PA Personalmanagement. SAP R/3 Enterprise

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1 PA Persnalmanagement SAP R/3 Enterprise Release 470x200 Release-Infrmatinen

2 Cpyright 2003 SAP AG. Alle Rechte vrbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikatin der vn Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Frm auch immer, hne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikatin enthaltene Infrmatinen können hne vrherige Ankündigung geändert werden. Die vn SAP AG der deren Vertriebsfirmen angebtenen Sftware-Prdukte können Sftware-Kmpnenten auch anderer Sftware-Hersteller enthalten. Micrsft, WINDOWS, NT, EXCEL, Wrd, PwerPint und SQL Server sind eingetragene Marken der Micrsft Crpratin. IBM, DB2, OS/2, DB2/6000, Parallel Sysplex, MVS/ESA, RS/6000, AIX, S/390, AS/400, OS/390 und OS/400 sind eingetragene Marken der IBM Crpratin. ORACLE ist eine eingetragene Marke der ORACLE Crpratin. INFORMIX -OnLine fr SAP und Infrmix Dynamic Server TM sind eingetragene Marken der Infrmix Sftware Incrprated. UNIX, X/Open, OSF/1 und Mtif sind eingetragene Marken der Open Grup. Citrix, das Citrix-Lg, ICA, Prgram Neighbrhd, MetaFrame, WinFrame, VideFrame, MultiWin und andere hier erwähnte Namen vn Citrix-Prdukten sind Marken vn Citrix Systems, Inc. HTML, DHTML, XML, XHTML sind Marken der eingetragene Marken des W3C, Wrld Wide Web Cnsrtium, Massachusetts Institute f Technlgy. JAVA ist eine eingetragene Marke der Sun Micrsystems, Inc. JAVASCRIPT ist eine eingetragene Marke der Sun Micrsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der vn Netscape entwickelten und implementierten Technlgie. SAP, SAP Lg, R/2, RIVA, R/3, SAP ArchiveLink, SAP Business Wrkflw, WebFlw, SAP EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cckpit, mysap.cm Lg und mysap.cm sind Marken der eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und vielen anderen Ländern weltweit. Alle anderen Prdukte sind Marken der eingetragene Marken der jeweiligen Firmen. Design: SAP Cmmunicatins Media

3 Inhaltsverzeichnis SAP AG 18 PA Persnalmanagement PA-EC Unternehmensvergütungsmanagement Unternehmensvergütungsmanagement (Neu) PA-PM Budgetmanagement Persnalbudgetplanung und -bewirtschaftung 4 SAP AG iii

4 18 PA Persnalmanagement 18.1 PA-EC Unternehmensvergütungsmanagement Unternehmensvergütungsmanagement (Neu) Verwendung Mit SAP R/3 Enterprise HR Extensin 2.00 (EA_HR 200) steht eine völlig neu knzipierte und erweiterte Lösung für das Vergütungsmanagement zur Verfügung, die R/3- und Web-Technlgien miteinander kmbiniert und aus den im Flgenden beschriebenen Kmpnenten besteht. Vergütungsverwaltung (PA-EC-AD) Mit dieser Kmpnente können Linienvrgesetzte Vergütungsänderungen planen und durchführen. Mit der aktuellen Lösung können Sie LTI-Anteile in Manager Self-Service zuteilen Ntizen pflegen und Vergütungsbeträge in MSS entsprechend der Begrenzung des Gehaltsbands anpassen, dem der Mitarbeiter angehört Zulässigkeit und Richtlinien erheblich flexibler definieren Richtlinien anteilig berechnen Regelmäßige und Ad-hc-Vergütungsrunden ausführen Vergütungsprgramme zur Gruppierung vn Vergütungsplänen definieren den neuen Inftyp Vergütungsprzess (0759) direkt pflegen Daten zur Ausführung vn Queries in das Business Warehuse übertragen. Drei neue Inftypen werden bereitgestellt: Vergütungsprgramme (0758) für die Zurdnung einer Gruppe vn Vergütungsplänen zu einem Mitarbeiter, um ihn für diese Pläne zu berechtigen. Vergütungsprzess (0759) zur Überwachung des Vergütungsprzesses für alle Vergütungskategrien einschließlich LTI-Plänen. Dieser Inftyp wird angelegt der aktualisiert, wenn die vrgeschlagene Vergütung vm Manager in Frm eines Gehalts, Bnus der vn LTI-Anteilen in MSS geplant der genehmigt wird. Dieser Inftyp kann jedch auch manuell vm Persnalsachbearbeiter gepflegt werden, um Einzelfälle zu bearbeiten. Übersteuerung Vergütungszulässigkeit (0760) zur Festlegung der Mikrzulässigkeit eines Mitarbeiters durch Übersteuerung seiner Zulässigkeitskriterien. Daneben können Sie verschiedene Berichte über das SAP Easy Access-Menü ausführen. Wählen Sie Persnalmanagement > Vergütungsmanagement > Unternehmensvergütungsmanagement > Vergütungsverwaltung: Die Vergütungssätze für eine Gruppe vn Mitarbeitern swie die sekundären Inftypen (0008, 0015, SAP AG 1

5 0267, 0761) entsprechend aktualisieren (RHECM_CHANGE_PROC_STATUS). Dieser Bericht kann auch zur Ausführung anderer Statusänderungen verwendet werden. Inftyp Basisbezüge (0008) aktualisieren, wenn der Inftyp Sllbezahlung (1005) geändert wurde (RHECM_UPD_0008_FROM_1005). Datensätze in Inftyp Vergütungsprzess (0759) mithilfe der Richtlinienstandardwerte als Alternative zum Manager Self-Service-Szenari (RHECM_CREATE_COMP_PROCESS) anlegen. Lng-Term Incentives (PA-EC-LT) Mit dieser Kmpnente definieren Sie die Lng-Term-Incentive(LTI)-Pläne Ihres Unternehmens und beschreiben, wie die Vergütung zugeteilt und verarbeitet werden sll. Sie haben flgende Möglichkeiten: Vergütungspläne definieren LTI-Zuteilungs- und -Teilnehmerdaten über eine IDc-Schnittstelle zu Ausübungszwecken an die Bank der den Makler exprtieren. Das IDc-Frmat kann mithilfe des SAP Business Cnnectr vn XML-Schemata zugerdnet werden, die den Standards des HR-XML-Knsrtiums entsprechen. aktuelle Ausübungsdaten vn der Bank der dem Makler imprtieren. steuerrelevante Daten an die Persnalabrechnung übertragen. Daten an das Business Warehuse übertragen, um Queries auszuführen. Diese Kmpnente ist außerdem mit der Vergütungsverwaltung integriert. Sbald Sie den Inftyp Vergütungsprzess (0759) aktivieren, wird der Inftyp LTI-Zuteilung (0761) entsprechend aktualisiert. Drei neue Inftypen stehen zur Verfügung: LTI-Zuteilung (0761) zur Hinterlegung des Zuteilungstermins, der Anzahl der zugeteilten Anteile, der Lebensereignisse und anderer LTI-bezgener Infrmatinen. LTI-Ausübung (0762) zur Hinterlegung der imprtierten Ausübungsdaten (z.b. Marktwert und Ausübungspreis) vn der Bank der dem Makler. LTI-Teilnehmerdaten (0763) zur Angabe, b der ausgewählte Mitarbeiter ein Insider der leitender Angestellter ist swie zur Hinterlegung des Eigentumsanteils. Daneben können Sie verschiedene Berichte über das SAP Easy Access-Menü ausführen. Wählen Sie Persnalmanagement > Vergütungsmanagement > Unternehmensvergütungsmanagement > Lng-Term Incentives: LTI-bezgene Ereignisse verarbeiten und Inftyp LTI-Zuteilung (0761) entsprechend aktualisieren (RHECM_PROCESS_EVENT). LTI-Daten einer Mitarbeitergruppe anzeigen (RHECM_EVALUATE_LTIDATA). Aktiensplits durchführen (RHECM_CONVERT_STOCK_UNIT). Anteile ausüben durch Exprt (RHECM_GRANT_IDOC_OUT und RHECM_PARTICIPANT_IDOC_OUT) bzw. Imprt (RHECM_EXERCISE_ IDOC_IN) der entsprechenden Daten über den SAP Business Cnnectr. SAP AG 2

6 Budgetierung (PA-EC-BD) Mit dieser Kmpnente pflegen Sie Budgets und überwachen den Budgetierungsprzess für Vergütungspläne einschließlich LTI-Plänen: Budgetstrukturen anlegen und pflegen, welche die Organisatinsstruktur für unterschiedliche Budgettypen und -zeiträume darstellen einzelne Budgeteinheiten in der Budgetstruktur anlegen, löschen und umbenennen Budgets innerhalb der Budgetstruktur zurdnen/neu zurdnen/übertragen Tp-dwn Budgetierung vrnehmen Budgetwerte ändern/aktualisieren (einschließlich Massenänderung des przentualen Anteils) Daten aus der Persnalkstenplanung (PCP) imprtieren und smit eine Bttm-up-Budgetierung ermöglichen. Lng-Term-Incentives (LTI) budgetieren Budgets prüfen und freigeben Daten an das Business Warehuse übertragen, um Queries auszuführen. Die flgenden Inftypen stehen zur Verfügung: Objekte (1000) zum Hinterlegen vn Budgeteinheiten Beziehungen (1001) für die Zurdnung vn Budgeteinheiten zu Organisatinseinheiten bzw. vn Budgeteinheiten zu Budgeteinheiten Budgetdetails (1500) zum Hinterlegen detaillierter Budgetinfrmatinen wie Budgettyp und -zeitraum Budgetwerte pr Budgeteinheit (1520) zum Hinterlegen der Planbeträge/-anzahl pr Budgeteinheit. Daneben können Sie verschiedene Berichte über das SAP Easy Access-Menü ausführen. Wählen Sie Persnalmanagement > Vergütungsmanagement > Unternehmensvergütungsmanagement > Budgetierung: Budgets aus der Organisatinshierarchie generieren (RHECM_BUDGET_GENERATE) den Budgetierungsprzess überwachen und die verschiedenen Budgetbeträge (verbrauchte Beträge/zugeteilte Beträge) und flglich auch den verbleibenden Budgetbetrag für jede Budgeteinheit (RHECM_BUDGET_RPT) überwachen die Werte aus der Persnalkstenplanung (PCP) in Ihre Budgetstruktur imprtieren (RHECM_BUDGET_INIT) Aktieneinheiten umrechnen (RHECM_CONV_BUDGET). Dieser Bericht wird in Kmbinatin mit Bericht Inftyp 0761 nach Aktiensplit umrechnen (RHECM_CONVERT_STOCK_UNIT) verwendet und stellt die Situatin vr und nach dem Split in Ihrem Unternehmen dar. Mnetäre Stellenbewertung (PA-EC-JP) Mit dieser Kmpnente können Sie die relative Wettbewerbsfähigkeit der Gehaltsstruktur Ihres Unternehmens prüfen. Im Einzelnen haben Sie die flgenden Möglichkeiten: SAP AG 3

7 Unternehmensvergütungsdaten an Gehaltsumfrageanbieter exprtieren Umfragedaten vn mehreren Gehaltsumfragen imprtieren und im SAP-System hinterlegen interne Stellen mit den Umfragestellen mehrerer Gehaltsumfragen vergleichen Marktdaten zeitlich anpassen und gewichten kmbinierte Umfrageergebnisse ermitteln interne Gehälter mit den Umfragemarktdaten vergleichen die interne Gehaltsstruktur anpassen Auswertungs- und Reprting-Funktinen über das SAP Business Warehuse bereitstellen. Zwei neue Inftypen stehen zur Verfügung: Kmbiniertes Umfrageergebnis (1271) zum Hinterlegen der kmbinierten Umfrageergebnisse für interne Stellen. Stellenattribute Vergütungsmanagement (5050) für die Zurdnung vn internen Stellen zu Stellengruppen des Vergütungsmanagements.. Auswirkungen auf den Datenbestand Das Datenmdell für die Vergütungsverwaltung und Lng-Term-Incentives wurde vllständig umgestaltet. Zusätzlich zu der neuen Funktinalität stehen jetzt weitgehend vereinfachte Datenstrukturen zur Verfügung. Da einige Knzepte und Entitäten der früheren Kmpnente im neuen Mdul entfallen, kann SAP kein Standardmigratinswerkzeug zur Datenübertragung aus der alten Vergütungsverwaltungskmpnente in die neue Kmpnente entwickeln und ausliefern. Abhängig vn den vrhandenen Daten ist jedch unter Umständen eine Migratin auf kundenindividueller Basis möglich. Die Details eines slchen Migratinsprzesses sllten gemeinsam mit den Beratungsressurcen ausgearbeitet werden. S sllten beispielsweise Kunden, die histrische Daten beibehalten möchten, sehr srgfältig überlegen, wie diese Daten bei der Migratin vn Daten aus Inftyp Vergütungsanpassung (0380) in Inftyp Vergütungsprzess (0759) am besten zu behandeln sind. Das Datenmdell für die mnetäre Stellenbewertung ist neu, während das Datenmdell für die Budgetierung unverändert geblieben ist. Auswirkungen auf das Custmizing Um Ihr System den unternehmensspezifischen Anfrderungen entsprechend zur knfigurieren, führen Sie die Aktivitäten aus, die im Einführungsleitfaden für Unternehmensvergütungsmanagement genannt werden PA-PM Budgetmanagement Persnalbudgetplanung und -bewirtschaftung SAP AG 4

8 Verwendung Ab SAP R/3 Enterprise HR Extensin 2.00 (EA-HR 200) stellt SAP Ihnen die neue Kmpnente Persnalbudgetplanung und -bewirtschaftung (PBC) zur Verfügung. Die Kmpnente beinhaltet die flgenden Funktinen: Der Obligprzessr, mit dessen Hilfe es möglich ist, im Rechnungswesen Budget für zukünftige Persnalausgaben im Vraus zu reservieren. Die hierbei aufgebauten Persnalbligs werden durch die Überleitung der Ergebnisse der Persnalabrechnung ins Rechnungswesen abgebaut. Zur Berechnung der zukünftig zu erwartenden Persnalksten werden u.a. die Simulatin der Persnalabrechnung und Planungsfunktinen der Persnalkstenplanung verwendet. Der Obligprzessr wurde als ereignisgesteuerter Hintergrundprzess realisiert. Hierdurch ist für den Anwender keine zusätzliche Eingabe vn Daten für die Obligerstellung ntwendig. Falls während der Obligerstellung Meldungen auftreten, werden die jeweils Verantwrtlichen per Wrkflw infrmiert, damit sie die Ursache für die Meldung analysieren und ggf. beheben können. Das Stellenplanmanagement bildet den Stellenplan als Anlage zum Haushaltsplan ab. Das Stellenplanmanagement setzt auf dem Datenmdell der vrhandenen Kmpnente Stellenwirtschaft auf und enthält u.a. die flgenden zusätzlichen Funktinen: - Verwaltung nicht haushaltsjähriger Strukturen - Abbildung vn Finanzierungsregeln zur Prüfung, b eine Finanzierung durchgeführt werden darf - Terminverflgung für Haushaltselemente - Bewertung vn Haushaltselementen und Planstellen über den Inftyp Sllbezahlung mit zusätzlichen Feldern für den öffentlichen Dienst Deutschland - Verwendung des Hierarchieframewrks aus dem Organisatinsmanagement zur Pflege der Daten Die Kmpnente Persnalbudgetplanung und -bewirtschaftung ersetzt die bisherige Kmpnente Stellenwirtschaft mit Integratin ins Haushaltsmanagement. Auswirkungen auf den Datenbestand Wenn Sie bisher die Kmpnente Stellenwirtschaft eingesetzt haben und die neuen Funktinen der Persnalbudgetplanung und -bewirtschaftung nutzen möchten, dann können Sie das Stellenplanmanagement auf demselben Datenbestand verwenden. Für die ntwendigen Umsetzung der Stellenvermerke und die Umsetzung der Tarifl. Bewertung auf Sllbezahlung werden Umsetzprgramme angebten. Der Obligprzessr ersetzt die Stellenwirtschaft mit Integratin ins Haushaltsmanagement. Es ist keine Umsetzung vrhandener Daten ntwendig. Die Umstellung erflgt durch Deaktivierung der bisherigen Lösung und Aktivierung des Obligprzessr zum Stichtag. Auswirkungen auf das Custmizing Wenn Sie die Persnalbudgetplanung und -bewirtschaftung einsetzen möchten, müssen Sie im Custmizing der Budgetplanung und -bewirtschaftung zusätzliche Einstellungen vrnehmen. Siehe auch Weitere Infrmatinen zum Obligprzessr und dem Stellenplanmanagement finden Sie in der SAP AG 5

9 SAP-Biblithek unter Persnalwirtschaft -> Persnalmanagement -> Budgetplanung und -bewirtschaftung. SAP AG 6