Handbuch Artikel Editor. zu Version 2.08 Stand Seite 1

Transkript

1 Handbuch Artikel Editor zu Version 2.08 Stand Seite1

2 1. Inhaltsverzeichnis 1. Inhaltsverzeichnis Editor öffnen Neuen Ordner anlegen und bearbeiten Ordner löschen Neuen Artikel anlegen Funktion Add On-Gruppe Ordner Extra Artikel in Unterordnern Funktion Artikel ausverkauft Automatischer Rabatt Artikel kopieren Artikel verschieben Ordner verschieben Seite2

3 2. Editor Öffnen Gehen Sie von der Kassenoberfläche über die Admin Funktion auf die System Einstellungen und scrollen runter zu dem Punkt Artikel Editor. Die Startseite des Editors öffnet sich und Ihre Speisekarte wird angezeigt. Seite3

4 3. Neuer Ordner anlegen und bearbeiten Nachfolgend soll ein neuer Ordner mit dem Namen Beispiel Ordner angelegt werden. Tippen Sie auf + Ordner Auf der rechten Seite öffnet sich ein Eingabefeld. Tragen Sie zuerst im Feld Name den Namen des neuen Ordners ein. Um ein Bild einzufügen, tippen Sie auf den Auswahlpfeil rechts neben dem leeren Feld Bild In dem Auswahlfester finden Sie alle zur Verfügung stehenden Bilder. Wählen Sie das gewünschte Bild durch Antippen aus. Wenn Sie die Farbe des Ordners ändern möchten tippen Sie Farbe und wählen Sie eine der zur Verfügung stehenden Farben durch Antippen aus Seite4

5 Soll der neue Ordner in der Favoritenleiste angezeigt werden, tippen Sie auf Zu Favoriten hinzufügen und wählen den gewünschten Favoritenplatz aus. In dem Feld Typ können zwei verschiedene Ordner Arten gewählt werden. In unserem ersten Beispiel belassen Sie den Typ auf Default. Zum Schluss tippen Sie auf Speichern. Unser neuer Bildschirm sieht nun wie folgt aus: Unser neuer Ordner Beispiel Ordner wurde am Ende der Speiskarte hinzugefügt und in der Favoritenleiste an die 8. Position gesetzt. Nun soll unser neuer Ordner an eine andere Stelle verschoben werden. Tippen Sie auf unseren neuen Ordner, das Eingabefeld öffnet sich. Tippen Sie auf verschieben, in allen Ordner wird in der rechten unteren Ecke eine Schaltfläche hier hin angezeigt. Seite5

6 Tippen Sie nun auf hier hin in dem gewünschten Ordner. Unser Beispiel Ordner soll hinter den Ordner Salate verschoben werden. Tippen Sie also im Ordner Salate auf hier hin. Seite6

7 4. Ordner löschen Wenn Sie einen Ordner löschen möchten, tippen Sie auf den zu löschenden Ordner und im Eingabefenster anschließend auf löschen. Bestätigen Sie mit Ja, löschen um den Ordner und den gesamten Inhalt unwiderruflich zu löschen. ACHTUNG: ALLE ARTIKEL IM ORDNER WERDEN EBENFALLS GELÖSCHT! Seite7

8 5. Neuen Artikel anlegen In unserem Beispiel Ordner sollen nun neue Artikel angelegt werden. Zuerst muss der Ordner geöffnet werden, tippen Sie auf das Symbol Öffnen in der rechten oberen Ecke des Ordners. Nun öffnet sich unser neu angelegter Ordner. Um einen neuen Artikel anzulegen tippen Sie auf das Symbol + Artikel. Es öffnet sich ein neues Eingabefenster mit der Bezeichnung Eigenschaften. Seite8

9 Name: Bezeichnung des Artikels Kurzname: Zur internen Verwendung Langbeschreibung: Zur internen Verwendung Größe: z.b.: 0,2L PLU: Ihre PLU Nummer (mindestens 3 stellig!) Preis: Brutto Verkaufspreis Artikelnummer: Ihre Artikelnummer Menge: Die Bestandsmenge, wird hier z.b.: 10 eingetragen, kann dieser Artikel 10 x gebucht werden und wird nach Überschreiten der Menge gesperrt. Artikel ausverkauft. Nach einem Z Abschlag wird die Menge gelöscht. Drucker: Drucker auf dem der Artikel gedruckt werden soll. Es können mehrere Drucker gewählt werden. MwSt. Inhouse: MwSt. Satz für Inhouse Verkauf MwSt. Take Away: MwSt. Satz für Außerhaus Verkauf Oberwarengruppe: Food/Beverage/Nonfood Warengruppe: Unter Warengruppe des Artikels Seite9

10 Extras: Zuordnung von Extra Artikel wie Beilagen Artikelvariation: Variation des Artikels wie Gargrad Automatischer Rabatt: Auswahl eines Automatischen Rabattes Farbe: Hintergrundfarbe des Artikels Bild: Auswahl aus der Bibiliothek Kontonummer: z.b. Die Bestellnummer des Artikels bei Ihrem Lieferanten. Symbol Schere: Artikel verschieben Symbol Blätter: Artikel kopieren Symbol Mülleiner: Löschen Auf die einzelnen Punkte wird in nachfolgendem Abschnitt, bei der Anlage eines Beispiel Artikels näher eingegangen. Seite 10

11 Nachdem wir wie oben beschrieben unseren Beispiel Ordner geöffnet haben, legen wir nun in diesen Ordner einen neuen Artikel mit dem Namen Saft in der Grüße 0,2l, mit der Variation, Mit Eis und Ohne Eis, an. Nachfolgend die notwendigen Eingaben: Zur Übernahme der Einstellungen tippen Sie auf Speichern. Unser Ordner sieht nun wie folgt aus. Seite 11

12 Wird nun die Kassenoberfläche geöffnet sieht die Übersichtsseite wie folgt aus: Der gedruckte Bon: Seite 12

13 6. Funktion Add on Ordner Wie auf Seite 5 beschrieben gibt es bei der Anlage eines neuen Ordners zwei unterschiedliche Typen von Ordnern. a) Default Normaler Ordner b) Add on Gruppe Versteckter Ordner für Artikel, die einem Artikel zusätzlich angehangen werden können. Die Neuanlage eines Default Ordners wurde im Kapitel 3 beschrieben. Nun wollen wir einen neuen Add on Gruppe Ordner anlegen. Gehen Sie wie in Kapitel 3 beschrieben vor und legen einen neuen Ordner an. In den Ordner Eigenschaften wählen Sie jedoch unter dem Punkt Typ Add-On-Gruppe. Der angelegte Ordner, hier der Ordner Gläser, wird durch ein + Zeichen in der oberen linken Ecke als Add on Gruppe gezeigt. Add on Gruppe Ordner sind in der Kassenoberfläche nicht sichtbar! In diesen Ordner können wir nun neue Artikel wie ab Seite 6 beschrieben anlegen. Für unser Beispiel wurden 4 unterschiedliche Artikel mit den Bezeichnungen Gläser angelegt. Diese Artikel können wir nun unserem Saft anhängen, so dass der Kellner bei der eine zusätzliche Auswahl treffen kann. Seite 13

14 Unsere neu angelegten Artikel mit den Bezeichnungen 1 Glas bis 4 Gläser. Im nächsten Schritt öffnen wir unseren Ordner Beispiel Ordner und tippen auf unseren Artikel Saft. Im Eigenschaften Fenster scrollen wir runter bis zum Punkt Extras. Dort finden wir nun unseren Add on Gruppe Ordner Gläser. Diesen wählen wir aus und speichern die Änderungen. Seite 14

15 Gehen wir nun wieder zurück zu der Kassenseite und öffnen den Ordner Beispiel Ordner und wählen unseren Saft aus. Der Artikel Saft wird nun mit einem + Zeichen dargestellt, dies ist ein Hinweis, dass an diesem Artikel weitere Artikel angehängt sind. Buchen wir nun unseren Saft erfolgt zuerst die Abfrage; Mit oder Ohne Eis. Als zweite Abfrage werden nun unsere Gläser Artikel angezeigt. Hier kann der Kellner durch antippen auf die gewünschte Zeile den Artikel übernehmen und mit fertig die Auswahl bestätigen. Der Bon sieht wie folgt aus. Seite 15

16 7. Extra Artikel in Unterordnern anlegen. Bei sehr vielen Extra Artikel kann es hilfreich sein, diese in Ordnern zusammen zu fassen. Legen Sie wie oben beschrieben einen Add On Gruppe Ordner an. Öffnen Sie diesen Ordner. Nun können Sie in diesem Ordner weitere Unterordner anlegen. Im nachfolgenden Beispiel existiert der Add-On Ordner Beilagen. Öffnen wir diesen Orden, sehen wir weitere Ordner, in diesem Fall Beilage, Gemüse und Soßen. Seite 16

17 In diesen Unterordnern sind nun die gewünschten Artikel hinterlegt. Beispiel der Artikel im Unterordner Beilage. Seite 17

18 Öffnen wir nun in der Kasse unseren Ordner Steaks und wählen den Artikel Irish Beef. Es öffnet sich eine Auswahl mit unseren Ordner Beilage, Gemüse und Soßen. Nun können die diversen Beilagen durch öffnen der Ordner übersichtlich gewählt werden. Nachfolgend wurde der Ordner Beilagen geöffnet. Nun kann z.b. Kroketten durch antippen gewählt werden und dem Steak mit als Beilage zugeordnet werden. Über Zurück gelangen wir auf die Übersicht der Unterordner. Mit Fertig wird die Bestellung übernommen. Seite 18

19 8. Artikel ausverkauft Wie auf Seite 9 erwähnt, besteht die Möglichkeit einem Artikel eine Menge zuzuordnen. Wird diese Menge überschritten, kann der Artikel nicht mehr vom Kellner gebucht werden. Um diese Funktion zu aktivieren, öffnen Sie den gewünschten Artikel und gehen im Eigenschaftenfeld auf Menge. Wird dort eine Zahl eingegeben, ist die Funktion Artikel ausverkauft aktiviert. Beispiel: Wir öffnen den angelegten Artikel COLA und tragen im Eigenschaftenfeld unter dem Punkt MENGE eine 5 ein und speichern die Änderung ab. Seite 19

20 Öffnen wir nun die Kassenseite und gehen auf den Artikel COLA wird rechts oben die Menge 5 angezeigt. Buchen wir nun 1 x COLA ändert sich die angezeigte Menge, nachdem wir boniert haben, auf 4. Seite 20

21 Wird die vorhanden Menge unterschritten, ist der Artikel nicht mehr buchbar und wird schraffiert angezeigt. Nach erfolgtem Z Abschlag wird die Menge automatisch zurückgesetzt und der Artikel kann wieder gebucht werden. Möchten Sie den Artikel manuell wieder freischalten, öffnen Sie den Artikel und löschen die Zahl im Eigenschaftenfeld Menge! Seite 21

22 Die gleiche Funktion steht auch bei Extra Artikel zur Verfügung. Im nachfolgenden Beispiel wurde bei dem Extra Extra Käse, welcher unseren Pizzen zugeordnet ist, die Meine 5 eingetragen. Öffnen wir nun die Kasse und gehen auf den Artikel Pizza Bianka, erscheint im Extra Auswahlfenster hinter dem Artikel Extra Käse unsere eingegebene Menge 5. Wird Extra Käse hinzugebucht ändert sich die Menge sofort auf 4 Wir die eingegebene Menge unterschritten, ist dieser Artikel gesperrt und kann nicht mehr boniert werden. Seite 22

23 9. Automatischer Rabatt Wie schon im Handbuch Managerfunktionen beschrieben, können Sie einen automatischen Rabatt anlegen, der dann, an den gewünschten Tagen innerhalb des festgelegten Zeitraumes, einem Artikel zugeordnet werden kann. Um den angelegten Rabatt einem Artikel zuzuordnen, öffnen Sie den gewünschten Artikel und gehen im Eigenschaftenfeld auf den Punkt Autom. Rabatt. Sind automatische Rabatte angelegt, werden diese angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Rabatt aus und speichern die Änderung.. Öffnen wir nun wieder die Kassenseite und buchen unseren Artikel SAFT, wird automatisch der Rabatt gebucht. Seite 23

24 10. Artikel kopieren Möchten Sie in Ihrer Speisekarte einen neuen Artikel anlegen, der von den Eigenschaften her weitgehend identisch mit einem schon angelegten Artikel ist, können Sie diesen Artikel kopieren und sparen sich somit viele Eingaben. Öffnen wir wieder unseren Artikel SAFT und gehen im Eigenschaftenfeld auf das Symbol kopieren Vor dem zurück Pfeil erscheint nun ein Symbol hier hin. Tippen Sie auf das Symbol und der Artikel wird an diese Stelle kopiert. Seite 24

25 Nun können wir z.b. den Namen, den Brutto Preis und die Größe ändern und haben dadurch einen neuen Artikel angelegt. Seite 25

26 11. Artikel verschieben Ein Artikel kann zu einer beliebigen Stelle verschoben werden. Öffnen Sie den zu verschiebenden Artikel und gehen im Eigenschaftenfeld auf das Symbol Nun erscheint in allen Artikeln das Symbol hier hin. Tippen Sie auf den Artikel hinter den der gewünschte Artikel verschoben werden soll. Im nachfolgenden Beispiel soll der Artikel Fanta 0,2 hinter den Artikel Testwasser verschoben werden. Der Artikel Fanta 0,2 wurde in dem Eigenschaftenfenster zum Verschieben markiert, nun tippen Sie einfach auf den Artikel Testwasser. Der Artikel Fanta wurde verschoben. Seite 26

27 11. Ordner verschieben Adäquat zum vorherigen Kapitel, können Sie auch komplette Ordner verschieben. Öffnen Sie den zu verschiebenden Ordner, hier Softdrinks, und tippen Sie auf das Scherensymbol. Der Ordner wird unscharf dargestellt. Nachfolgend soll der Ordner Softdrinks hinter den Ordner Frühstück verschoben werden. Tippen Sie auf das kleine Icon hier hin im Ordner Frühstück. Unser Ordner Softdrinks wird nun hinter den Ordner Frühstück gesetzt. Seite 27