ERP - Anforderungskatalog

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1 ERP - Anforderungskatalog Allgemeine Angaben Mit integrierter Funktionalität unterstützte Geschäftsprozesse MIS (Management Informationssystem) Planungssystem (Absatzplanung-Produktionsprogramm) Kostenrechnung / Controlling Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Lohnbuchhaltung Personalinformationssystem Angebotsbearbeitung / Presale Verkauf / Auftragsabwicklung Versand / Transportsteuerung Service / Aftersale integriert Projektmanagement Produktion / PPS (Produktionsplanung und -Steuerung) Leitstandsfunktionen (APS: Advanced Planning Systems) MDE (Maschinendatenerfassung) PDE (Prozessdatenerfassung) Externe Beschaffung SCM (Supply Chain Management) Lagerbewirtschaftung / Materialdispo PZE integriert (Präsenzzeiterfassung) BDE integriert (Betriebsdatenerfassung) Qualitätsmanagement Vorhanden Zwingend gefordert Gewünscht EUROPA3000 ERP-Anforderungskatalog 1/10

2 Unterstützte Geschäftsprozesse mit gekoppeltem System Lösung allgemein Nutzung / Finanzierung CRM (Customer Relationship) Verkauf / Auftragsabwicklung DMS (Dokumentenmanagement) POS-Kassensystem CMS (Content Management System) Mobile Datenerfassung (PDA/Mobile) Auf CH-Bedürfnisse angepasste Module Releasefähigkeit Outsourcing ASP - Betrieb möglich (Application Service Providing) ASP bereits realisiert (Application Service Providing) Web-Zugriff Finanzierung (Leasing/Kredit) EUROPA3000 ERP-Anforderungskatalog 2/10

3 Technologische Aspekte Datenbank Client / Arbeitsstationen Unterstützte Standard- Schnittstellen Betriebssystem Microsoft SQL Server (Express/2003/2008) ORACLE Server DB2 MySQL Pervasive SQL Fat-Client SQL (Structured Query Language) ODBC (Open DataBase Connectivity) XML (Extensible Markup Language) WIN XP AS/400 Vista Linux EUROPA3000 ERP-Anforderungskatalog 3/10

4 Generelle Funktionen Parametrierbarkeit Workflow Flexible Prozesse Maskenanpassungen Skalierbarkeit Formulare / Reports Einfügen von Maskenfeldern Umbennen von Maskenfeldern Ausblenden von Maskenfeldern freie Maskensegmentierung farbliche Gestaltung von Maskenfeldern Zugriff auf sämtliche Datenfelder Felderauswahl mit Drag&Drop Organisationsstrukturen Sprachen Mandantenfähig Lagerbewirtschaftung / Disposition deutsch französisch englisch Benutzerabhängige Sprachsteuerung Stammdaten in allen Sprachen logische Bedingungen für die Auswahl von Datensätzen Boolsche Selektion von Datensätzen Freie Sortierkriterien und Gruppierungen Definition von Kopf- und Fusszeile Formeln / Funktionen Vorschau CD/CI der PHBern muss korrekt abgebildet werden können Berichtsassistent Selektives Kopieren Mehrere logistisch getrennte Organisationseinheiten EUROPA3000 ERP-Anforderungskatalog 4/10

5 Userinterface / Bedienung e-business Diverse Funktionen Benutzerrechte (interne/externe User / Benutzergruppen) Navigation (durchgängiges GUI, Funktionen mit Maus und Tastatur) Suchfunktion (Volltextsuche in Daten, Feldern, Objekten, Prozessen) Suchabfragen speichern Abfrage-Filter Hilfesystem Standard-Web-Shop Offene Web-Shop Schnittstelle Dokumentenmanagement Integration MS-Office Massenmutationen Onlinehandbuch mit Hypertextunterstützung Maskenabhängige Hilfe Hilfe auf Feldebene Assistent für Fehlerbehebung Erweiterbares, individuelles Hilfesystem Online Produktebestellung Online Bezahlung individuell anpassbar Ersetzen von Feldinhalten in Stammdaten Ersetzen von Teilinhalten in Stammdaten Neuberechnung von Feldinhalten in Stammdaten Ersetzen von Artikel in Stücklisten Ersetzen von Ressourcen in Arbeitsplänen EUROPA3000 ERP-Anforderungskatalog 5/10

6 Basisdaten Adressdaten Prozessfunktionen Führung / Planung Finanzbuchhaltung Adressübernahme aus externen Adressverwaltungen Kontaktpersonen Konditionen MIS: vordefinierte Struktur, Reports mit einfachen Werkzeugen anpassbar CRM: vordefinierte Struktur, Reports mit einfachen Werkzeugen anpassbar Kostenrechnung nach BBT Kontenplan nach HRM/HRM2 oder frei definierbar Buchen Adressübernahme aus elektronischen Verzeichnissen Adressimport / Export MS Outlook Deckungsbeitragsrechnung Deckungsbeitrag pro Produktgruppe Deckungsbeitrag pro Produkt Deckungsbeitrag pro Teilprodukt Deckungsbeitrag pro Auftrag Freie Definition Kostenstellen Umlageverfahren frei definierbar Unbeschränkte Anzahl Buchungsperioden Überlange Geschäftsjahre (beliebiges Start- und Ende-Datum) Diverse Buchungsarten (Normal-/Sammel-/Abschluss-/Storno) Korrektur von Buchungen Buchen von Planzahlen für Planbilanz / ER Automatische Rückbuchung von transistorischen Posten Zusatzjournale für Abschlussbuchungen (Steuerbilanz) Hilfsjournale für provisiorische Erfassung Automatisches Einlesen externer Buchungen EUROPA3000 ERP-Anforderungskatalog 6/10

7 Debitorenbuchhaltung Kontensalden Bilanzen / ER Budget Fremdwährungen Mehrwertsteuer Konsolidierung / Konzernfähigkeit Kapitalflussrechnung Liquiditätsplanung Beliebig definierbare Belegarten Rechnungen und Gutschriften Teilrechnungen und Sammelrechnungen Online-Verbuchung in FIBU Zahlungsverkehr mit ESR und ESR+ Flexibles Mahnwesen Auswertungen Kontoauszüge über frei wählbare Perioden Zinsberechnung Jahres- und Monatsauswertungen Kennzahlen Versionen und Planvarianten frei definierbar Verteilschlüssel Soll- / Ist-Vergleich datumsabhängige Kurse MWSt-Verprobungsliste für Revision Unterstützung von Spezialabrechnungen MWSt-Tabelle, MWST-Sätze auf der Zeitachse beliebige Mahnverfahren beliebig viele Mahnstufen Mindestmahnbeträge, Mahngebühren und Verzugszinse etc. Fälligkeitslisten Kontoauszüge Beleg- und Zahlungsjournal MwSt-Abrechnung EUROPA3000 ERP-Anforderungskatalog 7/10

8 Kreditorenbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Lohnbuchhaltung Fremdwährungen pro Kreditor Teilrechnungen und Sammelrechnungen Mehrere Zahlungsverbindungen pro Kreditor Belegerfassung Zahlungsdisposition Auswertungen Stammdaten Bewegungsbuchungen Buchungskreise Abschreibungen Auswertungen Stammdaten Berechnungsgrundlagen Mittels Belegleser Provisiorische Belegerfassung Kursausgleich bei Fremdwährungsbelegen Online-Verbuchung in FIBU Mutation des Zahlungsvorschlages Elektronischer Zahlungsverkehr Adressdaten Ein- / Austrittsverwaltung Bankverbindungen Lohndaten Lohndaten auf der Zeitachse Lohnklassen und Lohnstufen Definierbare Berechnungsformeln für Massenmutationen Lohnartenplan Berechnungsformeln Quellensteuer EUROPA3000 ERP-Anforderungskatalog 8/10

9 Lohnverarbeitung Lohnsimulation Auswertungen Integration PZE (Personalpräsenzzeiterfassung) Automatische Berechnung der Sozialleistungen Lohnabrechnung für beliebige Zeiträume, Lohnarten, Mitarbeiter Lohndatenerfassung auf KST / KTR Pro-Rata Berechnungen Lohnauszahlung Definierbare Berechnungsformeln für PK-Beiträge Auszahlung Treueprämien / Dienstaltersgeschenke Auszahlung von Leistungsprämien Auszahlung von Funktionszulagen Auszahlung von Zeitguthaben Verwaltung von nominalem Besitzstand Pauschalauszahlungen von Honoraren Lohnausweise Abrechnungen (AHV, BVG, SUVA etc.) Quellensteuerberechnung BFS-Statistik Statistiken über beliebige Zeiträume Konsolidierung von Lohnmandanten EUROPA3000 ERP-Anforderungskatalog 9/10

10 Personalwesen Auftragsbearbeitung Projektmanagement Bewerberverwaltung Funktionen Stellen Ausbildungsplanung Verwaltung der Ausbildungsabschlüsse Verwaltung der Jahres-Qualifikationen Werdegang / Kompetenzen Budgetierung / Personalkostenplanung Auftragserfassung Fakturierung Beliebige Projekthierarchie Budgetierung / Vorkalkulation Projektüberwachung Ausbildungsvoraussetzungen Gewichtung Abgleich mit Bewerberdaten Mitarbeiterzuordnung Gruppierung Stellenplan / Organigramm Kunden-/Liefer-/Rechnungsadresse Kassenführung (Barverkauf/POS) Sammelrechnungen Teilrechnungen Akontorechnungen Anzahlungen / Vorauszahlungen Gutschriften Proformarechnungen EUROPA3000 ERP-Anforderungskatalog 10/10