Bilder Ihrer Digitalkamera in ELO archivieren

Transkript

1 ob e 11 Bilder Ihrer Digitalkamera in ELO archivieren In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie Fotos aus Ihrer Digital Kamera auch in ELO organisieren, wiederfinden und automatisch mit Suchinformationen versehen können. Zuerst legen wir eine neue Verschlagwortungsmaske an und zeigen Ihnen dann Funktionen von ELO, die Sie bei der Organisierung der Ablage Ihrer digitalen Fotos unterstützen Eine Verschlagwortungsmaske für digitale Fotos erstellen Verwenden Sie für digitale Fotos eine eigene Verschlagwortungsmaske, wie z. B. "Foto Digital". se pr ELO kann aus digitalen Fotos die Exif-Daten auslesen und automatisch in die Verschlagwortungsmaske eintragen. Exif-Daten sind Metadaten in einer Bilddatei, die Informationen enthalten zu Verschlusszeit, Blende, Datum, Uhrzeit, Kameratyp, Hersteller u.v.m. Es gibt standardisierte Informationen und beliebig viele zusätzliche herstellerspezifische individuelle Informationen. Es macht aber nur Sinn, die Standard-Exif-Informationen nach ELO zu übernehmen, denn wenn Sie alle paar Jahre eine neue Digitalkamera kaufen und dabei nicht nur das Modell, sondern auch den Hersteller wechseln, bleiben die herstellerbezogenen Felder leer. Erstellen Sie eine neue Verschlagwortungsmaske (ausführlich beschrieben in Kapitel 6, Seite 49). Le Bild 219: Verschlagwortungsmaske für digitale Fotos anlegen 196 Bilder Ihrer Digitalkamera in ELO archivieren Witt, Jens Zertifikatsinhabe CN=Witt, Jens C=DE Zertifikatsausste CN=TeleSec PK C=DE O=Deutsche Tel Datum: So 05.02

2 ob e se pr Erstellen Sie zusätzliche Suchfelder. Folgende Suchfelder wären z. B. für eine Verschlagworungsmaske für Digitale Fotos geeignet: Thema, Gruppenfeld THEMA: Sollte über eine Stichwortliste gespeist werden. Die Stichworte enthalten fototypische Suchbegriffe wie Sonnenuntergang, Nachtaufnahme, Personen, Pflanzen, Garten, Haus, Portrait, Luftaufnahme, Winter, Sommer, Sonne, Schnee, etc.. Ein Foto kann zu mehreren Kategorien gehören (es kann eine Luftaufnahme sein, aber gleichzeitig auch Schnee zeigen). Legen Sie das Feld "Thema" einfach mehrfach an. ELO kann maximal 50 Felder anlegen, sparen Sie hier also nicht an der falschen Stelle. Datenquelle, Gruppenfeld SOURCE: Das Feld sollte über eine Stichwortliste gespeist werden. Beim Suchen erinnert man sich leicht, ob das Foto mit der kleinen Leica oder der großen Nikon gemacht wurde, oder ob es vom Papierfoto abgescannt oder gar vom Dia-Scanner erstellt wurde? Stichworte dieser Stichwortliste können so aussehen:. Digital Kamera, Scanner Papierbild, Scanner Diapositiv, Scanner Negativ, etc. Kamera Modell, Gruppenfeld TYP-KAMERA: sollte auch über eine Stichwortliste gespeist werden bzw. alternativ aus den Exif-Informationen der JPG-Datei Ihrer Kamera gezogen werden. Sie werden sich beim Suchen leichter erinnern, ob das Foto was Sie suchen mit der der Lumix oder Canon Kamera gemacht wurde. Ort der Aufnahme, Gruppenfeld LOCATION: Hier werden wir keine Stichwortliste vorbelegen, sondern jeden Aufnahmeort separat beschreiben. Wir haben 255 Zeichen Platz, also könnte beim Ort auch das Land im gleichen Feld noch Platz finden. Sie können aber auch ein eigenes Feld für "Land" einrichten. Wir verzichten hier im Beispiel darauf. Suchbegriff, Gruppenfeld INDEX: in der Verschlagwortungsmaske "Dokument" (Kapitel 6.5.2, Seite 72) haben wir für unsere allgemeinen Dokumente Suchbegriffe eingeführt. Manchmal ist es praktisch auch ein Foto mit genau solch einem Stichwort aus der Maske "Dokument" zu versehen. Aufnahmedatum/Uhrzeit, Gruppenfeld TIME-FOTO: Wir legen für dieses Feld den Datentyp "Textfeld" fest, weil hier auch noch die Uhrzeit aus der ExifDatenübernahme mit eingetragen wird. Leider bietet ELO hier noch keine Möglichkeit über dieses Feld vernünftig zu suchen, z. B. im Stile einer Bereichssuche (von bis). Dieses Feld dient also nur dazu zu dokumentieren, wann die Aufnahme und zu welcher Uhrzeit gemacht worden ist. Jetzt wird es also auch wichtig, dass in Ihrer Digitalkamera immer das richtige Datum und die richtige Uhrzeit eingestellt ist. Zukünftig sollte die Sommer- und Winterzeit in Ihrer Kamera immer umgestellt werden. Dieses Feld können wir auf "Schreibschutz" setzen, weil niemand die automatisch übernommenen Informationen ändern können soll. Le Bilder Ihrer Digitalkamera in ELO archivieren 197

3 - Auflösung, Gruppenfeld PIXEL: Für manche Fotografen ist das eine wichtige Suchinformation. Wenn Sie für einen DIN A3 Druck ein Foto suchen, dann können Sie mit diesem Feld Fotos ausschließen, die eine Auflösung von nur 800x600 haben. Dieses Feld kann man aus den Exif-Daten automatisch übernehmen. Wenn sie aber Bilder mit einer Software nachbearbeiten und dann im ELO schreiben, haben Sie vielleicht die Auflösung verändert und dann wären die ursprünglichen Exif-Informationen falsch, es sei denn Ihre Bildbearbeitungssoftware schreibt die Exif-Infos neu. Wir vertrauen hier lieber einer Stichwortliste mit Werten wie 1600x1200, 4000x3000, etc. und übernehmen diese Werte nicht aus den Exif-Daten. Weitere Felder können Sie nach Bedarf anlegen. Wir haben hier die wichtigsten Informationen vorgestellt, die ein Foto zum Wiederfinden benötigt. Wir werden auch noch weitere Felder hinzufügen bzw. automatisch eintragen lassen, die nicht ganz so wichtig sind, da wir sie aber automatisch übernehmen können, kostet es keinen zusätzlichen Aufwand bei der Ablage. Vorläufig kann eine Verschlagwortungsmaske "Foto Digital" wie folgt aussehen: Bild 220: Verschlagwortungsmaske Foto Digital (erste Ausbaustufe) Sie können die Felder erkennen, für die eine Stichwortliste hinterlegt wurde (Pfeil). Pflichtfelder erkenn Sie am roten Ausrufezeichen (Mindesteingabe > 0) Automatische Exif-Daten-Übernahme "Kamera Modell" soll unser erstes Beispiel einer automatischen Übernahme aus den Bilddaten sein. 198 Bilder Ihrer Digitalkamera in ELO archivieren

4 Hinweis: Ihr Bild in der Postbox muss noch unverschlagwortet sein, erkennbar wenn der Dateityp jpg in "Kleinbuchstaben" in der Postbox angezeigt wird. Finden Sie den Dateityp in Großbuchstaben (JPG) vor, ist schon eine Verschlagwortung hinterlegt. Löschen Sie diese zuerst (Kontextmenü, rechte Maustaste "Verschlagwortung löschen"). Nehmen Sie sich ein oder mehrere Fotos Ihrer Digitalkamera und ziehen diese in die ELO-Postbox. Klicken Sie in der ELO-Postbox auf Ihr digitales Foto, so dass Sie es sehen können. Halten Sie die Shift-Taste Ihres PC gedrückt und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Verschlagwortung" oder die Taste F4. Es öffnet sich eine beliebige voreingestellte Verschlagwortungsmaske. Gehen Sie dort auf den "Zusatztext". Hier finden Sie alle Informationen (Exif-Informationen) Ihres digitalen Fotos, die Sie automatisch in die Verschlagwortungsmaske in ELO eintragen lassen können. Bild 221: Exif-Daten einer Digital Kamera im Zusatztext Nehmen den gelb markierten Text aus Bild 221 (der Text bis zum Doppelpunkt) und kopieren Sie diesen Text in den Verschlagwortungsmasken-Editor der Maske "Foto Digital" ins Feld "externe Daten". Bilder Ihrer Digitalkamera in ELO archivieren 199

5 Bild 222: Exif-Datenübernahme im Feld "Kamera Modell" vorbereiten Speichern Sie Ihre Änderungen an der Verschlagwortungsmaske. Gehen Sie zurück in Ihre ELO-Postbox und stellen Sie Ihre Verschlagwortungsmaske "Foto Digital" als Standardvorgabe ein. Bild 223: Verschlagwortungsmaske in der Postbox voreinstellen Machen Sie jetzt einen Doppelklick auf Ihr digitales Foto in der ELO-Postbox, betätigen Sie die Taste F4 oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Verschlagwortung". 200 Bilder Ihrer Digitalkamera in ELO archivieren

6 Sie erkennen, dass automatisch die Herstellerinformation Ihrer Digitalkamera in das Feld eingetragen wurde: Bild 224: Exif-Daten aus Ihrer JPG-Datei in die Verschlagwortungsmaske übernehmen Wir haben ein paar der sinnvollen Exif-Informationen zusammengestellt, die Sie aus Gründen der Suche immer in eine ELO Verschlagwortungsmaske übernehmen sollten: Image.Make Image.Model Photo.ExposureTime Photo.DateTimeOriginal Photo.PixelXDimension Photo.PixelYDimension Herstellername Ihrer Digitalkamera Modellbezeichnung Verschlusszeit Kamera-Datum und Uhrzeit Ihres Fotos beim Drücken auf den Auslöser horizontale Originalauflösung Ihres JPG-Bildes vertikale Originalauflösung Ihres JPG-Bildes 11.3 Erweitern der Verschlagwortungsmaske Sie können für Ihre digitalen Fotos sehr viele Informationen in die ELO- Verschlagwortungsmaske übernehmen, und dabei maximal 50 Felder in einer ELO- Verschlagwortungsmaske füllen. Bei vielen Feldern in einer Maske können Sie Ihre Felder auf drei zusätzliche Registerkarten verteilen. Damit bleibt Ihre Maske übersichtlich. Gehen Sie wieder in den Verschlagwortungsmasken-Editor. Richten Sie zwei weitere Felder ein, die wir unsichtbar stellen, mit jeweils einen Punkt "." im Feldnamen und im Gruppenfeld. Eine Erklärung dazu folgt wenige Absätze später. Bilder Ihrer Digitalkamera in ELO archivieren 201

7 Bild 225: zwei leere unsichtbare Felder hinzufügen Aktivieren Sie die Checkbox "Neuer Tab beim vorerst letzten Indexfeld". Damit fügen wir eine weitere Registerkarte nach der Registerkarte "Basis" ein. Sie können maximal drei zusätzliche Registerkarten erzeugen. Insgesamt wären das dann vier Registerkarten, auf die Sie 50 Suchfelder verteilen werden können. Die zwei unsichtbaren Felder sind nur "sicherheitshalber" angelegt, falls später doch noch weitere Felder auf der ersten Registerkarte "Basis" gebraucht werden sollten. Dann können Sie diese "unsichtbaren" Felder leicht wieder reaktivieren. Es ist beinahe unmöglich ein Feld über den Maskendesigner von der zweiten Registerkarte auf die erste zu verschieben. Deshalb nutzen wir leere und unsichtbare Felder als Puffer für einen möglichen zukünftigen Bedarf. Wir füllen die zweite Registerkarte mit weiteren Suchfeldern: - Thema, Gruppenfeld THEMA: drei weitere Themenfelder. So haben wir in Summe sechs Themenfelder und können damit ein Foto immer ausreichend mit Suchinformationen ausstatten. - Zusätzlich alle weiteren Exif-Informationen, die wir übernehmen wollen. Alle diese Felder können wir auf "Schreibgeschützt" (Bild 225 oben rechts) setzen, wenn es keinen Grund gibt diese Inhalte nachträglich zu verändern. So könnte dann eine fertige Verschlagwortungsmaske für digitale Fotos aussehen. Ein Teil der Felder wird automatisch aus den Exif-Daten (gelb markiert) übernommen, ein Teil der Felder ist mit grauem Text versehen, das bedeutet diese Felder sind "schreibgeschützt". 202 Bilder Ihrer Digitalkamera in ELO archivieren

8 Bild 226: Verschlagwortungsmaske "Foto Digital", Registerkarte "Basis" Bild 227: Verschlagwortungsmaske "Foto Digital", Registerkarte "Index1" Bilder Ihrer Digitalkamera in ELO archivieren 203

9 ob e se pr 11.4 Miniaturansicht für Bilddateien Bild 228: Miniaturansicht für Bilddateien Die Miniaturansicht in ELO kann alle grafischen Dateien darstellen. Rechts oben in Bild 228 können Sie mit den blauen Pfeilen auf die nächste Seite der Miniaturansicht springen. Standardmäßig werden maximal 20 Miniaturen auf einmal angezeigt. Le Wenn Sie mit der Maus über die Miniaturen fahren, sehen Sie eine vergrößerte Ansicht des jeweiligen Bildes. Die Größe des Bildes ist in der ELO-Konfiguration konfigurierbar (Bild 229). 204 Bilder Ihrer Digitalkamera in ELO archivieren

10 Bild 229: Konfiguration der Miniaturansicht 11.5 Diashow-Modus Sie können Bilder eines Ordners im Vollbildmodus nacheinander anzeigen lassen. Klicken Sie auf ein Bild in diesem Ordner oder auf den Ordner selbst und starten Sie die Diashow wie nachfolgend gezeigt: Bild 230: Selbstablaufenden Diashow-Modus aktivieren Bilder Ihrer Digitalkamera in ELO archivieren 205