TPG The Project Group - Microsoft Project 2013 TechNet Event The future of Project Management

Transkript

1 TPG The Project Group - Microsoft Project 2013 TechNet Event The future of Project Management Wallisellen / 10. Oktober 2012 Matthias Jäger Director TPG Switzerland mjaeger@theprojectgroup.ch

2 Agenda Microsoft Project Server 2013 / Project Online Partneranalyse und Kundenfeedback zu neuen Funktionen Demo Apps Goods and «Bads» Q&A

3 Feedback zu und erweiterte Kundenanforderungen an Microsoft Project Server 2003 / 2007 / 2010 SharePoint-Integration Mehr Innovations-Management und Workflow / Tasks-Integration Einfachere Darstellungen: Welche Projekte / Tasks / Dokumente? Wann fällig? Cloud und Mobilität / Wartung und Betrieb Online Team-Zusammenarbeit und Zugriff von jedem Ort aus Zugriff mit verschiedenen mobilen Lösungen und Betriebssystemen Flexible Infrastruktur: Start im Hosting/Cloud und evtl. später «On Premise» Reporting Projekt-Statusreports und einfachere Berichtsgeneratoren Multiprojekt-Tasks Auswertungen und Visualisierungen

4 Kundenfeedback zur neuen Oberfläche in Project Server 2013 / Project Online Neue Gestaltung Metrostyle, Kacheln, Seiten für Mobile Endgeräte Topnavigation, kürzerer Navigation links, Navigation ein/ausschaltbar Server Settings Teilweise ausgelagert in die SharePoint Zentraladministration Project Center Timeline für mehrere Projekte Project Site Kein neues Browser Fenster, Navigation zurück zu ProjectDetails Project Summary WebPart mit Timeline und Task Informationen Verbindung von Tasks mit Elementen aller anderen Listen in der Site

5 Kundenfeedback zu neuen Planungsmöglichkeiten in der Project WebApp 2013 Terminplanung Kalkulation: Kein neu berechnen mehr notwendig Änderungen sofort sichtbar Update von Formelfeldern ohne Speichern und Veröffentlichen Basisplan-Speicherung in PWA sehr zeitsparend Zuweisung von Kosten- und Material-Ressourcen «Mehr und mehr» Microsoft Project Funktionen! Weitere gewünschte (aber fehlende) Funktionen Dialog Vorgangsinformationen für erweiterte Eingaben über SharePoint Tasks möglich Teamplanner Ansichten und erweiterte/einfache Ressourcenplanungs-Optionen Multiprojekt Tasks Auwertungen (nicht nur über Ressourcen / AssignedTo)

6 Projektmanagement mit SharePoint Taskliste nur in SharePoint Gliederung, Termine, Verknüpfung ohne Berechnung Ideensammlung in SharePoint - Liste Taskliste in Project Center Import einer Site mit Taskliste oder Anlegen des Projektes als Taskliste im Project Center Taskliste synchronisieren mit Project Professional Bidirektionaler Austausch der Taskinformation Taskliste umwandeln in Enterprise Projekt Übernahme der Daten in den Project Server Übernahme eines Listenelementes als Projekt (keine Taksliste)

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8 Newsfeed «My Site» Sammeln von Tasks aus verschiedenen Quellen über SharePoint Server «Work Management Service» SharePoint Project Server Exchange / Outlook Anzeige der Tasks Cache in verborgener Taskliste Listen mit Filter und Timeline Synchronisation Editieren in SharePoint oder der Quellanwendung Bidirektionale Übertragung der Änderungen

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10 Demo Mobile Solutions und OData Reporting

11 Kundenfeedback zu Neuerungen in Project Professional Neue Oberfläche Andere Farben und Symbole, Neuer Backstage Bereich Check out Öffnen zunächst nur schreibgeschützt, danach auschecken notwendig Synchronisation mit SharePoint Bidirektionale Synchronisation mit SharePoint - Listen und Speicherung in Project Server Datenbank (bisher nur lesend aus SharePoint) Neue Funktionen in der Terminplanung Vorgangspfad für Vorgänger und Nachfolger treibend / nicht treibend Keine Einschränkungen mehr bei Zuordnungen von Ressourcen im TeamPlanner

12 Kundenfeedback zu Neuerungen in Project Professional Reporting: Neue Berichtsmöglichkeiten Eingebauter Berichtsdesigner, Neue Kumulierte Zeitphasenfelder Kalender Bisher 2049 nun bis 2149

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14 Kundenbeurteilung: Vorteile von Microsoft Project Online Voller Funktionsumfang mit Demand Management, Portfolio Management, Resource Management, Reporting, Collaboration,... Zugriff zu jeder Zeit von jedem Ort mit beliebiger Hardware (Computer, Notebook, Tablet, Handy) und für alle Projektbeteiligte auch ausserhalb des eigenen Unternehmens Setup und Betrieb (Wartung, Updates, Backups,...) erledigt Microsoft Disaster Recovery mit international redundanten Backups, klare Trennung von Kundendaten Keine Investitionen für Infrastruktur, Abrechnung pro Benutzer und Monat Microsoft bietet garantierte Verfügbarkeiten und Support auf Basis von 7/24

15 Kundenbeurteilung: Microsoft Project Online Vorurteile Project Online ist nur eine andere Version und Update Project Online ist keine vollwertige PM/PPM Lösung sondern nur SharePoint Datenablage in Project Online ist kritischer einzustufen Project Online kann nicht in andere Inhouse LOB/ERP Systeme integrieren Vergleich «Project Online» vs. «On Premise» Jeweils anpassbare Administration Project Online hat per Default den SharePoint Security Mode Keine OLAP Cubes bei Project Online Zugriff auf Reporting Daten nur über Odata in Project Online Integration in OneNote Online Notebooks bei Project Online

16 SharePoint Marketplace / App Store SharePoint Marketplace für Project Online und On-Premise verfügbar Apps... sind WebParts, die von Partnern erstellt werden können aus dem Marketplace bezogen werden können online und on-premise installiert werden haben limitierte technische Möglichkeiten können auch auf Dienste in der Cloud zugreifen sind kostenlos oder kostenpflichtig können je nach Einstellung auch von Usern erworben werden sonst Anfrage von Usern an den AppCatalog

17 TPG App für Risikomanagement

18 TPG App für Meilenstein-Trendanalyse

19 Zusammenfassung - Goods and Bads! SharePoint Integration und Sync Architektur und Datenbankdesign integrieren sich gut Generelle gute Integration in alle Tasks-Listen, auch mit Automatic Schedulded Tasks in Microsoft Project Professional Achtung vor generellen Projektmanagement Prozessen vs. SharePoint Features Workflow in SharePoint Designer extrem gut! Permission Modes (SharePoint Mode vs. Project Server Mode) Gut für SharePoint Project Sites Schlecht für klassische Matrix-Organisationen (Projekte vs. Linie) RBS, «My Projects, My Resource» etc. werden im SharePoint Mode nicht unterstützt

20 Zusammenfassung - Goods and Bads! PWA / Project Center / Project Detail Views Zoom Funktionen auf Mobilen Endgeräten und «Mobile Pages» sehr gut! Suche in Listen von Feldern in «Project Details» sehr gut! AutoFilter und Mehrfachfilter mit Klammersetzung in Project Center nicht unterstützt «Enterprise Custom Fields» Erstellung/Befüllung und Design der Felder in PWA Ansichten verbesserungsfähig «Multiprojekt Editing» in Project Center nicht möglich SharePoint Funktionen von Kunden häufig gefordert Multiprojekt-Task Report zum Filtern z.b. von alle «Key Milestones» aus allen Projekten fehlt Datenbank und Migration Eine Datenbank für Pflege und Wartung gut Sicherheitsaspekte für Customizing beachten 4 Project Server 2010 Datenbank-Migration funktioniert problemlos Powershell Befehl laufen lassen und neue PWA 2013 Instanz erstellen in <1h

21 Zusammenfassung - Goods and Bads! Microsoft Project Professional 2013 «Task Path» zur Visualisierung von Vorgängern, Nachfolger gut Filter fehlt jedoch Zoom Navigator unten rechts weiterhin nicht praxistauglich Lizenzierung Nicht immer einfach für Kunden zu verstehen SharePoint Server, Project Server, SharePoint Ent CAL, Project Web App CAL, Project Professional (plus eventuell SQL CAL, Windows Terminal Server CAL, etc.) Insgesamt: Sehr gute «Collboration-Projekt- und Portfoliomanagement» Lösung

22 Q&A Vielen Dank!

23 TPG The Project Group weltweite Adressen Headqarter Germany Destouchesstr. 68 D Munich Germany Tel: Subsidiary Austria Mooslackengasse 17 A-1190 Wien Austria Tel.: Austria@theprojectgroup.com Subsidiary USA/Canada 2500 York Road, Suite 115 Jamison, PA USA Tel: America@theprojectgroup.com Subsidiary Switzerland Christoph Merian-Ring 11 CH-4153 Reinach/BL Switzerland Tel.: Switzerland@theprojectgroup.com Subsidiary Great Britain Innovation House, Parkside Business Park, Golborne, Warrington, Cheshire, WA3 3PY Great Britain Tel: UK@theprojectgroup.com Subsidiary Africa Route 21, Corporatepark c/o Nellmapius & Goedehoopdrive, Irene South Africa Tel: Africa@theprojectgroup.com Please Like us on Facebook