betroffene Rechtsgrundlagen Sozialdatenschutz im Umgang mit dem Fachsystem VerBIS II b.a.w. 21 Abs.6 SGB II

Transkript

1 1 Verfahrensverzeichnis Jobcenter StädteRegion Aachen - Stand Inhalt hauptsächl. betroffene Rechtsgrundlagen Aktenzeichen gültig seit gültig bis Richtlinie - Bedarf für Unterkunft und Heizung Büro der Geschäftsführung - Aufgabenschwerpunkte v. 05/2016 Servicestelle im Büro der Geschäftsführung - Aufgabenschwerpunkt Hausverbote v. 02/2013 Regelung der Verfahren zur Bearbeitung der Widerspruchsvorgänge, Klagen und Anträge auf Erlass einstweiliger Anordnungen vor dem Sozialgericht -derzeit in Überarbeitung befindlich- II II II Sozialdatenschutz im Umgang mit dem Fachsystem VerBIS II Beachtung des Datenschutzes im Zusammenhang mit schriftlicher Korrespondenz an Dritte (keine Kunden) 67 d SGB X II Übernahme von Aufwendungen für hauswirtschaftliche Verrichtungen nach dem -derzeit in Überarbeitung befindlich- Datenschutzbeauftragter der ARGE bzw. des Jobcenters StädteRegion Aachen 1 21 Abs.6 50 Abs.4 i.v.m. 4f BDSG II Nebentätigkeiten 62 - II Fürsorgeleistungen bei erforderlichen Rechtsschutzverfahren für 5F - II MitarbeiterInnen im Jobcenter StädteRegion Aachen Dienstausweis II

2 2 Verfahrensverzeichnis Jobcenter StädteRegion Aachen - Stand Richtlinie - Bedarf für Unterkunft und Heizung - hier: ausschließlich Mietkautionen Instrumente zur Anzeige- und Bescheinigungspflicht bei Arbeitsunfähigkeit BAMF - Kurse - Integrationskurse und berufsbezogene Sprachkurse -derzeit in Überarbeitung befindlich- 22 Abs II / 1604, II / FbW-Absolventenmanagement in der StädteRegion Aachen 16 (1) Nr.4 i. V. m. 81 ff I II Dienstreisen 51 - II Nachtrag / Richtlinien Bildung und Teilhabe 28, II ,30,37, 77 Kommunale Eingliederungsleistungen - Schuldnerberatung 16a II Absolventenmanagement bei Maßnahmen und Projekten II Führung und Veröffentlichung von Stellengesuchen in Verbis II Regelung zur Ortsabwesenheit außerhalb des zeit- und ortsnahen Bereichs Verfügung zur Kooperationsvereinbarung zwischen JC und Mieterschutzverein Aachen e.v. Organisation und Durchführung von Fortbildungen/Konfliktlösungsverfahren 7 Abs.4a II II II Förderung von Arbeitsverhältnissen - FAV - 16 e II Richtlinien zur Bewirtung II

3 3 Verfahrensverzeichnis Jobcenter StädteRegion Aachen - Stand Regelung zur einheitlichen Anlage und Führung von Leistungsakten im Jobcenter StädteRegion Aachen Aktualisierung II Regelung zur einheitlichen Anlage und Führung von Akten im Bereich Markt und Integration Aufgaben des Beauftragten für den Haushalt- BfdH-Verfügung Teil I Regelungen zur wirtschaftlichen Aufgabenwahrnehmung - BfdH- Verfügung Teil II Anzeige- und Bescheinigungspflicht bei Arbeitsunfähigkeit ( 56 ) Handlungsstrategien_für_Menschen_mit_gesundheitlichen_Einschränkungen II II II II II Realisierung von Unterhaltsansprüchen 1601, II , 1615 BGB, 12 LPartG Städteregional einheitliches Verfahren zur Umsetzung der kommunalen Eingliederungsleistungen 16 a 16 a II Einstiegshilfe (ESH) duale Berufsausbildung nach dem BBiG / der HWO - Förderung nach 16f (freie Förderung) - Richtlinien; HIER "Abweichende Erbringung von Leistungen nach 24 Abs. 3 Satz 1 Nr.1 und 2 " Qualitätsmanagement des JC s StR-Aachen -derzeit in Überarbeitung befindlich- Aufbewahrung und Aussonderung von Leistungsakten - Aktualisierung Zugang (Anm.: Fallmanagement) mit Vollendung des 15. Lebensjahres 16f II II II 1211, II II II

4 4 Verfahrensverzeichnis Jobcenter StädteRegion Aachen - Stand Ermessenslenkende Weisung zum Vermittlungsbudget 16 Abs.1 i.v.m. 44 I 641/-II v Einstiegsgeld 16b 65 - II Verfahren bei festgestellten Vermögensschäden II Verfahrensverzeichnis gem. BDSG 4g, 18, 4e, 9 BDSG II Förderrichtlinien Zuwendungsrecht 16f II-5025/ Suchtberatung 16a II Psychosoziale Betreuung im Rahmen des Sozialpsychiatrischen Dienstes des Gesundheitsamtes StädteRegion Aachen 16a II Fachaufsicht im Jobcenter Städteregion Aachen Visaprüfung II Fachaufsicht im Jobcenter Städteregion Aachen - II Qualitätssicherung Aufbau- und Ablauforganisation II-5010, Schutzfälle - Hinweise zum Umgang mit und zur Erfassung in Fachsystemen II Zuständigkeit im BG-orientierten Ansatz II Grundsätze zum Gutscheinverfahren im Jobcenter StädteRegion Aachen im Zusammenspiel mit ALLEGRO 42 SGB I, 24, 31a Kosten der Unterkunft und Heizung - Verwendung von Vordrucken 22, 60 SGB I II v II Verfügung Mindestlohn MiLoG II Leitfaden zur Ermittlung der angemessen Aufwendungen für Heizung und für die Warmwasserversorgung 22, 21(7) II i.d. jeweils gültigen Fassung 4

5 5 Verfahrensverzeichnis Jobcenter StädteRegion Aachen - Stand Abgrenzungsfragen bei der Leistungsgewährung nach und SGB XII; hier: Sicherstellung des Lebensunterhaltes bei Bewilligung einer Altersrente 11, 7 SGB II Einschaltung des ärztlichen Dienstes II Fachaufsicht im Jobcenter Städteregion Aachen - Hospitation II Lehrvergütung für Schulungen durch Jobcenter-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Rückabwicklung von Bürgschaftserklärungen Einmalzahlung an Arbeitgeber bei der Umwandlung einer geringfügigen ( ) in eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung (6), II , 774 BGB 16f II Betreuung von Selbständigen im Fallmanagement I Regelung zur einheitlichen Abgabe von Leistungsakten bei Umzügen innerhalb des JobCenters StädteRegion Aachen II Zugang mit Vollendung des 15. Lebensjahres - Aktualisierung II Handlungsleitfaden zur Vereinbarung über die Zusammenarbeit und Aufgabenwahrnehmung zwischen der Agentur für Arbeit Aachen-Düren und dem Jobcenter StädteRegion Aachen bei der Ausbildungsvermittlung von Kunden aus dem Rechtskreis des SGB II Psychosoziale Betreuung im Rahmen der Methadon-Substiution bei "unirea" Abgrenzungsfragen bei der Leistungsgewährung nach und SGB XII 5 II

6 6 Verfahrensverzeichnis Jobcenter StädteRegion Aachen - Stand Verstärkung der Integrationsarbeit mit Jugendlichen U25 im Übergang Schule Beruf unter Berücksichtigung zusätzlicher personeller Kapazitäten II , II Zugang mit Vollendung des 15. Lebensjahres - Aktualisierung II Einstiegsqualifizierung (EQ) Meldepflicht bei unrechtmäßiger Kenntniserlangung von Sozialdaten 16 i.v.m. 54a ff. I 50 (2), (3) i.v.m. 83a SGB X Förderung bei Wegfall der Hilfebedürftigkeit 16g (2) SGB II II Absolventenmanagement bei Maßnahmen nach II-1203, II-1211, II-1212, II-1232 II II Verfahren bei Beantragung einer Rente ab 63 Jahren 12a Kindertagespflege - Definitionen und Fördermöglichkeiten II-002/ Verdacht auf Vorliegen einer Ordnungswidrigkeit / einer Straftat i.zsmhang mit datenschutzrechtl. Bestimmungen 63a, 63b i.v.m. 85, 85a SGB X II Rot = Änderungen im Vergleich zur Vorgängerversion 6