Die QR-Rechnung. Thomas Reske SIX Interbank Clearing AG Roadshow in Zürich 25. Oktober 2017

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1 Die QR-Rechnung Thomas Reske SIX Interbank Clearing AG Roadshow in Zürich 25. Oktober 2017

2 Inhalt Harmonisierung Zahlungsverkehr Schweiz und warum? Warum ersetzt der QR-Code den Einzahlungsschein? Welche Daten sind im QR-Code enthalten? Wie soll die neue QR-Rechnung mit Zahlteil aussehen? Wie nutze ich den Zahlteil zur Rechnungsstellung / Zahlung? Zeitplan zur Einführung des QR-Codes Welches Format unterstützt die QR-Rechnung? Wie werden die Banken unterstützt? Seite 2

3 Harmonisierung Zahlungsverkehr Schweiz und warum? Compliance Vielfalt Digitalisierung GwV-FINMA EmbG Bekämpfung Geldwäscherei Terrorismusfinanzierung EZAG DTA Kontonummer IBAN ESR- Avisierung ISO SEPA LSV + /BDD Debit Direct Standards sind papierorientiert mehrheitlich Papierrechnung aber 76% nutzen elektronische Zahlungsmittel 78% nutzen ein Smartphone Harmonisierung ZV CH Ziele: Sicherstellung der regulatorischen Vorgaben end-to-end Vereinheitlichung der Verfahren, Standards und Formate Medienbruchfreie Unterstützung der Digitalisierung Seite 3

4 Warum ersetzt der QR-Code den Einzahlungsschein? Gestiegene Anforderungen an den Datenhaushalt und die Ausgestaltung machten eine Überarbeitung des ursprünglich vorgesehenen Einzahlungsscheins mit Datencode erforderlich Zahlen ganz einfach Möglicher Datenhaushalt im geplanten QR-Code bereits ausgeschöpft Rechnungssteller / Zahlungsempfänger Vereinfachung der Prozesskette Rechnungsempfänger / Zahlungspflichtiger Compliance langfristig sicherstellen Veränderte Anforderungen der Kunden berücksichtigen Lange Nutzbarkeit der Lösung Stärkung des elektronischen Zahlungsverkehrs Senkung der Zahlungsverkehrskosten insgesamt Beleghafte Zahlungen weiterhin ermöglichen Seite 4

5 Warum ersetzt der QR-Code den Einzahlungsschein? Die Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung stehen zum Download bereit... Zusätzlich Grafikelemente Schweizer Kreuz Eckmarken Merkblatt Seite 5

6 Welche Daten sind im QR-Code enthalten? Das Konzept zur Versionierung und Bewirtschaftung des QR-Codes durch die verschiedenen Nutzer stellt die erforderliche Flexibilität sicher Auf Basis Schweizer pain.001 (Feste Vorgabe der Datenfelder durch SIX Interbank Clearing AG) Basisdaten «Überweisung» Zahlungsempfänger Konto Informationen Endgültiger Zahlungsempfänger Betrag, Währung, Zahlbar bis Endgültiger Zahlungspflichtiger Ergänzungsdaten «Alternative Verfahren» 2 Datencontainer zur individuellen Nutzung gemäss Vorgaben Steuerungselemente QR-Code Seite 6

7 Welche Daten sind im QR-Code enthalten? Zukünftig können zusätzlich strukturierte Daten zwischen Rechnungssteller und -empfänger ausgetauscht werden Zahlung mit Referenz QR-Referenz (ESR) ISO Creditor Referenz NEU Zahlung mit freien Informationen Zahlung mit Referenz und freien Informationen NEU Empfehlung zur strukturierten Befüllung, z.b. UID Seite 7

8 Welche Daten sind im QR-Code enthalten? Die Empfehlungen für die strukturierte Befüllung kommen von der Industrie; z.b. von Swico (1/2) Seite 8

9 Welche Daten sind im QR-Code enthalten? Die Empfehlungen für die strukturierte Befüllung kommen von der Industrie; z.b. von Swico (2/2) Seite 9

10 Wie sieht die neue QR-Rechnung mit Zahlteil aus? Die zentralen Aussagen zur Gestaltung... Handelsübliches Papier A6 separat oder unten rechts auf der Rechnung Perforation empfohlen, nicht obligatorisch Keine «harten» Positionierungen der Elemente Zahlungsrelevante Daten zur manuellen Erfassung oder zum Abgleich Schriften: OCR-B, Arial, Frutiger, Helvetica Seite 10

11 Wie sieht die neue QR-Rechnung mit Zahlteil aus? Der QR-Code hat immer die gleiche Grösse V10 46 mm entspricht in etwa V23 V25 Gleiche Grösse unterstützt die positive «User Experience» auch für Sehbehinderte Grösse von 46 mm kann von Hand-Scannern verarbeitet werden Hohe Wiedererkennung durch Schweizer Kreuz Seite 11

12 Wie sieht die neue QR-Rechnung mit Zahlteil aus? Ausprägungen Zahlteil gemäss aktuellem Layout-Vorschlag Alle Daten sind im QR-Code (nicht alle Felder) Seite 12

13 Wie sieht die neue QR-Rechnung mit Zahlteil aus? Ausprägungen Zahlteil gemäss aktuellem Layout-Vorschlag Betrag fehlt und muss erfasst werden Spendensammlung für Projekt Hope for Zamunda - Wasserversorgung Patrick Lehmann Chamerstrasse 90 LI-9490 Vaduz Seite 13

14 Wie sieht die neue QR-Rechnung mit Zahlteil aus? Ausprägungen Zahlteil gemäss aktuellem Layout-Vorschlag Betrag und ZP fehlen und müssen erfasst werden Seite 14

15 Wie nutze ich den Zahlteil zur Rechnungsstellung? Je nach Bedarf haben Rechnungssteller verschiedene Möglichkeiten zur Erstellung eines QR-Codes Wer? Wo? Wie? Privatpersonen, Selbständige, Vereine etc., die gelegentlich eine QR-Rechnung erstellen WorldWideWeb Browserbasierte Lösung des Finanzplatzes Schweiz Manuelle Erfassung aller erforderlichen Daten, Kopie des generierten QR-Codes Nutzer, die auf Basis von Standardsoftware ihre Forderungen bewirtschaften und Rechnungen erstellen Modul zu Rechnungserstellung der jeweiligen ERP-Software Automatisierte Erstellung der Rechnungen auf Basis der Debitorenbuchhaltung Nutzer, die auf Basis von Individualsoftware ihre Forderungen bewirtschaften und Rechnungen erstellen a) Integration Standardmodul zur Rechnungserstellung b) Eigenentwicklung Modul zur Rechnungserstellung Automatisierte Erstellung der Rechnungen auf Basis der Debitorenbuchhaltung Seite 15

16 Wie nutze ich den Zahlteil zur Zahlung? Vom QR-Code zum Zahlungsauftrag gibt es viele Möglichkeiten, die den Anforderungen unterschiedlicher Stakeholder-Gruppen entsprechen Wie? Wo? Wer? a Manuelle Datenerfassung b Daten-Scanning E-Banking Mobile- Banking a. Alle Personen, die bereits jetzt Zahlungsaufträge selber elektronisch erfassen b. Alle Personen, die bei der elektronischen Erfassung zukünftig die Vorteile des QR-Codes vollumfänglich nutzen wollen Zahlteil als Papier Postschalter Auftrag an Bank in Papierform Alle Personen, die weiterhin Zahlungen traditionell in Auftrag geben wollen Daten-Scanning professionell Grosse Rechnungsempfänger mit industriellen Verarbeitungsprozessen (z.b. Versicherungen oder Kantone) Seite 16

17 Zeitplan zur Einführung des QR-Codes Einführung der QR-Rechnung erfolgt zum Abschlusstermin zur ISO-Einführung ist unverändert Einführung ISO durch Firmen Veröffentlichung der Implementation Guidelines für die QR-Rechnung ISO Einführung abgeschlossen Validierungsportal Entwicklung SW zum Lesen von QR-Rechnungen Gleichzeitige Einführung SW für pain/camt und Verarbeitung QR-Rechnung QR-Rechnungen müssen von Rechnungsempfängern gelesen werden können Entwicklung SW zum Erstellen von QR-Rechnungen 8 Monate 6 Monate Gleichzeitige Einführung SW für camt und Erstellung QR-Rechnung Start Nutzung QR-Rechnung (QR-Code) Parallelphase: QR-Rechnung und Einzahlungsscheine Zeit für Umstellung auf QR-Rechnung Ausbau Scanning-Center für QR-Rechnung und Tests 20 Monate Ausbau Poststellen für QR-Rechnung und Tests QII QIII QIV QI QII QIII QIV QI QII QIII QIV QI QII QIII QIV Seite 17

18 Welches Format unterstützt die QR-Rechnung? Einzig ISO unterstützt den vollen Funktionsumfang der QR-Rechnung Seite 18

19 Wie werden die Banken unterstützt? Anfragen direkt an SIX Interbank Clearing FAQs Derzeit in Erstellung: Informationsmaterial für Privat- und Geschäftskunden Rechtzeitig bereit für die Verarbeitung der QR-Rechnung Seite 19

20 Ihre Fragen und Anregungen Thomas Reske Head Product & Relationship Management SIX Interbank Clearing AG Seite 20

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