bit-qms Die neue Generation QM
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- Victor Fuhrmann
- vor 6 Jahren
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1 bit-qms Die neue Generation QM
2 Vorteile von bit-qms Hohe Flexibilität Leichte Bedienbarkeit Zeitsparende Arbeitsweise Hohe Transparenz Absolute Aktualität und ständige Verfügbarkeit Verbesserte Wirtschaftlichkeit 2
3 Hohe Flexibilität Struktur flexibel aufbaubar Dokumente verlinkbar Berechtigungen beliebig zuteilbar Rollen individuell verteilbar 3
4 Leichte Bedienbarkeit Intuitive Anordnung der Elemente Anlehnung an bekannte Funktionen Struktur wie Windows Explorer Word-ähnlicher Editor Übernahme bestehender Dokumente Word, Excel, Grafiken Favoriten, Volltextsuche, Aufgabenliste Weitere Hilfen: Kommentare Verweise aus s 4
5 Zeitsparende Arbeitsweise Unterlagenhandling nach Freigabe Integriertes Freigabeverfahren Automatische Benachrichtigungen bei Freigabe Revisionen Kommentarfunktion Dynamische Verknüpfungen 5
6 Zeitsparende Arbeitsweise durch das Benutzerkonzept Benutzer haben Rollen (Berechtigungen) Verfasser Verfasst Inhalte Prüfer Prüft verfasste Inhalte QM-Beauftragter Gibt geprüfte Inhalte frei Leser Darf freigegebene Inhalte lesen Benutzer können in Gruppen zusammengefasst werden 6
7 Zeitsparende Arbeitsweise integriertes Freigabeverfahren verfassen Verfassen (Verfasser) Verfassen Weitergeben zum Prüfen Prüfen (Prüfer) Prüfen Akzeptieren od. Ablehnen Freigeben (QM-Beauftragter) Freigeben od. Ablehnen Benachrichtigen aller angemeldeten Leser Inhalt wurde abgelehnt: Nachricht an Verfasser Inhalt wurde nicht freigegeben: Nachricht an Prüfer prüfen freigeben Weitergabe zur Prüfung: Nachricht an Prüfer Inhalt wurde akzeptiert - Weitergabe zur Freigabe: Nachricht an QMB Inhalt wurde freigegeben: Nachricht an alle am Dokument beteiligten Benutzer 7
8 Zeitsparende Arbeitsweise Nützliche Erinnerungsfunktionen Mein QM-Handbuch -Benachrichtigung Wiedervorlage-System (Reviews) 8
9 Zeitsparende Arbeitsweise Wiedervorlagesystem (Review) Bei Dokument-Freigabe: Ablauf-Datum wird gesetzt Dokument ist gültig Dokument ist nicht mehr gültig Dokument ist zu prüfen Review wird initiiert: Nachricht an Prüfer Dokument ist OK: Nachricht an QMB Dokument ist NICHT OK: Nachricht an Verfasser Ablauf-Datum erreicht: Dokument überprüfen Vorzeitige Initiierung möglich Neues Review-Datum wurde gesetzt: Nachricht an alle am Dokument beteiligten Benutzer Dokument ist in Ordnung Dokument muss überarbeitet werden [ Neue Version des Dokuments wird erstellt und läuft durch den Workflow ] Dokument ist gültig 9
10 Hohe Transparenz Lückenlose Informationen für jedes Dokument automatisch angelegt und gepflegt Nachvollziehbarkeit der Entwicklung eines Dokumentes durch Historie Nutzungsstatistiken 10
11 Absolute Aktualität und ständige Verfügbarkeit Mit Freigabeklick steht das Dokument weltweit zur Verfügung Web-Anwendung Client-Software: Browser (Internet Explorer) Server-Hardware: keine besonderen Anforderungen Bibliothek Unterlagen zu QM-Dokumenten ebenfalls verfügbar, z.b. externe Dokumente INTERNET Windows Server: Web Server bit-qms SQL Server Datenbank INTRANET 11
12 Verbesserte Wirtschaftlichkeit Dokumente im Netz: Druck, Versand und Handling von neuen und überarbeiteten Dokumenten entfällt bit-qms übernimmt Information: Zeitaufwendige Kommunikation entfällt Vorlagen in bit-qms: Vereinfachung der Erstellung von Dokumenten 12
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