3.0. Auftragsverwaltung und Buchhaltung

Transkript

1 Onlinefähige Warenwirtschaft Ihre Termine und Kontakte auf einen Blick Komplette elektronische Auftragsabwicklung transparent - omnipräsent - plattformunabhängig Auftragsverwaltung und Buchhaltung Übersichtliche Lager- und Bestandsverwaltung Buchhaltung auf Knopfdruck Detaillierte Auswertungen und Statistiken 3.0 Ihr Unternehmen immer im Blick. Software für Unternehmen

2 Transparenz durch 3.0» Ihr Unternehmen immer im Blick. PHPW macht Ihren Betrieb für Sie durchsichtig. Es deckt versteckte Liquidität auf und zeigt Ihnen ständig die Betriebssituation tagesaktuell. Die Daten erhält es aus den Prozessen, die im Unternehmen sowieso ablaufen - quasi ohne merklichen Zusatzaufwand. 2

3 Das ist 3.0 pünktlich & übersichtlich Termine, Stammdaten und Interessenten durchgängig & strukturiert Komplette Auftragsabwicklung präzise & aktuell Warenwirtschaft, Lager und Bestand automatisiert & effizient Buchhaltung offen & verschlossen Schnittstellen

4 Termine, Erinnerungen, Wiedervorlagen Hier wird nichts vergessen.» Mit wem und bis wann bin ich heute im Meeting? Wer ist unser Ansprechpartner? Welches Budget hatten wir vereinbart? 4

5 PÜNKTLICH & ÜBERSICHTLICh TERMIN- UND KONTAKTVERWALTUNG Termin verpasst? Absprachen vergessen? Nicht mit PHPW! PHPW garantiert einen schnellen und strukturierten Zugriff auf die wesentlichen Daten, jederzeit - immer - überall! Alles auf einem Blick: Adressen und Kontaktdaten, Anrufhistorie, Angebote, Rechnungen, Umsatzstatistiken, getroffene Absprachen. Detaillierte Listen mit Konzentration auf das Wesentliche. Erinnerung an Termine und Wiedervorlagen. Unbegrenzt kategorisierbar. Gesprächsnotizen erstellen. Das Wesentliche im Blick. Statt unübersichtlicher Listen und Details finden Sie in der Kontaktverwaltung von PHPW die wirklich wichtigen Dinge. Schnelle Filter helfen beim Vorselektieren. Im Kontaktmodus finden Sie das Wichtigste zuerst, ergänzt durch aktuelle Korrespondenz und Telefonnotizen. Weniger relevante Adressdetails können bei Bedarf eingeblendet werden. Gelebte Praxis: Von der Adresskartei direkt eine Wiedervorlage einrichten.

6 Eingängige funktionelle Oberfläche Individualisiert mit Ihrem Logo direkt als PDF! 6

7 durchgängig & strukturiert AUFTRAGS- ABWICKLUNG Per Knopfdruck vom Angebot zur Rechnung, zur Gutschrift, als Vorlage für ein neues Angebot ganz wie Sie wünschen! Alle Vorgänge sind komplett elektronisch und dokumentenecht mit Ihrem Briefkopf archivierbar. Die Vorgangsüberwachung sorgt dafür, dass keine Angebote oder Lieferungen in Vergessenheit geraten. Hervorragende Such- und Filterfunktionen. Per Knopfdruck vom Angebot zum Lieferschein zur Rechnung, Gutschrift uvm. Importfunktionen für externe Preis- und Artikellisten. Alle Vorgänge sind digital archivierbar und als Vorlage verwendbar. Controllingliste als Instrument zur Auftrags- und Projektüberwachung. Wer wann was erstellt hat ist jederzeit nachvollziehbar. Listenübersichten über Margen zur Nachkalkulation. Rechnung Angebot Auftragsbestätigung Lieferschein Rechnung Individuelle Anpassung von Briefköpfen, Formularen, Paketscheinen etc. Direkte Ausgabe von Paketscheinen. Hervorragende Filterfunktionen ermöglichen, alle jemals erstellten Vorgänge nach Wortsilben zu durchsuchen und Prozesse nachzuvollziehen, auch in uralten Vorgängen in Sekundenschnelle. Auch vom Außendienst aus nutzbar. Direktes Mailen aller Vorgänge.

8 Die Lagerverwaltung ist oft das Stiefkind kleinerer Unternehmen. Gerade da bedeutet die Steigerung des Lagerwerts eine Wertschöpfung, die jedoch bei der Gewinnermittlung meist unbeachtet bleibt.» Wie viel ist verfügbar? Wie hoch ist der Lagerwert? Was sind die Ladenhüter? 8 Der Unternehmer weiss also erst wofür er arbeitet, wenn er die Bestandsveränderungen berücksichtigt. PHPW pflegt Lagerwerte und Umschlagshäufigkeit, fast ohne Zusatzaufwand. Bei der Disposition kann auch das frühzeitige Erkennen von Schnelldrehern und Ladenhütern hilfreich sein.

9 präzise & AKTUELL warenwirtschaft, lager und bestand Wohin geht der Trend? Woher kommt der Umsatz? Die Lagerbewegungen verraten es Ihnen. PHPW macht Bestandsverwaltung einfach! Fehlbestände Fehlanzeige! Jederzeit aktueller Überblick über den Lagerbestand. Automatische Erinnerung bei Unterschreitung von Mindestbeständen. Automatische Erfassung und Protokollierung des gesamten Warenflusses. Einfache Pflege von Produktinformationen. Warenströme nachvollziehbar. mit Statistiken Schnelldreher bzw. Ladenhüter erkennen. Inventurstände und Schwundraten einfach einpflegen. EAN- und Scanner-Unterstützung. Seriennummern Kleine Details verraten die wahren Werte.

10 Einnahmen Ausgaben Gewinn Steuern Verfügbar Überschlagen leicht gemacht: Auswertungen sind per Mausklick abrufbar. Im November wissen, ob das Jahr noch Luft für Investitionen lässt? Nicht länger ein Privileg von Großunternehmen. PHPW zeigt auf Knopfdruck BWA, Bilanz, GuV uvm. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung per Klick zeigt, wie hoch die Steuerlast sein wird. Fehlerquellen wie Zahlendreher, werden effektiv vermieden. PHPW erleichtert Differenzen zu finden und zeigt offene Posten und Mahnlisten. Ihre Belege bearbeiten Sie einfach im Schnelleingabemodus oder für Buchhalter per Buchungsmaske.

11 automatisiert & effizient BUCHHALTUNG Prüde, verhasst und deshalb gerne ausgelagert! So wird Buchhaltung schnell vernachlässigt oder kostenintensiv. Dabei ist eine aktuelle ordentliche Buchhaltung überlebensnotwendig für jedes Unternehmen. PHPW entwickelt diese automatisch aus den alltäglichen Geschäftsprozessen. Automatisch erstellt ohne zusätzlichen Kostenaufwand. Kontenprüfung leicht gemacht. Die gesamte Unternehmensbuchhaltung zusammengefügt in einem Programm. Offene Posten, Debitoren, Kreditoren, ständig einsehbar. Outsourcingfähig Für Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung. Geeignet für Soll- und Ist-Versteuerung. Vorschau auf Unternehmensgewinn und Kennzahlen wie Cash-Flow auf Tastendruck. Aktueller Status der Firma jederzeit abrufbar. Nutzung der Standardkontenrahmen und Schnittstellen der DATEV. Umsatzsteuer-Voranmeldung auf Knopfdruck sichtbar.

12 Datentransfer in + out (Import + Export). Flexibel und kompatibel mit vielen anderen Anwendungen (z.b. Kassensysteme, Webshops, Online-Banking...). 12 integriert & erweiterbar Benutzerverwaltung Ob vom Außendienst, vom Home-Office, oder nur innerhalb Ihrer Firma. Sie erlauben, wer was darf. Wenn Sie es möchten, verbindet PHPW Sie gerne mit der Außenwelt. Berechtigungen erteilen, ob nur zum Zugriff, oder zur Datenübergabe... Fertig. PHPW machts möglich. Datenübernahmen möglich aus (fast) allem was Listen ausgeben kann. Alle Listen in Excel und andere Standardformate exportierbar. Kontakte für Mailings, Serienbriefe etc. z.b. nach Kategorien gefiltert ausgeben. Eigene Preislisten importieren.

13 Offen & verschlossen SCHNITTSTELLEN Ein großer Vorteil von PHPW ist seine nahezu uneingeschränkte Flexibilität und Kompatibilität mit anderen Programmen. Sowohl der Import von Daten aus Preislisten oder Adressdatenbanken als auch der Export von Daten in externe Listen oder Webshops sind möglich. Zusätzliche Schnittstellen sind auf Wunsch realisierbar. Onlinebanking Webshop XML Paketdienst Lagersysteme flexibel & verknüpfbar: 3.0 und die Außenwelt Kassensysteme Finanzamt Steuerbüro DATEV Lohnbüro Lieferanten Preisliste Adress-CDs PDA, Handhelds, Webkalender Externe Auswertung via Office-Programm

14 ALLE ARBEITEN GLEICHZEITIG MIT PHPW z.b. Windows: Abwärtskompatibel bis WIN 98 Mac Linux Windows Außendienst PHPW integriert das Home-Office und auch mobile Arbeitsplätze zugriffsgeschützt und wenn gewünscht auch über verschlüsselte Verbindungen. Ein umfangreiches Berechtigungsmanagement sorgt dafür, dass nicht jeder Mitarbeiter alles (sehen) darf.» 14 Was kostet die Einführung? Was ist in fünf Jahren? Welche Hardware brauche ich? Datensicherung Wir haben auch für die Datensicherung eine interessante Option entwickelt: Die automatische Sicherung der Daten zum Chef nach Hause, oder ins Rechenzentrum. Wechseln der Sicherungsbänder vergessen? Nie mehr.

15 flexibel & omnipräsent Systemanforderungen Sie können PHPW überall nutzen unabhängig vom Betriebssystem oder der Hardware. Mit der Möglichkeit einer sanften Migration Ihres alten Systems, können Sie jederzeit parallel auf Ihre Daten im alten System zugreifen. Auch ohne Breitbandanschluß. Client-seitig: READY Plattformunabhängig und onlinefähig. Lizenzfreies Arbeiten. SaaS Software as a Service. Keine Clientinstallation nötig Programm arbeitet im Webbrowser. Auf allen Betriebssystemen verfügbar, von Apple über Linux bis Windows. Arbeiten vom Home-Office, von unterwegs o.v. überall / mobile PDAs. Server online oder im Haus (ganz nach Ihren Wünschen). Auch ohne Breitbandanschluß verwendbar (= bei DSL-Light, ISDN, GPRS...). Mac OS X Min. 1GHz, min. 512MB Linux Min. 1GHz, min. 512MB, Windows 98, 2000, XP, Vista, Sieben Min. 1GHz, min. 512MB, Keine Veränderung an vorhandener Hard- und Software nötig. Outsourcing möglich. Server-seitig: Min. 1 GHz, min MB, min. 80 GB Festplatte Sanfte Migration.

16 PHPW Die Business-Solution 3.0 Ihr Unternehmen immer im Blick. Mit PHPW verfügen Sie über ein zukunftsorientiertes System, das für die Schwesterunternehmen der Optibit GmbH & Co. KG ursprünglich ausschließlich zur Eigennutzung entwickelt wurde. Optibit Optimierte Software für Unternehmen Auf die Entwicklung von leistungsfähigen Webapplikationen spezialisiert stellt die Optibit GmbH & Co. KG den idealen Partner für alle Unternehmen dar, die im Geschäftsalltag Internet und nutzen. Die neu entwickelte plattformunabhängige sowie onlinefähige Software PHPW von Optibit ist eine einzigartige kaufmännische Komplettlösung zur Betriebsverwaltung und Abwicklung des laufenden Geschäftsbetriebs in nur einem Programm. Zusätzlich bietet Optibit den Viren- und Spamschutz Spam-Sperre.de an. Software für Unternehmen Optibit GmbH & Co. KG Schloßstraße 19 DE Urspringen Tel.: +49 (0) Optibit GmbH & Co. KG. Alle Rechte vorbehalten. Andere hier genannte Marken sind Eigentum der jeweiligen Markeninhaber.