KWP.E-RECRUITING. E-Recruiting mit SAP ERP HCM Die effiziente Lösung zur Personalbeschaffung

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1 KWP.E-RECRUITING E-Recruiting mit SAP ERP HCM Die effiziente Lösung zur Personalbeschaffung

2 Im Rahmen der Zusammenarbeit mit SAP wurde KWP.FastTrack_Recruiting! entwickelt. Die Lösung bietet vordefinierte Prozesse und Einstellungen, welche eine kurze Einführungsdauer ermöglichen. Es handelt sich um eine vorkonfigurierte Beraterlösung für das Bewerbermanagement, basierend auf Templates von SAP Consulting und KWP : Beschleunigte Implementierung von SAP E-Recruiting durch Verwendung des KWP.FastTrack_Recruiting! Templates Für die Umsetzung der Lösung stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung: SaaS (Software as a Service) - Lösung im KWP-Leistungszentrum (Mehrmandantensystem) Kundenspezifisches, ausbaufähiges Template im KWP-Leistungszentrum (Dediziertes Ein-Mandanten-System) Kundenspezifisches, ausbaufähiges Template im Rechenzentrum des Kunden Die langen Durchlaufzeiten in der Abwicklung von Bewerbungseingängen, eine kaum zu bewältigende Papierflut, die wachsende Zahl von -Bewerbungseingängen mit hohem Nachbearbeitungsaufwand sowie die mangelnde Transparenz über vorhandene Skills im Auswahlprozess erfordern eine IT-gestützte Lösung im Rahmen der Personalrekrutierung. Mittels KWP.FastTrack_Recruiting! wird der gesamte Bewerbungsprozess, ab der Erstellung der Bedarfsmeldung durch die Fachabteilung bis zur endgültigen Einstellung eines Bewerbers, vollumfänglich in einer Applikation gesteuert und abgedeckt. Die Kommunikation mit dem Bewerber, der Fachabteilung und der Personalabteilung erfolgt ausschließlich über SAP ERP HCM. Die von den Bewerbern online erfassten Daten stehen dem Personalreferenten in einem Talent Pool zur Verfügung, welcher sowohl externe als auch interne Kandidaten enthält und somit auch für die proaktive Suche durch den Personalreferenten verwendet werden kann. Bindung Einstellung Eingangsbearbeitung Personalmarketing Auswahl Talent Relationship Vorauswahl

3 Mit umfangreichen Such- und Reporting-Möglichkeiten können Kandidaten gesucht und ausgewählt werden. Vordefinierte Korrespondenz mit Indizierung von MS Office-Dokumenten vereinfacht die Interaktion mit dem Bewerber. Die KWP.FastTrack_Recruiting! Lösung kann an aktuelle Jobbörsen wie monster, jobpilot, FAZ, etc. angebunden werden. Die Erfassung der Stellenausschreibung erfolgt einfach in der KWP.FastTrack_Recruiting! Lösung und kann bei der jeweiligen Jobbörse zur Verfügung gestellt werden. Automatisiertes Einlesen des Lebenslaufs (CV-Parsing) Beschleunigen Sie den Bewerbungsprozess und reduzieren Sie die Abbrecherrate Verarbeiten sie automatisiert Lebensläufe aus Online-Bewerbungen und verkürzen Sie dadurch den Bewerbungsprozess. Die führende mehrsprachige Lebenslauf-Parsing-Softoware des niederländischen Herstellers textkernel b.v., ist als KWP.CV-Parsing für SAP -E-Recruiting verfügbar. Recruiter und Bewerber können damit einen besonderen Vorteil nutzen: Die Lösung übersetzt jeden Lebenslauf unmittelbar in einen vollständigen Datensatz des Kandidaten im Recruiting-System. Dies verkürzt den Prozess für den Bewerber enorm und lässt Ihre Abbrecherrate sinken. Die Lösung wird sowohl im Eigenbetrieb, als auch als gehostete Variante angeboten.

4 Die zeitintensive manuelle Dateneingabe wird durch einen einzigen Klick ersetzt. Der vorhandene Lebenslauf, egal ob als Microsoft Word, PDF, HTML, mit Anhang, Klartext (ASCI), XML oder RTF, wird automatisch ausgelesen und die relevanten Bewerberdaten werden in die entsprechenden SAP -Felder übertragen. Die Schnittstelle zur Anbindung des CV-Parsing von Textkernel an die KWP -Lösung wurde gemeinschaftlich von Textkernel und KWP team HR GmbH entwickelt. Lediglich die abschließende Prüfung der Daten obliegt dann noch dem Bewerber bzw. dem Recruiter. Der Einsatz dieses Produkts vereinfacht die Bewerbung für die Kandidaten und befreit Sachbearbeiter von aufwendigen und kostspieligen Datenübernahmen. Lebensläufe und Stellenausschreibungen werden mit KWP.CV-Parsing in Echtzeit strukturiert und stehen somit zeitnah als Datenbank für strukturierte Verarbeitungen, wie Profilvergleich und Berichterstellung, zur Verfügung. Profitieren Sie von der Qualität der Daten, denn die Extraktion der wertvollen Informationen geschieht über den Inhalt, nicht über Schlüsselwörter! Modernste Techniken der natürlichen Sprachverarbeitung zur Durchführung von Stringextraktion, Abschnittserkennung, Textklassifikation, Verknüpfungen und Normalisierung finden in KWP.CV-Parsing Ihren Einsatz. Überzeugen auch Sie sich von den Vorteilen dieser Lösung! Anbindung an Jobbörsen mit KWP.Channels KWP.Channels ist eine Schnittstelle, die eine Erweiterung ihrer SAP E-Recruiting Lösung in Richtung der Jobportale bietet. Mit Channels binden sie gängige Jobboards / Portale wie z. B. monster, stepstone, jobware, 51job, Ingenieur Karriere, und viele mehr in ihre SAP E-Recruiting- Lösung ein. Platzieren sie ihre Vakanzen automatisch im Internet und definieren sie pro Ausschreibungskanal die entsprechend zu hinterlegende Jobbörse. KWP.CHANNELS baut die XML-Struktur für jedes Posting auf. Die Einstellungen für die jeweiligen Ausschreibungskanäle können einfach über eine erweiterte Tabellenpflege in SAP spezifiziert werden.

5 Die Schnittstelle der KWP wird in 2 Versionen angeboten: 1. Basic: Reine XML Anbindung Vorgefertigte Struktur, in der kundenspezifische Anpassungen, wie z. B. die Verwendung von OM-Daten für interne Stellenausschreibungen, einfach umgesetzt werden können 2. Extended: XML-Anbindung sowie fertig gelayoutete Stellen als HTML zusätzlich Diese Lösung greift auf das im E-Recruiting hinterlegte Smartform-Formular zurück, um für jede Ausschreibung den entsprechenden HTML-Code zu generieren. Da für die unterschiedlichen Ausschreibungskanäle unterschiedliche Formulare verwendet und einfach angepasst werden können, erhalten Sie pro Kanal spezifische Ausschreibungsunterlagen als HTML. Wenn Sie HTML-Layout-Änderungen wünschen, genügt es, die entsprechende Smartform anzupassen, da sich die Änderungen automatisch im HTML übernommen werden. Moderne Bewerberoberflächen Neue Oberflächen im SAP E-Recruiting mit KWP.Candidate Surface Stellen sie ihren Kandidaten eine moderne und zeitgemäße Bewerberoberfläche auf Basis der SAP E- Recruiting Lösung zur Verfügung. Die neue Oberfläche bietet völlig neuartige und innovative Möglichkeiten, den gesamten Bewerbungsprozess zu erleben. die Oberfläche unterstützt die gängigsten Web Browser, Betriebssysteme und Endgeräte.

6 Auf der kundenindividuell anpassbaren Startseite hat der Kandidat die Möglichkeit, eine kriterienbasierte Jobsuche oder eine Suche nach Schlüsselwörtern vorzunehmen. Der Bewerber kann durch die integrierte CV-Parsing-Funktionalität seinen Lebenslauf schnell und einfach hochladen, sein Profil pflegen und die Suche nach passenden Jobangeboten ausführen. Die Ergebnisse werden in einer Trefferliste angezeigt. Der externe Kandidat hat die Möglichkeit, seine persönlichen Daten auf einen Blick einzusehen. Die Navigationsleiste bietet Zugang zu verschiedenen Ansichten: Bearbeitungsansicht zur Pflege des eigenen Profils Anzeige von passenden Jobs zu meinem Profil Statusanzeige der Bewerbungen mit zusätzlichem Button um Bewerbungen zu löschen oder zurückzuziehen Anzeige sämtlicher Neuigkeiten und Nachrichten, zusätzliche Einbindung des Standard-Mail-Programmes Zusätzlich steht dem Kandidaten die Möglichkeit zur Verfügung, seine persönlichen Daten aus ausgewählten sozialen Netzwerken zu importieren und weiterverarbeiten. Funktionsübersicht für unterschiedliche Devices: Funktionen Desktop Tablet Smartphone Startseite X X X Login / Registrierung X X X Jobsuche Entdecken, Vorstellen, Trefferliste X X X Bewerbung vorbereiten X X X Bewerben X X - Bewerben über Soziale Netzwerke X X X Hochladen von Dokumenten X X - Profilansicht X X X Dokumente fotografieren - X X Verbinden mit DropBox X X X

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