Anlegen von Nutzer mit der BSA (BenutzerSelbstAufnahme)

Transkript

1 Anlegen von Nutzer mit der BSA (BenutzerSelbstAufnahme) Hat Ihre Schule die ASV nicht eingerichtet, können Nutzer nur über die Benutzerselbstaufnahme (BSA) einen Zugang zu mebis erhalten. Steht Ihnen die WinLD zur Verfügung, dann benötigen Sie die Benutzerselbstaufnahme (BSA) nur, um Schülerzugänge anzulegen. Damit die Selbstaufnahme durchgeführt werden kann, müssen einige Voraussetzungen durch den mebis-koordinator geschaffen werden. Auch ist zwischen der Selbstaufnahme von Lehrer und von Schülern zu unterscheiden. Lehrer-BSA kann nur von mebis-koordinator und dessen Stellvertreter freigeschaltet werden Vorgehen ähnlich wie bei der Schüler-BSA (siehe Kapitel 07) Schüler-BSA Lehrer sollten die Rolle Schülerverwalter haben (siehe nachfolgendes Kapitel 05) Klassen müssen vorher angelegt sein (siehe Kapitel 06) Hinweis: Lehrer, die durch einen Export aus den beiden Schulverwaltungsprogrammen ASV und WinLD in mebis importiert wurden, haben in der aktuellen Version noch keine Schülerverwaltungsrechte, d.h. sie können standardmäßig noch keine Schülerpasswörter zurücksetzen oder eine Schüler-BSA (Schüler-Selbstaufnahme) initiieren. Dieses Recht muss vom Nutzerverwalter der jeweiligen Schule erst vergeben werden. Lehrer, die über Lehrer-BSA (Lehrer-Benutzerselbstaufnahme) in mebis registriert wurden, erhalten diese Rechte automatisch. Seite 1

2 Rolle Schülerverwalter vergeben Klicken Sie auf Verwaltung. Wählen Sie die Rolle Nutzerverwalter und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Im rechten Menü klicken Sie auf den Punkt Schule verwalten. Klicken Sie auf die Schaltfläche öffnen beim Punkt adminroles. Klicken Sie bei der Rolle Schülerverwalter auf die Schaltfläche Anzeigen / Bearbeiten. Seite 2

3 Alle Lehrkräfte, die die Rolle Schülerverwalter haben, werden Ihnen aufgelistet. Klicken Sie am Ende der Liste auf die Schaltflächen Rolleninhaber hinzufügen. Sie können nun nach der Lehrkraft bzw. den Lehrkräften suchen, welchen Sie die Rolle Schülerverwalter geben möchten. Bei Benutzer-Typ lassen Sie die Voreinstellung Egal. Im Feld Suchbegriff tragen Sie den Namen der Lehrkraft ein. Sie können auch einen oder mehrere Buchstaben durch ein Sternchen (*) ersetzen. Lassen Sie den Suchbegriff leer, so werden Ihnen alle Lehrer Ihrer Schule angezeigt. Starten Sie die Suche mit der Schaltfläche Suche starten. 05 Rolle Schülerverwalter vergeben Setzen Sie ein Häkchen bei der gewünschten Lehrkraft oder auch bei mehreren Lehrkräften. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Zur Gruppe Schuelerverwalter hinzufügen. Damit haben alle ausgewählten Lehrkräfte die Rolle Schülerverwalter erhalten und können nun in dieser Rolle die Passwörter der Schüler zurücksetzen. Seite 3

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5 06. Klassen manuell anlegen 06 Importieren Sie die Schüler aus der ASV, dann werden die Klassen und die jeweiligen Klassleiter mit importiert. Haben Sie diese Möglichkeit nicht, dann müssen Sie vor der Schüler-BSA (BenutzerSelbstEinschreibung) die Klassen manuell anlegen. Klicken Sie auf Verwaltung. Wählen Sie die Rolle Nutzerverwalter und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Klicken Sie rechts im Menü auf den Punkt Klassen. Sind bereits Klassen in Ihrer Schule angelegt, dann werden Ihnen diese in der Übersicht angezeigt. Um eine neue Klasse anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Klasse hinzufügen. Seite 1

6 06 Klassen manuell anlegen Geben Sie die Klassenbezeichung in das entsprechende Feld ein. Um den Klassenlehrer für diese Klasse hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche hinzufügen/ersetzen. Geben Sie den Namen der Lehrkraft ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Suche starten. Sind die Lehrkräfte noch nicht angelegt, überspringen Sie diesen und den nächsten Schritt. Sie können jederzeit diese Formular öffnen und den Klassleiter hinzufügen. Haben Sie den Lehrer gefunden, setzen Sie ein Häkchen vor den Namen und klicken unten auf die Schaltfläche zu Gruppe 10c hinzufügen. Die Klasse ist angelegt. Werden die Schüler über die BSA angelegt, dann klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Haben die Schüler schon einen Zugang, wurden aber beim Hochladen nicht automatisch zugeordnet, dann können Sie mit der Schaltfläche Schüler hinzufügen Schüler manuell einer Klasse zuweisen. Seite 2

7 07. Benutzerselbsteinschreibung BSA 07 Wichtige Hinweise zur Schüler-BSA finden Sie auf der ersten Seite im Kapitel 05. Die Schüler-BSA kann nur in der Rolle Schülerverwalter aktiviert werden, die Lehrer-BSA nur in der Rolle Nutzerverwalter. Wegen der Übersichtlichkeit haben wir nur die Schüler-BSA beschrieben. Abweichungen bei der Lehrer-BSA sind bei der entsprechenden Aktion in kursiv beschrieben. Die Nutzer benötigen für die Selbsteinschreibung einen Einschreibeschlüssel. Um diesen zu generieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Verwaltung. Sind Sie mebis-koordinator, so wählen Sie die Rolle Schülerverwalter aus und klicken auf die Schaltfläche Weiter. Als Lehrer wird Ihnen diese Rolle sofort angezeigt. Für die Lehrer-BSA wählen Sie die Rolle Nutzerverwalter. Klicken Sie im rechten Menü auf den Menüpunkt Schüler-BSA-Aktivierung. Klicken in rechten Menü auf den Menüpunkt BSA für Lehrkräfte. Geben Sie die Zeit in Minuten ein, in der die Schülerselbsteinschreibung aktiv sein soll. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche BSA-Schlüssel anzeigen. Geben Sie die Zeit großzügig ein, damit es auch alle Schüler in dieser Zeit schaffen sich zu registrieren. Geben Sie die Zeit in Tagen ein. Seite 1

8 Selbstregistrierung durch die Nutzer 07 Benutzerselbsteinschreibung BSA Der Schlüssel wird Ihnen angezeigt. Wenn Sie mit dem Mauspfeil in das Feld fahren, so können Sie diesen Schlüssel markieren und mit der entsprechenden Tastenkombination in die Zwischenablage kopieren. Findet die Selbstregistrierung im EDV- Raum Ihrer Schule statt, dann zeigen Sie diese Seite am besten mit dem Beamer. Das Ende der Aktivierung wird Ihnen im Feld BSA aktiv bis angezeigt. Durch einen Klick auf die Schaltfläche In die Zwischenablage, werden Ihnen die Tastenkombinationen für Windows und MacOS angezeigt. Selbstregistrierung durch die Nutzer Der Nutzer ruft die Seite bayern.de auf und klickt auf die Schaltfläche Login. Unterhalb der Felder zur Eingabe der Benutzerdaten klickt der Nutzer auf den Link BSA-Registrierung. Seite 2

9 Selbstregistrierung durch die Nutzer Der Nutzer gibt den Aktivierungsschlüssel in das entsprechende Feld ein. Darunter trägt er die Buchstabenkombination des Captcha ein. Danach klickt er auf die Schaltfläche Aktivieren. Zuerst wählt der Schüler seine Klasse im Auswahlfenster aus. Dann trägt er seinen Vor- und Nachnamen in die entsprechenden Felder ein. Hat er eine -Adresse, kann er diese eintragen. Ein Muss ist die -Adresse nicht. 07 Benutzerselbsteinschreibung BSA Mit einem Klick auf die Schaltfläche Antrag stellen werden die Eingaben gespeichert. Der Lehrer muss keine Klasse auswählen. Der Nutzer erhält noch einmal eine Übersicht. Dabei wird ihm der Benutzername und das Passwort angezeigt. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Speichern wird die Registrierung abgeschlossen. Der Nutzer kann sich mit den Daten aber erst dann anmelden, wenn Sie den Zugang freigegeben haben. Seite 3

10 Freigabe der Nutzer nach der Registrierung 07 Benutzerselbsteinschreibung BSA Freigabe der Nutzer nach der Registrierung Nach dem Speichern erscheint noch eine Bestätigung. Die Selbstregistrierung ist abgeschlossen. Damit die Nutzer die Zugänge zu mebis nutzen können, müssen Sie diese noch aktivieren. Sind Sie noch in der Rolle Schülerverwalter angemeldet, klicken Sie rechts im Menü auf den Punkt Meine BSA- Anträge. Als Nutzerverwalter klicken Sie auf den Menüpunkt BSA-Anträge verwalten. Alle Anträge werden Ihnen angezeigt. Klicken Sie entweder in das Kästchen vor dem Namen oder wenn Sie alle aktivieren möchten, in das Kästchen bei Alle auswählen. Achten Sie darauf, dass bei Bitte wählen akzeptieren ausgewählt ist. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Speichern werden alle markierten Anträge akzeptiert und die Zugänge für diese Nutzer freigeschaltet. Seite 4

11 Freigabe der Nutzer nach der Registrierung Da sich nicht jeder Nutzer die Zugangsdaten notiert hat, klicken Sie auf die Schaltfläche PDF-Export Benutzerdaten. Achtung: Wenn Sie auf die Schaltfläche Zurück zum Suchergebnis klicken, können Sie später nicht mehr die pdf-datei abrufen. Es wird eine pdf-datei mit den Zugangsdaten erstellt. Klicken Sie auf den Schriftzug PDF-Datei um diese herunterzuladen. 07 Benutzerselbsteinschreibung BSA Seite 5

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