Volkswagen auf dem Weg zum Enterprise 2.0

Transkript

1 Volkswagen auf dem Weg zum Enterprise 2.0 Ausschreibungsunterlagen zum Ideenwettbewerb für Studierende Einladung an Studierende mit kreativem Potenzial Eigene Themen bloggen, Informationen und Bewertungen zu Produkten und Dienstleistungen aufrufen, im Wiki nachschlagen oder einen kompetenten Beitrag schreiben, sich mit anderen in einer Community zu bestimmten Themen vernetzen - das ist zu Hause für viele längst selbstverständlich. Web 2.0 Technologien auch im Unternehmen sinnvoll zu integrieren, ist Aufgabe des Social Web Projekts bei Volkswagen.

2 Grußwort Auf dem Weg zum Enterprise 2.0 stellt sich Volkswagen neuen Herausforderungen in der Unternehmenskultur. Insbesondere Bereiche wie IT, Marketing, Kommunikation, Personalentwicklung und Mitarbeiterqualifizierung sehen im unternehmensinternen Einsatz von Web 2.0 Funktionalitäten das Potenzial einer direkteren Mitarbeiter-, Kunden- und Projekt- Kommunikation. Social Web Technologie bietet darüber hinaus die Möglichkeit, implizites Wissen von Mitarbeitern für Mitarbeiter im Unternehmen zu erschließen. Im Fokus steht das vernetzte Arbeiten innerhalb der Marke Volkswagen. Geplant ist, den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen hierfür eine gemeinsame Plattform mit Web 2.0 Funktionalitäten zur Verfügung zu stellen. Wir versprechen uns davon, dass sie das Potenzial birgt die interne globale Zusammenarbeit und Kommunikation sowie den Wissensaustausch zu fördern. Mit dem Einsatz von Web 2.0 bei Volkswagen schaffen wir die technologische Basis für unternehmenskulturelle Entwicklungen hin zum Enterprise 2.0. Schirmherr Stefan Ostrowski Chief Technology Officer Volkswagen Aktiengesellschaft Sich einzubringen und die Inhalte mitzugestalten sind jedoch nicht nur Möglichkeiten, sondern auch entscheidende Erfolgsfaktoren für Web 2.0 Technologien. Denn die Attraktivität eines Blogs, Wikis oder einer Community ist direkt an die Bereitschaft der Nutzer gekoppelt gemeinsam Inhalte aufzubauen. Je mehr Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen damit arbeiten, desto vielfältiger und interessanter ist es auch für andere mitzumachen. Hier sind Ihre Ideen gefragt. Wir laden kreative Köpfe aus unterschiedlichen Fachrichtungen dazu ein, auf der Basis neuester wissenschaftlicher Erkenntnisse Vorschläge zu entwickeln. Senden Sie uns Ihre Lösung zur Frage: Was Mitarbeiter nachhaltig zur Teilnahme an interaktiver Kommunikation, Vernetzung und Zusammenarbeit motiviert, um die Weichenstellung für den kulturellen Wandel: Volkswagen auf dem Weg zum Enterprise 2.0 erfolgreich zu realisieren. Stefan Ostrowski

3 Wer kann teilnehmen? Teilnehmen können Studierende unterschiedlicher Fachrichtungen aus dem deutschsprachigen Raum. Die Teilnahme ist sowohl im Team (max. 5 Personen/Team) als auch für einzelne Personen möglich. Die Bewertung wird bei den Teams und den Einzelpersonen nach den gleichen Maßstäben von einer Fach-Jury durchgeführt. Was wollen wir? Uns interessieren unvoreingenommene Blickwinkel, ansprechende Ideen sowie kreative Vorschläge, die folgende Fragstellung beantworten: Volkswagen auf dem Weg zum Enterprise 2.0 Weichenstellung für den kulturellen Wandel was motiviert Mitarbeiter nachhaltig zur Teilnahme an interaktiver Kommunikation, Zusammenarbeit und Vernetzung? Wir freuen uns auf Konzepte, die - den Mitarbeitern den Nutzen eines Social Networks aufzeigen - Vorbehalte gegenüber Web 2.0 Technologien ausräumen, - das vernetzte Arbeiten der Mitarbeiter fördern und - den Spaß am Mitmachen bewirken. Das eingereichte Konzept soll dazu führen, dass die Mitarbeiter sich als Mitgestalter der Kommunikation von Volkswagen wahrnehmen und von anderen als solche wahrgenommen werden; dass sie mit Web 2.0 am Arbeitsplatz, in der Projektarbeit sowie in der Life-Life- Balance leben; dass sie die Unternehmenskultur weiter entwickeln, indem sie noch offener kommunizieren, noch übergreifender zusammenarbeiten und Wissen intern und weltweit bereit sind zu teilen. Ziel ist es, die Ergebnisse bei Volkswagen sinnvoll in die Unternehmensstrategie zu integrieren, um die Arbeitgeberattraktivität zu steigern und positive Impulse für die Unternehmenskultur zu setzen. Wie bewerten wir? Wir legen Wert auf die Berücksichtigung folgender Aspekte: - Welches Ziel verfolgt das Projekt? - Mit welchen Maßnahmen soll dieses Ziel erreicht werden? - Grafische Darstellung der Kernidee - Innovationsgrad des Vorschlags - Umsetzbarkeit bei Volkswagen auch auf internationaler Ebene - Wirtschaftlichkeit - Ganzheitlichkeit und Nachhaltigkeit des Ansatzes unter Berücksichtung der verschiedenen Perspektiven und deren Zusammenspiel IT, Interne Kommunikation, Marketing, Personal - Integration der Aspekte Vernetzung, interaktive Kommunikation und Zusammenarbeit.

4 Wichtig ist, dass aus dem Exposé eine klare und nachvollziehbare Aussage hervorgeht, die das Projekt beschreibt. Insgesamt sollen die Vorschläge innovativ, sinnvoll und umsetzbar sein und dabei kreativ und spannend präsentiert werden! Die Fach-Jury besteht aus Vertretern der Unternehmensbereiche IT, Kommunikation, Marketing Coaching und AutoUni. Welche Meilensteine sind zu beachten? Die Bewertung erfolgt in zwei Stufen: 1. Vorauswahl: Bis zum 31. Dezember 2010 müssen alle Teilnehmer ihr Exposé einreichen. Jedes Exposé wird vertraulich behandelt und nach festgelegten Kriterien geprüft und begutachtet. Dazu wird das Team bzw. Die Einzelpersonen nur zugelassen, wenn sie die unten genannten Teilnahmebedingungen erfüllen. Die drei besten Teams bzw. Einzelpersonen werden ab dem 15. Januar 2011 aufgefordert, ihr Exposee zu einem Konzept auszuarbeiten, um an der Finalrunde teilzunehmen. 2. Finalrunde: Ab dem 15. Januar 2011 formulieren die drei ausgewählten Finalisten ihr eingereichtes Exposé zu einem Konzept aus, an das genannte Postfach spätestens bis zum 25. Februar 2011 senden. Die Finalisten präsentieren ihr Konzept vor der Fach-Jury in Wolfsburg. Im März 2011 werden die drei besten Konzepte mit einem Preis ausgezeichnet. Durchführung Auswertung Abschluss September 2010 Versand der Ausschreibung 31. Dezember Abgabe der Exposés 15. Januar 2011 Vorauswahl der Finalisten März Preisverleihung Februar 2011 Präsentation der drei finalen Konzepte und Jurysitzung

5 Welche Preise sind ausgeschrieben? Die drei besten Projekte erhalten ein Teilnahmezertifikat sowie einen attraktiven Sachpreis. 1. Preis Besuch der Autostadt in Wolfsburg mit Touareg Off-Road-Strecke. Werkstour mit original Volkswagen Imbiss. Hotel-Übernachtung inklusive Verpflegung und gemütlichem Gesprächsabend mit Führungskräften aus der IT, Kommunikation, Marketing, Coaching und Auto-Uni sowie An-/Abfahrt. 2. Preis Mietwagen der Marke Volkswagen für ein Wochenende 3. Preis Tankgutschein oder optional Fan-Paket. Welche Teilnahmebedingungen sind zu erfüllen? Zugelassen werden nur Teams mit maximal fünf Studierenden oder einzelne Personen von Hochschulen aus dem deutschsprachigen Raum. Von jedem Teilnehmer sind einzureichen: 1. eine gültige Studienbescheinigung 2. die ausgefüllte, unterschriebene und eingescannte Einverständniserklärung 3. ein Exposé im Umfang von zwei DIN A4-Seiten (Word- bzw. pdf-datei) sowie 4. eine Präsentation mit 10 bis 15 Folien (Power-Point-Datei). Die Unterlagen müssen bis zum Einsendeschluss am 31. Dezember 2010 an das Postfach: gesendet werden. Die Teilnehmer an der Finalrunde werden ab dem 15. Januar 2011 benachrichtigt. Sie erarbeiten ein Konzept mit ca. 20 DIN A4 Seiten, das sie vor einer Fach-Jury präsentieren. Für die Präsentation sind alle Darstellungsmittel zulässig. Einsendeschluss für die Konzepte ist der 25. Februar Welche Fragen haben Sie? Ansprechpartner: Werner Müller, K-SIO/V Volkswagen Aktiengesellschaft Stichwort: Ideenwettbewerb.

6 Welche Rechte benötigen wir? Einverständniserklärung: Jede Einsendung und jegliche damit verbundenen Inhalte sind Eigentum der Volkswagen AG. Mit der Unterschrift im Formular erklärt sich der Teilnehmer einverstanden, dass die eingereichten Unterlagen durch die Volkswagen AG zur Dokumentation, Werbung und Berichterstattung verwendet werden dürfen und räumt hierzu die erforderlichen Nutzungsrechte ein. Die Teilnehmerdaten werden in einer Datei gespeichert und mit einem automatischen Verfahren verarbeitet. Volkswagen verpflichtet sich zur Wahrung der Vertraulichkeit im Umgang mit den eingereichten persönlichen Daten gegenüber unbeteiligten Dritten, soweit diese nicht ohnehin öffentlich bekannt sind. Die Projekte können der Presse für Berichterstattungen vorgestellt werden. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Ich habe die aufgeführten Bedingungen gelesen und gebe mein Einverständnis, dass die Volkswagen AG mit Einsendung dieses Exposes alle Rechte an den Inhalten und enthaltenen Ideen erwirbt. Name (Druckbuchstaben) Datum, Ort, Unterschrift