Proseminar Steuerung der IV IV im Unternehmen LE 4

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1 Proseminar Steuerung der IV IV im Unternehmen LE 4 Technische Universität München Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik Lernziele LE 4 Sie lernen, wie Sie sich auf ihre Präsentation vorbereiten können. Sie kennen diejenigen Erfolgsfaktoren, die eine gelungene Präsentation auszeichnen. Sie üben das freie Sprechen anhand einer Stegreifrede. Leitfrage: Wie präsentiere ich meine Gedankengänge? ProSeminar ProSeminar Steuerung der IV - LE 4 - Folie 2

2 Gliederung LE 4 1. Vorbereitung 1.1. Thema / Ziel 1.2. Zielgruppe 1.3. Inhalt 1.4. Ablauf 1.5. Organisation / Mediennutzung 2. Erfolgsfaktoren 3. Übung: Stegreifrede ProSeminar ProSeminar Steuerung der IV - LE 4 - Folie 3 Vorbereitung Gründliche Vorbereitung ermöglicht ein Mehr an Informationen und Detailkenntnissen mehr persönliche Klarheit die Möglichkeit zu gezielter Visualisierung die Chance auf störungsfreien organisatorischen Ablauf letztendlich größere persönliche Sicherheit im Auftreten (Quelle: Seifert, 2001, S.50) ProSeminar ProSeminar Steuerung der IV - LE 4 - Folie 4

3 Vorbereitung: Thema / Ziel Das Thema ist nicht das Ziel Z.B.: Thema Projekt Alpha Mögliche Ziele: - Darstellung der Kostensituation des Projektes. - Bericht über die Erfolgsaussichten des Projektes. - Überzeugung der Investoren des Projektes. Weitere Planung ordnet sich der Zielsetzung unter Es werden nur Informationen verwendet, die dem Ziel dienen. (Quelle: Seifert, 2001, S.51) ProSeminar ProSeminar Steuerung der IV - LE 4 - Folie 5 Vorbereitung: Zielgruppe Informationen über die Zielgruppe nutzen, um Interesse bei den Teilnehmern zu wecken / aufrechtzuerhalten Sprache der Zuhörer sprechen Hilfsfragen bezüglich der Zielgruppe: Gibt es Gemeinsamkeiten, die die Zielgruppe kennzeichnen? (z.b. Alter, Geschlecht, Beruf, Vorwissen zum Thema, sollte bei der Aufbereitung der Präsentationsinhalte berücksichtigt werden.) Welches Interesse könnte der einzelne Teilnehmer haben, zur Veranstaltung zu kommen? (Quelle: Seifert, 2001, S.51f.) ProSeminar ProSeminar Steuerung der IV - LE 4 - Folie 6

4 Vorbereitung: Inhalt 1. Stoff sammeln und selektieren Ausgangspunkt: Seminararbeit Auswählen der für die Präsentation in Frage kommenden Inhalte 2. Komprimieren Reduzieren der ausgewählten Inhalte auf das Wesentliche 3. Visualisieren Darstellen der Inhalte der Präsentation (Quelle: Seifert, 2001, S.53) ProSeminar ProSeminar Steuerung der IV - LE 4 - Folie 7 Vorbereitung: Ablauf Eröffnung Checkliste: Bitte prüfen Sie, ob Sie wissen, 1. mit welchen Worten Sie die Präsentation offiziell beginnen 2. was Sie zur eigenen Person sagen werden 3. wie Sie an den Präsentationsanlass anknüpfen werden 4. was Sie zum Anlass, Thema und Zielsetzung des Vortrags sagen werden 5. welche Punkte Sie in den Fahrplan für die Teilnehmer aufnehmen werden 6. ob bzw. wie und wann Sie Teilnehmer-Unterlagen ankündigen und / oder ausgeben werden 7. welche Mittel Sie einsetzen werden, um die Aufmerksamkeit und Bereitschaft der Teilnehmer zum Zuhören zu wecken (Quelle: Seifert, 2001, S.55) ProSeminar ProSeminar Steuerung der IV - LE 4 - Folie 8

5 Vorbereitung: Ablauf - Hauptteil Checkliste: Bitte prüfen Sie, ob 1. ihr Stoff nachvollziehbar gegliedert ist und ihre Ausführungen verständlich sind, z.b. in einem Probelauf vor Kommilitonen. 2. Sie sich bereits ausreichend Zeit für eine wirkungsvolle Visualisierung genommen haben, indem Sie ihre Visualisierungen vor Bekannten / Kollegen testen. 3. Sie schon konkret wissen, welche Mittel Sie einsetzen werden, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer über die Dauer der Präsentation aufrechtzuerhalten. (Quelle: Seifert, 2001, S.57) ProSeminar ProSeminar Steuerung der IV - LE 4 - Folie 9 Vorbereitung: Ablauf - Hauptteil Redestrategien Linearer Fünfsatz : Der allgemeine Hintergrund 2: Die spezielle Problematik 3: Unsere Vorgehensweise 4: führte zu folgenden Daten: 5: Unsere Interpretation / Konsequenzen (Quelle: in Anlehnung an Stickel-Wolf/Wolf, 2001, S.240) ProSeminar ProSeminar Steuerung der IV - LE 4 - Folie 10

6 Vorbereitung: Ablauf - Hauptteil Redestrategien Paralleler Fünfsatz : Schneider hat festgestellt 2: und so interpretiert. 3: Bauer dagegen stellt fest 5 4: und interpretiert anders. 5: Unsere neue Interpretation erklärt beide Ergebnisse (Quelle: in Anlehnung an Stickel-Wolf/Wolf, 2001, S.240) ProSeminar ProSeminar Steuerung der IV - LE 4 - Folie 11 Vorbereitung: Ablauf - Hauptteil Redestrategien Diskrepanz-Fünfsatz : Schneider stellt fest 2: Bauer stellt fest 3: Das ergibt folgende Diskrepanz: 4: Was wir untersucht haben 5: weist in folgende Richtung. (Quelle: in Anlehnung an Stickel-Wolf/Wolf, 2001, S.240) ProSeminar ProSeminar Steuerung der IV - LE 4 - Folie 12

7 Vorbereitung: Ablauf - Hauptteil Redestrategien Divergierender Fünfsatz : Problemstellung 2: Bisher ungeklärte Daten 3: dagegen unsere Resultate 4: das ergibt eine neue Interpretation 5: Die Konsequenzen daraus (Quelle: in Anlehnung an Stickel-Wolf/Wolf, 2001, S.240) ProSeminar ProSeminar Steuerung der IV - LE 4 - Folie 13 Vorbereitung: Ablauf - Abschluss Checkliste: Bitte prüfen Sie, welche Kernpunkte die Zusammenfassung am Schluss enthalten sollte / könnte oder muss. mit welchen Worten Sie die Präsentation abschließen wollen (!) Checkliste für eventuell anschließende Diskussion: Bitte prüfen Sie, wieviel Zeit Sie für eine Diskussion einräumen wollen / können. (10 min) Mit welchen Argumenten bzw. Einwänden Sie rechnen müssen und wie Sie ihnen begegnen können. (Quelle: Seifert, 2001, S.57f.) ProSeminar ProSeminar Steuerung der IV - LE 4 - Folie 14

8 Vorbereitung: Organisation / Mediennutzung Die Organisation umfasst: Lehrstuhl Krcmar - Ort / Raum - Medien (Beamer, Overhead, Flipchart) - Zeitpunkt / Zeitraum / Pausen Seminaristen: - Unterlagen für die Teilnehmer (eventuell) - Persönliche Vorbereitung (Quelle: in Anlehnung an Seifert, 2001, S.59) ProSeminar ProSeminar Steuerung der IV - LE 4 - Folie 15 Vorbereitung: Organisation / Mediennutzung Powerpoint Grundlegende Empfehlungen: Anlegen eines Folienmasters für einheitliches Format Schwarze Schrift auf weißem Grund (oder: gut lesbar) Schriftgröße nicht kleiner als 18 pt und einfaches Schriftbild Folien einfach, klar und übersichtlich halten 1 Thema pro Folie Gliederung erstellen Quellenangabe auf Folie (falls nötig) Literaturverzeichnis ProSeminar ProSeminar Steuerung der IV - LE 4 - Folie 16

9 Gliederung LE 4 1. Vorbereitung 1.1. Thema / Ziel 1.2. Zielgruppe 1.3. Inhalt 1.4. Ablauf 1.5. Organisation / Mediennutzung 2. Erfolgsfaktoren 3. Übung: Stegreifrede ProSeminar ProSeminar Steuerung der IV - LE 4 - Folie 17 Erfolgsfaktoren 1. Einfachheit Gleichbedeutend mit Verständlichkeit Bezieht sich auf die Wortwahl, den Satzbau und die sprachliche Formulierung Geläufige und anschauliche Wörter zu kurzen und einfachen Sätzen zusammenfügen Fremdwörter und Fachausdrücke erklären (Quelle: Stickel-Wolf/Wolf, 2001, S.234) ProSeminar ProSeminar Steuerung der IV - LE 4 - Folie 18

10 Erfolgsfaktoren 2. Struktur: Gute Gliederung bzw. Ordnung Gedankenfolge - Folgerichtige, plausible und systematische Gedankenfolge - Teilnehmer soll roten Faden nicht verlieren Modularität des Aufbaus - Unterschiedliche Gedanken sollten in Form von Einheiten / Bausteinen in der Präsentation erkennbar sein - Überschriften, Zwischenüberschriften und Nummerierungen als sprachliches Hilfsmittel Hervorhebungen - Wesentliches Hervorheben (Quelle: Stickel-Wolf/Wolf, 2001, S.234f.) ProSeminar ProSeminar Steuerung der IV - LE 4 - Folie 19 Erfolgsfaktoren 3. Kürze und Prägnanz Beschränkung auf das Wesentliche aus Zuhörersicht Nicht zu umfangreich darstellen Nicht zu umständlich formulieren Abhängig vom Kenntnisstand der Zuhörer präsentieren Optimale Kürze und Prägnanz bedeutet, so kurz zu formulieren, wie es der Zuhörerschaft zugemutet werden kann (Quelle: Stickel-Wolf/Wolf, 2001, S.235) ProSeminar ProSeminar Steuerung der IV - LE 4 - Folie 20

11 Erfolgsfaktoren 4. Anregung Zuhörer motivieren und am Thema halten durch interessante, abwechslungsreiche und lebendige Sprache: - Wechsel zwischen Frage und Antwort - Pro und Contra darlegen - Wechsel von Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft - Sicht des Autors und des Zuhörers einbringen - Einsetzen von Gestik, Mimik, Nähe, Stimme und Haltung - Humor einsetzen - Vereinzelt Zitate verwenden - Medien einsetzen (Quelle: Stickel-Wolf/Wolf, 2001, S.235f.) ProSeminar ProSeminar Steuerung der IV - LE 4 - Folie 21 Gliederung LE 4 1. Vorbereitung 1.1. Thema / Ziel 1.2. Zielgruppe 1.3. Inhalt 1.4. Ablauf 1.5. Organisation / Mediennutzung 2. Erfolgsfaktoren 3. Übung: Stegreifrede ProSeminar ProSeminar Steuerung der IV - LE 4 - Folie 22

12 Stegreifrede Hinweise: Die Vorträge sollten nicht länger als 3 min. dauern. Vorbereitungszeit beträgt 10 min. Die Vorträge müssen nicht inhaltlich korrekt sein. Ziel: Sich vom Thema überzeugt zeigen und Publikum überzeugen. ProSeminar ProSeminar Steuerung der IV - LE 4 - Folie 23 Stegreifrede: Themenvorschläge Auswirkung der Art des Reifenprofils auf die Höchstgeschwindigkeit eines Fahrzeuges Geschichtlicher Hintergrund der Bedeutung der Farbe Rot als Warnfarbe Einfluss von Handy-Strahlung auf die Denkleistung von Studierenden Licht = Teilchen, Welle oder beides? Neue Erkenntnisse im Bereich der Quantenphysik Neue Theorien im Bereich Terraforming Wie lässt sich ein Planet bewohnbar machen? Neueste Entwicklungen in Aerodynamik bezüglich des Papierfliegerbau Wie könnte negative Geschwindigkeit die Produktivität in einem Unternehmen beeinflussen? (neg. Geschwindigkeit = Reaktion vor Aktion) Paralleluniversum Wie sähe die Welt aus, wenn die Urmenschen Laptops gehabt hätten? Einfluss der Anziehungskraft eines Planeten auf die Flügelspannweite von Vögeln Auf dem Oktoberfest darf nur noch Fanta ausgeschenkt werden. Gründe für einen Paradigmenwechsel. ProSeminar ProSeminar Steuerung der IV - LE 4 - Folie 24

13 Termine für Präsentationen Termin: von 10:00 13:00 Uhr Thema 1, Thema 2, Thema 3, Thema 5, Thema 6, Thema 7, Thema 8, Thema 9, Thema 10 Termin: von 10:00-12:00 Uhr Thema 4, Thema 11, Thema 12, Thema 13, Thema 14, Thema Min. Präsentationen und 5 Min. Diskussion ProSeminar ProSeminar Steuerung der IV - LE 4 - Folie 25 Themennummerierung 1. Bedeutung von Information für Unternehmen Wertbegriffe in der Ökonomie (Lamm) (ohä) 2. Grundlagen der Informationsökonomie (Schöffler) (ohä) 3. IT Management (Khujabayeva) (ohä) 4. IT im Mittelstand und IT in Großunternehmen (Bearbeitung durch zwei Studenten) (Ettlinger & Osiander) (sru) 5. Aufgaben und Ziele des Controllings (NGUYEN) (ohä) 6. Aufgaben und Ziele des IT-Controllings (Burlacu) (ohä) 7. Auswahlverfahren für Informationssysteme (Buchenberger) (ohä) 8. Aufgaben und Ziele der IT-Planung (Prinz) (sru) 9. Aufgaben und Ziele des IT-Infrastrukturcontrollings (Niedziela) (sru) 10. Instrumente des strategischen IT-Controllings (Rubinov) (ohä) 11. Instrumente des operativen IT-Controllings (Kaletsch) (sru) 12. Gestaltungen von Berichten (Wolffsohn) (ohä) 13. Kennzahlensystemen für die Steuerung der IV (Abukarimova) (sru) 14. IT-Service-Katalog zur Steuerung der IV (Fischer) (sru) 15. Benchmarking (Krasnova) (sru) ProSeminar ProSeminar Steuerung der IV - LE 4 - Folie 26

14 Literaturhinweise Kernliteratur: Seifert, J. W.: Visualisieren Präsentieren Moderieren. 17.Aufl., Gabal, Offenbach 2001, S Stickel-Wolf, C./Wolf, J.: Wissenschaftliches Arbeiten und Lerntechniken. 1.Aufl., Gabler Verlag, Wiesbaden 2001, S Vertiefende Literatur: Barenberg, A. (1994): Die überzeugende Präsentation - Dramaturgie, Visualisierung, Methoden, Technik. Humboldt, München ProSeminar ProSeminar Steuerung der IV - LE 4 - Folie 27