DAS CHIPKARTENSYSTEM FÜR HOCHSCHULEN

Transkript

1 DAS CHIPKARTENSYSTEM FÜR HOCHSCHULEN Alles mit der Chipkarte bezahlen Kopien, Ausdrucke, Mensa, Bibliotheksgebühren und Türen und Schließfächer öffnen Lorem ipsum dolor sit amet, consetet sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Tendorum byranem toko dola matines kun Dokumula Nuente pera. Lorem ipsum dolor sit amet, consetet sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Subheadline Lorem ipsum dolor sit amet, consetet sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum.

2 Inhaltsverzeichnis Mit der Chipkarte bezahlen Drucken, Kopieren und Scannen S. 08 Kantine, Mensa und Kioskautomat S. 10 Bibliothek S. 12 Waschmaschine und Trockner S. 14 Die Chipkarte aufladen Am Automaten aufladen S. 18 Gästekarten ausgeben und zurücknehmen S. 20 Mit dem Autoloadverfahren aufladen S. 22 Zutritt und Identifikation mit der Chipkarte Zutrittskontrolle S. 26 Schließfachsystem S. 28 Prüfungen, Hochschulwahlen, Ticketkontrolle S. 30 Öffentlicher Nahverkehr S. 32 Chipkartenverwaltung Chipkartenerstellung und Lettershop S. 36 Chipkartenmanagement S. 38 InterCard Kartensysteme GmbH Marienstraße Villingen-Schwenningen T +49 (0) F +49 (0) E info@intercard.org 3

3 Auf den Marktführer setzen: Studierende, 190 Hochschulen, europaweit 4 5

4 Drucken & Kopieren Die Hochschulkarte: Mensa, Kiosk, Automat Überall auf dem Campus mit derselben Chipkarte bezahlen Bibliothek HOCHSCHULKARTE Öffentlicher Nahverkehr Martina Mustermann Studiengang Studienjahr ID: Waschen & Trocknen Schließfächer Zutrittskontrolle Die Hochschulkarte vereint alle Bezahlfunktionen auf einer Chipkarte: Egal, ob in der Mensa, am Kiosk oder am Kopierer bezahlt werden soll, Ihre Studierenden und Mitarbeiter benutzen immer dieselbe Chipkarte. Auch externe Systeme lassen sich in das Chipkartensystem einbinden, wie beispielsweise das E-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr. Schließfächer werden mit derselben Chipkarte geöffnet, verwaltet und bezahlt. Alle Systeme einbinden Im ersten Schritt analysieren wir gemeinsam, welche Bezahlsysteme und Chipkarten bei Ihnen bereits im Einsatz sind und wie InterCard die vorhandenen Funktionen im neuen Chipkartensystem integrieren kann. Durch die zentrale Verwaltung in einem System und die Ausgabe der Hochschulkarte sparen Sie sich erhebliche Kosten: Nur eine Chipkarte muss erstellt, verwaltet, verlängert oder sogar gesperrt werden. Bündelung verschiedener Funktionen auf einer einzigen Chipkarte 6 7

5 Studiengang Studienjahr HOCHSCHULKARTE Drucke, Kopien und Scans mit der Chipkarte verwalten und bezahlen Im System aus Chipkartenterminals und Druckmanagementsoftware managen und bezahlen Ihre Studierenden mühelos Drucke, Kopien und Scans mit der Chipkarte. Kopien bezahlen Ihre Studierenden ganz einfach am Druck- und Kopierterminal mit dem Guthaben auf der Chipkarte. Druckaufträge lassen sich am Terminal mit der Chipkarte vom persönlichen Verzeichnis auf dem Druckserver abrufen, drucken und bezahlen. Scans ordnen Ihre Studierenden mit der Chipkarte entweder einem persönlichen Verzeichnis oder ihrer - Adresse zu. Druckmanagement mit dem touch.on Druck- und Kopierterminal Druckaufträge managen ANWENDER DRUCKSERVER CHIPKARTENTERMINALS DRUCKER Druckaufträge werden vom PC, Tablet oder vom Smartphone aus an den Druckserver gesendet. Anschließend können die Druckaufträge an jedem beliebigen Drucker über das Chipkartenterminal vom Druckserver abgerufen werden. Martina Mustermann ID: DRUCKAUFTRAG ABRUFEN Am Chipkartenterminal können die Druckaufträge über das Touchscreen gestartet oder gelöscht werden. 8 9

6 In der Mensa, in der Cafeteria und am Kioaskautomaten mit der Chipkarte bezahlen InterCard liefert das gesamte Bezahlsystem für Ihre Gemeinschaftsverpflegung. Egal, ob Ihre Gäste in der Mensa essen und trinken oder nur einen Coffee-to-go und eine Zeitschrift vom Kiosk mit auf den Weg nehmen wollen: Ihre Gäste bezahlen bargeldlos mit dem Guthaben auf der Chipkarte. An der Theke Die ausgewählten Produkte werden vom Personal in die Kasse eingetippt, mit dem Barcode-Scanner eingelesen oder mit der integrierten Waage erfasst. Der angeschlossene Chipkartenleser bucht den zu zahlenden Betrag immer direkt von der Chipkarte ab. Zum Pauschalpreis Am Automaten Wird das Menü ausschließlich zu einem festen Preis verkauft, lässt sich der Bezahlvorgang mit der Chipkarte noch vereinfachen: Der Gast hält die Chipkarte an das Chipkartenterminal und der festgelegte Betrag wird abgebucht. Die Ampel springt auf Grün oder das Drehkreuz wird freigegeben. Snacks, Getränke oder Kaffee lassen sich mit der Chipkarte auch am Automaten bezahlen. Hierfür ersetzen wir für Sie den Bargeldeinwurf am Automaten durch das Chipkartenmodul vend.in. Der zu bezahlende Betrag wird direkt von der Chipkarte abgebucht. Kassensystem Yuno mit Chipkartenleser und Waage 10 11

7 Bibliotheksgebühren am Automaten bezahlen smart.book Bezahlautomat für Bibliotheken und smart.up Aufladeautomat an der Hochschule Furtwangen University Mit smart.book, dem Bezahlautomaten für Bibliotheken, können Ihre Studierenden ganz einfach Gebühren am Automaten bezahlen. Die Studierenden identifizieren sich am Automaten mit der Chipkarte. Das Kundenkonto wird geöffnet und auf dem Display werden die offenen Gebühren angezeigt. Optional mit Shopfunktion Neben den Bibliotheksgebühren können Ihre Besucher am Automaten optional auch weitere Produkte, Gutscheine und Tickets bezahlen. Zusätzlich bieten wir auch Kassensysteme mit Chipkartenleser für Bibliotheken an. Ihre Nutzer bezahlen die offenen Gebühren am Automaten mit dem Guthaben auf der Chipkarte. Das Bezahlsystem ist direkt mit dem Ausleihsystem verbunden, so dass nach Bezahlen der Gebühren sofort wieder Bücher ausgeliehen werden können

8 Waschmaschine und Trockner im Studierendenwohnheim mit der Hochschulkarte bezahlen Waschraum 1. OG Wohnheim Auch Waschmaschinen und Trockner im Studierendenwohnheim können Belegung online einsehen mit derselben Hochschulkarte bargeld - los bezahlt werden. Hierzu muss Über ein Webportal können die Studierenden die Belegung der Waschen Waschen 8 lediglich ein Chipkartenterminal von InterCard an die Geräte im Waschraum angeschlossen werden. Damit ersetzt Waschmaschinen und Trockner per Smartphone, Tablet oder PC einsehen. Das Webportal greift dabei auf Waschen die Chipkarte die aufwendige Ausgabe und Abrechnung von Waschmarken. die Informationen des Terminals im Waschraum zu Die Leistung der Waschmaschinen Unnötige Wege zu den möglicher- Trocknen Waschen oder Trockner können entweder nach Nutzungszeit, per Festbetrag oder weise belegten oder weit entfernten Maschinen werden damit vermieden. Waschmaschine / Trockner frei Anzeige der Waschmaschinen- oder Trockner-Nummer Leistungskontrolle (Stromverbrauch) abgerechnet werden Waschmaschine / Trockner belegt mit angezeigter Restlaufzeit in Minuten Oberfläche smart.go Webportal 14 15

9 Die Chipkarte aufladen: mit Bargeld, mit der girocard oder per Autoload Bildunterschrift: Produkt, Ausführung 16 17

10 Das Chipkartenguthaben am Automaten mit Münzen, Banknoten oder der girocard aufladen Mit dem Aufladeautomaten smart.up laden Nutzer von Chipkarten ganz einfach Geld auf ihre Karte: Chipkarte einschieben, Betrag einzahlen, fertig. Sowohl die Bareinzahlung mit Münzen oder Scheinen als auch die Aufwer tung via girocard ist möglich. Beim Aufladen der Chipkarten mit girocard unterstützt smart.up die beiden Zahlungsformen Elektronisches Lastschriftverfahren und ec-cash. smart.up Aufladeautomat für Münze und Banknoten mit Wandhalterung Funktionales Design Auf dem großen 12 -Touchscreen lässt sich der Automat einfach und intuitiv bedienen. smart.up Aufladeautomat für girocard auf Stativ mit Papierkorb Der smart.up Aufladeautomat ist solide verarbeitet und eignet sich dadurch optimal für die starke Beanspruchung im öffentlichen Raum

11 Am Aufladeautomaten zusätzlich neue Chipkarten ausgeben und zurücknehmen Der Aufladeautomat mit Gästekartenfunktion smart.expert basiert auf dem Aufladeautomaten smart.up und erweitert den Funktionsumfang um die Ausgabe und Rücknahme von neuen Chipkarten. Für die Ausgabe neuer Chipkarten werden im Gerät bis zu 250 neutrale und nicht-personifizierte Chipkarten vorgehalten. Kartenausgabe Die neuen Chipkarten werden im aufgeladenen Zustand ausgegeben. Der Gast kann den Aufladebetrag selbst festlegen. Optional kann der Betreiber ein Pfand auf die Chipkarte erheben. Kartenrücknahme Die ausgegebenen Chipkarten können vom Automaten auch zurückgenommen werden. Das Restguthaben auf der Chipkarte wird dann einschließlich Pfand über den Münzhopper an den Gast zurückgezahlt. smart.expert Aufladeautomat mit Münzhopper zur Ausgabe und Rücknahme von Gästekarten 20 21

12 Das Guthaben per Autoload über Lastschrift oder Online-Bezahldienste an jedem Terminal aufladen Das Autoloadverfahren Autoload anmelden Guthaben aufladen Beim Autoloadverfahren wird das Guthaben eines Chipkartennutzers automatisch aufgeladen, sobald ein vorgegebener Mindestbetrag unterschritten wird. Der Aufladebetrag wird hierbei entweder direkt per Lastschrift vom Bankkonto des Chipkarteninhabers eingezogen oder über einen Online- Bezahldienst wie zum Beispiel PayPal beglichen. Bei der Registrierung zum Autoloadverfahren hinterlegt der Chipkartennutzer seine Kontoverbindung und erteilt gegebenenfalls eine Einzugsermächtigung. Auf Wunsch kann der Nutzer über seinen Online-Zugang festlegen, ab welchem Mindestbetrag und in welcher Höhe das Guthaben automatisch aufgeladen wird. Wird an einem Terminal oder einem Automaten festgestellt, dass der Mindestbetrag unterschritten wurde, lädt das Terminal den Aufladebetrag nach optionaler Zustimmung des Nutzers direkt auf die Chipkarte. Die Höhe des Aufladebetrags ist entweder ein vorher festgelegter Festbetrag oder lässt sich am Terminal manuell eingeben

13 Zutrittskontrolle und Identifikation: für alle Studierenden und Mitarbeiter, auf dem gesamten Campus, individuell regeln Bildunterschrift: Produkt, Ausführung 24 25

14 Mit der Chipkarte der Hochschule Türen und Schranken öffnen Zutrittskontrolle am Offline-Terminal mit der Hochschulkarte Mit unserem System für Zutrittskontrolle gewähren Sie Ihren Studierenden und Mitarbeitern Zugang zu Gebäuden, Parkplätzen oder zu Ihrem Firmengelände. Im Gebäude selbst regeln Sie den Zutritt zu einzelnen Räumen, Aufzügen oder ganzen Bereichen. Die Zutrittsrechte lassen sich für jeden Nutzer individuell vergeben. Über die Zentrale regeln Sie, welcher Nutzer an welchem Zutrittspunkt eintreten darf. Individuelle Berechtigung An den vernetzten Online-Terminals der Türen kann Ihren Studierenden die Zutrittsberechtigung innerhalb kürzester Zeit gestattet oder entzogen werden. Sind einzelne Türen nicht verkabelt, sondern mit Offline-Terminals ausgestattet, wird den Studierenden die Zutrittsberechtigung jeden Tag erneut auf ihre Chipkarten aufgespielt. Die App zum System Über die App kontrollieren Sie den Zustand des Zutrittssystems, so zum Beispiel den Status der Türen, den Batteriezustand der Offline-Schließzylinder oder Alarm- und Störmeldungen. Zutrittskontrolle am Online-Terminal mit der Hochschulkarte Außerdem können Sie einzelne Zutrittspunkte direkt ansteuern, also Türen und Schranken öffnen oder sperren

15 Schließfächer mit der Chipkarte öffnen, schließen und bezahlen Sogar Schließfächer und Schrankschlösser lassen sich in das Chipkartensystem Ihrer Hochschule integrieren. Das Öffnen und Schließen geschieht dann unkompliziert mit der Chipkarte. Online- und Offlineschlösser Verkabelte Schlösser und Schließfächer können Sie bequem von der Zentrale aus managen und kontrollieren sowie bei Bedarf öffnen oder sperren. Vorhängeschlösser und einzelne Schlüssel müssen nicht mehr ausgegeben oder zurückgebracht werden. Verlorene Schlüssel oder dauerhaft blockierte Spinde gehören so der Vergangenheit an. Wenn Sie Ihre Schrankschlösser nicht extra verkabeln wollen, entscheiden Sie sich für die batteriebetriebene Offline-Variante. Die Berechtigungen zur Nutzung der Schränke lassen sich individuell vergeben. Mit der App verwalten Über die App informieren sich die Nutzer über freie Schränke oder über die aktuelle Belegung eines Schrankes. Außerdem ist das Bezahlen anfallender Gebühren möglich

16 Mit der Hochschulkarte am mobilen Chipkartenterminal identifizieren Mit dem tragbaren Chipkartenterminal können Sie die chipbasierte Hochschulkarte ihrer Studierenden an jedem Ort auslesen. So lassen sich die Karteninhaber sicher identifizieren. Mit dem Gerät lässt sich beispielsweise bei Pflichtveranstaltungen die Präsenz der Studierenden mit den genauen Anwesenheitszeiten erfassen. Prüfungen organisieren Hochschulwahlen abhalten Tickets überprüfen Bei Prüfungen kontrollieren Sie mit dem mobilen Chipkartenterminal den Zugang zum Prüfungsbereich und gleichen die Daten der Studierenden mit den Prüfungsanmeldungen ab. Zusätzlich erfassen Sie den Abgabezeitpunkt für die Prüfung. Bei Hochschulwahlen verifizieren Sie anhand der Hochschulkarte die Stimmberechtigung und stellen sicher, dass jeder Studierende nur einmal wählt. Sie überprüfen die auf der Hochschulkarte gespeicherten Tickets und Berechtigungen und kontrollieren den Zugang zu Bereichen. Mobiles Chipkartenterminal in Rot und Blau 30 31

17 Das Nahverkehrsticket auf dem Chip der Hochschulkarte InterCard integriert das E-Ticket für den Nahverkehr in den Chip des Studierendenausweises auf Wunsch schon bei der Ausgabe der Hochschulkarte. Auch ein nachträgliches Aufspielen des E-Tickets auf den Chip ist am Automaten möglich. Der Berechtigungszeitraum wird dann vom Automaten direkt auf die Chipkarte gedruckt und verschlüsselt auf den Chip aufgespielt. Ebenso kann die Gültigkeit am Automaten verlängert werden. Geringe Zusatzkosten Für das E-Ticket werden weder neue Chipkarten noch neue Automaten benötigt, denn die bestehende Infrastruktur der Hochschule kann zur Integration des elektronischen Tickets genutzt werden. Lediglich Softwareupdates werden benötigt. Fälschungssicher Das E-Ticket ist fälschungssicher, weil es nicht nur äußerlich auf den Studierendenausweis aufgedruckt wird, sondern auch verschlüsselt auf dem Chip gespeichert ist. Es kann ohne großen Aufwand von den Lesegeräten der Kontrolleure ausgelesen und kontrolliert werden

18 Chipkarten erstellen und managen Bildunterschrift: Produkt, Ausführung 34 35

19 Neue Hochschulkarten erstellen: kodiert, bedruckt und versendet von InterCard Für die Erstausstattung der Studierenden eines neuen Semesters müssen viele tausend Chipkarten auf einmal kodiert, individuell bedruckt und versendet werden. InterCard bietet alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung dieser Chipkarten aus einer Hand. Im ersten Schritt werden die Daten Ihrer Studierenden sowie die vorgesehenen individuellen Berechtigungen an InterCard übertragen. InterCard erstellt daraus jede einzelne personalisierte Hochschulkarte selbstverständlich unter Einhaltung aller Datenschutzrichtlinien und ISO- Zertifizierungen. Alle Funktionen auf einmal Mit der neu erstellten Chipkarte hat der Studierende sofort alle Möglichkeiten, das chipkartenbasierte System der Hochschule zu nutzen. Das E-Ticket für den Nahverkehr ist, ebenso wie die Berechtigung Türen zu öffnen, sofort nutzbar. Für die Bezahlung von Drucken und Kopien oder das Essen in der Mensa muss nur noch das Guthaben am Automaten aufgeladen werden. InterCard-Lettershop Bildunterschrift: Produkt, Ausführung Über das Lettershopsystem versendet InterCard die Chipkarten an die hinterlegten Privatadressen der Studierenden

20 Hochschulkarten individuell erstellen, nachträglich bearbeiten und Gültigkeit verlängern Mit der Kartenmanagementsoftware von InterCard können Sie vor Ort einzelne Chipkarten selbst neu erstellen oder bestehende Chipkarten nachträglich bearbeiten. Die Chipkarten lassen sich dabei individuell kodieren und bedrucken. Zur ursprünglichen Kodierung können nachträglich auch weitere Funktionen oder Rechte aufgespielt werden. Bestehende Datensätze können Sie jederzeit aktualisieren, zum Beispiel eine Bibliotheksnummer oder einen Zugangscode neu vergeben. Gültigkeit verlängern Die Gültigkeit der Hochschulkarte kann jeder Studierende selbst am Automaten smart.get verlängern. Die Gültigkeit für das neue Semster ist im System bereits hinterlegt und wird am Automaten auf die Chipkarte aufgespielt und aufgedruckt. 38

21 InterCard GmbH Kartensysteme Marienstraße Villingen-Schwenningen T +49 (0) F +49 (0) E info@intercard.org