ECM-Lösungen & Office 365

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1 ECM-Lösungen & Office 365 im Verbund aus der Cloud Daniel Mikeleit Leiter Competence Center Information Systems

2 Agenda Vorstellung Marktbetrachtung Cloud Anbieter, Modelle, Zahlen Überblick Office 365 wo sind Quick Wins? Lokales Office vs. Online-Variante ECM im Verbund mit O365 sinnvolle Ergänzung 2

3 Verschiedene Cloud-Modelle zur Auswahl Übliche Angebote: Public Cloud/SaaS als fertiger Dienst, z.b. für Applikationssuiten als konfigurierbare SaaS- oder Hybrid-Lösungen Private Clouds als Ersatz/Ergänzung fürs lokale RZ viele verschiedene weitere Typische Anbieter für Private Clouds (meist IaaS/PaaS) Global: z.b. IBM SOFTLAYER, Microsoft Azure, Amazon, etc. Lokal: z.b. STRATO, 1&1, Telekom, etc. dazu viele kleinere Provider etabliert 3

4 Marktbetrachtung Public Cloud / SaaS Treiber von Public Cloud Lösungen / Groupware 25% 40% 46% CRM 10% 17% 36% Telefonie / VoIP 13% 25% 35% Collaboration 12% 25% 35% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50% im Einsatz geplant diskutiert Quelle: KPMG Cloud Monitor

5 Quick Wins mit Office 365 Hiermit profitieren Anwender/Kunden am schnellsten Auslagerung des -Systems spart Infrastruktur- und Betriebskosten Team- und Projekträume sind in SharePoint Online schnell von Mitarbeitern eingerichtet, keine Einführungsprojekte oder aufwändige Administration Office-Lizenzen im Abo können im Vergleich zum Kauf preislich attraktiv sein Die Praxis zeigt, dass Unternehmen dort in die Cloud wechseln, wo merkliche Kostenvorteile locken und wenig Bedenken bestehen. 5

6 Office 365 im Browser nutzen oder doch lokal installieren? Online-Variante und Apps sind praktisch für unterwegs Einfacher Zugriff für externe Mitarbeiter im Browser Volle Funktionalität nur lokal, z.b. beim Kalender Klassische Add-Ins sind derzeit noch mächtiger als die neuen Office-Apps Lokale Installation durch Streaming sehr einfach 6

7 ECM und die Cloud wie passt das zusammen? Klassisches ECM steht nur scheinbar im Gegensatz zur Cloud: Lokale Mailarchivierung für Cloud-Postfächer OneDrive-Sync Archiv für SharePoint Online Content Provider für Suche und andere Cloud-Anwendungen ECM-Apps für O365 Prozessintegration überall Cloud-Storage als Backup-Medium zur Ausfallsicherheit Viele weitere Integrationen je nach Branche und Tätigkeitsfeld Aber: nicht mit Gewalt alles in die Cloud schieben wollen! 7

8 Nutzenbringende Verbindungen schaffen Sinnvolle Ergänzungen von ECM-Systemen mit Office 365 Exchange Online SharePoint Online Office 365 generell Complianc archiv für die Cloud -Management in Hybrid-Szenarien Automatismen des ECM in Postfächern nutzen Prozessintegration ECM als Content Provider Prozessintegration Collaboration-Features zur Aufwertung des ECM Projekträume nach Abschluss archivieren Online-Zugriff auf Archivdokumente Prozessintegration ECM-Funktionen als Office-App auf allen Geräten Starke Versionsverwaltung 8

9 ECM und die Cloud am Beispiel Exchange systeme in der Cloud, z.b. Online, sind Auch das Archiv in der Cloud ist zulässig sofern in Ansonsten gleiche Grundsätze wie on-premise Cloud-Mailboxen mit Journalfunktion Lokale Mailboxkopie Journalserver ECM 9

10 ECM und die Cloud am Beispiel Prozessintegration mit ELOas Geschäftsprozess ELO Workflow ELO ECM ELOas Klassifizierung Strukturierung Datenanreicherung Auto-Reply Anwendungssystem z.b. ERP 10

11 Ausblick was bringt die (nahe) Zukunft? Erwartete Entwicklungen Weiterhin starke Zunahme der Cloud-Nutzung Für Unternehmen bringen hybride Betriebsmodelle mehr und mehr Vorteile Neue Geschäftsmodelle entstehen durch Cloud-Lösungen Funktionalität von Browseranwendungen wird durch neue Technologien massiv zunehmen Trotz immer noch teilweise vorhandener Bedenken speziell im DACH-Raum ist der Wandel bereits in vollem Gange. Und womit starten Sie? 11

12 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Haben Sie noch Fragen?

13 ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, D Stuttgart ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz ELO Digital Office CH AG, Industriestrasse 50b, CH-8304 Wallisellen Die ELO Homepage finden Sie unter: ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel- Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. Die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und sonstigen Leistungen wird seitens ELO weder gewährleistet, noch garantiert oder als Eigenschaft zugesichert. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Alle Rechte vorbehalten.

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