Die Vorteile der Cloud voll nutzen: So erweitern Sie Ihre SAP on-premise Einkaufslösung mit Ariba

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1 Die Vorteile der Cloud voll nutzen: So erweitern Sie Ihre SAP on-premise Einkaufslösung mit Ariba Christian Weigele SAP/Ariba Business Development April 2014

2 Kommen Ihnen diese Themen bekannt vor? Wie können wir die besten finden? Wie können wir durch standardisierte Prozesse unsere Beschaffungskosten senken? Wie können wir absichern, dass tatsächlich zu den vertraglich vereinbarten Konditionen eingekauft und abgerechnet wird? Wie können wir Maverick-Buying verhindern? Wie können wir unsere elektronisch in diese Prozesse einbinden? 2014 SAP AG. All rights reserved. 3

3 SAP Beschaffungsplattform Analysen Strategisches Sourcing Kontrakt Management Vertragsverwaltung (Authoring) Templateablage Kontrakt Performance & Compliance Ausgabenaggregation Datenbereinigung und Anreicherung Ausgabenreporting qualifikation Projektmanagement Bedarfe sammeln (Pooling) Preisoptimierung RFx, Auktionen Portfoliomanagement AS2 HTML cxml Supplier Lifecycle Mgmt. Onboarding Qualifikation Evaluation Klassifikation Kategoriemanagement Kollaboration Entwicklung Phase Out Collaboration Onboarding Eig. verwaltung Nachrichtenaustausch Ariba Supplier Network Sourcing SAP Infonet Catalogue Management Operativer Einkauf Katalog & Content Mgmt Bezugsquellenfindung Bestellhandling Geplante Beschaffung Dienstleistungseinkauf Self Services Einkauf Paper CSV EDI xcbl Smart PDF 2014 SAP AG. All rights reserved. 4

4 Fakt 1 Offene Netzwerke verbessern unsere private Lebensqualität Fakt 2 Die Nutzung von B2B- Netzwerken hinkt hinterher Fakt 3 Die Anforderungen steigen >100 Mrd. in e-commerce 1.5 Mrd. Facebook posts 1 Mrd. Anfragen pro Tag 80% Geschäftstransaktionen manuell 85% Rechnungen auf Papier 500 Mrd. Zusatzkosten durch ineffiziente B2B-Prozesse Trend #1 Zunehmende Komplexität Trend #2 Zwang zu immer höherem Tempo 2014 SAP AG. All rights reserved. 5

5 Das Ariba Network als führendes B2B-Netzwerk - Hybridansatz Einkaufende Unternehmen AS2 FI PM PP MM VIM SNC TM SRM MRP PS SCM Other Ariba Network ~1,2 Millionen neue pro Quartal einkaufende Unternehmen ~400 Mrd. Umsatz In 182 Ländern 72 Währungen Mehrwertsteuerkonform in 36 Ländern HTML cxml Paper CSV EDI xcbl Smart PDF 2014 SAP AG. All rights reserved. 7

6 End-to-End-Prozesse mit Nachrichtenarten Einkaufendes Unternehmen Sourcing Discover Negotiate & Contract Enable & Catalog Supplier Enable Catalog Enable Catalog Manage sicht FI SCM MM PM SRM VIM Procurement Spot Buy Request Spot Buy Bid PO, SO, BPO Change Order Forecasts Order Confirmation Adv. Shipment Notices Service Entry Invoice & Pay PO /Non PO invoices Invoice Against Contracts Credits Invoice Status Pay Schedule Discount Update PIT & Remit Manage Data Updates Performance 2014 SAP AG. All rights reserved. 8

7 Ariba Procurement Content (APC) Integration SRM & MM Integration mit der Ariba Katalogengine kataloge MM SRM OCI STANDARD OCI PROTOKOL* ARIBA APC SUPPLIERS * Ariba APC supports OCI 4 right now. OCI 5 support is planned 2014 SAP AG. All rights reserved. 9

8 Ariba Netzwerk Integration (Level 1) EDI (AS2) Paper Fax XML Rechnung Nachrichtenaustausch Create Requisition Catalog Pricing Terms Validation Budget Validation Workflow Collaboration POs Receipt. Capture Invoice Reconcil. OK 2 Pay 2014 SAP AG. All rights reserved. 10

9 Ariba Procurement Content (Level 2) EDI (AS2) Paper Fax XML Rechnung Catalog Pricing Terms Validation Nachrichtenaustausch Create Requisition Budget Validation Workflow Collaboration POs Receipt. Capture Invoice Reconcil. OK 2 Pay 2014 SAP AG. All rights reserved. 11

10 Das Ariba Network als führendes B2B-Netzwerk Einkaufende Unternehmen Cloud Solutions Spend Visibility Sourcing Supplier Management Contract Managment Procurement Content e-procurement Invoice Management Discount Management Ariba Network ~1,2 Millionen neue pro Quartal einkaufende Unternehmen ~$400 Mrd. Umsatz In 182 Ländern 72 Währungen Mehrwertsteuer-konform in 36 Ländern AS2 HTML cxml Paper CSV EDI xcbl Smart PDF 2014 SAP AG. All rights reserved. 12

11 Das Ariba Network als End-to-End-Lösung der SAP: Durchgängige elektronische Prozesse zwischen allen Handelspartnern Einkaufende Unternehmen FI PM PP Order Invoice Status Remittance Advice Discount Proposal Payment Order Confirmation Catalog Shipment Notice Invoice Discount Acceptance Component Suppliers Contractors Service Providers MM VIM SNC TM SRM MRP PS SCM Spot RFQ Order Status Request Service Entry Response Scheduling Agreement 1.2+ Millionen Trading Partners 400B In Annual Commerce >60% Global 2000 use the Network Spot Quote Order Status Response Service Entry Sheet Distributer & Resellers OEMs Forecast Delivery Instruction Inventory Status Self Billing 65+ Millionen Annual Invoices 190 Countries 40+ Millionen annual Purchase Orders Forecast Response Inventory Status Collaboration Heute starten Sie hier Collaboration 2014 Komplexe MROund Service-Prozesse Collaboration 2015 Erweiterte Supply Chain, Logistik und Warenwirtschaft 2014 SAP AG. All rights reserved. 14

12 SAP runs Ariba 45 % der Top % der Rechnungen sind von diesen SAP SAP AG AG. or All an rights SAP affiliate reserved. company. All rights reserved. 16

13 SAP Forum und 21. Mai 2014 in Basel Business Day 20. Mai 2014 Besuchen Sie verschiedenste Innovationen von Partnern und Kunden. Erfahren Sie mehr zur Einführung von Ariba bei der SAP oder dem Rechnungsmanagement bei der Swiss Life. Technologie Day 21. Mai 2014 Neue Technologien helfen nicht nur der IT. Erfahren Sie mehr zu unseren HTML5 Oberflächen oder neue Prozessen mit SAP HANA. Innovationen am SAP FORUM: HANA Showcase DFB Smart Vending Machine BigData Roadshow 2014 SAP AG. All rights reserved. 17

14 Agenda Zeit Agenda 13:00 Welcome 13:30 Begrüssung Compliance und Risikomanagement im strategischen Einkauf so profitieren Sie! 13:50 Beschaffungsstrategie - Ansatz der ETH Zürich 14:30 Ariba und SAP Hybridmodell mit maximalem Mehrwert für Sie 14:50 Pause 15:20 Anwenderfreundliche Oberfläche in SAP SRM ein Beispiel für Transparenz und Effizienz 16:00 Erfahrungsbericht des Energiekonzerns RWE über die globale Einführung von SAP-SLC 16:20 Fragen und Antworten 16:40 Apéro 2014 SAP AG. All rights reserved. 18

15 2014 SAP AG. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iseries, pseries, xseries, zseries, eserver, z/vm, z/os, i5/os, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Oracle and Java are registered trademarks of Oracle and/or its affiliates. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company. Sybase and Adaptive Server, ianywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sybase, Inc. Sybase is an SAP company. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG SAP AG. All rights reserved. 19

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