Niederschrift. Az.: / Mö. a) Stimmberechtigt: Der Schulverbandsvorsteher Herr Jürgen Liebsch

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1 Niederschrift über die öffentliche und nichtöffentliche Sitzung der Schulverbandsversammlung des Schulverbandes Schacht-Audorf am Donnerstag, dem , im Lehrerzimmer der Grundschule Aukamp-Schule in Osterrönfeld, Achterkamp 14 Beginn: Uhr Anwesend waren: Ende: Uhr Az.: / Mö a) Stimmberechtigt: Der Schulverbandsvorsteher Herr Jürgen Liebsch Die Mitglieder der Schulverbandsversammlung Herr Sven Bareiß Herr Peter Gottmann ab Uhr Herr Gerd Kähler, Vertreter für Herrn Eckard Reese Herr Martin Kurowski Herr Hans Stephan Lütje Herr Arnold Schumacher Herr Bernd Sienknecht Frau Dorit Sievers Herr Eggert Voss b) von den Schulen: Herr Dieter Backhaus, Schulleiter der Grund- und Regionalschule Schacht-Audorf Frau Ulrike Eiding, Schulleiterin der Aukamp-Schule Osterrönfeld Herr Horst Cordes Hausmeister der Aukamp-Schule sowie z Z. stellv. Hausmeister der Schule in Schacht-Audorf c) von der Verwaltung des Amtes Eiderkanal: Herr Dirk Hirsch, LVB Herr Raimer Kläschen, Amtsvorsteher Frau Petra Mölck, Protokollführerin d) entschuldigt fehlten: Frau Gudrun Höhling Herr Eckard Reese Der Schulverbandsvorsteher eröffnet die Sitzung der Schulverbandsversammlung und begrüßt die Anwesenden. Er stellt fest, dass zu dieser Sitzung mit Einladung vom d. J. form- und fristgerecht unter Mitteilung der Tagesordnung eingeladen wurde und die Schulverbandsversammlung beschlussfähig ist. Einwände gegen die Tagesordnung werden nicht erhoben. Beschluss: Die Schulverbandsversammlung beschließt, den Tagesordnungspunkt 9 Personalangelegenheiten in nichtöffentlicher Sitzung zu verhandeln. Abstimmungsergebnis: 10 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen

2 Die Tagesordnung lautet wie folgt: T A G E S O R D N U N G: 1. Einwohnerfragestunde 2. Genehmigung der Niederschrift über die öffentliche und die nichtöffentliche Sitzung der Schulverbandsversammlung am Elektroakustische Lautsprecher- (ELA) und Brandmeldeanlage (BMA) sowie EDV-Verkabelung für die Grund- und Regionalschule Schacht-Audorf Entscheidung zum Maßnahmeumfang, zur Bereitstellung der Haushaltsmittel unter Einbeziehung von Zuschussmitteln im Rahmen des Konjunkturprogramms II, zum Zeitpunkt der Ausführung sowie zum weiteren Verfahren 4. Abschluss von Architektenverträgen mit dem Architekturbüro Hansen, Herrn Björn Hansen, Rendsburg, für die Baumaßnahmen: Sanierung der Grundschul-WC s der Grund- und Regionalschule Schacht-Audorf Sachsanierung und Wärmedämmung der großen Sporthalle der Grund- und Regionalschule Schacht-Audorf 5. Bericht zu den aktuellen und tlw. abgeschlossenen Bauvorhaben: Neubau der Hausmeister-Wohnung an der Aukamp-Schule in Osterrönfeld Umbau/Erweiterungsbau des Lehrerzimmers der Schule in Schacht-Audorf Sanierung der Sanitär- und Umkleideräume der westlichen Hälfte der großen Sporthalle in Schacht-Audorf 6. Schulsozialpädagogik 7. Bericht der Schulleiter 8. Verschiedenes nichtöffentlicher Teil: 9. Personalangelegenheiten TOP 1: Einwohnerfragestunde Einwohner sind nicht anwesend, somit liegen auch keine Wortmeldungen vor. TOP 2: Genehmigung der Niederschrift über die öffentliche und die nichtöffentliche Sitzung der Schulverbandsversammlung am Herr Liebsch trägt vor, dass gegen den Text der Niederschrift über die öffentliche und die nichtöffentliche Sitzung der Schulverbandsversammlung Schacht-Audorf am keine Einwände erhoben worden seien; sie gilt somit als genehmigt. TOP 3: Elektroakustische Lautsprecher- (ELA) und Brandmeldeanlage (BMA) sowie EDV-Verkabelung für die Grund- und Regionalschule Schacht-Audorf Entscheidung zum Maßnahmeumfang, zur Bereitstellung der Haushaltsmittel unter Einbeziehung von Zuschussmitteln im Rahmen des Konjunkturprogramms II, zum Zeitpunkt der Ausführung sowie zum weiteren Verfahren Herr Liebsch macht Ausführungen zu den bisherigen Ermittlungen, verweist auf die Beschlussvorlage und bittet um Aussprache. Einigkeit besteht unter den Anwesenden darüber, dass die Installation eines Notrufsystems mit gleichzeitiger EDV-Verkabelung für die Klassenräume notwendig, jedoch die Installation einer BMA nicht unbedingt erforderlich sei

3 - 3 - Der Schulleiter bestätigt, dass der EDV-Verkabelung zeitnah die Versorgung der Klassenräume mit PC folgen müsste. Er teilt mit, dass der Fachlehrer bereits ein Feinkonzept für die betroffenen Klassenräume erstellt habe. Bei dieser Gelegenheit wird angeregt, einen Finanzierungsplan für Investitionen in den kommenden Jahren an den Schulen zu erstellen. Herr Gottmann betritt den Sitzungsraum um Uhr. Nach weiterer Diskussion einigen sich die Mitglieder der Schulverbandsversammlung darauf, zusätzlich zur ELA-Anlage mit Gegensprechfunktion auch die EDV- Verkabelung verlegen zu lassen und in naher Zukunft die notwendigen PC nach und nach anzuschaffen. Der Schulleiter ist damit einverstanden. Festgestellt wird, dass die eingeplanten Haushaltsmittel in Höhe von dafür nicht auskömmlich sind, so dass rd aus den liquiden Mitteln entnommen werden müssten. Beschluss: Die Schulverbandsversammlung beschließt, in der Grund- und Regionalschule Schacht- Audorf folgende Baumaßnahmen a) Installation einer EDV-Anlage ,00 zuzüglich des Honorars 6.979,35 b) Installation einer ELA-Anlage ,00 zuzüglich des Honorars 6.783,00 mit einer ELA-Gegensprechfunktion ,00 zuzüglich des Honorars 1.963,50 für geschätzte Bruttokosten in Höhe von insgesamt ,85 durchzuführen und mit dem Ing.-Büro Geng, Dalhoff und Partner (GDP), Rendsburg, die notwendigen Schritte zu ergreifen, damit die Installationen in den Schul-Sommerferien 2010 fertig gestellt werden können. Zur Finanzierung soll zusätzlich zu den bei Haushaltsstelle Auszahlung für Hochbaumaßnahmen bereits eingeplanten Haushaltsmitteln in Höhe von ein Betrag in Höhe von rd aus den liquiden Mitteln zur Verfügung gestellt werden. Abstimmungsergebnis: 10 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen. TOP 4: Abschluss von Architektenverträgen mit dem Architekturbüro Hansen, Herrn Björn Hansen, Rendsburg, für die Baumaßnahmen: Sanierung der Grundschul-WC s der Grund- und Regionalschule Schacht-Audorf Dachsanierung und Wärmedämmung der großen Sporthalle der Grund- und Regionalschule Schacht-Audorf Beschluss: Aufgrund des Hinweises, dass die Damen- und Herren-Toiletten auf Tribünenebene in der Sporthalle bisher noch nicht saniert worden sind, einigen sich die Verbandsmitglieder darauf, dass diese im Zuge der Sanierungsarbeiten in den Sommerferien 2010 mit erneuert werden sollen

4 - 4 - Außerdem beschlossen die Mitglieder der Schulverbandsversammlung wie folgt: I. Die Schulverbandsversammlung beschließt, dass die Sanierung der Grundschul- WC s sowie die Dachsanierung und Wärmedämmung der großen Sporthalle der Grund- und Regionalschule Schacht-Audorf in den Schulsommerferien 2010 durchgeführt werden und bis zum Ende der Ferien abgeschlossen sein sollen. II. Zur Umsetzung der Vorhaben werden Architektenverträge auf der Grundlage der HOAI beschlossen: a) Sanierung der Grundschul-WC s Für die Bauplanung und -leitung wird das Ing.-Büro Hansen, Rendsburg, zu den Bedingungen seines Angebotes vom , nämlich auf der Basis der Honorartafel zu 33/34 HOAI der Honorarzone III, unterer Satz, mit den Leistungsphasen 1 bis 3 und 5 bis 9, zuzüglich eines Umbauzuschlages gemäß 35 Abs. 1 HOAI, zuzüglich 6 % Nebenkosten, zuzüglich 19 % MWSt. beauftragt. b) Dachsanierung der großen Sporthalle Für die Bauplanung und -leitung wird das Ing.-Büro Hansen, Rendsburg, zu den Bedingungen seines Angebotes vom , nämlich auf der Basis der Honorartafel zu 33/34 HOAI der Honorarzone III, unterer Satz, mit den Leistungsphasen 1 und 5 bis 9, zuzüglich eines Zuschlages für Leistungen bei Instandhaltungen und Instandsetzungen für die Bauüberwachung gem. 36 Abs. 1 HOAI, zuzüglich 6 % Nebenkosten, zuzüglich 19 % MWSt. beauftragt. III. Das Ing.-Büro Hansen, Rendsburg, wird beauftragt, für beide Bauvorhaben an der Schule in Schacht-Audorf das Ausschreibungsverfahren umgehend durchzuführen und die günstigsten Bieter zu benennen, damit die Aufträge rechtzeitig erteilt und die auszuführenden Arbeiten in den Sommerferien 2010 fertig gestellt werden können. IV. Der Schulverbandsvorsteher wird legitimiert, die Aufträge an die günstigsten Bieter entsprechend der Ergebnisse der Ausschreibungen zu beiden Bauvorhaben zu erteilen. Um eine zügige Abwicklung der Maßnahmen zu gewährleisten, soll der Bauausschuss über weitere Einzelheiten entscheiden im Rahmen der bereitgestellten Haushaltsmittel. In der nächsten Sitzung der Schulverbandsversammlung sollen die Submissionsergebnisse/Auftragsvergaben bekannt gegeben werden. Abstimmungsergebnis: 10 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen. TOP 5: Bericht zu den aktuellen und tlw. abgeschlossenen Bauvorhaben: Neubau der Hausmeister-Wohnung an der Aukamp-Schule in Osterrönfeld Umbau/Erweiterungsbau des Lehrerzimmers der Schule in Schacht-Audorf Sanierung der Sanitär- und Umkleideräume der westlichen Hälfte der großen Sporthalle in Schacht-Audorf - 5 -

5 - 5 - Herr Liebsch berichtet entsprechend der Vorlage und teilt ergänzend mit, dass es aufgrund der winterlichen Witterungsverhältnisse zu Verzögerungen bei dem Bau der vier Gruppenräume kommt, aber dennoch hofft, dass das Bauvorhaben zum Ende der Schulsommerferien fertig gestellt wird. Auf den Hinweis, dass in den sanierten Duschräumen der großen Sporthalle Handtuchhalter fehlen und dass der Hallenboden so glatt ist, dass die Benutzer stürzen uns sich verletzen könnten, gibt der Schulleiter bekannt, dass die Sporthalle in erster Linie für den Sportunterricht der Schulkinder bereitsteht und die Glätte des Hallenbodens aus schulischer Sicht als nicht so gravierend bezeichnet werden kann. Die Vereine profitieren ebenso von der durch den Schulträger bereitgestellten Sporthalle mit der vorhandenen Ausstattung. TOP 6: Schulsozialpädagogik Herr Liebsch erinnert nochmals an das Schreiben der Elternbeiratsvorsitzenden Frau Staack und die Auffassung der Schulleitung, dass eine Schule von der Größe der Grund- und Regionalschule in Schacht-Audorf grundsätzlich eine Betreuung durch eine/n Schulsozialpädagogin/en habe müsse. Aus seiner Sicht sollte der Schulverband Schacht-Audorf eine/n Schulsozialpädagogen/in anstellen, wenn die Finanzierung sichergestellt wäre; jedoch habe weder Kreis noch Land eine Kostenübernahme signalisiert. Es sei mit Kosten in Höhe von rd Kosten für eine ¾-Stelle zu rechnen. Das Aufgabenfeld müsse ggf. in enger Zusammenarbeit mit der Schule festgelegt werden. Er berichtet von einem Ort bei Flensburg, wo eine Ko-Finanzierung funktioniert habe und erwartet im dringenden Bedarfsfalle eine Reaktion von der Schule selbst. Herr Backhaus bezeichnet einen möglichen Einstieg in die Schulsozialarbeit durch Einrichtung einer sog. pädagogischen Insel und beabsichtigt, darüber mit dem Schulelternbeirat zu sprechen, um die Möglichkeit einer Ko-Finanzierung zu prüfen. Es wird auch dafür plädiert, die Kosten für eine/n Schulsozialpädagogen/in weder aus den Geldmitteln der Eltern, noch aus denen des Schulträgers zu finanzieren, sondern das Land in die Pflicht zu nehmen. TOP 7: Bericht der Schulleiter Frau Eiding berichtet über personelle Änderungen und weist besonders auf die gute Zusammenarbeit (z.b. Thema: Gewaltprävention) der Aukamp-Schule mit der Kirchengemeinde St. Michaelis in Osterrönfeld hin. Sie gibt Auskünfte zu den verschiedensten schulischen Veranstaltungen, u. a. zu der Informationsveranstaltung des Grundschulverbandes am in der Aula der Aukamp-Schule. Auch Herr Backhaus gibt Informationen über personelle Änderungen im Lehrerkollegium und erwähnt in diesem Zusammenhang die schlechte Lehrerversorgung in Schleswig- Holstein, insbesondere im Bereich von Grund- und Hauptschullehrern

6 - 6 - Er gibt Auskünfte zu schulischen Aktivitäten, u. a. zu HANZ (Hausaufgabennachholzeit) für die 3. bis 10. Klassen unter Aufsicht einer Lehrkraft nach der 6. Schulstunde und weist auf die Veranstaltung der Schule mit der Polizei am 9. d. M. hin zum Thema Präventionsmaßnahmen. Herr Liebsch dankt den Schulleitungen für die Informationen. TOP 8: Verschiedenes Schneelast Sporthallendach Die Anwesenden werden informiert, dass die Sperrung der großen Sporthalle in Schacht-Audorf nach einem Tag wieder aufgehoben werden konnte, nachdem ein Statiker festgestellt hatte, dass keine Einsturzgefahr vorlag. Einbindung des Technikers des Amtes Eiderkanal Herr Liebsch informiert über die Absprache mit der Verwaltungsleitung, dass der Techniker des Amtes Eiderkanal, Herr Rüger, zukünftig für entsprechende Arbeiten für den Schulverband eingebunden werden soll. E.ON Hanse AG-Veranstaltung am : Herr Liebsch bittet interessierte Mitglieder der Schulverbandsversammlung, sich bei ihm zu melden, wenn eine Teilnahme an dem Betriebsfindungskontakt-Seminar gewüscht wird. Glasbruch-Versicherung für die Schule in Schacht-Audorf In der nächsten Bauausschusssitzung soll besprochen werden, ob die abgeschlossene Versicherung vorzeitig gekündigt werden soll. Andernfalls besteht der Versicherungsvertrag bis zum Schulbusstrecke mit dem Schnellbus Herr Backhaus teilt auf Nachfrage mit, dass Schüler aus Kapazitätsgründen nicht den sog. Schnellbus für die Fahrten zur Schule benutzen können. Diese Abmachung der Schule mit dem Busunternehmer gelte in der kalten Jahreszeit bis auf weiteres. Namensgebung der Schule in Schacht-Audorf Auf Nachfrage teilt Herr Backhaus mit, dass lediglich Rückmeldungen aus den Schulgremien zeigen, dass kein großes Interesse an einer Namensgebung besteht. Homepage der Grund- und Regionalschule Schacht-Audorf Herr Backhaus teilt mit, dass die Schule nicht unter dem Schulverband Schacht-Audorf, sondern unter eigenem Namen im Internet erscheint bzw. daran gerade arbeite. Herr Liebsch schließt die öffentliche Sitzung, Herr Cordes verlässt den Sitzungsraum. Anschließend wird der nichtöffentlichen Teil der Sitzung um Uhr eröffnet. TOP 9: Personalangelegenheiten

7 Abschließend dankt Herr Liebsch den Anwesenden für die gute und konstruktive Sitzung und schließt diese um Uhr. gez. Mölck Petra Mölck Protokollführerin gez. Liebsch Jürgen Liebsch Schulverbandsvorsteher