Der Bestellprozess des egeodata Austria Portal

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1 Der Bestellprozess des egeodata Austria Portal Das vorliegende Tutorial richtet sich an alle Personen, die den BEV Shop LIGHT, den BEV Shop, den BEV Shop PLUS und den BEV Shop APOS benützen oder anderen Benutzern präsentieren wollen. Der BEV Shop LIGHT und der BEV Shop stellen anonym verfügbare Basisdienst des BEV Portals dar. Somit richtet sich dieses Handbuch an alle Benutzer des Portals. Voraussetzung für dieses Tutorial sind allgemeine Kenntnisse über die Benützung von Webbrowsern. Kenntnisse über die angebotenen GIS Produkte sind vorteilhaft. BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 1/33

2 Inhalt 1. Überblick (Seite 3 bis 9) 2. Der Warenkorb (Seite 10 bis 19) Die Funktionsweise des Warenkorbs. 3. Der Bestellprozess (Seite 20 bis 27) Der Bestellprozess für registrierte und nicht registrierte Kunden. Möglichkeiten der Bezahlung und Lieferung. 4. Die Bestell- und Rechnungshistorie (Seite 28 bis 33) Übersicht von Bestellungen eines Kunden und einzelner Benutzer. Spezielle Möglichkeit des Kundenadministrators. Einsicht in Rechnungen. BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 2/33

3 1. Überblick Der Shop des EGA Abgabeportals stellt Standardfunktionen für Warenkorb, Bestellung und Bestellverfolgung zur Verfügung. Ausgehend von einer durchgeführten Recherche können Produkte in den Warenkorb gelegt werden. Nach der Eingabe von Zahlungs- und Zustelldaten kann eine Bestellung durchgeführt werden. Für registrierte Benutzer existieren Voreinstellungen, die den Bestellprozess unterschiedlich gestalten können. Nach erfolgter Bestellung können ein Versand durch Download, ein zusätzlicher Herstellungsprozess und/oder ein abschließender Postversand des gekauften Produkts erfolgen. Für den registrierten Benutzer gibt es einen Zugriff auf eine Bestellhistorie, die es ermöglicht, den Status einer Bestellung nachzuvollziehen. Je nach Benutzerrechten besteht zusätzlich die Möglichkeit, Rechnungen einzusehen und als PDF herunter zu laden. BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 3/33

4 1. Produktauswahl Zur Auswahl von Produkten stehen verschiedene Shops zur Verfügung. Die Shops werden in eigenen Tutorials beschrieben. BEV Shop LIGHT bietet eine eingeschränkte Produktauswahl und Produktkonfiguration an. Das heißt ohne die konkrete Festlegung eines Interessensgebiets. BEV Shop bietet allen ein einfaches und übersichtliches Instrument für Recherche und Bestellung an. BEV Shop PLUS bietet dem registrierten Kunden umfangreiche Möglichkeiten zur Festlegung des Interessensgebiets und Konfigurationsmöglichkeiten von Produkten. BEV Shop APOS dient dem registrierten Kunden speziell zur Bestellung von GPS Daten. BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 4/33

5 1. Warenkorb Ausgewählte Produkte werden in einem Warenkorb zusammengeführt und stehen für den Bestellprozess zur Verfügung. Je nach Produkt besteht die Möglichkeit, Stückzahlen zu verändern oder Lieferarten auszuwählen. Eingabefeld zur Änderung der Stückzahl Checkbox für Lieferart über Download oder auf CD BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 5/33

6 1. Bestellung, Bestellbestätigung Nach Eingabe oder Änderung von Zahlungsart, Zustelladresse und Rechnungsadresse ( optional oder bei Downloadprodukten) kann die Bestellung durchgeführt werden. BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 6/33

7 1. Bestellbestätigung über Eine Zusammenfassung der Bestellung wird über an die angegebene Adresse versandt. BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 7/33

8 1. Versandbestätigung über Wurden einzelne Produkte als Download bestellt, erhalten sie eine zweite Benachrichtigung mit dem Downloadlink. Link zum Download des Produkts BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 8/33

9 1. Bestellhistorie Für registrierte Benutzer ermöglicht die Bestellhistorie einen Überblick über Bestellung und Download bestellter Produkte. Link zum Download des Produkts BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 9/33

10 2. Der Warenkorb Der Warenkorb ist auch für nicht registrierte Kunden über einen Menüpunkt der Kopfnavigation erreichbar. Mit einem Klick auf den Button Warenkorb, wird dieser geöffnet. Button Warenkorb BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 10/33

11 2. Übersicht Warenkorb Die im Warenkorb angebotenen Funktionen hängen davon ab, ob der Benutzer registriert ist und mit welchem Servicepaket die Registrierung durchgeführt wurde. Servicepakete fassen mehrere Punkte einer Serviceleistung wie Anzahl der Benutzer, Zahlungsart und Rechnungsadresse zusammen. Dementsprechend sind Eingabedaten der Lieferart, Zustelladresse, Rechnungsadresse und Zahlungsart notwendig. Button Ändern der Zustelladresse und Button Ändern der Rechnungsadresse Checkboxen zum Festlegen der Lieferart Mit einem Klick auf den Button Weiter, Möglichkeit zur Festlegung der Zahlungsart BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 11/33

12 2. Warenkorb aktualisieren Mit einem Klick auf den Button Warenkorb aktualisieren, werden alle vorgenommenen Änderungen im Warenkorb (z.b. Stückzahl, Produkt auf CD) gespeichert. Der Warenkorb wird neu dargestellt, Gebühren (Pauschalen) werden angepasst. Hinweis im Warenkorb auf Aktualisierung Button Warenkorb aktualisieren BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 12/33

13 2. Warenkorbposition löschen Jede Position verfügt über einen Link zum Löschen der Position. Mit einem Klick auf den Button Alle Produkte löschen, werden alle Produkte des Warenkorbs gelöscht. Button Alle Produkte löschen Link löschen Nach Betätigung des Links oder Button werden Sie noch einmal gefragt, Wollen Sie dieses Produkt wirklich löschen?. BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 13/33

14 2. Stückanzahl verändern Die Stückzahl von Ausdrucke oder Lagerprodukte können im Warenkorb geändert werden. Bei digitalen Produkten ist die Stückzahl unveränderlich auf 1 gestellt. Bei Eingabe einer neuen Stückzahl aktualisieren Sie den Warenkorb mit einem Klick auf den Button Warenkorb aktualisieren. Digitales Produkt Ausdruck oder Lagerprodukt BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 14/33

15 2. Eingabe eines Promotion code Wenn Sie über einen Promotion code verfügen, können Sie diesen in das dafür vorgesehene Eingabefeld Promotion code eingeben. Mit einem Klick auf den Button Warenkorb aktualisieren, erscheint der für jene Position vorgesehene Rabatt. Eingabefeld für den Promotion code BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 15/33

16 2. Ändern des gewählten Produkts Sie haben die Möglichkeit für jede Position durch einen Klick auf den Link ändern in die jeweilige Recherche zurückzukehren und Änderungen an den Produktparametern vorzunehmen oder das Interessensgebiet neu auszuwählen. Das Produkt wird dabei aus dem Warenkorb entfernt. Link ändern BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 16/33

17 2. CD Datenträger Sie können jedes digitale Produkt auch auf CD bestellen. Mit einem Klick auf die dafür vorgesehene Checkbox und mit einem Klick auf den Button Warenkorb aktualisieren. Checkbox zum anklicken BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 17/33

18 2. Eingabe der Zustelladresse, Rechnungsadresse und Adresse Nicht registrierte Benutzer werden nach Anklicken der Checkbox Zustellung, um Eingabe der Zustelladresse, Rechnungsadresse und Adresse gebeten. Mit einem Klick auf den Button Eingeben, öffnet sich ein Eingabefenster Zustelladresse erfassen. Die Adresse kann direkt im entsprechenden Feld eingegeben werden. An diese Adresse wird die Bestellbestätigung sowie der Downloadlink verschickt. Bei einem registrierten Benutzer sind die Adressen schon vorhanden. Button Eingeben Eingabefeld Adresse Eingabefenster Zustelladresse erfassen BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 18/33

19 2. Ändern der Zustelladresse Für registrierte Benutzer erfolgt das Ändern einer Rechnungs- und Zustelladresse unter dem Menüpunkt Konto. Diese ist, soweit die entsprechenden Benutzerberechtigungen vorliegen, auch aus dem Warenkorb aufrufbar. Im Rahmen einer Zustellung ist es möglich, die Zustelladresse zu ändern. Mit einem Klick auf den Button Ändern, öffnet sich das Eingabefenster Zustelladresse erfassen mit einer Zustelladresse, die geändert werden kann. Die Rechnungsadresse ist nur durch Benutzer mit Rechten zur Kundenadministration änderbar. BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 19/33

20 3. Der Bestellprozess Ausgehend von einem Warenkorb kann mit einem Klick auf den Button Weiter, der Bestellprozess eingeleitet werden. Je nach Art des Benutzers (Prepaid Kunde, Abo Kunde, Cash Kunde, nicht registrierter Kunde) erfolgt dieser Prozess unterschiedlich. Folgende Servicepakete stehen im Rahmen der Registrierung zur Verfügung: CASH Sie bestellen in unregelmäßigen Abständen und wollen jede Bestellung getrennt mit Kreditkarte bezahlen. PREPAID Für alle, die bequem nur einmal mit Kreditkarte zahlen und dann mehrere Bestellungen durchführen wollen. Mit diesem Servicepaket können Sie außerdem die Verrechnung des Aufschlages auf die festgelegte Mindestbestellsumme für Einzelzahlungen vermeiden. ABO Sie und Ihre Mitarbeiter bestellen regelmäßig und wollen eine detaillierte, monatliche Sammelabrechnung. BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 20/33

21 3. Bestellung eines Prepaid Kunden I Prepaid Kunden verfügen über ein Prepaid Konto, über welches die Bestellkosten abgerechnet werden. Dieses Konto kann mittels Kreditkarte über den Menüpunkt Konto aufgeladen werden. Die Abbuchung des Betrages erfolgt unmittelbar nach dem Absenden der Bestellung. Prepaid Kunden kommen vom Warenkorb direkt in die Bestellübersicht. Mit einem Klick auf den Button Bestellung ändern, kehren Sie in den Warenkorb zurück. Mit einem Klick auf den Button Bestellung absenden, ist der Bestellvorgang beendet. BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 21/33

22 3. Bestellung eines Prepaid Kunden II Prepaid Kunden, die bei einer Bestellung einen zu niedrigem Kontostand aufweisen, erhalten diese Meldung: Die Bestellsumme überschreitet den verfügbaren Betrag auf Ihrem virtuellen Konto. Sie können es über das Menü Ihr Konto aufladen. Der verfügbare Betrag auf Ihrem Konto beträgt:. Eine Bestellung ist nicht möglich. Verwenden Sie den Menüpunkt Zur Aufladung, um nach der Aufladung wieder in den Warenkorb zu gelangen. BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 22/33

23 3. Bestellung eines Cash Kunden Cash Kunden bezahlen Ihre Bestellungen mittels Kreditkarte. Mit einem Klick auf den Button Kreditkartendaten eingeben und Bestellung absenden im Warenkorb, öffnet sich ein Fenster zur Eingabe der Kreditkartendaten. Auf der Seite der Firma QENTA, geben Sie nun Ihre Kreditkartendaten (Kreditkartennummer, Ablaufdatum) ein und klicken auf den Button Weiter. Bei Kreditkarten ohne zusätzliches Kennwort (also ohne MasterCard SecureCode oder Verified by VISA) kann die Eingabe Ihrer Kartenprüfziffern erforderlich sein. Für kennwortgeschützte Kreditkarten (MasterCard SecureCode und Verified by VISA) wird noch eine zusätzliche Seite angezeigt, auf der man das Kreditkarten- Kennwort (Passwort) eingeben kann. Ein Klick auf den Button Abbrechen, führt zu einer Fehlermeldung im Warenkorb. Der Betrag wird nicht abgebucht, die Bestellung wird nicht durchgeführt und der Warenkorb bleibt unverändert. Nach Eingabe der Kreditkartendaten gelangt man zur Seite Auftragsbestätigung Bestellübersicht. Eine Abbuchung des Bestellbetrags vom Kreditkartenkonto erfolgt erst nach der vollständigen Auslieferung der Bestellung. BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 23/33

24 3. Bestellung eines Abo Kunden Abo Kunden erhalten monatlich eine Rechnung über die von Ihnen vorgenommenen Bestellungen. Der Bestellprozess läuft somit ohne weitere Eingaben ab. Sie erhalten nach Weiter im Warenkorb eine Bestellübersicht und können die Bestellung mit Bestellung absenden veranlassen. Benutzer mit Rechten zur Kundenadministration können für die von Ihnen verwalteten Benutzer ein persönliches Bestelllimit festlegen. Bei Überschreitung dieses Limits erscheint der Warenkorb mit einer entsprechenden Fehlermeldung: Es ist auch möglich, für Benutzer einen Zeitraum festzulegen, innerhalb dessen Bestellungen durchgeführt werden dürfen. Würde der Benutzer versuchen eine Bestellung außerhalb dieses Zeitraums durchzuführen, erscheint der Warenkorb mit einer Fehlermeldung: BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 24/33

25 3. Bestellung durch einen nicht registrierten Kunden Nicht registrierte Benutzer müssen im Fall der Zustellung eine Zustelladresse, Rechnungsadresse und Adresse angeben. Mit einem Klick auf den Button Weiter im Warenkorb, öffnet sich eine Auswahlseite für die Zahlungsarten. Zur Zeit ist es möglich, Bestellungen mittels Kreditkarte (Mastercard oder Visa) oder Nachnahme zu bezahlen. Bestellungen ohne Postzustellung können nur mittels Kreditkarte bezahlt werden. In diesem Fall entfällt die Seite zur Auswahl des gewünschten Zahlungsmittels. Mit einem Klick auf den Button Abbrechen oder Zurück, öffnet sich die Seite Warenkorb. Mit einem Klick auf den Button Weiter, öffnet sich die Seite Bestellübersicht. BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 25/33

26 3. Während der Bestellung Nach dem Absenden einer Bestellung mit einem Klick auf den Button Bestellung absenden, wird der Bestellvorgang bearbeitet. Nach Art der Bestellung laufen mehr oder weniger zeitaufwändige Hintergrundprozesse, die zu einer gewissen Wartezeit führen. Sie erhalten die Meldung Ihre Bestellung wird derzeit bearbeitet, bitte warten. Unterbrechen Sie diesen Vorgang bitte nicht. BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 26/33

27 3. Nach der Bestellung Nach Abschluss des Bestellvorgangs erhalten sie eine Auftragsbestätigung mit der Auftragsnummer der Bestellung. Unter dieser Auftragsnummer können registrierte Benutzer unter dem Menüpunkt Bestellhistorie, die Bestellung wieder finden. Nach der Bestellung wird eine mit der Bestellbestätigung an Ihre angegebene Adresse versandt. Bei Download-Produkten erhalten Sie eine Versandbestätigung an Ihre Adresse, sobald das Produkt zum Herunterladen bereit ist. Mit dieser erhalten Sie den Link, mit Hilfe dessen die bestellten Produkte heruntergeladen werden können. Beachten Sie, dass das Herstellen von Geoprodukten je nach Komplexität, Größe und Systembelastung einige Zeit in Anspruch nehmen kann. BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 27/33

28 4. Die Bestell- und Rechnungshistorie Die Bestellhistorie liefert für registrierte Kunden eine Übersicht über getätigten Bestellungen der letzten 30 Tage. Der Kundenadministrator kann in der Bestellhistorie sämtliche Bestellungen seiner Benutzer einsehen (siehe nächste Seite). 1. Unter in der rechten Seitennavigation den Menüpunkt Anmelden auswählen und sich unter der eigenen Adresse anmelden. 2. In der rechten Seitennavigation den Menüpunkt Vermessung & Geoinformation auswählen, die Startseite des EGA Abgabeportals wird dabei geladen. 3. In der rechten Seitennavigation den Menüpunkt Konto wählen, ein Untermenü klappt dabei auf. 4. Auswahl des Menüpunkts Bestellhistorie, die Startseite der Bestellhistorie wird danach geladen. BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 28/33

29 4. Bestellhistorie Übersicht Auswahlfeld der Benutzer mit Bestellungen für den Kundenadministrator Die Bestellnummer als Link zum Anklicken, öffnet ein Fenster mit Bestelldaten der Bestellung Die Rechnungsnummer als Link zum Anklicken, öffnet ein Fenster mit Details zur Rechnung BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 29/33

30 4. Bestellhistorie Übersicht blättern In der Bestellhistorie werden immer nur 10 Bestellungen pro Seite angezeigt. Zum Weiterblättern muss die Navigation unterhalb der Liste verwendet werden. Zur vorherigen Seite Zur nächsten Seite Aktuelle Seite Mit den angegebenen Zahlen können Sie direkt auf die einzelnen Seiten navigieren. Mit +/-1, wenn es mehr als zehn Seiten sind +/-10 bzw. Anfang/Ende, kommt man um eine oder zehn Seiten bzw. zum Anfang oder zum Ende vor oder zurück. Die aktuelle Seite ist immer rot markiert. Beachten Sie, dass bei diesem Vorgang die Daten nicht aktualisiert werden. Zum Aktualisieren der Daten, rufen sie die Bestellhistorie über den Menüpunkt erneut auf. BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 30/33

31 4. Bestellhistorie Bestelldaten der Bestellung Für alle Kunden, ausgenommen Abo Kunden (Sammelrechnung für jedes Monat), erfolgt nach Auslieferung der Bestellung eine Rechnungslegung. Die Rechnungsinformationen stehen nur für Benutzer mit den Rechten zur Kundenadministration zur Verfügung. Als Link zum Anklicken, Detailfenster zum Produkt Die Rechnungsnummer als Link zum Anklicken, öffnet ein Fenster mit Rechnungsdetails Als Link zum Anklicken, Produktdownload BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 31/33

32 4. Rechnungen Unter dem Menüpunkt Rechnungen können registrierte Kunden alle Rechnungen einsehen. Der Menupunkt steht nur für Benutzer mit den Rechten zur Kundenadministration zur Verfügung. 1. Unter in der rechten Seitennavigation den Menüpunkt Anmelden auswählen und sich unter der eigenen Adresse anmelden. 2. In der rechten Seitennavigation den Menüpunkt Vermessung & Geoinformation auswählen, die Startseite des EGA Abgabeportals wird dabei geladen. 3. In der rechten Seitennavigation den Menüpunkt Konto wählen, ein Untermenü klappt dabei auf. 4. Auswahl des Menüpunkts Rechnungen, die Startseite der Rechungshistorie wird danach geladen. BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 32/33

33 4. Rechnungen Übersicht Die Rechnungslegung erfolgt für Prepaid Kunden, Cash Kunden und nicht registrierte Kunden nach dem Versand der Bestellung. Beim Kauf von Download Produkten unmittelbar nach der Bereitstellung zum Download. Die Rechnungslegung für Abo Kunden erfolgt monatlich als Sammelrechnung. Die Rechnungsnummer als Link zum Anklicken, öffnet ein Fenster mit Details zur Rechnung Die Rechnung als Link zum Anklicken, öffnet ein Fenster mit der Rechnung als Datei im PDF-Format BEV Web Based Tutorial Warenkorb, Version 1.0 Seite 33/33