Med.Campus. Guide für Studierende

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1 Med.Campus Guide für Studierende

2 Inhalt Allgemeines, Login, Aufbau von Med.Campus A) Was ist Med.Campus? B) Med.Campus-Login C) Wie funktioniert Med.Campus? Studienpläne abrufen Informationen zu Lehrveranstaltungen abrufen Prüfungstermine Räume Applikationen für Studierende A) Überblick B) Studienstatus, Studienbeitragsstatus, Studienbestätigung, Adressen C) Anmeldung zu Lehrveranstaltungen Wie/wo können Sie sich zu einer Lehrveranstaltung anmelden? Anmeldefristen Anmeldung LV-Gruppen Anmeldungen einsehen Stundenplan D) Terminkalender E) Anmeldung zu Prüfungen Voraussetzungen Wie/wo melden Sie sich zu einer Prüfung an? F) Prüfungsergebnisse und Zeugnisdruck G) Studienerfolgsnachweis H) Anerkennungen J) Hilfe, weitere Information Studierenden-Guide Med.Campus - v01 09/

3 Allgemeines, Login, Aufbau von Med.Campus A) Was ist Med.Campus? Med.Campus ist das Verwaltungs- und Informationssystem der MUW, es bietet vor allem Zugriff auf alle Daten zu Lehre und Studium. Med.Campus liegt eine Oracle-Datenbank zugrunde, die Bedienung erfolgt über eine Web-Oberfläche, das heißt Sie brauchen nur eine Internet-Verbindung und einen Browser um das System zu nutzen. Für Sie als Studierende/r ist Med.Campus ein Tool, mit dem Sie sehr komfortabel sehr viele organisatorischen Dinge rund um Ihr Studium erledigen können, z.b.: - Ihren Studienplan abrufen, LV-Information abrufen, - sich zu Lehrveranstaltungen und Prüfungen anmelden, - Studienblatt, Studienbestätigung, Zeugnisse drucken usw. Wenn Sie zu einer LV angemeldet sind, erhalten Sie z.t. Benachrichtigungen zu Terminänderungen, und die Termine werden automatisch in Ihren persönlichen Terminkalender eingetragen. Das gleiche System wird mittlerweile auch auf vielen anderen Unis eingesetzt, z.b. der Medizinischen Universität Graz und der Medizinischen Universität Innsbruck. Wie kommen Sie zu Med.Campus? im Webbrowser eingeben oder über das Med.Campus -Logo auf der Website der MUW ( Organisationsseite aufrufen Login Browser-Info Navigation zu den LVs des Studiums Studierenden-Guide Med.Campus - v01 09/

4 Viele Wege führen zur Information, die Sie brauchen Bitte beachten Sie, dass es meist mehrere Wege im Med.Campus gibt, um zu der für Sie relevanten Information zu kommen. Wir können hier nur die wichtigsten Schritte erklären. Popup-Blocker, Acrobat Reader Um Med.Campus korrekt verwenden zu können, müssen Sie den Popup-Blocker Ihres Browsers ausschalten bzw. Popups von der Med.Campus-Site zulassen. Für die diversen Ausdrucke brauchen Sie außerdem den Adobe Acrobat Reader. Weiteres dazu finden Sie im Info-Bereich (über i -Symbol oben rechts). B) Med.Campus-Login Um sich in Med.Campus anzumelden verwenden Sie das gelbe Schlüsselsymbol rechts oben und geben Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein: Studierenden-Guide Med.Campus - v01 09/

5 C) Wie funktioniert Med.Campus? Über den Organisationsbaum auf der linken Seite können Sie die jeweilige Organisationsseite aufrufen. ORGANISATIONSSEITE APPLIKATIONEN Die untergeordneten Ebenen des Organisationsbaums lassen sich über + und - ein- und ausblenden. Med.Campus besteht aus zahlreichen Applikationen, die Sie über die Icons auf Organisationsseiten oder auf Ihrer Visitenkarte aufrufen können. Viele Informationen kann man auch ohne Login abrufen. Sobald Sie eingeloggt sind, sehen Sie rechts oben Ihren Namen und im zentralen Fenster Ihre persönliche Visitenkarte. Über diese erreichen Sie die für Sie persönlich relevanten Applikationen. Studierenden-Guide Med.Campus - v01 09/

6 Org.baum ein/ausblenden Visitenkarte aufrufen Bearbeitung der persönl. Kontaktdaten VISITENKARTE Suche: In der allgemeinen Suche können Sie systemübergreifend nach Daten suchen. Studierenden-Guide Med.Campus - v01 09/

7 Studienpläne abrufen Über das Icon Studienangebot auf der Seite der Uni selbst (oberste Ebene) können Sie alle Studienpläne abrufen. Studierenden-Guide Med.Campus - v01 09/

8 In der Semesterplansicht bzw. der Studienplansicht sehen Sie welche Lehrveranstaltungen zu einem Plan gehören. In der Spalte Ang. Sem. sehen Sie, ob eine LV im aktuellen Studienjahr angeboten wird (im SS oder WS oder in beiden). Informationen zu Lehrveranstaltungen abrufen Über die Applikation Lehrveranstaltungen auf Organisationseinheitsseiten können Sie alle Informationen zu Lehrveranstaltungen abrufen (Beschreibung, Lehrinhalt, Vortragende, Voraussetzungen, Anmeldefristen, Prüfungstermine zu Lehrveranstaltungen, etc.). Insbesondere unter Studien- und Lehrangebot im linken Navigationsbaum finden Sie alle Pflichtlehrveranstaltungen zu Ihrem Studium. Auswahl Semester Auswahl Studienjahr Termine aller Gruppen Gruppen, Termine und LV-Anmeldung (T), Prüfungstermine (P), Info zur Evaluierung (E), Links zu Unterlagen/Zusatzinfo (I) Studierenden-Guide Med.Campus - v01 09/

9 Links zur Detailansicht (Inhalt, Prüfungstermine Voraussetzungen etc.) Sie können Prüfungstermine über das Icon Prüfungs-An/Abmeldung in der Visitenkarte aufrufen. Filtern nach LV- Titel und Vortragenden Diese können Sie auch über das Icon Lehrveranstaltungen auf den Organisationsseiten abrufen. Studierenden-Guide Med.Campus - v01 09/

10 Räume In der Liste der LV-Termine können Sie die Raumbezeichnungen anklicken um zum jeweiligen Stockwerksplan zu gelangen, wo der Raum mit einem roten Punkt angezeigt wird. Studierenden-Guide Med.Campus - v01 09/

11 Applikationen für Studierende A) Überblick In Ihrer Visitenkarte finden Sie alle Applikationen, die Sie für Ihr Studium brauchen. Wenn Sie Ihre Kontaktdaten ergänzen oder ein Bild hochladen wollen, verwenden Sie die Bearbeitungssicht (oben rechts Auswahl Bearbeitung ) Ihre Visitenkarte (ohne Stammdaten) ist nur für Personen einsehbar, die einen MUW-Account besitzen, also für andere Studierende und für Bedienstete (Unipersonal, Lehrende, etc.), für anonyme Benutzer nicht. Die wichtigsten Applikationen werden in den folgenden Kapiteln beschrieben. Um einen Überblick zu gewinnen, sehen Sie sich alle Applikationen an. Bei Unklarheiten lesen Sie den Hilfetext durch, den Sie bei den meisten Applikationen unter Hilfe rechts oben abrufen können. Studierenden-Guide Med.Campus - v01 09/

12 Außer den Med.Campus-Applikationen, die sich direkt auf Ihr Studium beziehen gibt es: - Applikationen, die mit Ihrem Account zu tun haben: Accountstatus, persönliche Einstellungen B) Studienstatus, Studienbeitragsstatus, Studienbestätigung, Adressen Unter Studienstatus kontrollieren Sie, zu welchem Studium Sie gemeldet sind. Hier können Sie sehen, ob Sie für das jeweilige Semester gemeldet bzw. weitergemeldet sind. Unter Studienbeitragstatus sehen Sie, wie hoch der Studienbeitrag ist und ob die Einzahlung Ihres Beitrags eingelangt ist. Unter Studienbestätigungen drucken Sie Ihr Studienblatt und die Studienbestätigungen aus. Achtung! Das Studienblatt kann immer nur für das aktuelle Semester ausgedruckt werden! Wenn sich Ihre Adresse ändert, geben Sie die neue Adresse unter Studien-/Heimatadresse an. Achtung! Sie müssen die Adresse aktuell halten, damit eventuelle Zusendungen Sie erreichen. C) Anmeldung zu Lehrveranstaltungen Pflichtlehrveranstaltungen der Diplomstudien Human- und Zahnmedizin: Die Kleingruppenanmeldung wird wie bisher im ANKL durchgeführt. Für die Pflichtlehrveranstaltungen der Diplomstudien Human- und Zahnmedizin werden Sie zentral gemäß Ihrer Kleingruppenanmeldung über ANKL angemeldet. Damit sind Sie automatisch zu den Lehrveranstaltungen Ihres Semesters angemeldet. Die LVs zu denen Sie angemeldet sind, finden Sie unter der Applikation LV-An/Abmeldung. Eine Abmeldung von jenen LVs Ihres Pflichtcurriculums, zu denen Sie zentral durch ANKL angemeldet wurden, ist nicht möglich. Kontaktieren Sie dazu die Studienabteilung- und Prüfungsabteilung. Lehrveranstaltungen aller anderen Studienrichtungen und freie Wahlfächer: Um an Seminaren und Übungen teilnehmen zu können, müssen Sie sich über Med.Campus anmelden, sofern eine Online-Anmeldung vorgesehen ist. Die Anmeldung zu Vorlesungen wird dringend empfohlen. Die Anmeldung bringt viele Vorteile. Vor allem: - Die Termine der LV scheinen in Ihrem persönlichen Terminkalender auf Studierenden-Guide Med.Campus - v01 09/

13 - Bitte beachten Sie, dass für das Studium Human- und Zahnmedizin der Study Guide die verbindliche Festlegung der LV-Termine darstellt. Wir bemühen uns auch alle Termine in MedCampus zu übernehmen, es ist aber durchaus möglich, dass einzelne Termine noch nicht im MedCampus-Terminkalender aufscheinen. Wie/wo können Sie sich zu einer Lehrveranstaltung anmelden? Überall wo Sie ein grünes T sehen und eine Webanmeldung über Med.Campus vorgesehen ist (trotz grünem T ist nicht immer eine Webanmeldung möglich, z.b wenn die Anmeldung auf anderem Wege erfolgt). Achtung Human- und Zahnmedizin: Durch die Kleingruppenanmeldung für ein Semester/Studienjahr werden Sie automatisch auch zu den Pflichtlehrveranstaltungen angemeldet! Bei einzelnen Lehrveranstaltungen (z.b. Allgemeinmedizin, Methodenseminare) müssen Sie sich über die Webanmeldung anmelden. Infos dazu erfolgen separat. Über die Applikation Studienstatus können Sie einsehen, welche Pflichtlehrveranstaltungen in einem bestimmten Semester besucht werden sollen. Rufen Sie dort Ihren Studienplan auf, dann das jew. Semester. Der normale Weg ist über die Applikation LV-An/Abmeldung. Dort gehen Sie unter Aktion auf LV-Anmeldung und können dann nach jeder beliebigen LV suchen um sich anzumelden. Studierenden-Guide Med.Campus - v01 09/

14 Anmeldefristen grün gelb rot grau Anmeldefrist läuft derzeit Anmeldefrist liegt in der Zukunft Anmeldefrist ist vorbei noch keine Anmeldefrist eingetragen Anmeldung Button Anmelden scheint erst auf, wenn Sie Studium angeben, falls Sie für mehrere Studien gemeldet sind. An- und Abmeldefristen beachten! evtl. max. Teilnehmerzahl beachten! Studierenden-Guide Med.Campus - v01 09/

15 LV-Gruppen Wenn es mehrere Teilnehmergruppen gibt, melden Sie sich für die gewünschte Gruppe an (Anmeldung zu mehreren Gruppen einer LV ist nicht möglich). Wenn es keine Aufteilung in Einzelgruppen gibt, besteht nur die Gruppe Lehrveranstaltung. Achtung! Sie müssen für mindestens 1 Studium gemeldet sein (siehe Studienstatus auf der Visitenkarte), um sich zu einer LV anmelden zu können. Wenn Sie mehr als ein Studium belegen, geben Sie bei der LV-Anmeldung das korrekte Studium an (für das Sie die LV machen wollen). Wenn max. Teilnehmerzahl erreicht ist, ist nur Anmeldung auf Warteliste möglich. Anmeldungen einsehen In der Applikation LV-An/Abmeldung sehen Sie bei welchen LV s Sie angemeldet sind. Diese Information bleibt auch für vergangene Jahre erhalten. Auch von hier aus können Sie alle Detailinformationen zur LV einsehen. Falls es Links zu LV-Unterlagen oder zu weiterer Info gibt, ist das I -Symbol in der Spalte Info grün. Wenn Sie sich abmelden wollen, verwenden Sie wieder das T -Symbol. Studierenden-Guide Med.Campus - v01 09/

16 Stundenplan Es gibt mehrere Möglichkeiten einen Stundenplan abzurufen um Ihre LV-Termine einzusehen. In der Semesterplansicht in Ihrem Studienplan: - Stundenplan für alle LV, die im jew. Semester empfohlen sind, oder - Ort/Zeit für jede einzelne dieser LV s Im LV-Angebot einer Organisationseinheit über den Link Terminlisten mit Planansicht D) Terminkalender Ihr persönlicher Terminkalender aufrufbar über Ihre Visitenkarte oder über die Applikation LV- An/Abmeldung - enthält automatisch alle Termine der LV(-Gruppen), zu denen Sie angemeldet sind alle Prüfungstermine, zu denen Sie angemeldet sind. Sie können: Termine exportieren im Format CSV oder ical (ein Termin-Import ist nicht möglich) eigene Termine erstellen mit Neuer Termin persönliche Einstellungen für Farben, Intervall etc. wählen unter Einstellungen. Mit Wochentag (unter Kalendertyp ) haben Sie eine praktische Möglichkeit, nur einen bestimmten Wochentag anzeigen zu lassen. Studierenden-Guide Med.Campus - v01 09/

17 E) Anmeldung zu Prüfungen Voraussetzungen Spätestens bei der Prüfungsanmeldung (manchmal schon bei der Anmeldung zur LV) wird überprüft, ob Sie die Voraussetzungen zum Ablegen der Prüfung erfüllen, z.b. ob Sie im entsprechenden Abschnitt sind, bzw. die notwendigen Voraussetzungen lt. Prüfungsausschreibung erfüllt haben. Für welchen Abschnitt eine LV gilt und ob bestimmte Prüfungen als Voraussetzung vorher absolviert werden müssen, sehen Sie im jeweiligen LV-Detailfenster unter Stellung im Studienplan : Es kann weiters (auch bei Vorlesungen) sein, dass die Anmeldung zur LV Voraussetzung für die Anmeldung zur LV-Prüfung ist. Wie/wo melden Sie sich zu einer Prüfung an? Überall wo Sie ein grünes P sehen, können Sie sich für Lehrveranstaltungsprüfungen anmelden. - z.b. in der Liste der LV, zu denen Sie angemeldet sind (also unter LV-An/Abmeldung). - Oder Sie rufen die Applikation Prüfungs-An/Abmeldung auf, suchen nach der gewünschten LV und schlagen sich von dort zum Button Anmelden durch. Studierenden-Guide Med.Campus - v01 09/

18 Die Anmeldung zu Gesamtprüfungen SIP s und FIP s erfolgt ausschließlich über die Applikation Prüfungs-An/Abmeldung! Alle Prüfungen, zu denen Sie angemeldet sind, scheinen unter Prüfungs-An/Abmeldung auf. Über diese Applikation können Sie sich auch wieder abmelden. Beachten Sie unbedingt die Abmeldefrist! Sobald ein gültiges Prüfungsergebnis vorliegt, scheint die Prüfung unter Prüfungsan/abmeldung nicht mehr auf (nur mehr unter Prüfungsergebnisse). Studierenden-Guide Med.Campus - v01 09/

19 F) Prüfungsergebnisse und Zeugnisdruck Sobald das Prüfungsergebnis im System eingegeben ist, scheint es auch in der Applikation Prüfungsergebnisse auf (und entspricht der Ergebnispublikation auf der Homepage der MUW). Das Prüfungsergebnis hat u.u. zuerst einen orangefarbigen Punkt, d.h. die Note ist noch vorläufig. Erst mit einem grünen Punkt ist die Note gültig und bestätigt. Erst wenn ein grüner Punkt aufscheint, ist das Prüfungsergebnis von der Studien-und Prüfungsabteilung bestätigt. Anerkannte Prüfungen (wie z.b. Famulaturen) scheinen nicht unter Prüfungsergebnisse auf (nur auf Transcript, s.u.). G) Studienerfolgsnachweis In der Applikation Studienerfolgsnachweis finden Sie drei Arten von Nachweisen: Der normale Studienerfolgsnachweis - enthält alle an der Universität abgelegten Prüfungen, jedoch keine Anerkennungen. Der FLAG-Studienerfolgsnachweis - enthält alle positiv abgelegten Prüfungen, keine Anerkennungen, - entspricht den Vorgaben im österreichischen Familienlastenausgleichsgesetz (FLAG), - dient ausschließlich zur Vorlage bei österreichischen Behörden z.b. für Finanzamt, Sozialversicherung, Bundesheer oder Zivildienst. Das Transcript of Records - dient zur Vorlage an anderen Universitäten und soll den internationalen Studierendenaustausch erleichtern, - kann auf Deutsch und auf Englisch gedruckt werden, - enthält alle Studienleistungen, d.h. Prüfungen, Anerkennungen und Abschlussarbeiten. Achtung: Die Studienerfolgsnachweise dienen nur zu Ihrer eigenen Information. Die rechtsgültigen Dokumente erhalten Sie in der Studien-und Prüfungsabteilung! Studierenden-Guide Med.Campus - v01 09/

20 H) Anerkennungen Falls Zeugnisse von anderen Universitäten oder aus anderen MUW-Studien anerkannt werden sollen: Rufen Sie dafür die Applikation Anerkennung / Zeugnisnachtrag auf und geben Sie dann selbst nach Absprache mit der Studien- und Prüfungsabteilung (Schalter 1) die anzuerkennenden Daten ein. Die entsprechenden Zeugnisse/Bestätigungen müssen anschließend vorgelegt werden. Wenn Zeugnisse anerkannt werden, sehen Sie das in der Applikation Anerkennung / Zeugnisnachtrag. Weitere Informationen zur Eingabe finden Sie in der Online-Hilfe. J) Hilfe, weitere Information 1. Online-Hilfetexte 2. Info-Bereich Bei Problemen mit dem Drucken von Dokumenten hier unter Druckhinweise nachsehen. Hinweis: Für die diversen Ausdrucke wie Studienbestätigungen und Zeugnisse ist der Adobe Acrobat Reader nötig! Bei Problemen mit dem Browser hier Liste der unterstützten Browser prüfen. Info-Bereich Online-Hilfe Studierenden-Guide Med.Campus - v01 09/