Bedienungsanleitung. Matthias Haasler. Version 0.4. für die Arbeit mit der Gemeinde-Homepage der Paulus-Kirchengemeinde Tempelhof

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1 Bedienungsanleitung für die Arbeit mit der Gemeinde-Homepage der Paulus-Kirchengemeinde Tempelhof Matthias Haasler Version 0.4 Webadministrator,

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einführung 3 2 Anmeldung Registrieren Anmelden Menü Verwaltung Profil bearbeiten Beiträge Berechtigungen Beitrag erstellen Beiträge bearbeiten Editor 16 2

3 1 Einführung Diese Anleitung richtet sich an all diejenigen, die aktiv an der inhaltlichen Gestaltung der Gemeinde-Homepage mitwirken wollen. Im Folgenden wird gezeigt, wie Sie sich auf der Gemeinde-Homepage zuerst einmalig registrieren (Kapitel 2.1), wie Sie sich anschließend anmelden (Kapitel 2), wie Sie Beiträge bearbeiten (Kapitel 4.3) oder auch neu erstellen (Kapitel 4.2). 2 Anmeldung Das Bearbeiten der Gemeinde-Homepage ist nur angemeldeten Nutzern möglich. Es soll ja nicht jeder die Gemeinde-Homepage nach Belieben ändern können. Um sich anmelden zu können, muss man sich zunächst einmalig registrieren (siehe Abschnitt 2.1). Registrierte Nutzer haben nicht automatisch das Recht die Gemeinde-Homepage zu bearbeiten. Dieses Recht muss vom Webadministrator erst zugeteilt werden (siehe Abschnitt 4.1). Sind Sie bereits registriert, können Sie sich direkt anmelden (siehe Abschnitt 2.2). 2.1 Registrieren Um sich zu registrieren, klicken Sie oben rechts auf der Gemeinde-Homepage auf den Button Registrieren (siehe Abbildung 1). 3

4 Abbildung 1: Registrierung - Schritt 1 Im sich öffnenden Fenster tragen Sie ihre Daten ein (siehe Abbildung 2). Unter Namen tragen Sie den Namen ein, unter dem ihre Beiträge auf der Gemeinde-Homepage erscheinen sollen. Benutzername und Passwort werden für die Anmeldung, (Abschnitt 2.2), ihre Mailadresse wird für die Aktivierung ihres Zugangs benötigt (siehe unten). 4

5 Abbildung 2: Registrierung - Schritt 2 Mit Klicken auf den Button Registrieren unten im Fenster senden sie die Registrierung ab ( siehe Abbildung 3). 5

6 Abbildung 3: Registrierung - Schritt 3 Anschließend erhalten Sie an die von Ihnen angegebene Mailadresse eine Nachricht. Um ihre Registrierung abzuschließen klicken Sie bitte auf den in der Nachricht angegebenen Link. Jetzt sind Sie registriert und können Sie sich anmelden. 2.2 Anmelden Als registrierter Nutzer können Sie sich nun über den Button Anmelden oben rechts auf der Gemeinde-Homepage anmelden (siehe Abbildung 4). 6

7 Abbildung 4: Anmeldung - Schritt 1 Klicken Sie auf den Button und geben Sie die bei der Registrierung (siehe Abschnitt 2.1) angegebenen Benutzername und Passwort an. Mit Klicken auf den Button Anmelden schließen Sie die Anmeldung ab (siehe Abbildung 5). 7

8 Abbildung 5: Anmeldung - Schritt 2 3 Menü Verwaltung Angemeldete Nutzer sehen im unteren Bereich der Gemeinde-Homepage ein zusätzliches Menü mit dem Namen Verwaltung (siehe Abbildung 6). 8

9 Abbildung 6: Menü Verwaltung Dort lassen sich ein neuer Beitrag erstellen (Abschnitt 4.2), das eigene Profil bearbeiten (siehe Abschnitt 3.1). Der sich dort ebenfalls befindende Link in den Administrationsbereich ist für die meisten Nutzer ohne Belang, da ihnen die Rechte zum Administrationsbereich fehlen. 3.1 Profil bearbeiten Unter dem Menüpunkt Profil bearbeiten können Sie Ihren Namen, ihr Passwort oder ihre Mailadresse ändern. Mit klicken auf Senden speichern Sie die Veränderungen. In den Basiseinstellungen sollte der Standard benutzt werden (siehe Abbildung 7). 9

10 Abbildung 7: Profil bearbeiten 4 Beiträge 4.1 Berechtigungen Der Webadministrator teilt Sie nach der Registrierung einer Berechtigungsgruppe zu. Die Berechtigungsgruppen regeln in welchem Bereich der Gemeinde-Homepage Sie berechtigt sind tätig zu werden. Je nach dem in welche Berechtigungsgruppe Sie eingeteilt wurden, variiert die Möglichkeit Beiträge auf der Gemeinde-Homepage zu bearbeiten bzw. zu erstellen. (Bei der Registrierung wird Ihnen automatisch die Berechtigungsgruppe Registriert zugeteilt.) Tabelle 1 zeigt eine Übersicht über die verschiedenen Berechtigungsgruppen. Möchten Sie über Ihren Bereich hinaus tätig werden, wenden Sie sich an den Webadministrator. 4.2 Beitrag erstellen Um einen neuen Beitrag zu erstellen, wählen Sie den Menüpunkt neuen Beitrag erstellen. Auf der dann erscheinenden Seite tragen sie im Feld Titel die Überschrift des Beitrags 10

11 Stufe Erstellen Bearbeiten eigene Inhalte bearbeiten Veröffentlichen Registriert nein nein nein nein Autor ja nein ja nein Autor Jugend ja im Bereich Kinder u Jugend nein ja im Bereich Kinder u Jugend nein Autor Musik ja im Bereich Musik nein ja im Bereich Musik nein. Editor ja ja ja nein Publisher ja ja ja ja Tabelle 1: Übersicht über die verschiedenen Berechtigungsgruppen ein. Darunter befindet sich der Editor, in dem Sie nun den Beitrag verfassen können (siehe Abbildung 8). Abbildung 8: Beitrag erstellen Bevor Sie speichern wechseln Sie auf die Registerkarte Veröffentlichen. Unter Kategorie wählen Sie bitte die Kategorie aus, in der der Beitrag veröffentlicht werden soll. Es werden nur die Kategorien angezeigt zu denen Sie eine Berechtigung haben. Wenn Sie möchten, dass Ihr Beitrag auch unter Neuigkeiten erscheint, tragen Sie unter Schlagwörter Neuigkeiten ein (siehe Abbildung 9). 11

12 Abbildung 9: Registerkarte Veröffentlichen Mit Speichern erstellen Sie den neuen Beitrag. Einige Berechtigungsgruppen (siehe Abschnitt 4.1) lassen keine direkte Veröffentlichung zu. Der Artikel wird gespeichert und erst durch die Veröffentlichung durch zum Beispiel jemanden mit der Berechtigungsgruppe Publisher sichtbar. 4.3 Beiträge bearbeiten Um einen Beitrag bearbeiten zu können, müssen Sie zum einen angemeldet sein (siehe Abschnitt 2) und zum anderen in die entsprechende Berechtigungsgruppe eingeteilt sein (siehe Abschnitt 4.1). Haben Sie beide Voraussetzungen erfüllt, navigieren Sie zunächst zum entsprechenden Beitrag und klicken Sie auf den Button mit dem Zahnrad rechts oben (siehe Abbildung 10). Der Button mit dem Zahnrad erscheint nur bei angemeldeten Nutzern. 12

13 Abbildung 10: Bearbeiten - Schritt 1 In dem sich öffnendem Dropdown-Menü wählen Sie Bearbeiten (siehe Abbildung 11). 13

14 Abbildung 11: Bearbeiten - Schritt 2 Es öffnet sich der Beitrag in einem Editorfenster (ähnlich zu Word). In diesem Editorfenster können Sie den Beitrag beliebig verändern (weitere Erklärungen zum Editor unter Abschnitt 5) (siehe Abbildung 12). 14

15 Abbildung 12: Bearbeiten - Schritt 3 Um alle Veränderungen zu übernehmen klicken Sie auf den Button Speichern. Bei bereits veröffentlichten Beiträgen werden die Veränderungen sofort sichtbar. Haben Sie es sich anderes überlegt, klicken Sie auf den Button Abbrechen. Alle Veränderungen werden verworfen (siehe Abbildung 13). 15

16 Abbildung 13: Bearbeiten - Schritt 4 5 Editor Beschreibung folgt. 16

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