Kostenrechnung Basis (Kostenstellen) Stammdaten

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1 Kostenrechnung Basis (Kostenstellen) Stammdaten Baumzuordnungs- Programm Frei gestaltbare Erfassungsmaske beim Anlegen und Ändern der Kostenstellen, Kostenträger und der drei zusätzlichen Kostentypen, die numerisch oder alphanumerisch geführt werden können Mehrsprachige Kostenstellen-, Konten- und Gliederungstextbezeichnungen für fremdsprachige Auswertungen Baumzuordnungsprogramm mit grafischer Darstellung zur Verdichtung von Kostenstellen, Kostenträgern, Abteilungen, Dimensionen und Geschäftsbereichen in beliebig viele Gruppen Erfassung von Übernahme- und Umlageschlüssel für fixe und/oder variable Kosten nach Prozent, Konten, Gliederung, Bezugsgrößen oder Mengen für eine automatische Verteilung und Zuordnung der Beträge auf alle 5 Kostentypen Kore Konten Erfassung der Kostenrechnungsgrundlagen direkt bei den Konten (manuelle Eingabe der KST, fixe Zuordnung bzw. Verteilung laut Schlüssel) Definition Variator für Grenz- und Grenzplankostenrechnung Hinterlegung Mengenkennzeichen Zugliederung der Kostenarten zu Gliederungsschemen Buchen prozentuelle oder betragsmäßige Aufteilung einer Buchung auf beliebig viele Kostenstellen Erfassung von Mengen und Bezugsgrößen Eingabe einer abweichenden KorePeriode bzw. eines Monatsteilers um Aufwände in der Kostenrechnung aliquot zu verteilen (Jahresversicherung, Jahresmieten, ) Erfassung eines abweichenden Kostenkontos möglich Koreübernahme Buchungsdetails Übernahme der Erfassungsdaten in die Kostenrechnung mit genauen Hinweisen auf eventuell vorhandene Fehler Zuschlags- und Umlagenberechnungen in übersichtlicher Form Umlage von Ist-, Planmengen und Ist- und Planwerten Einfache Korrekturmöglichkeiten bei Fehlbuchungen bzw. manuelle Erfassung von kalkulatorischen Buchungen Buchungsarten Buchungsvarianten In der Kostenrechnung können kalkulatorische Buchungen z.b. zur Kostenüberleitung und Kostenabgrenzung zusätzlich erfasst, und mit einer eigenen Buchungsart gekennzeichnet werden. Zusammenfassung von Buchungsarten zu unterschiedlichen Varianten, die beim Auswerten angesprochen werden und entweder alle oder nur bestimmte Buchungen enthalten können. Zuschlagsberechnung Automatische Zuschlagsberechnung auf einzelnen oder allen 5 Kostentypen, auch eingrenzbar auf jene eines bestimmten Knoten oder Baums Be- und Entlastung auf verschiedenen Kostentypen möglich Berechnung anhand von Konten oder Gliederungszeilen

2 Kostenumlage Umlagezuordnungsprogramm Umlageprogramm mit verschiedenen Umlagekriterien (Prozent, Mengen, Konten, Gliederungen, ); Umlagen für Ist- und / oder Planwerte, sowie für fixe und / oder variable Kosten Anlage von Jahres- und Monatsschlüsseln Aufrollung bei Änderungen im Schlüssel oder bei Verwendung anderer Basisdaten Definition einer teilweisen Umlage Teile einer Kostenstelle (Konten, Gliederungszeilen, ) können mit mehreren verschiedenen Schlüsseln umgelegt werden Variabel gestaltbare Be- und Entlastung der Kostentypen Durchschnittsberechnung Flexible Darstellung der Umlage in Gliederungen oder auf Konten Umlagezuordnungsprogramm zur Hinterlegung der Schlüssel und der Umlagereihenfolge mit übersichtlicher Darstellung Getrennt steuerbare Umlage von Ist-, Planwerten, Ist- und Planmengen Hilfsprogramme Summenprüfung zur Kontrolle der Fibu-/Kore-Gleichheit Jahresübernahme selektive Übernahme nur bestimmter Stammdaten und Werte Konsolidierung mit Möglichkeit zur Fremdwährungsumrechung Kore Abgrenzungen Erfassung von kalkulatorischen Werten in Schirmansicht für alle Kostentypen Genauere aktuellere Projektbewertung, Darstellung von kurzfristigen Erfolgsrechnungen für unterjähriges Reporting Einfache Erfassungsmaske mit automatischem Storno im Folgemonat für definierbare Buchungsarten- und Buchungsvarianten

3 Auswertungen allgemein Auswertungen in verschiedensten Darstellungsformen möglich : Verdichtet oder detailliert in Baum- und Knotenstrukturen Verdichtet oder detailliert in Gliederungsebenen Vergleiche auf Plan- und / oder Vorjahreswerte Selektierbare Umlagevarianten und Umlagedarstellungen Auswertungen einzelner oder aller Kostentypen in Kombination Zugriff auf beliebig viele Gliederungstext Einfacher Export der Auswertung ins Excel Mehrsprachige Auswertungen auf Knopfdruck Standardausdrucke, Einzelnachweise, Periodenübersichten, horizontale Auswertungen bezogen auf Gliederungen oder Kostenstellen, usw. Auswahl einer Buchungsvariante zur Berücksichtigung aller oder nur bestimmter Buchungen (Bsp.: Auswertung nur der laufenden Buchungen, ohne Berücksichtigung der kalkulatorischen Werte) Kore Reporting Bildschirmabfrageprogramm nach allen Varianten der Kostenrechnung mit Zugriff auflaufende Werte, Plandaten und Vorjahreswerte Aufruf der Periodenübersicht auf jeder Ebene Einzelnachweis der Buchungen und Mengen; Durchstieg bis auf den einzelnen Beleg wahlweise Anzeige aller zu einem Knoten oder Baum gehörenden Kostentypen Export oder Ausdruck einer jeden Bildschirmansicht

4 Kore Ausdruck individuelle Steuerung des Ausdruck hinsichtlich folgender Einstellungen: Periode, Buchungsvariante, Gliederung, Gliederungsebene, Kostenstellen, Knoten, Vergleich mit Plan oder Vorjahr, Reihenfolge, mit / ohne Umlage, Fremdsprache, Mengen, Kennzahlen, usw. individuelle Gestaltung und Abspeicherung von Ausdrucken Kopf- und Fußzeilen individuell gestaltbar Stapelaufruf mittels Batch

5 Auswertungsdesigner Gestaltung individueller Ausdrucke hinsichtlich Inhalt und Formatierung der Spalten bzw. Zeilen Hinzufügen von beliebigen Informationen aus den Stammdaten, Vorjahren, Definition eigener Kopf- / Fußzeilen

6 Kennzahlen Zugriff auf alle Basisdaten (Buchungen, Salden, Mengen) und Verknüpfung zu betriebswirtschaftlichen Kennzahlen Darstellung der Kennzahlen auf allen oder nur bestimmten Kostentypen, auf Knoten oder in einem Gliederungsschema NTCS Berichtswesen Integration von Ausdrucken und Grafiken zu einem flexiblen,

7 dynamischen Bericht der bei jedem Einstieg aktualisiert wird Zugriff auf frei gestaltbare oder vorgefertigte Diagramme Definition von Tabellen, Platzhaltern, Verknüpfung mit Excel-Tabellen Berechtigungen Die Berechtigungsvergabe basiert auf Gruppen, denen die einzelnen User zugeordnet werden müssen um einzelne Programme zu sperren oder zu berechtigen Zusätzlich können alle Kostentypen und Konten wahlweise für die Anzeige bzw. die Bearbeitung durch bestimmte Benutzer gesperrt werden Import/Export Import und Export von Stammdaten aller Kostentypen Import und Export von Buchungen Import und Export von Budgetdaten

Umstieg BMD 5.5 auf NTCS Kore

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