Verwaltungsfachangestellten

Transkript

1 Einblicke in den Beruf des Verwaltungsfachangestellten Stadt Cuxhaven Der Oberbürgermeister Rathausplatz Cuxhaven Philippe Schoendorf 1

2 Inhalt Persönliche & schulische Voraussetzungen Bestandteile der Ausbildung -> Theoretischer Teil der Ausbildung -> Zwischen- und Abschlusslehrgang -> Praktischer Teil der Ausbildung Finanzieller Aspekt Berufsbild nach der Ausbildung Erfahrungen der Azubis Philippe Schoendorf 2

3 Zuverlässigkeit Selbstständigkeit Kontaktfähigkeit Flexibilität Persönliche Voraussetzungen Ordnungssinn & Interesse an Umgang mit Rechts und Verwaltungsvorschriften sind vorteilhaft Philippe Schoendorf 3

4 Schulische Voraussetzung Von den meisten Arbeitgebern wird mindestens Sekundarabschluss I erwünscht. Grundfertigkeiten in der Anwendung mit Word sowie Excel. Philippe Schoendorf 4

5 Bestandteile der Ausbildung Theoretischer Teil (Berufsschule) DBU (Im ersten Ausbildungsjahr) Zwischenlehrgang (Nach 1½ Jahren) Abschlusslehrgang (Zum Ende der Ausbildung) Praktischer Teil (Abteilungen der Stadtverwaltung) Philippe Schoendorf 5

6 Theoretischer Teil der Ausbildung Findet in einer Berufsschule bzw. in einem Unterrichtsraum des Studieninstituts statt. Wird in Blockunterricht durchgeführt. (Üblich sind pro Ausbildungsjahr ca. 3 Monate) Beinhaltet je Ausbildungsjahr einen Lehrgang vom Nds. Studieninstitut DBU 1. Lehrjahr, Zwischenlehrgang 2. Lehrjahr, Abschlusslehrgang 3. Lehrjahr. Wird mit dem gängigen Sechsstufen und dem 15 stufigen Notensystem bewertet. Unterrichtet werden Philippe Schoendorf 6

7 folgende Unterrichtsfächer: LF 1: Die eigene Berufsausbildung mit gestalten LF 2: Die Verwaltung in das staatliche Gesamtgefüge einordnen LF 3: Güterbeschaffung rechnergestützt vorbereiten LF 4: Verträge zur Güterbeschaffung schließen und erfüllen LF 5: Personalvorgänge zielorientiert mit gestalten LF 6: Rechtsgrundlagen zur Ermittlung von Einkommen im öffentlichen Dienst anwenden und Arbeitsentgelte berechnen LF 7: System der doppelten Buchführung erfassen und dokumentieren LF 8: Verwaltungsleistungen wirtschaftlich erstellen und kundenorientiert anbieten LF 9: Verwaltungsverfahren bürgerfreundlich durchführen LF 10: Rechtseingriffe verwaltungsmäßig vorbereiten, durchführen und überprüfen LF 11: Aufgaben der gewährenden Verwaltung bearbeiten LF 12: Öffentliche Leistungen in alternativen rechtlichen Formen erbringen LF 13: Öffentliche Leistungen finanzwirtschaftlich kontrollieren und steuern LF 14: Staatliches Handeln in nationale und internationale wirtschaftliche Zusammenhänge einordnen Jedoch werden nur ca. 5 Fächer pro Ausbildungsjahr unterrichtet! Philippe Schoendorf 7

8 Bestandteile der Ausbildung Theoretischer Teil (Berufsschule) DBU (Im ersten Ausbildungsjahr) Zwischenlehrgang (Nach 1½ Jahren) Abschlusslehrgang (Zum Ende der Ausbildung) Praktischer Teil (Abteilungen der Stadtverwaltung) Philippe Schoendorf 8

9 Dienstbegleitender Unterricht Dienstbegleitender Unterricht im 1. Lehrjahr in einem Unterrichtsraum des Studieninstituts. Der erste Teil des DBUs dient als Vorbereitung auf den Unterricht in den Berufsbildenden Schulen. Der zweite Teil des DBUs dient als Nachbereitung des ersten Unterrichtblocks.

10 Zwischen und Abschlusslehrgang Der Zwischenlehrgang findet zumeist von November bis Anfang Februar des zweiten Ausbildungsjahres statt. Der Abschlusslehrgang findet im Zeitraum von Februar bis Juni des letzten Ausbildungsjahres statt. Philippe Schoendorf 10

11 Bestandteile der Ausbildung Theoretischer Teil (Berufsschule) DBU (Im ersten Ausbildungsjahr) Zwischenlehrgang (Nach 1½ Jahren) Abschlusslehrgang (Zum Ende der Ausbildung) Praktischer Teil (Abteilungen der Stadtverwaltung) Philippe Schoendorf 11

12 Praktischer Teil der Ausbildung Findet in der Ausbildungsstätte statt. Es werden verschiedene Bereiche der Verwaltung durchlaufen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, welche man in einem vorgegebenen Rahmen flexibel gestalten kann. Die Sollarbeitszeit beträgt Mo. Do. 8.15h und Fr. nur 6 Stunden. Philippe Schoendorf 12

13 Finanzieller Aspekt Die Höhe der Ausbildungsvergütung ist tarifrechtlich geregelt und richtet sich nach dem Ausbildungsjahr, das heißt: 1. Ausbildungsjahr 753,26 EUR (brutto) 2. Ausbildungsjahr 803,20 EUR (brutto) 3. Ausbildungsjahr 849,02 EUR (brutto) Darüber hinaus werden eine Jahressonderzahlung und ein Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen gewährt. (Stand ) Philippe Schoendorf 13

14 Berufsbild nach der Ausbildung Das Personalamt entscheidet, in welchem Bereich der Verwaltung man nach der Ausbildung eingesetzt wird. Hierbei können jedoch Wünsche geäußert werden. Üblich ist eine Einstufung in die Entgeltgruppe (EG) 5 Stufe 1: 1.884,71 bzw. Stufe 2: (nach einem Jahr) 2.087,51 Aufstieg bis Entgeltgruppe 8 ist je nach persönlichen Fähigkeiten möglich. Abteilungswechsel durch Bewerbung auf freie Stelle möglich. Philippe Schoendorf 14

15 Erfahrungen der Azubis Marta Laschewski: Die Ausbildung bringt viel Spaß. Ich lerne jeden Tag dazu. Es ist super mit immer anderen Kollegen zusammen zu arbeiten. Ich kann diesen Berufsweg nur weiterempfehlen. Philippe Schoendorf: Meine Erfahrungen während der Ausbildung sind einfach klasse! Ich bin froh diesen Berufsweg gewählt zu haben. Meine Kollegen sind richtig nett und vermitteln mir viel brauchbares Wissen. Für wirklich jeden empfehlenswert! Philippe Schoendorf 15