JETZT NEU. opta3 e-test. Das Online-Testsystem von u-form:e. Einfach, sicher & flexibel. Für mobile Endgeräte. Der u-form:e Testpool

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1 opta3 e-test Das Online-Testsystem von u-form:e JETZT NEU Einfach, sicher & flexibel Der u-form:e Testpool Für mobile Endgeräte Auflage 2/2013 Die moderne Technologie bietet Ihnen ein Höchstmaß an Sicherheit, Flexibilität und Bedienungskomfort. Der Testpool bietet Ihnen die Möglichkeit, Tests individuell auf Ihre Anforderungen zuzuschneiden. Mit dem neuen Simple Layout können Sie Tests auch auf mobilen Endgeräten durchführen.

2 opta3 1x1 Nicht lesen, GUCKEN! So einfach geht online Testen: Copyright: u-form Testsysteme GmbH & Co. KG, Solingen Quelle Titelbild: bloomua Fotolia.com u-form Testsysteme GmbH & Co. KG Cronenberger Str Solingen Tel Fax Internet: a-recruiter.de 2

3 Inhalt Die Zugangsdaten für Ihren Test-Account 4 Management-Oberfläche 4 Ihre Demotest-TAN*: 4 Testzugangsseite 4 Beispiele für individuelle Startseiten 4 1. Kurzanleitung opta3-system 5 Anmelden 5 2. Test-TANs Allgemeines Erwerb von Test-TANs Überblick über freigeschaltete Test-TANs Kopieren von Test-TANs TAN-Gültigkeit Abgelaufene TANs ersetzen Individuelle Lösungen Technische Bewerberhotline Beispielbriefe für Bewerber 29 Klassisches Test-Layout 29 Simple Test-Layout EpsKA-Test 33 Tipps und Besonderheiten im Umgang mit der Online-Version des EpsKA-Tests 33 Auswertung EpsKA 35 Beispiel für die Testzusammenfassung in Kurzform als druckbares PDF 37 Ihre Notizen System-Test 15 Test-Teilnehmer aus dem nicht deutschsprachigen Ausland Test durchführen - klassisches Test-Layout & Simple Test-Layout Vorbereitung Bearbeitungshinweise Unterschiede des klassischen Test-Layouts zum Simple Test-Layout Testeingangsseite Bearbeitung des Tests Eingabe von Rechenergebnissen und Zahlenwerten Unterschiede der Testoberflächen Abgabe des Tests Klassisches Test-Layout Simple Test-Layout Auswertung Auswertungsschemata Übertragen von Ergebnissen Systemzeiten 28 3

4 Die Zugangsdaten für Ihren Test-Account Management-Oberfläche Um TANs zu verwalten oder Ergebnisse einzusehen, loggen Sie sich bitte unter opta3.de in die Management-Oberfläche des Testsystems ein. Ihre Kundennummer: Ihr Passwort: Ihre Demotest-TAN*: TAN demotan xu11223 Testname System-Demotest im neuen Simple-Layout System-Demotest im klassischen Layout *Zum Kennenlernen des Online-Testsystems haben wir Ihnen TANs für verschiedene Tests freigeschaltet. Bitte führen Sie mit diesen TANs keine Bewerbertests durch, da die Testdaten bei der Umwandlung in einen verloren gehen könnten. Testzugangsseite Zum Start eines Tests gehen Sie bitte auf testdurchfuehren.de (klassisches Test-Layout) oder alternativ auf testen.io (Simple Test-Layout). Unterschiede und Vorteile der beiden Test-Layouts finden Sie auf Seite 21. Beispiele für individuelle Startseiten 4

5 1. Kurzanleitung opta3-system Anmelden Um Ihre Test-TANs zu verwalten oder Testergebnisse einzusehen, müssen Sie sich zuerst in das System einloggen. Geben Sie dafür unter opta3.de in die vorgesehenen Felder Ihre Kundenummer und Ihr Passwort ein. Erscheint die Meldung Die von Ihnen angegebenen Anmeldedaten wurden nicht akzeptiert, haben Sie sich entweder bei der Eingabe vertippt oder Ihre Zugangsdaten sind ungültig. Sollte auch Ihr zweiter Anmeldeversuch fehlschlagen, setzen Sie sich bitte mit unserer Hotline (0212/ ) in Verbindung. Informationen über die u-form Testverfahren finden Sie unter a-recruiter.de! Startseite Auf der Startseite finden Sie die folgenden Funktionen: A. Navigationsleiste B. Funktionsleiste C. Arbeitsbereich 5

6 A. Funktionen der Navigationsleiste Die Navigationsleiste führt Sie durch opta3. Funktionen, die Sie hier anwählen, werden auf dem Arbeitsbereich (C) dargestellt. Die Navigationsleiste besteht aus den vier Hauptmenüpunkten Ergebnisse, TANs bestellen, TANs verwalten und Vorgaben. 1. Ergebnisse Dieses Menü bietet Ihnen die Möglichkeit die Ergebnisse der durchgeführten Online-Tests einzusehen. Die einzelnen Menüpunkte sind kontextsensitiv. Das bedeutet, dass die jeweilige Funktion nur auf die im Arbeitsbereich markierten TANs eine Auswirkung hat. Bevor Sie eine der Funktionen also nutzen, müssen Sie zuerst die entsprechende TAN bzw. mehrere TANs über das nebenstehende Kästchen (roter Pfeil) markieren. 6

7 1.1.1 Detailansicht ansehen Hier können Sie die Testergebnisse des ausgewählten Bewerbers (oder der ausgewählten TAN) einsehen. Hierzu markieren Sie die entsprechende TAN und klicken auf Detailansicht ansehen Test löschen Diese Funktion löscht eine TAN oder mehrere TANs und die dazugehörigen Testergebnisse. Vor der Löschung erhalten Sie zur Sicherheit noch eine Übersicht über die zu löschenden TANs. Klicken Sie auf Löschen, um diese endgültig und unwiederbringlich zu löschen TAN-Verlauf anzeigen Hier können Sie den Weg jeder einzelnen TAN nachvollziehen zum Beispiel wann die TAN generiert, wann der Test durchgeführt oder wann die TAN in Rechnung gestellt wurde. 7

8 1.2.1 PDF-Dateien runterladen Dieser Menüpunkt ermöglicht es Ihnen, eine PDF-Datei der Ergebnisse des ausgefüllten Testbogens zu erzeugen Detailansicht Hier finden Sie eine Zusammenfassung der Daten und Testergebnisse des jeweiligen Bewerbers. Die vom System erstellte Übersicht können Sie sich entweder anschauen oder als PDF ausdrucken oder herunterladen Testbogen Unter diesem Punkt können Sie den ausgefüllten Testbogen einsehen. Das erzeugte PDF enthält ebenfalls eine Übersicht der Bewerberdaten und der erzielten Ergebnisse. Falsche Antworten sind rot markiert. Die richtige Antwort steht grün markiert neben dem Kästchen. Wenn alle Ergenisse richtig sind, wird nichts farblich markiert. 8

9 2. TANs bestellen Unter diesem Menüpunkt können Sie neue TANs kostenpflichtig bestellen. Eine ausführliche Anleitung finden Sie auf den Seiten 11 bis TANs verwalten Unter diesem Punkt können Sie die TAN-Gültigkeit und die Basiswerte definieren. Eine ausführliche Anleitung finden Sie auf den Seiten 13 bis 15. 9

10 4. Vorgaben ändern Die Sollvorgaben von Berufseingangstests lassen sich Ihren individuellen Wünschen entsprechend anpassen. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie auf den Seiten 33 bis 35. B. Funktionsleiste Die Funktionsleiste hat eine übergeordnete Funktion. Hier können Sie sich ausloggen, sich ein neues Passwort generieren und Filtereinstellungen für den Arbeitsbereich definieren sowie die Benutzersprache ändern. 1. Logout Mit einem Klick auf dieses Symbol wird Ihre opta3-sitzung beendet. 2. Passwort generieren opta3 generiert für Sie ein neues, sicheres Passwort. Sofern Sie dieses ändern möchten, klicken Sie auf das Passwort-Symbol. Das neue Passwort wird an die hinterlegte -Adresse versendet. Zur Sicherheit müssen Sie diesen Vorgang noch bestätigen. Eine Vergabe des Passworts durch den Nutzer ist aus Gründen der Sicherheit nicht möglich. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, rufen Sie die u-form:e-hotline an. 3. Filtereinstellungen Die Auswahl der angezeigten Tests kann hier eingestellt werden. Nachdem Sie die gewünschten Filtereinstellungen eingegeben haben, klicken Sie auf Aktualisieren. 4. Sprachauswahl Sie können zwischen folgenden Benutzersprachen wählen: Deutsch, Englisch, Chinesisch oder Spanisch. 10

11 2. Test-TANs 2.1 Allgemeines Zur Durchführung von Online-Tests benötigen Sie Test-TANs. Die Test-TANs erfüllen verschiedene Funktionen. Grundsätzlich kann ein Test nur mit einer gültigen Test-TAN gestartet werden. So verhindert das TAN-System einen unberechtigten Zugriff auf das Testverfahren. Nach der Nutzung verliert die TAN ihre Gültigkeit, sodass der Bewerber den Test nicht mehrfach durchführen kann. Anhand der Test-TAN erkennt das System, welchen Test es dem Test-Kandidaten zur Verfügung stellen muss. Außerdem dienen die Test-TANs als Abrechnungseinheit. Es werden nur Testdurchführungen in Rechnung gestellt, für die Sie TANs gekauft oder selbst generiert haben. Das TAN-System bietet Ihnen somit ein Höchstmaß an Sicherheit. 2.2 Erwerb von Test-TANs Es gibt drei Möglichkeiten, wie Sie Test-TANs erwerben können: 1. Sie kaufen TANs, die dann durch die u-form Testsysteme freigeschaltet werden 2. Sie generieren selbst Test-TANs im System 3. Sie nutzen eine Web-Schnittstelle in diesem Fall werden durch andere HR-Systeme automatisch (z.b. Bewerbermanagementsysteme) TANs generiert. Alle drei Möglichkeiten werden im Folgenden ausführlich dargestellt. Gerne beraten wir Sie persönlich, welche der Möglichkeiten am besten zu Ihnen und Ihrem Recruiting-Prozess passt Kauf von Test-TANs Bei dieser Variante bestellen Sie Test-TANs in der gewünschten Menge. Die Freischaltung der TANs erfolgt zeitnah durch die u-form Testsysteme im opta3-system. Einen Überblick über die für Sie freigeschalteten TANs erhalten Sie im opta3-system unter dem Menüpunkt TANs verwalten. Die Rechnungsstellung erfolgt zeitnah nach der Freischaltung durch die u-form Testsysteme GmbH & Co. KG. Die Mindest-TAN-Menge bei Erstbestellungen beträgt 10 TANs pro Testverfahren. Nachbestellungen können Sie in beliebiger Menge anfordern ein kurzer Anruf oder eine Mail genügen. In Ihrem Account können Sie die TANs mit wenigen Klicks in Excel übertragen und so in Serienbriefe einbinden oder ausdrucken. Bereits wenige Minuten nach Ihrem Anruf können Sie Ihre Bewerber mit dem opta3-system testen. Bitte beachten Sie: Nicht verwendete TANs werden nicht zurückgenommen oder erstattet. Auf Wunsch tauschen wir TANs entgeltpflichtig gegen TANs für andere oder aktuellere Testverfahren der gleichen Preisstufe um. 11

12 2.2.2 Generieren von TANs durch den Kunden Diese Funktion steht Kunden mit einem Mindestumsatz von 50 Test-TANs pro Jahr zur Verfügung. Voraussetzung für die Nutzung dieser Funktion ist das Bestehen eines Rahmenvertrages zur Abnahme von Test-TANs zwischen Ihnen und der u-form Testsysteme GmbH & Co. KG sowie ein gültiges Angebot. Nach Abschluss des Vertrags erfolgt die Freischaltung zur TAN-Generierung. Nach der Freischaltung können Sie TANs in beliebiger Menge für die Tests generieren, die für Sie freigeschaltet wurden. Möchten Sie Ihr Test-Angebot ausweiten, sprechen Sie uns bitte an. Der Vorteil dieser Variante ist, dass Sie direkt Test-TANs selbst generieren können. Das heißt, Sie sind weder auf unsere Bürozeiten angewiesen noch müssen Sie die Menge an TANs, die Sie für Ihre Testdurchläufe benötigen, vorher schätzen. Sie können jederzeit innerhalb von Sekunden TANs im System freischalten Freischalten von TANs Zum Freischalten der TANs loggen Sie sich bitte in opta3 ein. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Menüpunkt TANs bestellen. Nun erscheint eine Auflistung aller Tests, die für Sie freigeschaltet wurden. Geben Sie jetzt die gewünschten TAN-Mengen ein. Nachdem Sie die Bestellmenge festgelegt haben, klicken in der Navigationsleiste Sie auf kostenpflichtig bestellen. Es öffnet sich ein neues Fenster, das Ihnen noch einmal eine Übersicht über die Tests und die Bestellmengen anzeigt. Sofern Sie mit der Auswahl einverstanden sind, klicken Sie auf Bestellen. Unter Abbrechen können Sie die gewünschte Bestellmenge noch einmal ändern. Eine Bestellung kommt nur zustande, wenn Sie Ihre Auswahl mit Bestellen bestätigen. Die TANs stehen Ihnen jetzt zur Nutzung zur Verfügung. Zur Nutzung der Test-TANs gehen Sie in der Navigationsleiste zurück auf TANs verwalten. Hier finden Sie die TANs nach Testnamen sortiert. (siehe Abbildung auf Seite 8). Bitte beachten Sie: Die Generierung von TANs kommt dem Kauf von TANs gleich. Mit der Generierung wird ein gültiger Kaufvertrag abgeschlossen. Einmal durch Sie generierte TANs werden nicht zurückgenommen Abrechnung Die Abrechnung der generierten TANs erfolgt monatlich. Basis für die Abrechnung sind die generierten und nicht die genutzten TANs. 12

13 Nutzung der Web-Schnittstelle Für Kunden, die bereits ein anderes HR-System nutzen und das opta3-testsystem in ihren E-Recruiting-Workflow einbinden möchten, bietet das System eine weitere komfortable Lösung: das Generieren von TANs über eine Web-Schnittstelle. Bei Nutzung der Web-Schnittstelle werden TANs automatisch im opta3-system generiert und in Serienmails oder -briefe eingebunden. Die Abrechnung erfolgt in diesem Fall auf Basis der durchgeführten Tests. Bitte beachten Sie: Eine technische Beschreibung unserer Web-Schnittstelle stellen wir Ihnen gerne kostenlos zur Verfügung. Durch die Anbindung Ihres HR-Systems an das opta3-system können einmalig Programmierkosten entstehen. 2.3 Überblick über freigeschaltete Test-TANs Wenn Sie wissen möchten, wie viele TANs welcher Tests Ihnen noch zur Verfügung stehen (gilt nicht bei Nutzung der Web-Schnittstelle, da hier immer bei Bedarf und nicht auf Vorrat TANs generiert werden siehe Seite 14 Punkt 2.3.1), so finden Sie unter dem Menüpunkt TANs verwalten eine Auflistung der freigeschalteten und noch nicht verwendeten TANs. Die TANs sind nach Tests sortiert. Sie sehen so auf einen Blick, wie viele TANs Ihnen für den jeweiligen Test noch zur Verfügung stehen Weitere Ansichten für unbenutzte TANs TANs werden in zwei Kategorien eingeteilt: Unbenutzte TANs Die TANs können von einem Bewerber genutzt werden. Benutzte TANs Die TANs wurden genutzt und können nicht erneut verwendet werden. Alle unbenutzten TANs werden in der Ansicht Alle unbenutzten TANs gemeinsam aufgeführt. Unbenutzte TANs werden nochmals in drei weitere Sorten unterteilt, da dies in einigen Szenarien sinnvoll ist. Diese Ansichten sortieren ihre bestehenden TANs, hier werden keine zusätzlichen TANs angezeigt: Freie TANs Die TAN ist einem Test, jedoch keinem Bewerber zugeordnet. Sie kann beliebig verwendet werden. Reservierte TANs eine TAN gilt als reserviert, wenn Sie durch ein über die Webschnittstelle an opta3 angebundenes HR-System einem Bewerber zugeordnet wurde oder ein Bewerber die Testdurchführung seines Berufseingangstestes startet. Die TAN ist somit ab diesem Zeitpunkt (Start der Testdurchführung oder Zuordnung TAN zu Person) an eine bestimmte Person gebunden und kann nicht mehr anderweitig verwandt werden. Sonstige TANs Hier werden TAN-Typen für spezielle Anwendungsfälle aufgelistet. Im Normalfall ist diese Liste leer. 13

14 2.3.2 Überblick über generierte Test-TANs bei Nutzung der Schnittstelle Bei Kunden, die eine Web-Schnittstelle nutzen, erscheinen die TANs automatisch unter Reservierte TANs, da die TANs bereits durch das entsprechende HR-System den Bewerbern zugeordnet werden. Diese Ansicht zeigt also alle vom HR-System generierten, bisher aber vom Bewerber noch nicht genutzten TANs. Sie sehen so auf einen Blick, wie viele Bewerber zum Test eingeladen wurden, diesen aber noch nicht durchgeführt haben. 2.4 Kopieren von Test-TANs Aus Sicherheitsgründen ist die Kopierfunktion im opta3-system eingeschränkt und ein Kopieren mit der rechten Maustaste nicht möglich. Möchten Sie die Test-TANs in ein anderes Programm übertragen, verwenden Sie bitte die Übertragungsmöglichkeit per Excel-Schnittstelle (über das Excel-Symbol, s. Screenshot). 2.5 TAN-Gültigkeit Den Gültigkeitszeitraum von Test-TANs können Sie individuell festlegen. Diese zeitliche Begrenzung der Test- TANs ist besonders dann sinnvoll, wenn Ihre Bewerber die Tests von zu Hause aus durchführen. Ändern Sie diese Einstellung nicht, ist eine TAN 720 Tage lang gültig. Wenn Sie Ihren Bewerbern feste Testzeiträume vorgeben (z. B. Testdurchführung innerhalb von zehn Tagen nach Erhalt der TAN), sollten Sie die Test-TAN zeitlich begrenzen. So verhindern Sie, dass Bewerber außerhalb des vorgegebenen Zeitraums einen Test durchführen können. Unter Basiswerte definieren können Sie für alle neu zu generierenden TANs die Gültigkeit in Tagen festlegen. Geben Sie dafür die Gültigkeit in Tagen in das vorgesehene Kästchen ein und klicken Sie dann auf ändern. Alle zukünftig generierten TANs sind dann entsprechend der neu definierten Gültigkeit gültig (in diesem Beispiel 10 Tage). 14

15 Die Gültigkeit für einzelne TANs können Sie jederzeit wieder verändern (z.b. wenn ein Bewerber krank oder auf Klassenfahrt war). Klicken Sie dafür zuerst die TAN(s) an, deren Gültigkeit Sie einschränken oder verändern möchten. Rufen Sie jetzt die Funktion TAN-Gültigkeit ändern auf. In dem sich öffnenden Fenster können Sie ganz einfach die neue Gültigkeit festlegen. Klicken Sie den von Ihnen gewünschten Gültigkeitsbeginn ( Gültig ab ) und/oder das Gültigkeitsende ( Gültig bis ) im Kalender an. Durch einen Klick auf den Button Ändern übernimmt das System Ihre Änderungen für alle ausgewählten TANs. Der geänderte Gültigkeitszeitraum wird Ihnen sofort in der Liste der verfügbaren Test-TANs angezeigt. 2.6 Abgelaufene TANs ersetzen In der betrieblichen Praxis kommt es vor, dass Bewerber einer Testeinladung nicht nachkommen, da sie sich z.b. bereits für eine andere Stelle entschieden haben. Damit Sie die erworbenen und noch nicht genutzten Test-TANs weiter verwenden und anderen Bewerbern zur Verfügung stellen können, bietet opta3 eine Funktion, abgelaufene TANs automatisch durch neue TANs zu ersetzen. Durch diese automatische Aktualisierung vermeiden Sie, dass zwei Bewerber versuchen, auf ein und dieselbe TAN zuzugreifen. Um die Funktion zu aktivieren, gehen Sie unter TANs verwalten auf die Funktion Basiswerte definieren. Im jetzt erscheinenden Fenster klicken Sie in das Kästchen hinter abgelaufene TANs ersetzen und dann auf Ändern. Das System ersetzt nun automatisch nach Ablauf der Gültigkeit die abgelaufene TAN durch eine neue. Versucht der Bewerber, nach Ablauf der Gültigkeit mit der TAN einen Test zu starten, erhält er eine Fehlermeldung mit dem Hinweis TAN nicht gültig. Hinweis: Durch das automatische Ersetzen der abgelaufenen TANs entstehen Ihnen keine zusätzlichen Kosten. 3. System-Test Damit Ihre Bewerber das Testsystem in Ruhe kennenlernen und ausprobieren können, bieten wir Ihnen einen kostenlosen Systemtest an. Den Einsatz eines solchen Systemtests empfehlen wir insbesondere dann, wenn Sie Ihre Bewerber von zu Hause aus testen. Die Bewerber können sich vor der eigentlichen Testdurchführung in Ruhe mit den Funktionalitäten des opta3-systems vertraut machen. Die für den Systemtest benötigte Test-TAN ist eine Dauer-TAN, das heißt, sie ist beliebig oft nutzbar. Das hat zwei Vorteile: erstens brauchen Sie nur eine Test-TAN für alle Bewerber (Sie erhalten eine leicht merkbare TAN) und zweitens kann der Bewerber den Test beliebig oft wiederholen oder an verschiedenen Rechnern ausprobieren. Die Bewerber sehen das Ergebnis des Systemtests und wissen so, ob alle Ergebnisse richtig eingegeben wurden. Für den Systemtest werden keine persönlichen Daten erfasst und die Ergebnisse werden automatisch nach der Testdurchführung gelöscht. Die Ergebnisse des Systemtests sehen Sie nicht! Test-Teilnehmer aus dem nicht deutschsprachigen Ausland Die meisten u-form:e-tests erhalten eine Rechtschreibübung in deutscher Sprache. In den Texten befinden sich auch Wörter mit Umlauten und Eszett (ß). Dies kann, wenn der Test an einem PC im Ausland durchgeführt wird, ein Problem darstellen, da ausländische Tastaturen oft keine Umlaute und kein Eszett enthalten. Um Probleme bei der Testdurchführung zu verhindern, sollte der Test-Kandidat vor der Testdurchführung kurz Kontakt mit uns aufnehmen, entweder über die Hotline-Nummer (0212/ ) oder per Mail (info@uforme.de). 15

16 4. Test durchführen - klassisches Test-Layout & Simple Test-Layout 4.1 Vorbereitung Zur Durchführung eines Tests benötigen Sie pro Teilnehmer einen internetfähigen PC mit einem aktuellen Browser und einer Test-TAN. Für die Bearbeitung der meisten Tests wird außerdem ein Taschenrechner benötigt. Die Bearbeitungshinweise und der Systemtest enthalten entsprechende Hinweise für die Bewerber. 4.2 Bearbeitungshinweise Unter testdurchfuehren.de findet der Bewerber ausführliche Bearbeitungshinweise für die Testdurchführung im klassischen Test-Layout. Gerne schicken wir Ihnen diese Bearbeitungshinweise auch vorab als PDF zu. Für das neue Layout unter testen.io (siehe auch Punkt 4.3.2) gibt es zusätzlich ein kurzes Online-Tutorial. Die Erfahrung zeigt, dass die Bewerber eher ein Video schauen als Bearbeitungshinweise zu lesen. 4.3 Unterschiede des klassischen Test-Layouts zum Simple Test-Layout Um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden, können die Tests in zwei unterschiedlichen Layouts durchgeführt werden. So bietet das klassische Test-Layout ein Mehr an Funktionalitäten, dafür ist das Simple Test-Layout auch mobile-fähig. Die meisten aktuellen Testverfahren können problemlos unter beiden Test-Layouts gestartet werden. Ob Sie sich für das klassische oder das Simple Test-Layout entscheiden, hat keinen Einfluss auf die Preisgestaltung der Tests. Sie können jederzeit ohne Probleme von einem Layout auf das andere Layout umsteigen Klassisches Test-Layout Während das Simple Test-Layout zur Testdurchführung eine permanente Internetverbindung benötigt, funktioniert das klassische Test-Layout im so genannten online/offline-verfahren. Dabei wird der Test in den Browser geladen und kann auch bei unterbrochener Internetverbindung weiter bearbeitet werden. Erst bei Abgabe des Tests muss die Internetverbindung wiederhergestellt sein. Außerdem bietet es verschiedene Funktionalitäten, die das Simple Test-Layout nicht bietet, wie Taschenrechner, Merk- und Notizfunktion. In der Reihenfolge der Aufgabenbearbeitung ist der Bewerber frei. Aufgaben können im Rahmen der Bearbeitungszeit übersprungen und später bearbeitet werden. Dafür sind beim klassischen Test-Layout die technischen Voraussetzungen etwas höher. Zur Testdurchführung wird Java-Script zwingend benötigt und der Popup-Blocker muss deaktiviert sein Simple Test-Layout Das Simple Test-Layout wurde entwickelt, um Testdurchführungen auf mobilen Endgeräten zu ermöglichen. Die technischen Voraussetzungen sind daher minimal gehalten. Zur Testdurchführung wird eine permanente Internetverbindung benötigt. Bricht die Internetverbindung ab, kann der Test durch Eingabe der TAN einfach dort wieder aufgesetzt werden, wo er abgebrochen wurde. Die Aufgabenbearbeitung erfolgt sequentiell, das heißt, der Bewerber bearbeitet Aufgabe nach Aufgabe. Ein Vor- oder Zurückblättern ist nicht möglich. Funktionen wie Taschenrechner oder Notizfunktion stehen nicht zur Verfügung. 16

17 Hinweis: Wird der Tests vom Bewerber von zu Hause aus durchgeführt, empfehlen wir das Simple-Test-Layout, weil die Täuschungsmöglichkeiten dadurch vermindert werden Vergleich klassisches Test-Layout mit Simple Test-Layout Internetverbindung Aufgabenbearbeitung Funktionen Klassisches Layout Mit Browsercheck Auch bei Abbruch der Internetverbindung kann der Test weiter bearbeitet werden Das System bietet ein Menü, welches eine strukturelle Bearbeitung der Aufgaben ermöglicht Rücklaufende Zeitmessung, Taschenrechner, Notizfunktion, Merkfunktion Simple Layout Ohne Browsercheck Bei Abbruch der Internetverbindung keine Testbearbeitung möglich - dafür einfaches Wiederaufsetzen des Tests Sequentielle Aufgabenbearbeitung kein Vor und Zurück möglich Rücklaufende Zeitmessung Technische Zugangsvoraussetzungen Täuschungsmöglichkeiten Mobile Endgeräte Bearbeitung auf mobilen Endgeräten nicht möglich Geringere Anfälligkeit für Täuschungsmöglichkeiten, da Aufgaben nicht erneut aufgerufen werden können Bearbeitung auf mobilen Endgeräten möglich Test starten - klassisches Test-Layout Der Test wird unter testdurchfuehren.de oder Ihrer individuellen Testzugangsseite gestartet. Unmittelbar nach Eingabe der URL führt das System einen Browsercheck durch und überprüft, ob alle technischen Voraussetzungen zur Testdurchführung gegeben sind. Folgende Ergebnisse der Funktionstests sind möglich: Symbol Bedeutung Der Funktionstest wurde erfolgreich beendet. X Eine erforderliche Funktion steht nicht zur Verfügung. Bitte schauen Sie in die Bearbeitungshinweise oder wenden Sie sich an unsere Bewerberhotline. 17

18 Bei erfolgreicher Durchführung des Browserchecks erscheint nun folgende Bildschirmseite: Test starten Simple Test-Layout Der Test im Simple Test-Layout wird unter testen.io gestartet. Möchten Sie einen Test im Simple Test-Layout unter Ihrer individuellen Kunden-URL starten, so lautet die Adresse z.b. firmenname.testen.io. 4.4 Testeingangsseite Standardmäßig werden auf der Eingangsseite der Tests die persönlichen Daten des Bewerbers (Name, Adresse, Alter) sowie der zu erlangende Schulabschluss abgefragt. Bei den Systemtests wird auf die Abfrage der persönlichen Daten und des Schulabschlusses aus datenschutzrechtlichen Gründen verzichtet. Vielleicht möchten Sie mehr Daten erfassen, die Ihnen für die Testauswertung oder für Statistiken wichtig erscheinen. So fragen wir für einige Kunden auf der Teststartseite ab, wie die Bewerber auf das Angebot aufmerksam geworden sind oder bei welcher Filiale der Bewerber zukünftig eingesetzt werden möchte. Wenn Sie solche oder ähnliche Informationen erfassen möchten, richten wir für Sie eine individuelle Testeingangsseite ein. Gerne erstellen wir Ihnen dazu ein individuelles Angebot. Die auf der Testeingangsseite erfassten zusätzlichen Informationen werden bei der Excel-Übertragung (siehe ab Seite 29) in einem separaten Reiter mit übergeben, sodass Sie Ihnen zur Auswertung zur Verfügung stehen. Auf Wunsch ist die Testdurchführung auch anonym, also nur auf TAN-Basis möglich. Das heißt, Ihr Test enthält in diesem Fall eine Testeingangsseite, auf der keine persönlichen Daten erfasst werden. Eine Zuordnung der Testergebnisse erfolgt später auf TAN-Basis. Die Einrichtung einer Testeingangsseite ohne Datenerfassung ist kostenpflichtig. 18

19 5. Bearbeitung des Tests 5.1 Eingabe von Rechenergebnissen und Zahlenwerten Das System prüft Ergebnisse nicht auf Plausibilität, sondern akzeptiert die vom Bewerber eingegebenen Zahlen und Ziffern. Auch unlogische Lösungen werden vom System angenommen und später in der Lösung wiedergegeben. 5.2 Unterschiede der Testoberflächen Testoberfläche - klassisches Test-Layout Funktionen: 1. Integrierter Taschenrechner 2. Merk-Funktion 3. Notizblock (erlischt mit Abgabe) 4. bearbeitete Fragen ausblenden : nur noch nicht bearbeitete Fragen werden angezeigt 5. aktueller Abschnitt : nur Fragen des aktuellen Abschnitts werden im Menü angezeigt 6. Anzeige Anzahl beantworteter Fragen pro Abschnitt 7. Anzeige Anzahl bearbeiteter Fragen pro Test 19

20 5.2.3 Testoberfläche Simple Test-Layout Funktionen: 1. Rücklaufende Zeitangabe 2. Anzeige des prozentualen Anteils der bereits bearbeiteten Aufgaben 3. Button zur nächsten Frage 4. Ergebniseingabe Hinweis: Aufgrund der besonderen Bildschirmfunktionalitäten von mobilen Endgeräten ist eine Darstellung von Drag and Drop-Aufgaben im Simple-Test-Layout nicht möglich! 20

21 6. Abgabe des Tests 6.1 Klassisches Test-Layout Nach Ablauf der Zeit wird der Test automatisch vom System beendet. Mit Hilfe des Abgeben -Buttons in der Menü-Leiste kann der Bewerber den Test auch vor Ablauf der Zeit abgeben. Die vom Bewerber in Anspruch genommene Zeit können Sie in der Ergebnis-Übersicht ablesen. Bitte beachten Sie: Klickt der Bewerber auf Abgeben erfolgt eine Abfrage, ob der Test wirklich vor Ablauf der Zeit abgegeben werden soll. Klickt der Bewerber auf OK, wird der Test an das System übermittelt. Die Ergebnisse können jetzt nicht mehr verändert werden. Klickt der Bewerber auf Abbrechen, kann er den Test weiter bearbeiten. Das Schließen des Browsers ohne vorherige Abgabe des Tests führt dazu, dass der Test nicht ausgewertet werden kann! Eine Wiederherstellung der Ergebnisse kann durch unseren System-Administrator erfolgen. Der entstandene Aufwand wird in Rechnung gestellt. 6.2 Simple Test-Layout Auch beim Simple Test-Layout wird der Test nach Ablauf der Zeit automatisch durch das System abgegeben. Allerdings kann der Test vom Kandidaten nicht einfach zwischendurch beendet werden. Der Button Test abgeben erscheint erst bei der letzten Aufgabe. 21

22 7. Auswertung 7.1 Auswertungsschemata Bereits Sekunden nach Abgabe des Tests können Sie auf die Testergebnisse zugreifen. Bitte loggen Sie sich dazu unter opta3.de mit Ihrer Kundennummer und Ihrem Passwort in das System ein. Direkt nach dem Einloggen erscheint das Menü Ergebnisse (wenn nicht, einfach in der Navigationsleiste Ergebnisse anklicken). Die Testergebnisse werden Ihnen nach Testname sortiert dargestellt. Innerhalb eines Testnamens sortiert das System standardmäßig nach den erzielten Gesamtergebnissen. Standardmäßig zeigt das opta3-system die Ergebnisse der Tests an, die in den letzten 30 Tagen durchgeführt wurden. Bitte beachten Sie: Eine Benachrichtigung per bei Testabgabe erfolgt nicht. Sie haben die Möglichkeit, nach den folgenden Kriterien zu filtern: Zeitraum der Testdurchführung Prozentwerte Testname (das System zeigt nur Ergebnisse dieses Tests an) Schulabschluss Alter Die Filterfunktion für Schulabschluss und Alter erhalten Sie, indem Sie auf das grüne Pluszeichen klicken. Kunden, die individuelle Eingabefelder auf der Teststartseite haben, finden die Filterfunktion für diese Felder auch durch einen Klick auf das grüne Pluszeichen. 22

23 Nach dem Klick auf Aktualisieren zeigt das System dann alle Tests an, die dem Filter-Kriterium entsprechen. In der Standardeinstellung sortiert das System die Ergebnisse nach den erzielten Gesamtergebnissen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Ergebnis-Übersicht nach unterschiedlichen Kriterien (TAN, Name, Notenspiegel, Prozent, Startzeit, Testdauer und Status) zu sortieren. Hinweis: Loggen Sie sich aus dem System aus, merkt sich das System Ihre aktuellen Filtereinstellungen für Ihren nächsten Login. Haben Sie zum Beispiel als Testzeitraum 10 Tage gewählt, zeigt Ihnen das System beim nächsten Login auch nur die Testergebnisse der letzten 10 Tage. Sie können den Filter jederzeit wieder verändern. Um z.b. die Ergebnisse in alphabetischer Reihenfolge der Teilnehmer zu sortieren, gehen Sie mit der Maus auf die Überschrift Name. Das Feld färbt sich hellblau und am Ende des Feldes erscheint ein kleiner Pfeil. Wenn Sie auf den Pfeil klicken, erscheint ein Menü, in dem Sie auswählen können, wie genau Sie die Ergebnisse sortieren möchten (z.b. aufsteigend oder absteigend). Mit einem Klick auf den entsprechenden Menüpunkt sortiert das System die Ergebnisse nach Ihren Vorgaben. 23

24 Detaillierte Ergebnisübersicht eines Bewerbers Für einen detaillierten Überblick über die Ergebnisse eines einzelnen Bewerbers, klicken Sie erst das Kästchen vor der TAN des Bewerbers an und dann auf den Reiter Detail oder in der Navigationsspalte auf Detailansicht. Sie erhalten nun eine graphische und tabellarische Ergebnisübersicht des jeweiligen Bewerbers gegliedert nach Kategorieergebnissen. Wenn Sie wissen möchten, welche Fehler der Bewerber genau gemacht hat, können Sie sich den Testbogen als PDF anzeigen lassen. Klicken Sie dazu in der Navigationsleiste auf Testbogen. Antwortkästchen mit fehlerhaften oder fehlenden Antworten sind rot umrandet das richtige Ergebnis steht neben dem Kästchen. Zum Ausdrucken der Testergebnisse bietet das System ein druckoptimiertes Ergebnis-PDF (s. Abb. auf der nächsten Seite). Klicken Sie hierfür bitte auf den Menüpunkt Testübersicht ausdrucken. 24

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26 7.2 Übertragen von Ergebnissen Um die Testdaten auf Ihren Rechner zu übertragen, können Sie die Excel-Schnittstelle oder den PDF-Export nutzen. Markieren Sie zuerst die Bewerber, deren Daten Sie übertragen möchten. Möchten Sie die Daten aller angezeigten Bewerber übertragen, klicken Sie auf das Kästchen vor der Kategorie TAN. Es werden alle angezeigten TANs markiert. Jetzt können Sie entscheiden, ob Sie die Daten als PDF übertragen und abspeichern möchten, oder ob Sie die Daten lieber in Excel exportieren. Für den Excel-Export klicken Sie oben rechts auf das Excel-Symbol. Je nach Betriebssystem können Sie jetzt wählen, ob Sie die Datei direkt öffnen oder herunterladen möchten. Alternativ (z.b. bei Mac) finden Sie die Datei in Ihrem Download-Ordner. Sollte Ihr Rechner nicht über Excel verfügen, können Sie versuchen, die Liste mit einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm zu öffnen. In diesem Fall müssen Sie bei der Abfrage Öffnen mit das entsprechende Programm suchen und die Datei damit öffnen. Bitte beachten Sie: Die Schnittstelle wurde speziell für Excel konfiguriert. Wir können nicht dafür garantieren, dass andere Programme die Inhalte richtig wiedergeben. Sollte die Übertragung mit Excel nicht möglich sein, nutzen Sie bitte den PDF-Export. Die Excel-Schnittstelle ist so aufgebaut, dass für jeden Test ein eigener Reiter angelegt wird. Übertragen werden die folgenden Daten: Test-ID, Name des Prüflings, Vorname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, erreichte Punkte, max. erreichbare Punkte, Prozent, Notenspiegel, benötigte Zeit, Testdatum, Alter, Schulabschluss und die Abschnitts- und Kategorieergebnisse jeweils mit den erreichten Punkten, den maximal erreichbaren Punkten sowie dem Prozentwert. Möchten Sie die Daten Ihrer Bewerber mit ins Vorstellungsgespräch nehmen oder in einer (digitalen) Akte ablegen, empfehlen wir die Übertragung der Daten als PDF. Klicken Sie dafür auf Testbogen (Darstellung des gesamten Testbogens) oder Detailansicht (Darstellung der Detailergebnisse). Sie können das PDF jetzt einfach abspeichern oder ausdrucken. Achtung: Die Übertragung der Testdaten in Excel ist dann besonders sinnvoll, wenn Sie Vergleiche zwischen Bewerbern ziehen und weitere Auswertungen fahren möchten. 26

27 7.2.1 Löschen von Ergebnissen opta3 ist eine Software as a Service -Lösung. Die Testdaten liegen auf den Servern der u-form Testsysteme, aber in Ihrem persönlichen Account. Die Test-Ergebnisse liegen so lange in Ihrem Account, bis Sie die Ergebnisse löschen oder uns beauftragen, diese zu löschen. Zum Löschen der Daten markieren Sie zuerst die Bewerber, dessen Testergebnisse Sie löschen möchten. Klicken Sie dann im Menü Ergebnisse auf TAN löschen. Jetzt öffnet sich ein Fenster, in dem alle zu löschenden TANs noch einmal angezeigt werden. Bitte überprüfen Sie, ob Sie die aufgezeigten TANs wirklich unwiederbringlich löschen möchten. Wenn ja, klicken Sie auf löschen oder alternativ auf abbrechen. Achtung: Haben Sie Daten aus Versehen gelöscht, setzen Sie sich bitte schnellstmöglich mit uns in Verbindung. Eine Wiederherstellung der Daten ist nur innerhalb von 48 Stunden möglich. Für den entstandenen Aufwand berechnen wir eine Kostenpauschale von 120,00 Euro. 8. Systemzeiten Grundsätzlich steht das opta3-system den Bewerbern zum Teststart montags bis samstags in der Zeit von 6:00 bis 22:00 Uhr zur Verfügung. Für kundenspezifische Testzugangsseiten (firmenname.testdurchfuehren.de) können die Zugangszeiten individuell eingeschränkt oder erweitert werden. Wünschen Sie z. B. eine Testdurchführung nur zu Zeiten, in denen die Bewerber auf unsere Hotline zugreifen können, so können wir den Zugriff Ihrer Teststartseite gerne einschränken. Bei Aufrufen Ihrer Startseite außerhalb der gewünschten Testzeiten erscheint dann folgender Hinweis. Bitte beachten Sie: Das System steht Ihnen nur in der Zeit von 6:00 bis 22:00 Uhr zur Verfügung. Eine Testdurchführung ist dann nicht möglich, weil kein Eingabefeld für die TAN angezeigt wird. 27

28 9. Individuelle Lösungen Das opta3-system ist so individuell und flexibel wie die Wünsche unserer Kunden. Neben den hier dargestellten standardmäßigen Funktionen bieten wir Ihnen eine Vielfalt an weiteren Möglichkeiten. Auf Wunsch setzen wir z.b. Ihr eigenes Auswertungsschema um, spielen Ihre eigenen Testinhalte in das System ein, versehen Ihr Auswertungsschema mit Kommentaren, ergänzen Ihre Testeingangsseite um für Sie interessante Informationen, erweitern die Filterkriterien oder passen Inhalt und Tonalität der Tests an die Anforderungen Ihres Unternehmens an. Gerne beraten wir Sie kostenlos und unverbindlich, wie Sie das opta3-system noch effizienter einsetzen können. Rufen Sie uns an, Frau Ullrich (0212/ ) freut sich auf Ihren Anruf. 10. Technische Bewerberhotline Telefon: 0212/ Montag Freitag: 8:00 18:00 Uhr 11. Beispielbriefe für Bewerber Auf den folgenden Seiten finden Sie zwei Beispielbriefe zur Einladung Ihrer Bewerber zum Online-Test. Sie können diese Texte als Vorlage nutzen und müssen nur die Platzhalter an Ihre entsprechenden Daten anpassen. Gerne senden wir Ihnen die Briefe auch als Datei zu - sprechen Sie uns an. 28

29 Jaqueline Mustermann Musterstraße Musterstadt Musterfirma GmbH & Co. KG Musterstraße Solingen Klassisches Test-Layout hre Bewerbung um einen Ausbildungsplatz Online-Auswahlverfahren Sehr geehrte Frau Mustermann, Sie haben sich bei uns um einen Ausbildungsplatz beworben. Unser Auswahlverfahren beginnt mit einem Online-Test, zu dem wir Sie hiermit herzlich einladen. Über die Internetseite firmenname.testdurchfuehren.de gelangen Sie zum Test-System. Zur Durchführung des Tests benötigen Sie nur einen Internetzugang. Bei technischen Problemen, wenden Sie sich von montags bis freitags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an die Bewerber-Hotline unter der Telefonnummer: 0212/ Vor dem Start des Tests sollten Sie die Bearbeitungshinweise lesen, welche Sie über den gleichnamigen Link erreichen. Danach können Sie zwischen 6:00 und 22:00 Uhr jederzeit die Funktionalität des Systems und die Fragen-Typen kennenlernen, indem Sie die folgende 7-stellige System-Test-TAN für einen Demo-Test eingeben: xu11223 Wenn Sie sich mit dem System vertraut gemacht haben, können Sie den eigentlichen Online-Test über firmenname.testdurchfuehren.de starten. Zur Durchführung benötigen Sie die folgende(n) 7-stellige(n) Test-TAN(s), welche für Sie persönlich reserviert wurde(n): >xxxxxxx< Dauer xx Min. >xxxxxxx< Dauer xx Min. Bitte führen Sie den Test zwischen dem xx.xx.2013 und dem xx.xx.2013 jeweils in der Zeit von xx:00 Uhr xx:00 Uhr durch. Jede Test-TAN (abgesehen von der System-Test-TAN) kann nur einmal verwendet werden, d.h. wenn Sie die Test-TAN eingeben und den Test beginnen, müssen Sie diesen auch bis zum Ende durchführen. Bitte legen Sie sich vorab einen Taschenrechner und eventuell Stift und Konzeptpapier zurecht und planen Sie für die Bearbeitung entsprechend Zeit ein. Bitte führen Sie den Test alleine und ohne fremde Unterstützung durch. Sofern wir Sie in unserem Auswahlverfahren weiter berücksichtigen und Sie zu uns ins Unternehmen einladen, werden wir das Ergebnis des Online-Tests durch einen kurzen Test überprüfen. Mit freundlichen Grüßen 29

30 Simple Test-Layout Jaqueline Mustermann Musterstraße Musterstadt Musterfirma GmbH & Co. KG Musterstraße Solingen hre Bewerbung um einen Ausbildungsplatz Online-Auswahlverfahren Sehr geehrte Frau Mustermann, Sie haben sich bei uns um einen Ausbildungsplatz beworben. Unser Auswahlverfahren beginnt mit einem Online-Test, zu dem wir Sie hiermit herzlich einladen. Über die Internetseite firmenname.testen.io gelangen Sie zum Test-System. Zur Durchführung des Tests benötigen Sie nur einen Internetzugang. Bei technischen Problemen, wenden Sie sich von montags bis freitags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an die Bewerber-Hotline unter der Telefonnummer: 0212/ Vor dem Start des Tests sollten Sie die Bearbeitungshinweise lesen, welche Sie über den gleichnamigen Link erreichen. Danach können Sie zwischen 6:00 und 22:00 Uhr jederzeit die Funktionalität des Systems und die Fragen-Typen kennenlernen, indem Sie die folgende 7-stellige System-Test-TAN für einen Demo-Test eingeben: demotan Wenn Sie sich mit dem System vertraut gemacht haben, können Sie den eigentlichen Online-Test über firmenname.testen.io starten. Zur Durchführung benötigen Sie die folgende(n) 7-stellige(n) Test-TAN(s), welche für Sie persönlich reserviert wurde(n): >xxxxxxx< Dauer xx Min. >xxxxxxx< Dauer xx Min. Bitte führen Sie den Test zwischen dem xx.xx.2013 und dem xx.xx.2013 jeweils in der Zeit von xx:00 Uhr xx:00 Uhr durch. Jede Test-TAN (abgesehen von der System-Test-TAN) kann nur einmal verwendet werden, d.h. wenn Sie die Test-TAN eingeben und den Test beginnen, müssen Sie diesen auch bis zum Ende durchführen. Bitte legen Sie sich vorab einen Taschenrechner und eventuell Stift und Konzeptpapier zurecht und planen Sie für die Bearbeitung entsprechend Zeit ein. Bitte führen Sie den Test alleine und ohne fremde Unterstützung durch. Sofern wir Sie in unserem Auswahlverfahren weiter berücksichtigen und Sie zu uns ins Unternehmen einladen, werden wir das Ergebnis des Online-Tests durch einen kurzen Test überprüfen. Mit freundlichen Grüßen 30

31 Das EpsKA 1 x 1 Tipps und Besonderheiten im Umgang mit der Online-Version des EpsKA-Tests

32 12. EpsKA-Test Tipps und Besonderheiten im Umgang mit der Online-Version des EpsKA-Tests Einstellen des Sollprofils Um das Sollprofil einzustellen, gehen Sie in der Navigationsleiste auf den Menüpunkt Vorgaben. Wählen Sie jetzt den EpsKA-Tests aus, für den Sie ein Sollprofil hinterlegen möchten und klicken Sie das entsprechende Werte-Kästchen an. Nach dem Klick auf Vorgaben ändern erscheint ein Fenster mit den Sollvorgaben des Tests. Geben Sie alle gewünschten Werte ein. Bitte beachten Sie: Sie können nur ein Sollprofil anlegen, wenn die EpsKA-Test-TANs bereits für Sie freigeschaltet wurden. Das Profil sollte vor der Durchführung des ersten Tests eingegeben werden. Die Werte sollten zwischen 1.0 und 5.0 liegen. Hinweise zur Festlegung Ihres Profils finden Sie im EpsKA-Handbuch. Bei der sozialen Erwünschtheit empfiehlt sich als Wert 4.0, da ab diesem Wert die Aussagekraft des Testergebnisses hinterfragt werden sollte. Auf der nächsten Seite finden Sie zwei Beispiele für ein mögliches Bewerberprofil. Sollten Sie EpsKA nur testen wollen und sich noch keine Gedanken über ein mögliches Profil gemacht haben, empfiehlt sich der Einsatz eines dieser beiden Profile. Haben Sie Ihr Profil eingegeben, klicken Sie bitte auf Ändern. Sie können das Profil jederzeit auf gleichem Weg wieder ändern, indem Sie die Seite aufrufen, den entsprechenden Wert eintragen und abspeichern. Jetzt können Sie die ersten Tests durchführen lassen. Bitte beachten Sie: Tragen Sie die Profilwerte beim richtigen Test ein. Ist für Sie in der Vergangenheit bereits ein EpsKA-Test zu Demo-Zwecken freigeschaltet worden, befindet sich auch dessen Eingabemaske noch in Ihrem Account. Hinweis: Für die Durchführung des EpsKA-Tests empfehlen wir das Simple Test-Layout, weil ein Nachbessern der Ergebnisse nicht möglich ist und sie so ein ehrlicheres Bild des Bewerbers erhalten. Wichtiger Hinweis für Leistungstests: : Selbstverständlich können Sie auch für Leistungstests abweichende Sollwertvorgaben definieren. Das Vorgehen entspricht dem oben beschriebenen für den Persönlichkeitstest EpsKA. Markieren Sie den entsprechenden Text, dessen Vorgaben Sie abändern möchten, und klicken auf Vorgaben ändern. 32

33 Musterbeispiele Bewerberprofile Beispiel für ein Bewerberprofil Kaufmännischer Beruf vertriebsorientiert 33

34 Beispiel für ein Bewerberprofil Gewerblich-technischer Beruf Auswertung EpsKA Bereits kurz nach Abgabe des Tests können Sie auf die Auswertung zugreifen. Im Gegensatz zu den Leistungstests kann bei sehr großen Testmengen die Auswertung wenige Minuten in Anspruch nehmen, da mit jedem Test die Durchschnittswerte neu errechnet werden. In der Ergebnisübersicht sind alle Testergebnisse aufgelistet. Bei den Leistungstests erfolgt die Darstellung der Gesamtergebnisse bereits in dieser Übersicht. Da bei EpsKA kein Ergebnis, sondern ein Profil erstellt wird, sind die EpsKA-Ergebnisse immer schwarz dargestellt. Das Online-System bietet Ihnen drei unterschiedliche Auswertungen für EpsKA an: a) Eine tabellarische Auswertung mit Darstellung der Abweichung des Bewerberprofils zum Kriterienprofil. b) Eine graphische Auswertung mit einem Vergleich des Bewerberprofils mit dem von Ihnen vorgegebenen Kriterienprofil und einem Durchschnittsprofil (über alle Bewerber). c) Eine schriftliche erklärende Auswertung, in der auch Korrelationen einzelner getesteter Dimensionen betrachtet werden. Um auf die verschiedenen Auswertungen zuzugreifen, markieren Sie den entsprechenden Test und klicken auf den Reiter Detail. Sie gelangen dann zur Detailansicht des jeweiligen Bewerbers. Im oberen Teil der Detailseite finden Sie noch einmal alle persönlichen Daten des Bewerbers und die zur Bearbeitung in Anspruch genommene Zeit. Im unteren Bereich sehen Sie bereits eine Schnellübersicht der tabellarischen und graphischen Auswertung nach Dimensionen. Dabei vergleicht das System das Profil des Bewerbers mit dem von Ihnen eingestellten Wunschprofil und mit der Stichprobe all Ihrer vorherigen Bewerber. 34

35 In der Navigationsleiste stehen Ihnen die üblichen Funktionalitäten zur Verfügung (s. Seite 6 Funktionen der Navigationsleiste ). Darüber hinaus ist es bei EpsKA-Tests möglich, eine spezielle EpsKA-Auswertung zu generieren. Hier wird eine PDF-Datei erzeugt, die Ihnen neben der aus der Detailansicht bekannten graphischen bzw. tabellarischen Auswertung auch eine schriftliche erklärende Auswertung zur Verfügung stellt. 35

36 Beispiel für die Testzusammenfassung in Kurzform als druckbares PDF EpsKA Testkandidat Knut Knurrig Knaufstr Knedlingen Telefon: Schulabschluss: Fachhochschulreife (Klasse 12) Knut Knurrig Ergebnisse nach Dimension Id Dimension Punkte Kandidat Punkte Stichprobe Differenz Stichprobe Punkte Kriterienprofil Differenz Kriterienprofil 1 * Teamfähigkeit (aktiv integrierend) 4,55 4,55 0,00 3,00 1,55 2 * Teamfähigkeit (passiv integrierbar) 2,73 2,59 0,14 4,00-1,27 3 * Berufsmotivation (intrinsisch motiviert) 3,78 4,06-0,28 3,00 0,78 4 * Berufsmotiviation (extrinsisch motiviert) 4,11 3,83 0,28 3,50 0,61 5 * Entscheidungsstil (spontan) 4,29 4,29 0,00 3,00 1,29 6 * Entscheidungsstil (rational) 2,43 2,50-0,07 4,50-2,07 13 * Initiative 3,96 4,10-0,14 3,50 0,46 14 * Zuverlässigkeit 3,50 3,63-0,13 4,50-1,00 15 Soziale Erwünschtheit 1,65 1,98-0,33 3,00-1,35 Gesamtabweichung (* eingerechnete Werte) 1,04 9,03 Id Dimension 1 Teamfähigkeit (aktiv integrierend) 2 Teamfähigkeit (passiv integrierbar) 3 Berufsmotivation (intrinsisch motiviert) 4 Berufsmotiviation (extrinsisch motiviert) 5 Entscheidungsstil (spontan) 6 Entscheidungsstil (rational) 13 Initiative 14 Zuverlässigkeit 15 Soziale Erwünschtheit Seite 1 von 4 36

37 Teamfähigkeit aktiv / Initiative Der Bewerber zeichnet sich aus durch deutlich überdurchschnittliche Werte, sowohl in puncto Eigeninitiative als auch hinsichtlich seiner Tendenz, d.h., der Motivation und Fähigkeit, andere - im Sinne der aktiv integrierenden Teamfähigkeit - z. B. durch Koordination, durch Integration verschiedener Sichtweisen oder durch Aktivitäten zur Klärung der Zusammenarbeit - mit einzubeziehen. Ebenso ist er bei der Beseitigung kleinerer Störungen, dem Vermeiden von Leerlaufzeiten und dem Anbieten von Mithilfe bei Projekten überaus engagiert. Gleiches gilt für seinen Tatendrang im Hinblick auf das Kennenlernen neuer Aufgaben oder das Entwickeln eigener Ideen und Lösungsvorschläge. Somit ist neben der aktiv integrierenden Teamfähigkeit auch die Initiativkraft deutlich überdurchschnittlich ausgeprägt. Insgesamt betrachtet ist für diesen Bewerber daher in jedem Fall ein hohes Aktivitätsniveau charakteristisch. Dies zeigt sich sowohl in seinem Sozialverhalten, das davon geprägt ist, dass er in hohem Maße auf andere zugeht und seine vorhandenen Ideen einbringt, als auch in dem starken Engagement in Bezug auf inhaltliche arbeitsbezogene Aspekte. Diese Kombination aus Initiativkraft und Handlungsorientierung sowie Sozialkompetenz im Sinne der aktiv integrierenden Teamfähigkeit ist sicherlich in einer Vielzahl von Ausbildungsberufen von Vorteil, in dieser Form und Ausprägung eher selten und zeichnet den Bewerber deshalb als potenziellen Aktivposten aus. Knut Knurrig Teamfähigkeit passiv Bewerber mit einer hohen Ausprägung bei der passiv integrierbaren Teamfähigkeit sind dadurch zu charakterisieren, dass sie sich gut in bestehende Strukturen und Gruppen einfügen können. Häufig sind Bewerber mit hohen Werten in der passiv integrierbaren Teamfähigkeit darum bemüht nicht (negativ) aufzufallen. Sie orientieren sich an anderen und richten sich nach Regeln und ungeschrieben Gesetzen. In Gruppensituationen bringen sie sich vorrangig nach Aufforderung durch andere ein, anstatt selbst in hohem Maße auf andere einzuwirken. Geht damit ein geringerer Grad an aktiv integrierender Teamfähigkeit einher, überlässt der Bewerber koordinierende oder steuernde Funktionen in der Regel eher anderen und hält sich selbst eher zurück, wenn es darum geht, im Gruppenkontext Positionen zu vertreten. Bei Konflikten warten passiv integrierbare Typen eher ab und überlassen anderen die Initiative. Im Hinblick auf diesen Bewerber zeigt sich somit, dass seine Bereitschaft und Fähigkeit sich in bestehende Strukturen und Regeln einzufügen nur durchschnittlich ausgeprägt ist. Berufsmotivation Der Bewerber zeichnet sich durch sehr hohe Werte hinsichtlich der extrinsischen Motivation aus. Diesbezüglich zählt der Kandidat zu den 11% derjenigen Bewerber, die am stärksten durch außerhalb der Tätigkeit liegende Faktoren, wie soziale Anerkennung oder die Entlohnung motiviert werden. Im Gegensatz dazu ist der Wert für die intrinsische Motivation verglichen mit der Referenzgruppe nur unterdurchschnittlich ausgeprägt. Dies bedeutet der Bewerber ist weniger durch die Ausübung einer spezifischen Tätigkeit an sich motiviert, sondern stärker und in hohem Maße an externen Anreizen interessiert und ausgerichtet. Aus diesem Grund sollten zusätzlich die Ergebnisse in den Bereichen Initiative und aktiv integrierende Teamfähigkeit daraufhin geprüft werden, ob sich die hohe extrinsische Motivierbarkeit des Bewerbers auch in hohem Engagement niederschlägt. Zuverlässigkeit Hohe Werte auf der Skala Zuverlässigkeit sprechen dafür, dass der Bewerber sich gewissenhaft an Vorschriften hält und ein ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt zeigt. Er stellt eigene Vorstellungen dann zurück, wenn Regeln oder Vorgaben dem entgegenstehen und ist aufmerksam gegenüber Erwartungen Dritter. Er hält Zusagen und Absprachen ein und ist generell als gewissenhaft zu beschreiben. Kandidaten mit extrem hohen Werten können dabei manchmal zu bedingungslos an generellen Vorgaben oder einmal vereinbarten Regelungen festhalten. Bewerber mit niedrigen Werten hingegen sehen Absprachen und Regeln nicht immer als für sie verbindlich an. Es ist daher bei diesen Bewerbern von einer gewissen Nachlässigkeit, verminderter Sorgfalt und gering ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein auszugehen. Hinsichtlich seiner Zuverlässigkeit erzielt der Bewerber einen gemessen an der Referenzgruppe leicht unterdurchschnittlichen Wert. Dies macht sich unter anderem daran fest, dass Seite 2 von 4 37