggebers; b) des Rechnungswertes; c) der Leistungszeit; d) eines Ansprechpartners Möglicherweise geforderte Mindeststandards(falls zutreffend): Möglicherweise geforderte Mindeststandards (falls zutreffend):

21 ESC VGF Auswertung Teilnahmewettbewerb Aufforderung Posteingang Interessent Branche (ESC=Energiespar- Contracting) Referenzen Umsatz in Mio / 2006 / 2007 HR-Auszug vgl. Leistungen Kapital in Bemerkungen Gruppe Erfahrungen in ESC Gruppe interessante Anbieter mit unvollständigem Profil unvollständige Teilnahmeanträge

22 Der Hessen-Leitfaden erste Auflage 1998 Novellierung 2003 und 2012 bundesweites Standardwerk zur Umsetzung von ESC- Projekten in kommunalen Liegenschaften (Anwendung neben Hessen z.b. auch in Berlin, Bremen, Niedersachsen, Sachsen)

23 Anwendung Leitfaden Der Hessen-Leitfaden klärt die haushaltsrechtliche Zulässigkeit beschreibt den gesamten Ablauf von der Projektentwicklung über die Ausschreibung bis zur Vergabe bietet Praxistipps für die einzelnen Projektphasen stellt diverse Musterunterlagen bereit kann damit von jeder Verwaltung für die Umsetzung von ESC-Projekten genutzt werden empfiehlt jedoch die Einbindung eines versierten Projektmanagers (insbesondere zur Ausschreibungsvorbereitung und Durchführung des Verhandlungsverfahrens)

24 Inhalt ESC-Leitfaden ESC im Überblick Definitionen, Gesetze, Grundformen, ESC-Markt, Chancen, Weiterentwicklungen, Fragen und Antworten, Projektbeispiele ESC im Detail Beschreibung des Projektablaufs, Hinweise zu den Rahmenbedingungen und Gestaltungselementen, Erläuterung der anzuwendenden Instrumente Haushaltsrechtliche Handhabung in Hessen Vergaberechtliche Grundlagen Musterdokumente Mustervertrag, Anlagen, formelle Ausschreibungsdokumente

25 Energiespar-Garantievertrag garantierte Leistungen des Contractors (vertraglich fixiert): Einspargarantie und Beteiligung des Auftraggebers an den eingesparten Energiekosten Investitionshöhe (inkl. Grobkonzept Einsparmaßnahmen ) Instandhaltung der Energiespar-Investitionen (inkl. Störungsbeseitigung) Energie-Controlling-System (Fernaufschaltung / Optimierung) Nutzermotivation (Motivation / Anreizsysteme) Einhaltung vorgegebener Komfortstandards Ausschreibung erfolgt funktional im Verhandlungsverfahren

26 weitere Musterdokumente diverse ausschreibungsrelevante Musterdokumente: Muster Teilnahmeantrag (für Teilnahmewettbewerb) formelles Angebotsaufforderungsschreiben Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung Muster Energiekosten-Baseline Vorlage Übersicht Komfortanforderungen Muster Einredeverzichtserklärung Angebotskurzfassung (blanko) Dateivorlage Angebotsauswertung

27 Ausschreibungsunterlagen bestehen aus: Aufforderungsschreiben zur Angebotsabgabe Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung Angebotskurzfassung Mustervertrag (Energiespar-Garantievertrag) Anlagen zum Energiespar-Garantievertrag

28 Ausschreibungsunterlagen bestehen aus: Aufforderungsschreiben zur Angebotsabgabe Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung Hinweise zum Verfahren Hinweise Mustervertrag und Anlagen Abdingbarkeit der Vertragsunterlage Wirtschaftlichkeitsvorstellungen des AG Technische Prioritäten Finanzierungskonzept AN Organisatorisches Spezielle Unterlagen und Hinweise des AG...

29 Ausschreibungsunterlagen bestehen aus:... Anlagen zum Energiespar-Garantievertrag Anlage 1: Objektliste Anlage 2: Erhebungsbögen Anlage 3: Projektbevollmächtigte Anlage 4: Leistungsblatt Anlage 5: Pflichtmaßnahmen Anlage 6: Investitionsstruktur und Produktliste Anlage 7: Referenzverbräuche und preise Anlage 8: Berechnungsvorschriften Anlage 9: Energiemanagement / Controlling Anlage 10: Abrechnungsbogen (Muster)

30 Berliner Energieagentur GmbH Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Für mehr Informationen kontaktieren Sie bitte:

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