PM-smart - Einführung bei der:

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1 PM-smart - Einführung bei der: vom Erstkontakt beim PMA-Focus 2012 zum operativen Einsatz Markus Tichy, OeKB Werner Juwan, Evoloso

2 Vortragende Markus Tichy, Oesterreichische Kontrollbank AG o Projektmanager Softwareentwickler, Projektleiter, zspm seit 2012 Seit 1999 bei der OeKB/Kapitalmarkt Services Tätigkeitsschwerpunkte im Bereich PM PL von hausinternen Projekten Integration/Weiterentwicklung von PM-Methoden, Prozesse und Tools Projektcoach/-controller Werner Juwan, Evoloso o o o Betriebswirt, HTL-Ing. 20 Jahre Berufserfahrung ( VATECH-Hydro ) Seit 2007 EVOLOSO

3 Evoloso Organisationssoftware & Consulting o ist Österreichs führender Hersteller einer professionellen Projektmanagement Software -PM-smart -entwickelt nach dem PMA / IPMA Standard. o Erfahrene Experten aus Projekt orientierten Unternehmen bieten mit der branchen-neutralen, innovativen Expertenlösung PM-smart folgende Leistungen an Individuelle Anpassung an ihr Unternehmen / an ihren PM Prozess Implementierung / Integration in ihre IT Landschaft Unterstützung im professionellem Betrieb

4 PM-smart Systemaufbau Multiprojekt-Management (MPM) PM-smart Services (Interfaces) Projekt-Office / Controlling (Zentrale Projektbeauftragung, Projekte-Controlling) Management (Portfoliomanagement) Ressourcenverantwortliche (Abteilungsauslastung) ERP-System Groupware APP Management-Auswertungen Einzelprojekt-Management (EPM) PM-smart Server Datenbank Serverprozesse Schnittstellenprozesse Update-Services Sharepoint (DMS, Projekte- Portfolio) Active- Directory Projektmitarbeiter-Portal Projektleiter Projekt-Kernteam / AP-Verantwortliche (Projekt-Planung, Projekt-Controlling) Projektmitarbeiter PM-smart Clients OFFLINE APP Zeiterfassung Todo-Verwaltung PM-smart Web-App

5 Referenzen (Auszug)

6 Ausgangssituation vor PM-Smart Projektabwicklung ORG/IT Keine standardisierten PM-Prozesse und Methoden Projektstrukturplan, Kostenplan, Ressourcenplan, Balkenplan, Arbeitspaketdefinitionen, In Praxis unterschiedlich bis teilweise gar nicht verwendet Keine einheitlichen Tools Verwendet wurden Excel, Word, Visio, MS-Project, Keine durchgängige Aufwands-/Kostentransparenz Aufwendige Projektfortschrittskontrolle Portfoliomanagement aufwendige Ressourcenplanung / Auslastungsdarstellung

7 ORG/IT Zieldefinition Standardisierung des PM-Prozesses mit Hilfe einer all in one IT- Lösung Verwendung einheitlicher an IPMA angelehnter PM- Prozesse und Methoden Durchgängige Transparenz der Kosten und des Leistungsfortschritts auf AP Ebene verbesserte Ressourcenverwaltung - Früherkennung von Überlastungen nachhaltige Optimierung der Umsetzungsqualität in der Projektabwicklung Weniger trouble shooting -> mehr Zeit für eigentliche Projektarbeit Optimierung von Gesamtprojektkosten sowie Qualitätssteigerung und Risikominimierung in Projekten

8 Vorgehensweise bei Integration PM- Smart Testinstallation im Haus Erfahrungen in einem realen Projekt gesammelt Seit Q in 2 komplexen Entwicklungsprojekten eingesetzt Mit Jänner 2014 werden alle ORG/IT Projekte in PM-Smart integriert Einführung Ressourcenmanagement für alle ORG/IT Mitarbeiter

9 Typische Projektorganisation

10 Erzielter Nutzen nach Einführung PM-Smart Methodisches Vorgehen bei Projektplanung und lfd. Controlling Automatische Erstellung eines Projekthandbuch Unterstützung bei Erstellung von Fortschrittsberichten Anwendung bietet umfangreiche Standardreports Integration von To-Do-Listen und Besprechungsmanagement Einfache Nutzung von Best Practice Vorlagen, Checklisten... durchgängige Unterstützung PMO, PL und AP-Verantwortliche bei der täglichen PM-Arbeit

11 Bisherige Erfahrungen Erfahrungen mit PM-Smart Systembedienung rasch erlernbar Mächtiges Customizing, Setupmöglichkeiten, Berechtigungssystem sehr gute Standardreports/Auswertungen Hohe Akzeptanz des Projektmitarbeiterportals PM-Smart bietet eine vollumfängliche all in one Lösung, die für professionelles PM benötigt wird Erfahrungen mit Fa. Evoloso Rasche Reaktionszeiten, sehr guter Support Flexible Lösungsansätze bei Kundenwünschen Veranstaltung von Anwendertreffen

12 Gerne präsentieren wir ihnen die PM-smart Module! Wir freuen uns auf ihren Besuch!

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