Ihr innovativer Dienstleister für Print- und digitale Publikationen

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1 Ihr innovativer Dienstleister für Print- und digitale Publikationen

2 Alles wie bisher das ist uns zu wenig. Innovative Lösungen und Dienstleistungen sind unsere Antwort auf neue Herausforderungen. Durchgängig. Crossmedial. Kosteneffizient. Marc Reemers

3 Ein entscheidender Hebel für den wirtschaftlichen Erfolg von Publikationen liegt in der Effizienz der Herstellungsprozesse. Reemers Publishing Services bietet Publishing mit Mehrwert. Wir bringen Struktur in Ihre Daten, bieten Ihnen eine schlanke mediengerechte Produktion in einem durchgängigen Workflow und machen Ihre Publikationen fit für das digitale Zeitalter. Publishing Know-how und IT-Expertise aus einer Hand profitieren Sie von den Synergien bei der Herstellung Ihrer Print- und digitalen Publikationen. Inhaltsübersicht Satz und Layout mit Mehrwert E-Book und Tablet Publishing Reemers Remote Publishing DOT.factory: Dokumentvorlagen per Mausklick erstellen RPS Cloud: Flexible Ressourcen für Ihre Herstellung Reemers Publishing Services

4 4 Satz und Layout mit Mehrwert Werk- und Mengensatz Print-Publikationen von großem Umfang mit klar strukturierten Inhalten und regelbasiertem Seitenlayout müssen den Satz vor allem schnell und kostengünstig durchlaufen unter Berücksichtigung definierter Qualitätsstandards. Unsere Expertise Hochprofessioneller Einsatz der Satzsysteme Adobe InDesign, Arbortext APP (3B2). Mit vorstrukturierten Daten und nach Maß programmierten Templates bieten wir Ihnen eine hohe Produktionssicherheit und maximale Effizienz. Der (Roh-)Umbruch kann meist vollautomatisch generiert werden über unsere webbasierte Plattform RRP (s. S. 8) kann dies auch kundenseitig geschehen. Das Finishing wird anschließend kosteneffizient durch unsere Mediengestalter erledigt. Für standardisierte und regelbasierte Print-Layouts bieten wir Ihnen auch die Entwicklung und Pflege von Satzautomaten an. Layoutsatz Gestalterisch anspruchsvolle Publikationen stellen besondere Anforderungen an Satz und Umbruch. Einerseits ist eine inhaltsabhängige und damit individuelle Seitengestaltung gefragt, andererseits setzt der Zeit- und Kostenrahmen der

5 Kreativität des Mediengestalters Grenzen. Aber auch layoutintensiver Satz kann im Rahmen der medienneutralen Produktion erheblich effizienter gestaltet werden. Mit InDesign CS6 und auf der Basis des Adobe XML-Formats IDML ist eine automatisierte Datenverarbeitung im Layout möglich. Bildbearbeitung Zu einer ansprechenden Gestaltung gehören professionell bearbeitete Bilder und Grafiken. Wir entwickeln und überarbeiten Schaubilder, Diagramme und Fotos, erstellen Proofs zur Farbbeurteilung und zertifizieren PDF-Daten für den sicheren Druck. Selbstverständlich immer konform zu Ihrem Produktdesign und Corporate Branding. Roundtripping Satzdateien sollten keine Sackgasse für Ihre Inhalte sein. Wir liefern Ihnen XML- Daten für weitere Verwertungen und Word für die inhaltliche Überarbeitung beim Autor oder Redakteur. Programmierung Wir unterstützen Sie beim Arbeiten mit Ihren Satzdateien. Wir bieten Template- Entwicklung, Skript- und Plugin- Programmierung sowie individuelle Schulungen an. 5

6 6 E-Book und Tablet Publishing Das Mediennutzungsverhalten der Leser hat sich geändert. Neben der Print-Publikation gewinnen digitale Angebote für Tablet, Smatphone und PC immer größere Bedeutung. Oft geht es nicht nur darum, eine Print-Publikation als E-Book oder App zu produzieren gefragt sind digitale Produkte, die dem Kunden eine Differenzierung zum Print mit Mehrwert bieten. Wer schnell und flexibel ist, wird auf diesem neuen Markt erfolgreich sein. Wir unterstützen Sie dabei. Multi Channel statt Print First Wir bereiten Ihre Daten bereits während des Satzes für die digitale Publikation vor. Mit XML als Ausgangsbasis haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten mit zusätzlichen Informationen anzureichern, die für eine spätere digitale Umsetzung z.b. für Online- Datenbanken von Vorteil sind. Reflowable E-Books Wir produzieren E-Books auf der Basis Ihrer Layoutdaten oder vollautomatisch in einem XML-basierten Prozess: als E-Pub für Apple ibooks und E-Book-Reader wie Kobo, Sony Reader als MOBI-Format für den Kindle von Amazon.

7 LookUP! - Smarte E-Books Die innovative Komplettlösung für Fixed Layout E-Books Unsere Schwesterfirma SilkCodeApps bietet mit LookUP! eine Komplett-Lösung für digitale Publikationen an: Extrem niedrige Eintrittsbarriere: PDF-basierend = keine Aufwände in der Herstellung Fixed Layout statt reflowable E-Book: mehr Layout und Typographie / keine Qualitätssicherung wie bei E-Pub & Co. Vollständige Kontrolle über alle Prozesse: Anreicherung, Publizieren, Distribution, Management Ihr direktes Angebot an den Kunden: Branding aller Applikationen Neue digitale Geschäftsmodelle: Themen-Apps, Ausleihe, Flatrate, Bundling, Aktualisierung 7

8 8 Reemers Remote Publishing Ein konventioneller, meist printorien - tierter Herstellungsworkflow wird modernen Publikationsanforderungen nicht mehr gerecht. Probleme bereiten insbesondere: unzureichend aufbereitete Daten, ein geringes Maß an Standardisierung, viele Medienbrüche und IT-Insellösungen. Daraus resultieren hohe Koordinationsund Kommunikationsaufwände sowie ein geringer Automatisierungsgrad. Die Zeit- und Kostennachteile sind beträchtlich und die Produktionssicherheit ist gering. RRP: Einfach. Durchgängig. Kosteneffizient. Mit Reemers Remote Publishing (RRP) wird die Vision eines durchgängigen Workflows Realität: Vom Manuskript über sämtliche Korrekturprozesse bis hin zur druckreifen bzw. auslieferbaren Publikation für Print und EP. RRP ist eine zu 100 % webbasierte Plattform, die Ihre individuellen Herstellungsprozesse mit Ihrem Content verbindet. Zentrale Datenorganisation, dezentrales Arbeiten und ein hoher Grad an Automation ermöglichen so eine effiziente Zusammenarbeit. Software as a Service Mit RRP investieren Sie nicht in Hardware, Software und Infrastruktur. Denn wir stellen Ihnen Ihren Herstel-

9 lungsworkflow webbasiert nach dem SaaS-Prinzip (Software as a Service) zur Verfügung. Alle Produktionsteilnehmer benötigen lediglich einen Internetzugang, um am Prozess mitzuwirken. RRP ganz konkret: 100 % webbasiert, keine lokalen Installationen Software as a Service (SaaS) keine initialen Lizenzkosten XML- und/oder Word-basierte Datenverarbeitung hochautomatisierte Satz- und EP-Schnittstellen E-Book auf Knopfdruck bis zu 75 % geringere Korrekturkosten Versionierung und Archivierung keine Medienbrüche Bilddatenverwaltung Option Cloud-Computing (s. S. 14) 9

10 10 RRP.ontime Die gesamte Produktion und Terminsteuerung wird zentral von einem Projektverantwortlichen koordiniert, etwa von einem Hersteller, einem Redakteur oder einem Produktmanager. Über RRP.ontime kann dieser alle relevanten Dokumente verwalten, delegieren, ihnen sehr flexibel bestimmte Projektstatus zuweisen und die Terminierung für deren Bearbeitung vorgeben. Die übrigen Produktionsteilnehmer werden per direkt aus dem System über ihre zu bearbeitenden Dokumente informiert. Über das angebundene, intuitiv bedienbare Downloadportal können Dokumente zur Bearbeitung herunter- und anschließend wieder hochgeladen werden. Für den Zugang zu den Dokumenten ist kein Login notwendig.

11 RRP.classic Im Gegensatz zu RRP.ontime arbeiten bei RRP.classic alle Produktionsbeteiligten direkt im System. Über ein Rechte-/Rollen-Konzept und eine Workflowsteuerung werden sie in den Herstellungsprozess eingebunden: Autoren, Hersteller, Lektoren, Produktmanager und natürlich auch alle Dienstleister. Alle Benutzer pflegen einfach im Webbrowser ihre individuellen und stets aktuellen Vorgangslisten. Die anstehenden Produktionsaufgaben sind immer auch mit den zu bearbeitenden Dokumenten verbunden. Je nach definiertem Workflow, Rolle des Benutzers und Status des Vorgangs wird nun koordiniert, kontrolliert, überarbeitet oder produziert. Die Anwendungsprogramme, die dabei zum Einsatz kommen sollen, legen Sie fest z. B. MS Word, Adobe InDesign oder Acrobat. RRP-Zusatzmodule Die Basiseinrichtungen können durch folgende Zusatzmodule erweitert werden: Automatische Word-to-XML-Konvertierung: Word-Dokumentvorlage und XML-Konvertierung werden gemäß kundenspezifischer DTD bzw. XML-Schema eingerichtet. Die Konvertierung kann über RRP angestoßen werden. Korrekturen können direkt in den Word-Daten von Ihnen ausgeführt werden. Der Prozess zur Erzeugung der XML-Daten kann beliebig oft wiederholt werden. Satz- und Layout-Automation: Für standardisierte und regelbasierte Print-Layouts bieten wir Ihnen die Entwicklung eines Satzautomaten an. Der (Roh-)Umbruch kann vollautomatisch über RRP generiert werden. Unser Service Unser RRP-Support steht allen Usern von Reemers Remote Publishing Mo Fr von 9 17 telefonisch und per zur Verfügung. Auch wenn Sie mit RRP in vielen Bereichen unabhängig sind, so haben Sie jederzeit Zugriff auf unsere Dienstleistungen. Unsere Mediengestalter und Softwareentwickler stehen für Ihre individuellen Produktionsanforderungen bereit. 11

12 12 DOT.factory: Dokumentvorlagen per Mausklick erstellen Strukturierte Wordmanuskripte sind der erste Schritt zu einem effizienten Produktions prozess. Sie ermöglichen standardisierte Prozesse und vereinfachen die spätere Arbeit sowohl im XMLbasierten als auch im konventionellen Satz (z.b. in InDesign). Mit der DOT.factory wird die bislang aufwändige Entwicklung von Dokumentvorlagen für Word nun vereinfacht. Individualisierte Dokumentvorlagen für Reihen oder einzelne Werke können mit wenigen Mausklicks erstellt werden. Es sind keinerlei Programmierkenntnisse notwendig. Flexibilität und Anpassbarkeit Ein großer Pool von Formaten und hilfreichen, aufeinander abgestimmten Makros steht zur Verfügung. Der Benutzer trifft eine Auswahl und legt einige Einstellungen zum Verhalten und Aussehen der Vorlage fest. Aus dieser Konfiguration wird eine Vorlage inklusive Setup erstellt, welche dann an die Endanwender (z.b. Autoren) verteilt werden kann. Der Endanwender erhält nur das, was er wirklich benötigt. Individualisierung und Erweiterung Weil Dokumentvorlagen aus der DOT.factory die Funktionalitäten über ein Addin bereitstellen, können die Vorlagen sogar noch erweitert werden. Es ist zum Beispiel möglich, die Gestaltung der Vorlage anzupassen, um einen

13 höheren Wiedererkennungswert mit dem zu produzierenden Werk zu schaffen. Auch können eigene VBA-Makros ergänzt werden, weil der Quellcode in der Vorlage offen für Erweiterungen zur Verfügung steht. Intuitive Bedienung Die Verwendung der Vorlage gestaltet sich für die Anwender intuitiv und äußerst benutzerfreundlich. Ein ausführbares Setup leitet schrittweise durch die Installation. Die Funktionen der Vorlage werden durch eine innovative Live-Hilfe direkt während der Arbeit mit der Vorlage erläutert. Dadurch entfällt das Lesen langer Benutzerdokumentationen. Die Akzeptanz, mit der Vorlage zu arbeiten, steigt erheblich. Frei platzierbare Symbolleisten schaffen außerdem eine professionelle Arbeitsumgebung für hohe Effizienz beim Schreiben. Unser Service Unser Support beantwortet Ihnen montags bis freitags von 9 17 Uhr alle Fragen zur Verwendung der DOT.factory. Eine Demo-Version der DOT.factory können Sie jederzeit unverbindlich bei uns anfragen. Darüber hinaus erstellen wir Ihnen eine Dokumentvorlage für Ihre individuelle Publikation auch auf Anfrage. Profitieren Sie auch hierbei von unserer langjährigen Erfahrung und den komfortablen Makros. 13

14 14 RPS Cloud: Flexible Ressourcen für Ihre Herstellung Bereits drei Viertel der Unternehmen in Deutschland nutzen Cloud Services. Über Server- und Internettechnologie können jedem Anwender Rechenleistung, Software und Speicherkapazität ganz nach seinen individuellen Anforderungen bereitgestellt werden. Sie werden nun nicht gleich Ihre komplette IT auslagern, aber für bestimmte Produktionsanforderungen lassen sich unsere Cloud Services gewinnbringend in Ihre IT-Prozesse integrieren. So bieten sich hocheffiziente Alternativen zu konventionellen Abläufen an: Ohne lokale Software direkt im Layout korrigieren Konventionell: Sind die Inhalte einmal im Layout- bzw. Satzprogramm, werden sämtliche Korrekturen zunächst auf dem Papier oder bestenfalls im PDF-Dokument als Kommentar angezeichnet. Nachteil: Die Auswirkungen der Anweisungen auf das Layout, also z. B. den Seitenumbruch, sind nicht abzusehen. Und die Korrekturen müssen in einem weiteren Schritt in das Produktivsystem übernommen werden. RPS Cloud: Autoren, Redakteure, Korrek toren, Lektoren oder Hersteller arbeiten ihre Korrekturen direkt in die Layout- bzw. Satzdaten ein z. B. mit Adobe InCopy. Software, Schriften, Druckertreiber etc. müssen sie dazu aber nicht installieren, sondern sie star-

15 ten die komplette Arbeitsumgebung nach dem Login auf dem RPS Citrix- Server einfach im Webbrowser. Vorteil: Die Korrekturen landen direkt im Produktivsystem. So kann z. B. direkt auf Seite gearbeitet werden. Darüber hinaus werden Korrekturaufwände beim Dienstleister in erheblichem Umfang eingespart. Aus drei oder mehr Korrekturläufen wird nun einer, was nicht zuletzt die Produktionszeit deutlich verkürzt. RPS Cloud: einfach, flexibel, kosteneffizient Das hohe Maß an Flexibilität und Skalierbarkeit macht die RPS Cloud auch für eine einzelne Produktion interessant. Die benötigten Ressourcen werden für die Produktionsdauer gemietet und stehen Ihrem Team 48 Stunden nach der Beauftragung vollumfänglich zur Verfügung. Die komplette Administration übernehmen wir für Sie. Nach Abschluss der Produktion fallen keine Kosten mehr an. Besondere Synergieeffekte ergeben sich in der Kombination mit unserer webbasierten Plattform RRP (vgl. S. 4). Die Software, die Sie zum Bearbeiten Ihrer Dokumente benötigen, wird nahtlos und komfortabel in die Plattform integriert. Dank zentraler Datenhaltung können alle Produktionsteilnehmer von jedem Ort aus zusammenarbeiten. Was ist mit der Sicherheit? Unsere Server sind redundant ausgelegt und Ihre Daten sind über moderne Verschlüsselungstechnologien gesichert. Selbstverständlich erfolgt außerdem eine tägliche Datensicherung. Was kostet RPS Cloud? Nach dem Motto Mieten statt Kaufen nutzen Sie RPS Cloud ab 40 Euro je Monat und User. Das bietet Ihnen die RPS Cloud: Softwarenutzung per Webservices skalierbare IT-Ressourcen Einrichtung individueller Arbeitsumgebungen fester monatlicher Mietpreis je User Verfügbarkeit 48 Stunden nach Auftragseingang unabhängig von Hardware und Betriebssystem flexibles und schnelles Hosting für fast jede Software Microsoft Services Provider License Agreement (SPLA) Citrix Service Provider (CSP) 15

16 Reemers Publishing Services: Fachverlage im Fokus Seit über 25 Jahren ist Reemers Publishing Services Partner von Verlagen und Unternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Realisierung von mehr als Print- und elektronischen Produktionen im Jahr. Reemers Publishing Services unterstützt Sie über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Inhalte von der Erfassung bei Ihren Autoren und Redakteuren bis zur medienspezifischen Verwertung. Besondere Aufmerksamkeit kommt dabei der Effizienz von Herstellungsprozessen zu. Hier bieten wir Ihnen einen sinnvollen Mix aus innovativen Publishing- Lösungen und klassischem Produktions service immer ganz individuell abgestimmt auf Ihren Bedarf. 50 Fachkräfte in Krefeld und eine eigene Betriebsstätte in Sibiu (Rumänien) garantieren auch in Zeiten hoher Auslastung beste Qualität und termingerechte Abwicklung. Wir legen großen Wert auf die Spezialisierung und Weiterbildung unserer Mediengestalter, Informatiker und Fachinformatiker nicht zuletzt deshalb bilden wir unseren Nachwuchs seit 1995 selbst aus.

17 Beratung groß geschrieben Know-how aus der Praxis In Zeiten des Umbruchs im Verlagswesen sollten alle Produktionsteilnehmer die neuen Technologien und Tools verstehen und für ihren Bereich sicher anwenden können. Reemers bietet Ihnen speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Publishing-Beratung für Hersteller, Produktmanager, Redakteure, Lektoren und Autoren. Strukturierte Datenaufbereitung mit MS Word Medienneutrale/XML-basierte Datenbearbeitung XML First vs. Print First Workflow-Management Herstellung Als Full-Service-Dienstleister koordiniert Reemers auch Ihren kompletten Herstellungsprozess. Lassen Sie sich bereits in der Konzeptphase von unserem erfahrenen Team unterstützen. Wir sind mit allen verlegerischen, gestalterischen, betriebswirtschaftlichen und technischen Abläufen vertraut. Koordination der Herstellung von Print- und digitalen Medien Beratung und Support Ihrer Autoren, Redakteure und Lektoren in allen technischen Belangen Steuerung von Manuskripterstellung und Korrekturprozessen 17

18 18 Reemers Publishing Services GmbH Luisenstr. 62 D Krefeld Fon Fax