FFG-Projekte: Kostenleitfaden 2.0. Kalkulation und Projektabrechnung

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1 FFG-Projekte: Kostenleitfaden 2.0. Kalkulation und Projektabrechnung

2 Technik für Menschen

3 Programm ~ Begrüssung durch Vizerektor Fröhlich ~ Forschungsservices an der TU Wien zur Abwicklung von FFG-Projekten Forschungs- und Transfersupport Abt. Förderberatung und Wirtschaftskooperationen Controlling - Kosten- und Leistungsberechnung/Drittmittel ~ Austrian Climate Research Programme ACRP Kalkulation und Projektabrechnung ~ Kostenanerkennung in FFG-Projekten/Kostenleitfaden 2.0

4 Wien Nationale Förderprogramme Förderberatung und Wirtschaftskooperationen Forschungs- und Transfersupport

5 TU Wien Forschungs- und Transfersupport Abteilung Förderberatung und Wirtschaftskooperationen Dr. Elisabeth Schludermann DI Petra Rössner DI Wolfgang Spreicer EU-Forschungssupport EU- Forschungsprojekte, internationale Förderprogramme DI Siegfried Huemer Mag. Ann-Christin Kehrberg Controlling Kosten- und Leistungsrechnung/Drittmittel Mag. Eldina Halvadzija Mag. Beate Berthold

6 Projektzyklus Förderprogramm? TUW-interna? TISS? Unternehmenspartner? Unterschriften? Administration? Projektdesign? Verträge? Berichtslegung? Kostenkalkulation? Projektfreigabe? Audit? Antragsphase Anbahnungsphase Abwicklungsphase Abrechnung Forschungs- und Transfersupport Controlling

7 Forschungs- und Transfersupport Unsere Aufgabe besteht darin, ForscherInnen und Forschungsgruppen bei dem Transfer von Wissen von der Technischen Universität Wien in die Industrie zu unterstützen und dabei die internen Interessen zu wahren. Beratung bei F&E- und Lizenzverträgen Beratung und Unterstützung von nationalen Förderanträgen und F&E-Kooperationen mit der Industrie Beratung von ErfinderInnen Patentierung und Unterstützung bei der Verwertung

8 Forschungs- und Transfersupport FORSCHUNGS- & TRANSFER SUPPORT Förderberatung und Wirtschaftskooperationen F&E-Verträge Lizenzverträge Patent- und Lizenzmanagement

9 Unsere Aufgabe Wir unterstützen die Initiierung des Forschungsprojekts bei nationalen Förderorganisationen. Förderberatung und Beratung bei der Anbahnung der Beantragung der formal korrekten Durchführung der Antragstellung Wirtschaftskooperationen Unterstützung der Zusammenarbeit TU Wien und Unternehmen in/bei der Startphase der Vermittlung U-Partnern Anbahnungsfinanzierungen

10 Wie unterstützen wir Forschende? Antragsberatung Informationsveranstaltungen Newsletter UPDATE Online-Information

11 Online-Information Förder-Info auf unserer Website: nationale Förderprogramme (laufend und Calls) Stammdaten der TU Wien für die Antragstellung Leitfäden z.b. für Genderaspekte in der Forschungsförderung Standardisierte Kennblätter für nationale Förderprogramme mit laufender Einreichmöglichkeit

12 ç Newsletter UPDATE In regelmäßigen Abständen an alle wissenschaftlichen MitarbeiterInnen der TU Wien Informationen über Aktuelle Ausschreibungen, laufende Einreichmöglichkeiten (nationale Förderinstitutionen, TU-interne Ausschreibungen) Geplante Calls Geplante Informationsveranstaltungen (TU-intern) TU-interner Erfahrungsaustausch: TU s & Dont s in der Antragstellung & Abwicklung von nationalen Förderprogrammen Update Februar 2015

13 Informationsveranstaltungen Förderberatung Präsentation nationaler Förderprogramme für angewandte Forschung und Grundlagenforschung durch ReferentInnen der Förderinstitutionen und Best-Practise-Beispiele aus der TU Wien Do s and Dont s für die Antragstellung in den präsentierten Förderprogrammen Dialog mit den ReferentInnen der Förderinstitutionen und der TU Wien Wirtschaftskooperationen Interdisziplinare Darstellung wirtschaftsrelevanter Themenbereiche Förderung des Austauschs mit interessierten Unternehmen Organisation von Transferveranstaltungen, Workshops und Laborführungen: Wirtschaftsimpulse durch Forschung unterstützt durch die Kooperation mit der WK Wien

14 Antragsberatung Wir bieten: Überblick über passende nationale Förderprogramme für Ihre Projektidee (auch für Unternehmen) Rückmeldung und Beratung zu allen administrativen Details für die Antragstellung in nationalen Programmen Kontaktstelle zu den Förderinstitutionen für spezifischen Fragen Partnersuche : Weiterleitung der Projektidee an Multiplikatoren bzw. TUW-intern (für Unternehmen) Unterstützung bei der Einreichung abgelehnter Anträge Wir bieten NICHT: Proposal Check Kalkulation der Projektkosten, Budget Controlling // Quästur

15 Kontakt Forschungs- und Transfersupport // E0154 Favoritenstraße 16, 1040 Wien

16 TU Wien Nationale Förderprogramme Beratung, Projektkalkulation und abrechnung, Drittmittelbereich Controlling

17 Controlling-Abteilung CONTROLLING-ABTEILUNG Controlling, Datawarehouse Drittmittel- Controlling Kosten- und Leistungsrechnung

18 Aufgaben der CO im Drittmittelbereich Beratung - Projektstammdatenverwaltung in TISS und SAP - Auskunft zu finanztechnischen Daten Berechnungen und Auswertungen - Projektbezogen (Personalkosten, Abschreibungen, etc.) - Kostenersatz - Bewertung der Projekte für den Jahresabschluss - Projektabrechnungen - Umbuchungen Berichte - Entwicklung und Betreuung von TUinsight-Finanzberichten - Durchführung von Workshops zu den TUinsight-Berichten

19 Projektzyklus Förderprogramm? TUW-interna? TISS? Unternehmenspartner? Unterschriften? Administration? Projektdesign? Verträge? Berichtslegung? Kostenkalkulation? Projektfreigabe? Audit? Antragsphase Anbahnungsphase Abwicklungsphase Abrechnung Forschungs- und Transfersupport Controlling

20 Erweiterung des Aufgabengebietes Erweiterung der Leistungen der Controlling-Abteilung: Wir unterstützen Sie nun mit unseren Services im gesamten Zyklus Ihres Forschungsprojektes Während der Antragsstellung und im Rahmen der Projektkalkulation Während der Projektlaufzeit Im Rahmen von Zwischen- und Endabrechnungen Kontaktstelle zu den Förderinstitutionen zur Klärung von Finanzfragen Derzeitiger Schwerpunkt des Supports: FFG-Projekte Langfristig: Fokus auch auf andere nationale und internationale Fördergeber (CDG, EU, FWF)

21 Wie unterstützen wir Forschende? Online-Informationen: spezielle TUinsight-Berichte Projektkalkulation Beratung zur Abrechnung

22 TUinsight Eigener Bereich in TUinsight zu FFG-Projekten: insight.tuwien.ac.at/info Finanztechnisch relevante Informationen für Antragsstellung, während Projektlaufzeit und für Abrechnungen, wie zb Vorlage zur Maschinenstundenaufzeichnung Dokumentation zur Erläuterung von Kostenleitfäden der FFG Spezial-Berichte, wie zb Abfrage von förderfähigen Projektkosten etc.

23 Projektkalkulation Wir bieten Ihnen Unterstützung bei der Projektkalkulation: TU-interne Ergänzung bzw. Handbuch zum Kostenleitfaden der FFG 1.4: - Zusatzinfos zu den Kostenfaktoren und Ansprechpartnern an der TU Kalkulation und Prognose der Personalstundensätze: individuell (auf Basis von IST-Kosten) oder allgemeine Durchschnittssätze Berechnung von Maschinenstundensätzen

24 Zwischen- und Endabrechnungen Wir bieten Ihnen Unterstützung bei Zwischen- und Endabrechnungen: TU-interne Ergänzung zum Kostenleitfaden der FFG 1.4 Kalkulation der Personalstundensätze individuell (auf Basis von IST-Kosten) Berechnung von Maschinenstundensätzen Aufbereitung div Kostennachweise: Jahreslohnkonten, Auszüge aus den Anlagenverzeichnis Spezialbericht zum Ausfüllen der FFG-Formulare (Material-, Fremdleistungs- und Reisekosten) Spezialberichte für die FFG-Abrechnungsunterlagen

25 Kontakt TU Wien - Controlling Abteilung // E012 Resselgasse 5/linke Stiege, 3. Stock/Tür 26, 1040 Wien Projektstammdaten harald.krehan@tuwien.ac.at andreas.pauller@tuwien.ac.at Kostenersatz eldina.halvadzija@tuwien.ac.at Unterstützung bei Projektkalkulation/-abrechnung eldina.halvadzija@tuwien.ac.at beate.berthold@tuwien.ac.at