Lernzielkatalog Xpert Business Finanzbuchführung (3) EDV Xpert Business Finanzbuchführung (3) EDV mit DATEV

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1 Kurs- und Zertifikatssystem Xpert Lernzielkatalog Xpert Finanzbuchführung (3) EDV Xpert Finanzbuchführung (3) EDV mit DATEV Masterprüfungszentrale Xpert Leitung: Dr. Bernd Arnold Ansprechpartnerin: Annegret Klose Tel Volkshochschulverband Baden-Württemberg e. V. Raiffeisenstraße Leinfelden-Echterdingen

2 Lernzielkatalog Xpert Finanzbuchführung (3) EDV Seite Vorbemerkung Grad der Vertiefung Im vorliegenden Lernzielkatalog werden die prüfungsrelevanten Inhalte und Lernziele mit dem Grad ihrer Vertiefung aufgelistet. Aus der Beschreibung des Lernzieles gehen der jeweilige Schwierigkeitsgrad und die Bearbeitungstiefe hervor, d. h. Kenntnisse, Fähigkeiten und Kompetenzen, die zu erreichen sind. Einen Richtwert für den Grad der Vertiefung geben auch die genannten Unterrichtseinheiten (UE, eine UE = 45 Minuten), die auf die einzelnen Kursabschnitte entfallen. Sie dienen den Kursleitenden als Orientierung. Für diesen Kurs empfiehlt die Masterprüfungszentrale insgesamt 40 UE. Die Empfehlung beruht auf langjährigen Erfahrungen der Kursleitenden der Volkshochschulen. Unter verschiedenen Rahmenbedingungen (z. B. Zahl der Kursteilnehmenden, Selbstlernphasen, Hausaufgaben, zeitliche Verteilung des Unterrichts) können Abweichungen von der empfohlenen Kurslänge sinnvoll sein, doch sollte nur in begründeten Fällen nach unten abgewichen werden. Der Umfang liegt in der pädagogischen Verantwortung der durchführenden Institution vor Ort. Reihenfolge der Inhalte im Kurs Der Lernzielkatalog listet die zu erreichenden Ziele in systematischer Reihenfolge auf - dies bedeutet nicht, dass auch der Kursablauf diese Reihenfolge einhalten muss. Methodische Details werden im Katalog nicht behandelt. Die konkrete Kursplanung richtet sich nach der jeweiligen Lerngruppe; die Stoffverteilungspläne werden daher von den Kursleitenden vor Ort erstellt. Die Kursleitenden verantworten die fachliche und methodische Vermittlung der im Lernzielkatalog aufgeführten Inhalte. Wir empfehlen, den Kursteilnehmenden den aktuellen Lernzielkatalog auszuhändigen und zu erläutern, insbesondere den Unterschied zwischen Lernzielkatalog und Stoffverteilungsplan. Xpert Finanzbuchführung (3) EDV Dieser Kurs vermittelt systematisch und anwendungsbezogen die Kenntnisse und Fertigkeiten zur gezielten Nutzung einer Buchführungssoftware, z. B. DATEV. Inhalte: Zahlreiche Praxisfälle aus verschiedenen Bereichen werden am PC geübt. Darunter fallen die Eingabe/Übernahme von Eröffnungsbilanzbuchungen, das Kontieren und Buchen von Ein- und Ausgangsrechnungen, das Buchen von Bankauszügen und Kassenbelegen unter Berücksichtigung des OPOS-Ausgleiches sowie zeitlicher Abgrenzungen, Buchen von Gehaltsabrechnungen sowie Jahresabschlussbuchungen. Dieser Kurs setzt Kenntnisse und Fähigkeiten voraus, wie sie in den Modulen "Xpert Finanzbuchführung" () und () vermittelt werden. EduMedia Kursbegleitmaterialien Vom Lernzielkatalog abgeleitet sind die Kursbegleitmaterialien, die der EduMedia Verlag erstellt ( Mit umfangreichem Lehr- und Praxisteil unterstützen die Bücher das Kursgeschehen. Sie sind nicht als Selbstlernbücher konzipiert, sondern begleiten den Kurs. Darüber hinaus dienen sie zum Vorbereiten und Nachschlagen der Lerninhalte. Zur Prüfungsvorbereitung bietet Edu- Media Übungen und Musterklausuren an. Bitte fragen Sie Ihren Bildungsanbieter vor Ort nach einer günstigen Sammelbestellung. Die Masterprüfungszentrale setzt die Verwendung der EduMedia Bücher im Kurs voraus.

3 Lernzielkatalog Xpert Finanzbuchführung (3) EDV Seite 3 Xpert und DATEV Im Rahmen einer Kooperation zwischen Masterprüfungszentrale Xpert, DATEV und EduMedia Verlag können Volkshochschulen in Deutschland mit original DATEV-Software ausbilden (z. B. Internetzugang zur DATEV Serverfarm). DATEV unterstützt dies mit einem umfangreichen Produkt- und Serviceangebot (z. B. 30 Tage Übungs-CD für Teilnehmende). EduMedia-Kursbegleitmaterialien DA- TEV inklusive Material-CD stehen ebenfalls zur Verfügung. Mit freundlicher Genehmigung der DATEV verwendet die Masterprüfungszentrale Xpert die Kontenrahmen SKR03 und SKR04. Diese Kontenrahmen legt EduMedia auch dem Kursbegleitmaterial bei. DATEV zählt mit derzeit über Mitgliedern und rund Mitarbeiter/inne/n zu den größten Informationsdienstleistern und Softwarehäusern in Deutschland. Bei der Buchführung von rund zwei Dritteln der meist mittelständischen deutschen Unternehmen kommt DATEV-Software zum Einsatz das sind etwa,4 Millionen Finanzbuchführungen. Die Lohn- oder Gehaltsabrechnung etwa jedes vierten sozialversicherungspflichtigen Arbeitnehmers wird mit Software der DATEV berechnet monatlich rund achteinhalb Millionen Abrechnungen. Prüfung Der Lernzielkatalog ist die verbindliche Grundlage sowohl für die Kursplanung und durchführung als auch für die Prüfungsvorbereitung. Die Prüfungen basieren auf dem Lernzielkatalog, der in der Regel jährlich aktualisiert wird. Daher ist es erforderlich, dass die Kursleitenden den jeweils aktuellen Lernzielkatalog als Basis ihrer Kurse verwenden. Welche Anforderungen in der Prüfung gestellt werden, veranschaulichen die Musterprüfungen. Die Xpert Prüfungsordnung gibt den Rahmen für die Durchführung der Prüfungen vor. Sie steht auf der Xpert Website unter der Rubrik Abschlüsse bereit. Die Prüfung für dieses Modul besteht aus Aufgaben, die in 80 Minuten zu bearbeiten sind und eine Auswahl der Inhalte des Lernzielkatalogs enthalten. Ausschließlich folgende Hilfsmittel dürfen in dieser Prüfung verwendet werden: - Die von der Prüfungszentrale zur Verfügung gestellten Unterlagen, die zusammen mit der Prüfungsarbeit abzugeben sind. - Ein geräuscharmer, nicht programmierbarer Taschenrechner. Jede Prüfung wird von zwei Personen korrigiert; in Zweifelsfällen veranlasst die Prüfungszentrale eine Drittkorrektur. Über die bestandene Prüfung erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat mit erreichter Punktzahl und Endnote. Perspektiven für weiterführende Abschlüsse Das Zertifikat Xpert Finanzbuchführung (3) EDV ist Teil der Xpert Abschlüsse Geprüfte Fachkraft Finanzbuchführung (XB), Finanzbuchhalter/in (XB), Finanz- und Lohnbuchhalter/in (XB), Manager/in Betriebswirtschaft Rechnungswesen (XB) und Xpert Master. Auf der Xpert Busines Website ( finden Sie eine aktuelle Übersicht aller Abschlüsse, in denen Ihr Kurs Verwendung finden kann. Zudem hat das Management-Zentrum Villingen, ein Unternehmen der Handwerkskammer Konstanz, die Xpert Lernzielkataloge geprüft und erkennt auf dieser Grundlage eine bestimmte Kombination von Xpert Zertifikaten als Zugangsvoraussetzung für Betriebs- und Fachwirtstudiengänge an: Finanzbuchführung (), Finanzbuchführung (), Finanzbuchführung (3), Kosten- und Leistungsrechnung sowie Bilanzierung. Eine dreijährige Berufserfahrung im Fachgebiet des angestrebten Studiengangs muss ergänzend nachgewiesen werden. Teilnehmende können sich so mit den Xpert

4 Lernzielkatalog Xpert Finanzbuchführung (3) EDV Seite 4 Zertifikaten weitere berufliche Aufstiegsmöglichkeiten erarbeiten. Damit ist für Xpert Absolvent/inn/en der Weg frei zu managementorientierten Studiengängen, die ursprünglich auf einer kaufmännischen Berufsausbildung oder dem Meister aufbauten. Darüber hinaus bietet das Management-Zentrum als Studienzentrum für Management und der Steinbeis Hochschule Berlin den Hochschulabschluss Bachelor of Administration" (BBA) an. Dies eröffnet für Xpert Absolvent/inn/en, die am Management-Zentrum studieren, weitere Perspektiven. Unter bestimmten Voraussetzungen steht also die Tür offen vom ersten Xpert Zertifikat bis zum Hochschulabschluss. Ausgangspunkt der Zusammenarbeit ist das 009 angelaufene Projekt Bildungsnetz mit KMU des Volkshochschulverbands Baden-Württemberg, das durch das baden-württembergische Wirtschaftsministerium im Rahmen des Europäischen Sozialfonds gefördert wird. Ziele dieses Projekts sind unter anderem Kooperationen unterschiedlicher Bildungsträger und die Schaffung reibungsloser Übergänge, um den Teilnehmenden durchgängige Bildungswege zu ermöglichen. Damit ist für Xpert Absolvent/inn/en der Weg frei zu managementorientierten Studiengängen, die ursprünglich auf einer kaufmännischen Berufsausbildung oder dem Meister aufbauten. Diese Xpert Kooperation hat Signalwirkung für Bestrebungen, eine bildungsträgerübergreifende Durchlässigkeit von Aus- und Weiterbildungsangeboten zu erreichen. Weitere Informationen: Copyright Das Copyright dieses Lernzielkatalogs liegt bei der Masterprüfungszentrale Xpert, Volkshochschulverband Baden-Württemberg. Sie dürfen den Lernzielkatalog im Rahmen von Xpert -Kursen und -Prüfungsvorbereitungen einsetzen (z. B. für Teilnehmende kopieren), ohne ihn zu verändern.

5 Lernzielkatalog Xpert Finanzbuchführung (3) EDV Seite 5 Nr. Stoff/Inhalt Lernziele Gesetzliche Grundlagen und Hinweise. Einführung in das Programnen. TN lernen das Programm ken-.. Anforderungen an Buchführungsprogrammgen TN lernen die gesetzlichen Grundla- der EDV-Buchführung, wie -GdPDU (IDEA) -gesetzliche Anforderungen des Datenschutzes -Prüfsiegel -elektronische Übermittlung von Daten an das Finanzamt.. Einführung in die Bedienung des Programms kennen. TN lernen die Bedienung des Programms kennen in Bezug auf -Starten des Programms -Erläuterung der einzelnen Programmteile und Menüs -Anpassungsmöglichkeiten der Arbeitsoberfläche an die Anforderungen des Benutzers -Datensicherung und Datenrücksicherung -Benutzung der programminternen Hilfefunktion.. Anlegen, Ändern und Löschen der Stammdaten TN können eine Firma anlegen und Daten ändern und löschen.. Firmenstammdaten bearbeiten Die TN können folgende Daten eingeben: -Firmendaten -Festkonten, Steuerkennzeichen, USt.-Parameter -Buchungstexte -Auswertungskennzeichen der GuV, BWA und Bilanz... Sachkonten bearbeiten TN können Sachkonten anlegen, löschen und ändern. TN können die Sachkonten der UVA und Bilanz/GUV zuordnen..3. Personenkonten bearbeiten TN können alle relevanten Daten, wie Adressen, Zahlungskonditionen, Bankverbindungen anlegen. Erläuterung des Aufbaus des Dateinamens der Sicherungsdatei nicht vergessen Überprüfen auf Programmaktualisierungen im Internet auf Archivierungspflicht hinweisen auf Ausdruck der entsprechenden Daten hinweisen auf Ausdruck Kontenplan bzw. Sachkontenliste hinweisen auf Ausdruck Debitoren- und Kreditorenliste hinweisen UE 5

6 Lernzielkatalog Xpert Finanzbuchführung (3) EDV Seite 6 Nr. Stoff/Inhalt Lernziele Gesetzliche Grundlagen und Hinweise 3. Buchen von Geschäftsfällen TN üben selbständig das Buchen der täglichen Geschäftsfälle mehrerer Firmen 3.. Eröffnungsbuchungen TN können Saldenvorträge auf Sachkonten und Personenkonten buchen. TN kennen das System der offenen Posten bei Debitoren und Kreditoren. 3.. Buchung der täglichen Geschäftsfälle Beim Buchen der Skonti ist auf die 3.3. Buchen von Geschäftsfällen zum Jahresabschluss TN können die täglichen Geschäftsfälle buchen: -Rechnungseingänge, Rechnungsausgänge, Zahlungseingänge, Zahlungsausgänge im Inland, EU und Drittland -Gutschriften -Rechnungen mit Aufteilungsbuchungen und mehreren Steuersätzen -Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge unter Abzug von Skonto -allgemeine, beschränkt abzugsfähige und nicht abzugsfähige Betriebsausgaben -Anzahlungen über Personenkonten -Lohn- und Gehaltsbuchungen -Privateinlagen, Privatentnahmen und unentgeltliche Wertabgaben -Kauf und Verkauf von Anlagegütern -Mahngebühren buchen -ARAP und PRAP bilden und auflösen -Auflösung sonstiger Forderungen und sonstiger Verbindlichkeiten -Durchführung von Stornobuchungen TN können Geschäftsfälle zur Vorbereitung des Jahresabschlusses buchen: -ARAP und PRAP bilden -sonstige Forderungen und sonstige Verbindlichkeiten bilden -Buchen von Rückstellungen und Auflösung der Rückstellungen -Ermitteln und Buchen von Einzelund Pauschalwertberichtigungen auf Forderungen -Buchen von Schlussbeständen lt. Inventur im Warenbestandsbereich -Ermitteln und Buchen von Abschreibungen 3.4. Ausdruck und Kontrolle TN können die Konten, das Journal, die SuSa und die OP-Listen ausdrucken. TN können die USt-Verprobung vornehmen. TN können die Kontrollmöglichkeiten durch die ausgedruckten Listen nutzen. unterschiedliche Behandlung von Skonti einzugehen (Anlagebereich, Warenverkehr, Kosten) Ausdruck des Journals, der SuSa und der OP-Listen ist zu zeigen Fehlerkontrolle und Fehlersuche sind zu erläutern 3.5. Trainingszeit Teilnehmer buchen selbständig Komplexübungen Zahlungsverkehr TN können Mahnungen erstellen UE 8 7

7 Lernzielkatalog Xpert Finanzbuchführung (3) EDV Seite 7 Nr. Stoff/Inhalt Lernziele Gesetzliche Grundlagen UE und Hinweise und das Modul Zahlungsverkehr nutzen 4.. Mahnwesen TN kennen den kompletten Ablauf des Mahnwesens unter Berücksichtigung von Mahnstufen und der Verwendung der angebotenen Optionen. TN können Mahnungen ausdrucken. 4.. Automatischer Zahlungsverkehr TN können Zahlungsvorschläge nicht prüfungsrelevant erstellen und bearbeiten. TN können Überweisungen erstellen und Zahlungsbuchungen übernehmen. 5. Periodenabschluss TN lernen den Periodenabschluss 3 kennen. 5.. Vorbereitung des Periodenabschlusses 5.. Durchführung des Periodenabschlusses 5.3. Elektronische Übermittlung von Daten an das Finanzamt TN können Finanzkonten abstimmen. TN können die Umsatzsteuerverprobung vornehmen und die Umsatzsteuervoranmeldung erstellen. TN können die kurzfristige Erfolgsrechnung ausdrucken und beurteilen. TN kennen den programmtechnischen Ablauf des Periodenabschlusses. TN kennen die Auswirkungen des Periodenabschlusses. TN können die Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt mit Hilfe von ELSTER übermitteln (soweit wie möglich). Datenübergabe von und zu anderen Programmteilen sollte kurz erläutert werden nicht prüfungsrelevant nicht prüfungsrelevant