Logistiktool der Messe Schweiz (Basel) AG - Anwenderdokumentation

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Lars Diefenbach
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1 GB Finanzen und Administration Abteilung FM Titel Logistiktool der Messe Schweiz (Basel) AG - Anwenderdokumentation Ver. Datum Autor Aktivität O.Guggisberg Finale Dokumentenversion Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Zweck dieses Dokuments Verwendete Begriffe und Abkürzungen Übersicht Home Avisierung Avisierung erfassen Avisierung suchen Gebinde Etikette drucken Gebinde suchen Work Pass Ausweis erfassen Ausweis suchen Konfiguration Hilfe Webseiteneinstellungen Sprachauswahl Abmelden Info Support Gedruckt am: :55 / OG Seite 1 von 13 P:\MCH\01133_MCH_eRapport\4_IT_Stream\05_Anwenderdokumentation\MCH_Logistiktool_Anwenderdokumentation_V1.0.docx

2 1 Einleitung 1.1 Zweck dieses Dokuments Die Hilfedokumentation bietet einen Überblick über die Inhalte und die Funktionen zur Anwendung des Logistiktools der Messe Schweiz (Basel) AG. 1.2 Verwendete Begriffe und Abkürzungen Begriff / Abkürzung MCH FM Bedeutung Messe Schweiz Facility Management 2 Übersicht Alle Steuerelemente des Logistiktools stehen dem Anwender im Kopfbereich der Webseite zur Verfügung. Die Grundfunktionen sind in drei Bereiche unterteilt: Navigationselemente: Über dieses Menü kann der Anwender auf die Funktionen des Logitiktools zugreifen. Zusatzmenü: Diese Auswahl ermöglicht es dem Anwender Einstellungen an den Navigationselementen vorzunehmen oder die Anwenderdokumentation aufzurufen. Webseiteneinstellungen: Über die Webseiteneinstellungen kann die Sprache der Benutzeroberfläche geändert werden, zusätzlich kann der Anwender sich abmelden oder die Infoseite (Impressum) aufrufen. In den nachfolgenden Kapiteln werden die Steuerelemente sowie deren Funktionen und Inhalte beschrieben. Für zusätzlichen Support wenden Sie sich bitte an die Logiststik Helpline der MCH Messe Schweiz Basel AG (siehe Kapitel 10 Support ) Gedruckt am: :55 / OG Seite 2 von 13

3 3 Home Der Menüpunkt Home ist die Startseite des Logistiktools der MCH Messe Schweiz (Basel) AG. Sie bietet einen Überblick über die vom Benutzer erstellten Dokumente für die Avisierung, die Gebinde sowie den Workpass. Abbildung 1: Startseite Logistiktool Gedruckt am: :55 / OG Seite 3 von 13

4 4 Avisierung Die Avisierung dient der Zuweisung von Zulieferern auf Anlieferzonen und Time Slots. Der Benutzer kann über das Menü eine neue Avisierung anlegen ( Avisierung erfassen ) oder bestehende ihm zugehörige Avisierungen suchen ( Avisierung suchen ). Zulieferer ohne Avisierung (Anmeldeschein) erhalten keinen Zutritt zum Messegelände! 4.1 Avisierung erfassen Über den Unterpunkt Avisierung erfassen kann eine neue Avisierung erstellt werden. Abbildung 2: Erfassen einer Avisierung Über eine Erfassungsmaske werden alle relevanten Daten abgefragt. Abbildung 3: Erfassungsmaske Avisierung Beim Menüpunkt Termin öffnet sich ein Fenster und der Benutzer kann einen Time Slot (Zeitraum der Zulieferung) auswählen. Mögliche Zeiträume werden grün markiert. Gedruckt am: :55 / OG Seite 4 von 13

Nachdem die Daten eingegeben wurden und der Benutzer mit Speichern bestätigt hat, wird die Avisierung als

5 Abbildung 4: Time Slot für Zulieferung Zusätzlich kann der Benutzer die zu liefernden Gebinde angeben und einen Verweis auf weitere Verträge angeben. Nachdem die Daten eingegeben wurden und der Benutzer mit Speichern bestätigt hat, wird die Avisierung als PDF erzeugt. Abbildung 5: Avisierung Der Ausdruck der Avisierung ist bei der Zulieferung durch den Lieferanten vorzuweisen. Gedruckt am: :55 / OG Seite 5 von 13

Abbildung 6: Suchen einer Avisierung Der Benutzer hat die Möglichkeit nach jedem

6 4.2 Avisierung suchen Die erstellten Avisierungen können unter Avisierung suchen gesucht werden. Abbildung 6: Suchen einer Avisierung Der Benutzer hat die Möglichkeit nach jedem Kriterium, welches in der Avisierung enthalten ist, zu suchen. Abbildung 7: Suchmaske Avisierung Gedruckt am: :55 / OG Seite 6 von 13

5 Gebinde Für die unter dem Menüpunkt Avisierung erfassten Gebinde können unter dem Unterpunkt Etikette drucken Ettiketten gedruckt werden. 5.

7 5 Gebinde Für die unter dem Menüpunkt Avisierung erfassten Gebinde können unter dem Unterpunkt Etikette drucken Ettiketten gedruckt werden. 5.1 Etikette drucken Abbildung 8: Drucken einer Etikette Der Benutzer muss die Daten für das / die Gebinde in einer Erfassungsmaske eingeben. Die Daten werden anschliessend durch Drucken automatisch in eine Druckvorlage übernommen. Abbildung 9: Erfassungsmaske für Etikettendruck Gedruckt am: :55 / OG Seite 7 von 13

8 5.2 Gebinde suchen Abbildung 10: Etikette für Druck Über den Unterpunkt Gebinde suchen hat der Benutzer die Möglichkeit die während der Avisierung erfassten Gebinde zu suchen. Abbildung 11: Suchen eines Gebindes Abbildung 12: Suchmaske Gebinde suchen Gedruckt am: :55 / OG Seite 8 von 13

6 Work Pass Der Work Pass ist ein Zutrittsausweis für Subakkordanten, welche während der Auf- und Abbauphase von Anlässen der Messe Schweiz (Basel) AG Standbauerdienstleistungen erbringen.

9 6 Work Pass Der Work Pass ist ein Zutrittsausweis für Subakkordanten, welche während der Auf- und Abbauphase von Anlässen der Messe Schweiz (Basel) AG Standbauerdienstleistungen erbringen. Jeder Angestellte einer Drittfirma muss sich mit einem Work Pass ausweisen können. Der Benutzer kann über das Menü einen neuen Work Pass anlegen ( Ausweis erfassen ) oder bestehende ihm zugehörige Work Passes suchen ( Ausweis suchen ). Drittfirmen müssen zwingend einen Work Pass für Angestellte, welche Dienstleistungen für die MCH Messe Schweiz (Basel) AG erbringen, erstellen! 6.1 Ausweis erfassen Über den Unterpunkt Ausweis erfassen kann ein neuer Work Pass angelegt werden. Abbildung 13: Erfassen eines Ausweises Zum erstellen eines neuen Ausweises muss der Benutzer die wichtigsten Daten zum Arbeitgeber und der beschäftigten Person angeben. Zusätzlich müssen die Aussteller, für welche die beschäftigte Person tätig ist angegeben und die Bestimmungen zur Solidarhaftung zwingend akzeptiert werden. Anschliessend kann der Arbeitsausweis wahlweise als PDF generiert und ausgedruckt oder als PDF generiert, ausgedruckt und versendet werden. Gedruckt am: :55 / OG Seite 9 von 13

10 Abbildung 14: Erfassungsmaske Ausweis Unter der Erfassungsmaske sind die bereits erstellten Ausweise aufgelistet. Gedruckt am: :55 / OG Seite 10 von 13

11 6.2 Ausweis suchen Die erstellten Ausweise können unter Ausweis suchen gesucht werden. Abbildung 15: Suchen eines Ausweises Der Benutzer hat die Möglichkeit nach jedem Kriterium, welches in einem Arbeitsausweis enthalten ist zu suchen. Zusätzlich kann er nur gesperrte Ausweise suchen. Abbildung 16: Suchmaske Ausweis Gedruckt am: :55 / OG Seite 11 von 13

12 7 Konfiguration Im Menü Konfiguration kann die Darstellung des Navigationsmenüs angepasst werden. Dies umfasst die Reihenfolge der Menüpunkte, ob diese angezeigt werden sollen, und die maximale Anzahl Zeilen für die Anzeige. Abbildung 17: Menü Einstellungen 8 Hilfe Über das Auswahlelement Hilfe kann der Benutzer auf die Anwenderdokumentation des Logistiktools zugreifen. 9 Webseiteneinstellungen 9.1 Sprachauswahl Der Anwender hat kann die Weboberfläche des Logistiktool wahlweise in Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch anzeigen. 9.2 Abmelden Über die Auswahl Abmelden kann der Benutzer sich ausloggen. Nach dem Abmelden erfolgt eine automatische Weiterleitung auf die Loginmaske. Gedruckt am: :55 / OG Seite 12 von 13

9.3 Info Unter dem Link Info stehen die Informationen zum Webseitenbetreiber, dem Hersteller und der aktuell verwendeten Softwareversion zur Verfügung.

13 9.3 Info Unter dem Link Info stehen die Informationen zum Webseitenbetreiber, dem Hersteller und der aktuell verwendeten Softwareversion zur Verfügung. Zusätzlich sind die Kontaktinformationen der Logistik Helpline aufgeführt, welche dem Anwender für Supportfragen zur Verfügung stehen (siehe auch Kapitel 10 Support ). Abbildung 18: Menü Info 10 Support Für zusätzliche Support- und Hilfefragen steht Ihnen die Logiststik Helpline zur Verfügung: Telefon: Gedruckt am: :55 / OG Seite 13 von 13

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