Die Recruiting-Lösung, die Mitarbeiter-werben- Mitarbeiter -Programme und Social Media verknüpft

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1 Die Recruiting-Lösung, die Mitarbeiter-werben- Mitarbeiter -Programme und Social Media verknüpft

2 PRESSEINFORMATION Inhalt Fact Sheet Unternehmensprofil Features Vorteile Q & A Die Idee Imagebroschüre Das Produkt Meilensteine Das Team Impressum Talentry GmbH Find us on

3 PRESSEINFORMATION Fact Sheet Die Talentry GmbH bietet eine webbasierte Social-Recruiting -Software für Unternehmen an. Diese optimiert unternehmensinterne Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter -Programme durch Verknüpfung mit Social Media Kanälen. Mithilfe der Software können Unternehmen ihre Mitarbeiter über vakante Stellen informieren. Durch ein Matching mit deren Social Media Kanälen werden ihnen passende Kontakte aus ihren sozialen Netzwerken vorgeschlagen, welchen sie die Stelle einfach weiterempfehlen können. Sobald eine Bewerbung eintrifft, kann diese durch die Nutzung der Software im Bewerbermanagementportal vom Recruiter nachverfolgt und der Mitarbeiter mit einer Vermittlungsprämie belohnt werden. Firmenname: Web: Facebook: Twitter: Xing: LinkedIn: Google+: Tyba: Talentry GmbH https://plus.google.com/+talentrydeutschland/posts Gründung: November 2012 Sitz: Anschrift: München Talentry GmbH Schleißheimer Str München Geschäftsführer: Michael Blazek (Produktentwicklung IT Human Resources) Carl Hoffmann Lionel von Dobeneck (Marketing Sales Investor Relations) (Consulting Finance Law) Pressekontakt: Elisa Meyer (Marketing)

4 PRESSEINFORMATION Unternehmensprofil Über Talentry Die Talentry GmbH ist ein Start-Up aus München und wurde im Jahr 2012 von Carl Hoffmann, Michael Blazek und Lionel von Dobeneck gegründet. Sie hat sich auf innovative und skalierbare HR- Lösungen spezialisiert. Die webbasierten Social-Recruiting-Software Talentry hebt Mitarbeiterempfehlungen ins digitale Zeitalter, professionalisiert den Prozess und gestaltet diesen zudem transparenter. Optimiert wird dies durch eine Verknüpfung mit Social Media Kanälen sowie der Verwendung eines intelligenten Algorithmus, welcher die sozialen Netzwerke der Mitarbeiter mit den entsprechenden Stellenausschreibungen abgleicht und dem Mitarbeiter fachlich passende Kontakte vorschlägt. Mit Talentry wurde eine Software entwickelt, die neue innovative Ansätze der Personalbeschaffung vereint und Recruiting somit dem Puls der Zeit anpasst. Die Philosophie Viele Unternehmen haben bereits erkannt, dass traditionelle Recruiting-Kanäle wie Online-Jobbörsen oder Headhunter kostenintensiv und wenig effizient sind. Durch den anhaltenden Fachkräftemangel und im Hinblick auf die Etablierung von Social Media haben sich folglich neue Herausforderungen und Chancen im Recruiting und für die Außendarstellung eines Unternehmens ergeben. Die Talentry GmbH verfolgt den Ansatz, dass ein professionalisiertes Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter -Programm unter Einbindung der Social Media Kanäle und der Stärkung einer attraktiven Arbeitgebermarke (Employer Branding) Unternehmen eine vielversprechende und zeitgemäße Recruiting-Möglichkeit bietet. Das Produkt Die Talentry-Software ist eine Social Recruiting Lösung, welche auf dem Prinzip Talente kennen Talente basiert. Sie gestaltet den Prozess des Recruitings einfacher, schneller und transparenter. Über ein unternehmensinternes Portal können Recruiter vakante Stellen in ihrem Unternehmen ausschreiben. Mitarbeiter können durch personalisierte Newsletter über für sie interessante Va- Talentry GmbH 1

5 kanzen informiert bleiben und diese an potenzielle Kandidaten aus ihrem Bekannten- und Freundeskreis empfehlen. Durch einen intelligenten Algorithmus werden den Mitarbeitern zudem passende Kandidaten aus ihren Xing- und LinkedIn-Profilen für vakante Stellen vorgeschlagen. So wird das Recruiting-Potenzial des Mitarbeiternetzwerks gehoben und passende Talente können gefunden und direkt kontaktiert werden. Anschließend werden die potenziellen Kandidaten direkt per E- Mail, Empfehlungslink, WhatsApp, auf XING, LinkedIn, Facebook oder Twitter vom Mitarbeiter über das Stellenangebot informiert. Wenn sich der geworbene Kandidat daraufhin bei dem Unternehmen bewirbt, können Recruiter mithilfe der webbasierten Software unkompliziert einsehen, von welchem Mitarbeiter der Kandidat geworben wurde, die eingegangenen Bewerbungen intuitiv verwalten und den Mitarbeiter bei einer erfolgreichen Vermittlung mit einer Prämie belohnen. Zusätzlich kann die Software auch in ein bestehendes Bewerbermanagementsystem integriert werden. Features Job-Alert: Durch individualisierbare Job-Alerts werden Mitarbeiter über die Stellen informiert, die zu ihrem persönlichen Netzwerk passen. Gezielte Kampagnen: Recruiter können per gezielt Mitarbeiter über dringend zu besetzende Vakanzen informieren. Einbindung von Social Media: Jobangebote können per , Empfehlungslink, Whatsapp, über Facebook, Twitter, LinkedIn und Xing vom Mitarbeiter an passende Kontakte empfohlen werden. Talent Mining: Durch einen speziell entwickelten intelligenten Algorithmus werden Mitarbeitern mit einem Klick passende Kandidaten aus ihren sozialen Netzwerken vorgeschlagen. So wird sichergestellt, dass alle geeigneten Talente in die Kandidatensuche eingebunden werden. Bewerbermanagement: Der Bewerbungsprozess kann durch ein integriertes Bewerbermanagementsystem unkompliziert zurückverfolgt und verwaltet werden von der Stellenausschreibung bis hin zur Auswahl eines finalen Kandidaten. Alternativ kann die Talentry-Software in jedes vorhandene Bewerbermanagementsystem integriert werden. Kennzahlen & Auswertung: Talentry Analytics ermöglicht es, alle Empfehlungsaktivitäten zu erfassen und auszuwerten. So ist ein Überblick über die Aktivität, die bevorzugten Empfehlungskanäle und die Reichweite der Stellenausschreibungen stets gegeben. Talentry-App: Talentry ermöglicht es, von überall und unter Nutzung jedes mobilen Endgeräts, neue Stellen einzusehen, direkt weiterzuempfehlen oder Bewerbungen abzuschicken. Rollen & Rechte: Ein Rollen- und Rechtesystem bietet die Möglichkeit, die Software flexibel an jede Unternehmensstruktur anzupassen. Globalität: Ihre Mehrsprachigkeit macht die Talentry Software zu einem globalen Recruiting-Tool. Talentry GmbH 2

6 Vorteile Implizites Wissen: Mitarbeiter können sowohl das Unternehmen als auch den geworbenen Kandidaten fachlich und menschlich gut einschätzen und erhöhen so die Chance auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen dem Unternehmen und dem neuen Mitarbeiter. Hohe Reichweite: Ein einziger Mitarbeiter hat im Schnitt ein Netzwerk von mehr als 500 Kontakten 1. Ein Unternehmen mit Mitarbeitern spannt so bereits ein Netzwerk von mehr als einer halben Million an potenziellen Talenten auf. Intelligente Auswahl: Ein intelligenter Algorithmus schlägt dem Mitarbeiter zum Stellenangebot passende Freunde und Bekannte aus seinen Netzwerken vor und erhöht so die Chance, qualifizierte und geeignete Kandidaten zu finden. Hohe Erfolgsquote: Der Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Kanal ist der Recruiting-Kanal mit der höchsten Trefferquote: Jede 10. Empfehlung führt im Schnitt zu einer Bewerbung 2 ; 3 von 7 empfohlenen Kandidaten werden in der Regel eingestellt 3. Bei extern geschalteten Anzeigen hingegen kann es durchaus sein, dass aus hunderten Bewerbungen nur eine einzige Person wirklich zum Unternehmen passt. Kosteneffizienz: Mit Talentry können Kosten variabilisiert und gesenkt werden. Insbesondere bei schwer zu besetzenden Stellen konnten Unternehmen mit Talentry ihre Kosten pro Einstellung um bis zu 75 Prozent senken. Steigerung des Mitarbeiter-Involvements: Mitarbeiterempfehlungsprogramme sind zwar effizient, werden jedoch häufig nur von wenigen Mitarbeitern genutzt, da diese zu wenig informiert sind oder ihnen kein geeigneter Kandidat einfällt, den sie vorschlagen könnten. Durch Talentry wird der Empfehlungsprozess merklich vereinfacht, sodass die Anzahl an Mitarbeiterempfehlungen steigt. 1 Quelle: Bitkom (2011). Soziale Netzwerke. Eine repräsentative Untersuchung zur Nutzung sozialer Netzwerke im Internet Quelle: Hubert Burda Media (2014) ttp://www.hubert-burda-media.de/newsroom/mitteilungen/-studie-die-deutschen-und-sozialenetzwerke_aid_72724.html, Beevolve (2012) 2 Quelle: Pro7Sat.1 Case Study (2015) [http://de.slideshare.net/talentrygmbh/01-grnde-neueranstrich ] 3 Quelle: Trost, A. & Berberich, M. (2012). Die MEP-Studie: Recruiting mit hoher Trefferquote. In Personalwirtschaft 06/2012, S Talentry GmbH 3

7 Questions & Answers Wie ist die Idee zu Talentry entstanden? Schon vor Ende ihres Studiums wurde den Gründern Michael Blazek, Carl Hoffmann und Lionel von Dobeneck bewusst, dass der Paradigmenwechsel im Recruiting vom Passive Sourcing hin zur Direktansprache von Kandidaten noch viel Raum für neue innovative Ansätze der Personalbeschaffung bietet. Michael Blazek arbeitete neben dem Studium in einem mittelständischen Softwareunternehmen. Im Zuge ihres rasanten Wachstums war die Firma regelmäßig auf der Suche nach neuen Mitarbeitern. Hierbei setzte sie unter anderem auf ein Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm. Aufgrund zahlreicher Kontakte im IT-Bereich war dies eine perfekte Möglichkeit für Michael Blazek, seinen Freunden neue Jobs zu verschaffen und gleichzeitig eine Prämie für erfolgreiche Vermittlungen zu erhalten. Bald konnte er durch diese Empfehlungen mehr Geld verdienen als durch die Nebentätigkeit selbst. Jedoch kosteten die Empfehlungen eine Menge Zeit, da sie oft mit dem Ausfüllen umständlicher Formulare oder dem Senden von Dateianhängen verbunden waren. Um die Effizienz zu steigern, verbreitete er die Stellenausschreibungen auf seinen sozialen Netzwerken und erreichte so schnell mehrere hundert Leute. Diese Erfahrungen brachten die Gründer Carl Hoffmann, Michael Blazek und Lionel von Dobeneck schließlich zu der Erkenntnis, dass Recruiting durch die Vereinigung und Digitalisierung der Aspekte Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter und Social Media wesentlich einfacher gestaltet werden kann. Durch Talentry werden Stellen nur intern ausgeschrieben wie erreicht eine Stellenausschreibung trotzdem möglichst viele Bewerber? Talentry zielt darauf ab, dass Mitarbeiter offene Stellen in ihren Netzwerken weiterempfehlen. Neben der intrinsischen Motivation seinem Unternehmen bei der Besetzung offener Stellen zu helfen, wird zudem häufig extrinsische Motivation in Form einer monetären Vermittlungsprämie geschaffen. Durch die Entwicklung eines Matching-Algorithmus und die Integration von Social Media Kanälen können die Mitarbeiter die offenen Stellen in ihr Netzwerk tragen. Im Durchschnitt verschafft jeder Mitarbeiter durch seine privaten sozialen Netzwerke dem Unternehmen Zugang zu 500 potenziellen Bewerbern. Hinzu kommt, dass der intelligente Algorithmus direkt auf die Stellenausschreibung passende Kandidaten auswählt. So werden mithilfe der Software nicht nur eine große Anzahl sondern auch die geeignetsten Bewerber gefunden. Wie kann der Recruiter nachverfolgen, dass eine Stellenanzeige empfohlen wurde? Für jede Empfehlung wird ein personalisierter Empfehlungslink generiert. Die empfohlenen Kandidaten werden über diesen individuellen Link auf die Stellenanzeige weitergeleitet und können sich Talentry GmbH 4

8 bewerben. Somit kann Talentry genau nachverfolgen, wer sich auf wessen Empfehlung hin beim Unternehmen beworben hat. Soziale Netzwerke sind ja nicht gerade dafür bekannt, dass dort mit persönlichen Daten vertraulich umgegangen wird. Wie wollen Sie Ihren Kunden diese Ängste nehmen, gehören doch beispielsweise Bewerbungsunterlagen mit zu den vertraulichsten Informationen überhaupt? Unternehmensinterne Informationen und Mitarbeiterdaten werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt. Die sozialen Netzwerke der Mitarbeiter sind von niemandem außer den Mitarbeitern selbst einsehbar und werden zu keinem Zeitpunkt für andere Zwecke verwendet. Bewerbungsunterlagen werden in keinster Weise weitergegeben, personenbezogene Daten werden stets verschlüsselt und auf deutschen Servern gehostet. Durch den Anreiz auf eine Prämie kommt es doch sicher häufig zu schlechten Empfehlungen, nur um eine Vergütung zu erhalten. Wie kann das Unternehmen sich davor schützen? Wir können beobachten, dass keine massenhaften Bewerbungen bei Unternehmen eingehen. Da der Mitarbeiter für einen passenden Kandidaten eine Art Bürgschaft übernimmt, findet bereits eine Vorselektion durch den Mitarbeiter selbst statt. Oft wird hier schon vom Arbeitnehmer, der das Unternehmen und den Kandidaten einschätzen kann, entschieden, ob der Kontakt sich mit der Unternehmenskultur identifizieren und auch im Hinblick auf die Persönlichkeit des Bewerbers auf die Stelle passen könnte. Sofern Mitarbeiter eine Stelle weiterempfehlen, haben auch die empfohlenen Kontakte vorab die Möglichkeit, für sie relevante Informationen über das Unternehmen einzuholen. Anschließend trifft der Bewerber selbst die Entscheidung, ob er sich auf eine vakante Stelle bewirbt oder nicht. Im Rahmen des üblichen Bewerbungsprozesses findet die Evaluation des Kandidaten letztlich auch noch einmal seitens der Personalabteilung statt. Und zu guter Letzt erhält der Mitarbeiter erst bei erfolgreicher Vermittlung, die häufig über das erfolgreiche Bestehen der Probezeit des Kandidaten definiert ist eine Prämie. Pressekontakt: Elisa Meyer (Marketing) Talentry GmbH Schleißheimer Str München Talentry GmbH 5

9 Die Idee Die Stelle für den Softwareentwickler kann seit Wochen nicht besetzt werden, da die Nutzung von herkömmlichen Recruiting-Kanälen wie Headhuntern oder Online-Jobbörsen zwar kosten- und zeitintensiv war, aber kein passendes Talent für die Stelle begeistert werden konnte? Warum nicht mal die Mitarbeiter im Unternehmen fragen, ob sie jemanden kennen? Der Mitarbeiter-werben- Mitarbeiter Kanal gilt als der effizienteste Recruiting-Kanal überhaupt. Talentry ermöglicht es, dieses Potenzial voll auszuschöpfen, die Arbeitgebermarke zu stärken und zeitgemäßes Recruiting zu betreiben. Konkret sieht das so aus: Über ein unternehmensinternes Portal können vakante Stellen im Unternehmen ausgeschrieben werden. Der Mitarbeiter kann sich über einen personalisierten Newsletter über interessante Vakanzen informieren und diese direkt an seine Freunde oder Bekannte weitergeben. Ein intelligenter Algorithmus findet auf Xing und LinkedIn des Mitarbeiters zudem Kontakte, die auf die Ausschreibung passen und schlägt ihm diese direkt als potenzielle Bewerber vor. Die zu Grunde liegende Talent Mining - Technologie schafft so eine wesentlich höhere Anzahl an geeigneten Kandidaten für das Unternehmen. Sofern der Mitarbeiter die Stellenausschreibung weiterempfehlen möchte, kann er dies direkt über seine sozialen Netzwerke oder per tun. Sobald eine Bewerbung eines Kandidaten eintrifft, kann der Recruiter diese unkompliziert verwalten und einsehen, welcher Mitarbeiter den Kontakt weiterempfohlen hat. So wird eine winwin-win -Situation erzeugt: der empfohlene Kandidat hat einen neuen Arbeitsplatz, der Mitarbeiter darf sich über eine Prämie freuen und das Unternehmen spart bares Geld, das ansonsten für teure Headhunter und Online-Stellenportale ausgegeben werden müsste. Daten und Fakten: Gründung: 2012 Gründer: Carl Hoffmann Michael Blazek Lionel von Dobeneck Mitarbeiter: 18

10 bewerten die Nutzung von Social Media Kanälen für Recruiting als positiv. halten ihre Mitarbeiter dazu an, vakante Stellen offline weiterzuempfehlen. halten ihre Mitarbeiter bereits dazu an, vakante Stellen auf ihren Social Media Kanälen zu veröffentlichen Jeder 4. Aufruf führt zu einer Empfehlung. Jede 10. Empfehlung führt zu einer Bewerbung. Nur 2,3 Bewerbungen pro Einstellung.

11 Das Produkt Mitarbeiterempfehlungsprogramme gelten als der erfolgversprechendste Recruiting-Kanal. Im Schnitt führt jeder vierte Aufruf einer Stellenanzeige zu einer Empfehlung, jede zehnte Empfehlung resultiert in einer Bewerbung und es werden im Schnitt 3 systematischer zu nutzen. Talentry hebt Mitarbeiterempfehlungsprogramme ins digitale Zeitalter, macht sie transparent und optimiert die Bewerberqualität durch den Einsatz einer intelligenten Talent Mining -Technologie. Durch das intuitive Rollen- und Rechtemodell von 7 empfohlenen Bewerbern können Mitarbeiter-werben- eingestellt. Jedoch sind diese Mitarbeiter -Programme auch bei Empfehlungen für den Mitarbeiter und komplexen Unternehmensstrukturen den Bewerber oft mit umständlichen Prozessen verbunden. Hinzu kommt, dass Mitarbeitern häufig keine Person einfach abgebildet werden. Die Mehrsprachigkeit macht die Talentry Software dabei zu einem einfällt, deren Profil zu den offenen unternehmensweiten, globalen Stellenausschreibungen passen könnte. Somit wird das Potenzial dieser Programme oftmals nicht voll ausgenutzt. Talentry setzt genau hier an und hilft Unternehmen dabei, ihr Recruiting-Tool. Darüber hinaus bietet sie Unternehmen einen schnellen Einstieg, da für die webbasierte Lösung keinerlei aufwändige Installation notwendig ist. Recruitingpotenzial besser und

12 Transparentes Recruiting Talentry gestaltet den Recruiting-Prozess intuitiver und transparenter. Als führende Lösung für Mitarbeiterempfehlungsprogramme ermöglicht Talentry Unternehmen, mit Hilfe eines Dashboards den Überblick über alle wichtigen Kennzahlen im Recruiting-Prozess sowie die Bewerbungen zu behalten. Hinzu kommt, dass die Software die Möglichkeit bietet, auszuwerten, wie häufig bestimmte Stellen aufgerufen und weiterempfohlen wurden und somit den Erfolg des Recruitings anhand aktueller Kennzahlen bewertbar macht. Mitarbeiterinvolvierung Durch Talentry werden auch die Mitarbeiter in die Talentsuche mit eingebunden. Denn kaum jemand sonst kann potentielle Kandidaten und das Unternehmen so gut einschätzen wie die eigenen Mitarbeiter. Talentry bietet eine intuitiv bedienbare Software, die von überall auf jeglichen mobilen Endgeräten verwendet werden kann. So werden Mitarbeiter schnell über aktuelle Stellenausschreibungen informiert und können Job-Empfehlungen intuitiv per weiterleiten oder in ihrem sozialen Netzwerk versenden. Talent Mining Mit Talentry finden Unternehmen passende Talente, ohne dass die Personalabteilung selbst nach diesen suchen muss. Es wurde eine Software entwickelt, die mithilfe eines intelligenten Algorithmus die sozialen Kontakte der Mitarbeiter auf XING und LinkdIn nach fachlich geeigneten Bewerbern filtert. So werden dem Mitarbeiter auch jene Bekannte oder Freunde als potentielle Kandidaten vorgeschlagen, an die sonst vielleicht nicht gedacht worden wäre. Employer Branding Unternehmen haben mit Talentry die Chance, ihre Außendarstellung selbst zu bestimmen und zu verändern. Dank eines individuell anpassbaren Karriereportals haben Unternehmen die Möglichkeit, Bilder, Videos oder Mitarbeiterinterviews in das Profil zu integrieren. So wird die Arbeitgebermarke gestärkt und die Attraktivität des Unternehmens deutlich erhöht. Die Mitarbeiter können einen wertvollen Beitrag dazu liefern, eine gute Unternehmenskultur und Arbeitgebermarke an potenzielle Kunden zu kommunizieren.

13 November2012: GründungderTalentryGmbH März2013: ErfolgreicheTeilnahmeam ProSiebenSat.1Accelerator. März2013: Release1.0derTalentrySoftwareund StartdeserstenPilotkundenprojekts beiderprosiebensat.1mediaag. November2013: Dieersten5Kundenvertrauenauf digitalemitarbeiterempfehlungen. Dezember2013: AuszeichnungbeidenHRExcelence Awardsim Bereich SocialRecruiting. Januar2014: GewinndesglobalenIT-Dienstleisters AtosSEalsVertriebspartner. Juni2014: ErschließungdesGeschäftsfelds Healthcare durchlaunchderbranchenlösung TalentryHealthcaresowieImplementierung beizweigroßenklinikverbünden. Dezember2014: ErfolgebeidenHRExcelenceAwards: 1.PlatzKategorie Recruitingkampagne, 2.PlatzKategorie HRInnovationdesJahres, 2.PlatzKategorie Mitarbeiterengagement. Januar2015: Beimehrals20Unternehmensinddigitale MitarbeiterempfehlungenüberTalentry zum wichtigstenrecruitingkanalgeworden.

14 SeitderGründungim Jahr2012hatsichvielgetan. MitlerweilezähltdieTalentryGmbH18motivierteMitarbeiter. MitfrischenunddynamischenIdeenarbeitetdasTeam täglichvoler Elandaran,dieSoftwareweiterzuentwickelnunddenErfolgskursdes jungentechnologie-unternehmensfortzusetzen. CarlHoffmann Geschäftsführung Marketing&Sales, InvestorRelations LionelvonDobeneck Geschäftsführung Consulting, Finance,Law MichaelBlazek Geschäftsführung Softwareentwicklung, HumanResources BarbaraBrand AssistenzderGeschäftsführung PhilippeHolthuis Vertrieb PhilipFrank Softwareentwicklung AlexanderAndy CustomerSuccess ElisaMeyer Marketing&PR KevinGossling Softwareentwicklung

15 PRESSEINFORMATION IMPRESSUM Herausgeber Talentry GmbH Schleißheimer Str München Handelsregister Amtsgericht München HRB Geschäftsführung Michael Blazek, Carl Hoffmann, Lionel von Dobeneck Kontaktdaten Telefon: +49 (0) Verantwortlich für den Inhalt Michael Blazek, Carl Hoffmann, Lionel von Dobeneck Stand: März 2015 Talentry GmbH Find us on

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