cc data integration suite

Transkript

1 Business- Software für Menschen cc data integration suite SCHNELLE IMPLEMENTIERUNG EINFACHE ANBINDUNG EXTERNER SYSTEME (ADO/SQL-SERVER/MICROSOFT SHAREPOINT) FLEXIBEL GESTALTBARE XML-STRUKTUR DATENAUSTAUSCH ZWISCHEN VERSCHIEDENEN FREMDSYSTEMEN AUTOMATISIERUNG BELIEBIGER PROZESSE IN MICRSOFT DYNAMICS NAV FEHLERMANAGEMENT MIT -BENACHRICHTIGUNG PAPIERLOSER DOKUMENTENAUSTAUSCH MANDANTENÜBERGREIFENDER DATENAUSTAUSCH ERWEITERUNG VON EIGENEN MAPPINGS DURCH CODEUNITS UND VARIABLEN

2 COSMO CONSULT AG 06/2017

3 UNTERNEHMENSPORTRÄT Mit der Data Integration Suite kann ich schnell und flexibel systemübergreifend kommunizieren. COSMO CONSULT hat sich auf die Implementierung und das Systemmanagement von Branchen- und Business Lösungen auf Basis modernster Software Technologien spezialisiert. Dabei schaffen wir branchenorientierte Gesamtlösungen für mittelständische Fertigungs-, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen, denen wir ein umfangreiches Angebot an Branchen- und Speziallösungen auf Basis von Microsoft Dynamics und QlikView zur Verfügung stellen. Seit 1996 unterstützen wir unsere Kunden bei der Durchführung von nationalen und internationalen Projekten zur Einführung der ERP-Lösungen Microsoft Dynamics NAV (ehemals Navision) und Microsoft Dynamics AX (ehemals Axapta). Darüber hinaus ergänzen wir unser Leistungsspektrum mit dem Customer Relationship Management- System Microsoft Dynamics CRM und dem Dokumentenmanagement- und Portalsystem Microsoft SharePoint, die sich nahtlos in die Systemwelt des ERP-Systems einfügen. Damit schaffen wir voll integrierte Softwaresysteme, die in allen Bereichen des Unternehmens eingesetzt und genutzt werden. Mit Hilfe der Business Intelligence- Lösung QlikView haben unsere Kunden alle Daten ihres Unternehmens jederzeit strukturiert und aussagekräftig verfügbar. Eine dem Projekt angemessene Einführungsmethode ist Voraussetzung für eine erfolgreiche Softwareimplementierung. Seit 1999 vertrauen wir bei der Einführung unserer Softwareprojekte auf erprobte Einführungsmethoden wie SureStep für eine erfolgreiche ERP-Projekteinführung und die Agile Einführungsmethodik für schnelle Ergebnisse bei der Realisierung von Business-Intelligence (BI) Projekten. COSMO CONSULT stellt den Menschen in den Mittelpunkt. Über Effizienz oder Ineffizienz, über Stärke oder Schwäche, über Freude oder Frust und letztendlich über den Erfolg entscheiden immer Menschen. Daher liefern wir: Business-Software für Menschen Seite 3

4 cc data integration suite Von der konfigurationsbasierten Bearbeitung der Daten bis hin zur systemübergreifenden Kommunikation cc data integration suite dient dem bidirektionalen Datenaustausch zwischen Microsoft Dynamics NAV und externen Softwaresystemen unter Verwendung von: NAV-Tabellen, XML-Knoten, ADO-Tabellen (z.b. SQL) oder SharePoint-Listen. Der Datenfluss wird dabei über sogenannte Mappings gesteuert, die sich einfach anpassen lassen. Über Filter, Felder, Kriterien, Variable und CodeUnits sind die Mappings dynamisch gestaltbar. Weiterhin können über Datenbasen geänderte Datensätze aufgezeichnet werden, um Verarbeitungen z.b. nur für neue Datensätze einzuschränken. Dabei stehen Aktionen wie Finden (Schleife über Datensätze), Einfügen, Ändern und Löschen zur MAPPINGKARTE Verfügung. So können Daten von Kunden und Lieferanten empfangen und in beliebige Tabellen importiert werden. Dabei durchlaufen sie dieselben Plausibilitätsprüfungen wie bei einer manuellen Eingabe. Die Data Integration Suite eignet sich sowohl für den Austausch von Stammdaten als auch von Belegen. Selbst eine anschließende Buchung kann auf Wunsch vollautomatisch im Hintergrund ablaufen. Für die automatisierbare Übertragung von XML-Dateien ist die Erweiterung Intercompany notwendig. Dabei ist es egal, ob über den Windows- oder den Web-Client auf die Software zugegriffen wird. ROLLENCENTER IM WEB-CLIENT Die Highlights der Data Integration Suite-Basis sind: Vollständiger und inkrementeller Datenaustausch Verbindung von beliebigen NAV-Tabellen, XML- Knoten, ADO-Tabellen und SharePoint-Listen Anbindung externer Systeme wie z.b. SQL-Server und SharePoint Automatisierung beliebiger Prozesse innerhalb Microsoft Dynamics NAV Vollständig integrierbar in Microsoft Dynamics NAV Nutzung von eigenem Quellcode durch CodeUnits und Variablen Aufzeigen der Aktivitäten durch Protokolle und Posten Einfache Implementierung CC DATA INTEGRATION SUITE-INTERCOMPANY cc data integration suite-intercompany ist eine Erweiterung der Data Integration Suite, welche die Kommunikation der NAV-Tabellen auch mandantenübergreifend ermöglicht. Der automatisierbare Export/Import von XML-Dateien erfolgt über sogenannte Nachrichten an den Partner. Es können problemlos Geschäftsprozesse und Vorgänge wie der Austausch von Daten z.b. Aufträge, Lieferungen/Warenausgänge und Rechnungen sowie Artikel, Debitoren und Seite 4

5 cc data integration suite Von der konfigurationsbasierten Bearbeitung der Daten bis hin zur systemübergreifenden Kommunikation Kreditoren automatisiert werden. Über die Einrichtung lassen sich partnerspezifische Tabellenfilter hinterlegen, so dass jeder Partner nur die ihn betreffenden Stammdaten bzw. Dokumente erhält. Mappings Export Debitor Artikel EK-Bestellung VK-Auftragsbestätigung Geb. VK-Lieferung Geb. VK-Rechnung Geb. Warenausgang Import Debitor Artikel VK-Auftrag Aktualisierung EK-Bestellung EK-Lieferung EK-Rechnung Wareneingang Für die genannten Vorgänge stehen Muster-Mappings etwa als Grundlage für eigene Konfigurationen zur Verfügung. Automatisiert oder bei Aufforderung BEISPIEL-MAPPING Mit geringem Programmieraufwand ist es möglich, Mappings auch auf Knopfdruck oder in gewünschten Prozessen auszuführen. Beispielsweise können Benutzer von der Artikelkarte aus einen sofortigen Export des aktuellen Artikels anstoßen. Tabellen können für beliebige Mandanten in der Änderung von Daten gesperrt werden. Somit kann ein Master-Mandant betrieben werden, welcher die Stammdaten pflegt und die Daten in anderen Mandanten abgleicht. Die Highlights von Data Integration Suite-Intercompany sind: Mandantenübergreifender Datenaustausch Direkter Datenaustausch innerhalb einer Datenbank Papierloser Dokumentenaustausch Unterstützt verschiedene Übertragungsarten Vollständig integrierbar in Microsoft Dynamics NAV Benachrichtigung an Administratoren zur Verwaltung der Prozesse Externe Anwendungsszenarien Anwendungsszenarien sind beispielsweise die Anbindung externer Systeme über ein XML-Mapping, die Anbindung von MES-Systemen über SQL-Tabellen, der Austausch von Informationen über Microsoft SharePoint oder das Pull-Prinzip von verschiedenen Mandanten innerhalb der gleichen Datenbank. Datenbankübergreifende Kommunikation Die System-Kommunikation erfolgt über XML-Dateien, die zwischen den Mandanten und Datenbanken ausgetauscht werden. Hierbei können Bestellungen aufgezeichnet und entsprechend einer Mapping-Definition an einen anderen Mandanten (oder Datenbank) übertragen werden (Nachricht). Auftrag, Rechnung und Lieferung werden anschließend zurück übermittelt. Auf diesem Wege können auch Stammdaten zyklisch ausgetauscht werden. DATENBANKÜBERGREIFENDE KOMMUNIKATION Seite 5

6 cc data integration suite Von der konfigurationsbasierten Bearbeitung der Daten bis hin zur systemübergreifenden Kommunikation Kommunikation innerhalb der gleichen Datenbank Bei Mandanten innerhalb der gleichen Datenbank kann durch die Data Integration Suite eine direkte Kommunikation genutzt werden. Daten können nach dem Pull-Prinzip aus einem anderen Mandanten direkt abgefragt und übertragen werden. Ein Filial- Mandant kann sich aus einem Stammdaten-Mandant direkt durch ein Mapping konfigurierbare Daten ziehen. Die Information kann somit im notwendigen Moment direkt bereitgestellt werden. Anbindung des Außendiensts über Microsoft Share- Point In Ergänzung zu cc dms der im ERP-System integrierten Dokumentenmanagement-Lösung von COSMO CONSULT hat der User viel mehr Möglichkeiten, als nur den reinen Upload von Dokumenten. Der SharePoint kann zusätzlich um Daten aus Microsoft Dynamics NAV angereichert werden, um Nutzern ohne Zugriff auf das ERP-System Informationen bereitzustellen. Der Außendienst kann so beispielsweise über die verschiedenen mobilen Endgeräte (wie Smartphone oder Tablet) auf Kundendaten zugreifen, ohne expliziten Zugang zum ERP-System zu benötigen. Diese Funktionen sind bereits Bestandteil der Basis und sehr schnell auf die individuellen Bedürfnisse im Projekt anpassbar. KOMMUNIKATION INNERHALB DER GLEICHEN DATENBANK Anbindung von MES-Systemen Die cc data integration suite integriert Microsoft Dynamics ERP mit MES-Systemen über z.b. SQL-Tabellen oder den Austausch von Informationen mittels Microsoft SharePoint. Durch den hohen Grad an freier Konfiguration sind den Anbindungsvarianten keine Grenzen gesetzt. AUSTAUSCH VON ERP-DATEN ÜBER MICROSOFT SHARPOINT Kompatibilität cc data integration suite ist kompatibel zu NAV 2013 R2 und höher. MES-ANBINDUNG Seite 6

7 cc data integration suite Von der konfigurationsbasierten Bearbeitung der Daten bis hin zur systemübergreifenden Kommunikation Für Ihre Notizen Seite 7

8 SWEDEN SPAIN BERLIN BIELEFELD DRESDEN HAMBURG KÖLN LEIPZIG MAGDEBURG MÜNCHEN MÜNSTER NÜRNBERG STUTTGART WÜRZBURG FRANKREICH ÖSTERREICH SPANIEN SCHWEDEN SCHWEIZ PANAMA CHILE KOLUMBIEN MEXIKO ECUADOR PERU