Zielvereinbarung - Erfolgsfaktoren bei der Umsetzung

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1 Wirtschaft Dörte Lukas, geb. Cermak Zielvereinbarung - Erfolgsfaktoren bei der Umsetzung Diplomarbeit

2 Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek: Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek: Die Deutsche Bibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. Dieses Werk sowie alle darin enthaltenen einzelnen Beiträge und Abbildungen sind urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung, die nicht ausdrücklich vom Urheberrechtsschutz zugelassen ist, bedarf der vorherigen Zustimmung des Verlages. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Bearbeitungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen, Auswertungen durch Datenbanken und für die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronische Systeme. Alle Rechte, auch die des auszugsweisen Nachdrucks, der fotomechanischen Wiedergabe (einschließlich Mikrokopie) sowie der Auswertung durch Datenbanken oder ähnliche Einrichtungen, vorbehalten. Copyright 2004 Diplomica Verlag GmbH ISBN:

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5 Dörte Cermak Zielvereinbarung Erfolgsfaktoren bei der Umsetzung Diplomarbeit Fachhochschule Lausitz Fachbereich Wirtschaftswissenschaften Institut für Betriebswirtschaftslehre Abgabe November 2004 ID 9276

6 ID 9276 Cermak, Dörte: Zielvereinbarung Erfolgsfaktoren bei der Umsetzung Druck Diplomica GmbH, Hamburg, 2006 Zugl.: Fachhochschule Lausitz, Diplomarbeit, 2004 Dieses Werk ist urheberrechtlich geschützt. Die dadurch begründeten Rechte, insbesondere die der Übersetzung, des Nachdrucks, des Vortrags, der Entnahme von Abbildungen und Tabellen, der Funksendung, der Mikroverfilmung oder der Vervielfältigung auf anderen Wegen und der Speicherung in Datenverarbeitungsanlagen, bleiben, auch bei nur auszugsweiser Verwertung, vorbehalten. Eine Vervielfältigung dieses Werkes oder von Teilen dieses Werkes ist auch im Einzelfall nur in den Grenzen der gesetzlichen Bestimmungen des Urheberrechtsgesetzes der Bundesrepublik Deutschland in der jeweils geltenden Fassung zulässig. Sie ist grundsätzlich vergütungspflichtig. Zuwiderhandlungen unterliegen den Strafbestimmungen des Urheberrechtes. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürften. Die Informationen in diesem Werk wurden mit Sorgfalt erarbeitet. Dennoch können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden, und die Diplomarbeiten Agentur, die Autoren oder Übersetzer übernehmen keine juristische Verantwortung oder irgendeine Haftung für evtl. verbliebene fehlerhafte Angaben und deren Folgen. Diplomica GmbH Hamburg 2006 Printed in Germany

7 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Abbildungsverzeichnis...IV 1. Einleitung Zielvereinbarungssystem als Instrument der Unternehmenssteuerung Zielvereinbarung aus Sicht der Organisation Zielvereinbarung aus Sicht der Führungskraft Zielvereinbarung aus Sicht des Mitarbeiters Der Weg zur Zielvereinbarung Wirkungsverlauf von Zielvereinbarungen aus verhaltenspsychologischer Sicht Zielformulierung Motivationspsychologische Aspekte Information der Beteiligten Information der Führungskräfte Information der Mitarbeiter Das Zielvereinbarungsgespräch Vorbereitung Vorbereitung der Führungskräfte Vorbereitung der Mitarbeiter Durchführung Gesprächseröffnung Hauptteil Gesprächsabschluss Meilensteingespräch II

8 Inhaltsverzeichnis 4.4 Das Zielüberprüfungsgespräch Ergebnisbewertung Ursachenanalyse Entwicklung von Maßnahmeplänen Feedback Implementierung von Zielvereinbarungssystemen Rahmenbedingungen Institutionelle Voraussetzungen Kulturelle Voraussetzungen Personelle Voraussetzungen Anforderungen an Führungskräfte Anforderungen an Mitarbeiter Qualifikation zum Führen von Zielvereinbarungsgesprächen Empirische Ermittlung der Umsetzung von Zielvereinbarungen Methodik und Durchführung der Befragung Ergebnisdarstellung Interpretation Zusammenfassung Literaturverzeichnis Anhang... A 1 Anhang 1: Beispiel-Formular zum Zielvereinbarungsgespräch...A 2 Anhang 2: Reife-Test-Bogen...A 4 Anhang 3: Anschreiben und Fragebogen...A 6 Anhang 4: Häufigkeitstabellen und Tabellenband...A13 III

9 Abbildungsverzeichnis Abbildungsverzeichnis Abb. 1: Zielvereinbarungen als Regelkreis... 3 Abb. 2: Vollständige Delegation... 4 Abb. 3: Rubikon-Modell in Verbindung mit dem Zielvereinbarungsprozess... 7 Abb. 4: Modell von Hackmann/Oldham Abb. 5: Determinanten des Gesprächs Abb. 6: Das Zielüberprüfungsgespräch Abb. 7: Prozess der Zielfindung Abb. 8: Das Reifegradmodell nach Hersey/Blanchard Abb. 9: Diagramm Anwendung von Zielvereinbarungen Abb.10: Diagramm Berücksichtigung der Vorschläge der Mitarbeiter Abb.11: Diagramm Schwierigkeitsgrad Abb.12: Diagramm Verhandlungsspielraum Abb.13: Diagramm Dauer der Zielvereinbarungsgespräche Abb.14: Diagramm Analysen des Zielerreichungsgrades Abb.15: Diagramm Voraussetzungen für die Zielerreichung Abb.16: Diagramm Probleme bei der Anwendung von Zielvereinbarungen IV

10 Einleitung 1. Einleitung Zielvereinbarungssysteme werden häufig kritisiert, nicht den erwünschten Erfolg zu bringen. Die Ursachen liegen jedoch nicht im System, sondern vielmehr an seiner Betrachtung, Gestaltung und Anwendung. Ziel der Arbeit ist die Darstellung der Zielentwicklung und vereinbarung sowie notwendige Faktoren, die eine erfolgreiche Umsetzung von Zielvereinbarungssystemen ermöglichen. Die Arbeit gliedert sich in zwei Hauptteile, den theoretischen Teil, Kapitel zwei bis fünf und den praktischen Teil, Kapitel sechs, welches sich mit einer, von der Autorin durchgeführten, empirischen Untersuchung befasst. Der theoretische Teil beschäftigt sich mit der Funktion sowie der Betrachtung von Zielvereinbarungen. Es werden positive Aspekte, wie beispielsweise der Nutzen für alle Beteiligten als auch mögliche Bedenken darstellt und auf die verhaltenspsychologische Sicht explizit eingegangen. Die elementare Voraussetzung für den Erfolg einer Zielvereinbarung ist eine positive und aussagekräftige Zielformulierung. Es wird aufgezeigt, wie solche Ziele definiert werden. Des Weiteren wird die erfolgsversprechende Durchführung von einem Zielvereinbarungsgespräch, Meilensteingesprächen sowie des Zielüberprüfungsgesprächs vermittelt. Die erforderlichen Rahmenbedingungen für die Einführung von Zielvereinbarungen werden im fünften Kapitel beschrieben. Es wird auf das Balanceproblem zwischen den Führungsstilen eingegangen. Das Zielvereinbarungssystem stellt verschiedene Anforderungen an Führungskräfte und Mitarbeiter. Diese werden dargestellt, unter Einbeziehung der Qualifikationsmaßnahmen. Im letzen Kapitel, dem praktischen Teil dieser Arbeit, wird die Methodik und Durchführung der Befragung explizit erläutert. Anschließend erfolgt eine detaillierte Ergebnisbewertung. Die abschließende Interpretation der Ergebnisse der Erhebung gibt Aufschluss über die Art und Weise der Anwendung von Zielvereinbarungen in den befragten Unternehmen und lässt einen Vergleich zum theoretischen Teil zu. 1